秦軍霞,金桓,孫瑜,孔楓
1.海洋石油工程股份有限公司,天津300451
2.中海油天津液化天然氣有限公司,天津300452
建設單位基于P6系統的LNG項目進度控制
秦軍霞1,金桓1,孫瑜1,孔楓2
1.海洋石油工程股份有限公司,天津300451
2.中海油天津液化天然氣有限公司,天津300452
LNG陸上接收終端項目屬于大型工程建設項目,做好此類項目的計劃管理及進度控制至關重要。文章以天津LNG項目施工建設為例,從LNG項目進度管理的特點,EPS設置/WBS設置,WBS編碼、資源代碼、作業代碼規范,基于P6軟件的權重模型及進度測量系統的建立,基于P6軟件的工期優化管理、組合管理、計劃跟蹤等方面,論述了建設單位運用P6系統對該工程項目進行進度管理的做法。該軟件的運用大大提高了項目管理效率。
P6系統軟件;LNG項目;進度控制;管理
進度控制是項目管理五大控制中的核心控制之一,進度控制的好壞直接關系到項目目標能否按期實現,項目的五大控制能否協同進行。作為項目建設單位,如何在項目籌備初期進行項目計劃工作,在項目實施過程中協調項目不同階段的交叉作業計劃管理,如何對建設單位工程項目組及各承包商的計劃進行管理,如何在復雜多變的環境中,確保項目進度計劃能按期完成,都是項目建設單位必須面對的問題。
天津LNG項目自2012年2月29日開工,至2013年12月10日正式實現供氣,歷時22.5個月,2014年12月底將正式實現供液,總歷時34.5個月,在國內同類項目中建設周期最短,屬于典型的短、平、快及三邊工程。項目的主要建設工程包括接收站工程、港口碼頭工程、輸氣管道工程、廠前區工程,同時建設的工程還包括兩座容量3萬m3的LNG儲罐工程。五大建設工程各有特點及難點,做好這五大工程的建設管理,項目進度計劃管理顯得尤為重要。本文主要對建設單位基于P6軟件的計劃進度管理需關注的問題進行探討。
計劃管理即項目計劃編制、發布、跟蹤控制、反饋等一系列管理過程的規劃規范。天津LNG項目建設單位在項目初期對計劃如何編制、公司層級EPS的規劃、WBS如何分解、編碼如何規劃、計劃編制過程中作業類型的定義、作業關系的建立、計劃編制完成后計劃的優化等都做了規范。項目建立了一、二級計劃,并在招標及合同中對承包商多級別(三級、四級、專項)、多層次(WBS層次)的計劃編制進行了詳細要求,合理滿足了不同角色的管理需求,實現了對施工進度的層層監控與分析,保證了整個項目進度控制管理體系和進度評估體系的正常運行。
1.1 EPS設置/WBS設置
基于P6系統的計劃層次從最高級到作業層包括:EPS、項目、WBS、作業。項目籌備初期,根據項目整體規劃及前期設計,進行EPS設置及總體計劃的WBS規劃。WBS的分解是計劃編制的基礎,反映工程的全部內容及層次劃分,便于項目工程信息的逐層匯總分析。項目實施過程要求承包商按工程內容規劃WBS分解,并涵蓋所有工程內容及合理分配層次,經監理及業主審核后用于三、四級計劃的編制,指導施工控制。
1.2 WBS編碼、資源代碼、作業代碼規范
項目在建設前期即建立適用于項目的EPS,規范一、二級計劃WBS編碼,并要求各承包商基于一、二級WBS編碼制訂三、四級計劃的WBS編碼名稱、位數等。資源代碼按人工、機械設備、材料等分類建立,作業代碼遵循專業代碼+數字代碼統一編排的方式。各類編碼、代碼規范為項目計劃及進度管理提供便捷的管理符號。基于建設單位與各承包商的P6系統為非統一平臺的情況,天津LNG項目采用項目導入與導出的方式實現業主方的計劃進度數據共享,這一特點就要求各承包商的P6系統編碼必須服從建設單位的統一協調,以免在導入數據后各類編碼的不統一。
1.3 基于P6軟件的工期優化管理
項目實施過程中,項目的總體目標不變,但由于受上游條件的制約,導致項目不可能完全按計劃實施,因而項目實施經常會出現偏差。如項目接收站安裝工程是項目實現供氣的關鍵工程,但由于受上游先決條件的制約,項目開工滯后于計劃約兩個月,這意味著絕對施工工期較合同工期減少了近兩個月的時間,因而如何在計劃階段合理安排工序,優化項目工期,是項目建設單位及承包商都必須解決的問題。天津LNG項目根據項目既定目標,聯合承包商對項目整個工作范圍進行分析,研究項目施工組織安排,在計劃階段要求承包商采用增加投入資源法、壓縮關鍵路徑法、交叉作業法、延長資源有效時間法、調整資源日歷法等進行工期優化,壓縮與調整作業日期,以保證項目最終里程碑目標不變。
1.3.1 增加交叉作業
項目通過合理增加交叉作業來壓縮計劃工期。如地下管網土建開工時間為2012年12月20日,則安排管道安裝開始時間為2012年12月27日,也就是在土建開工7 d后即進行管道安裝,而一般按正常工序需要在土建基本完成時才開始安裝作業,這一安排節約工期至少1個月。工期優化操作示意見圖1,在三級計劃的編制過程中,先用FS關系不加延時,再通過交叉把FS關系增加延時,經計算后縮短了工期。

圖1 工期優化示意
1.3.2 壓縮關鍵路徑工期
根據分析,可知接收站樁基施工、管廊區樁基施工是關鍵路徑上的作業,該作業在優化前的工期為56 d,使用的主要施工機具為1臺打樁機,見圖2。

圖2 優化前工期示意
經分析,通過增加主要施工機具資源可壓縮關鍵路徑上的作業工期。即通過增加打樁機,由1臺增加為2臺,經進度計算,發現工期可由56 d縮短為28 d,見圖3。

圖3 優化后工期示意
1.4 基于P6軟件的權重模型及進度測量系統的建立
天津LNG項目通過對石化行業中常用的權重劃分及權重體系的使用進行深入探索,提出了將權重進行模型化的措施。根據對項目各階段和各分項工程設計、建設、調試的工期、費用、風險等的分析,確定權重基數;同時根據各工程技術難度、各工程對項目目標實現的重要性、項目的實施風險等情況,確定其調整系數,對權重基數進行加權調整。本探索及研究使得基于P6軟件的權重體系在LNG項目上的應用更為科學、標準、靈活。
根據各承包商對P6軟件應用水平參差不齊的情況,對于主要承包商,要求他們加載權重資源、人力資源、主要工機具資源、主要工程量資源信息,通過權重資源來反映項目進度情況。圖4所示為項目接收站安裝工程的基于權重資源的進度測量體系,通過在P6軟件中的權重體系的跟蹤測量,實時掌握了項目進度的完成情況,見圖5。

圖4 四級計劃權重資源分配

圖5 四級計劃的S曲線(實際與計劃對比)
1.5 基于P6軟件的組合管理
通過不同級別的計劃對比組合分析,極大地滿足了各方管理層(建設單位、監理、承包商)對計劃的偏差分析及計劃執行的評估要求。例如,要求接收站編制的安裝工程多層次、多級別的計劃管理在項目實施過程中就起到了積極的作用。
1.5.1 接收站安裝工程實現三、四級計劃聯動
項目四級計劃見圖6,作業類型為“任務作業”。

圖6 項目四級計劃示意
通過增加WBS作業,應用過濾器功能,過濾項目三級進度計劃見圖7。

圖7 過濾項目三級進度計劃示意
通過三、四級計劃的聯動,為不同層級項目管理人員進行進度控制分析提供了及時、有效的支持,同時計劃能夠實時反映項目進度,節省了承包商進度控制人員的計劃跟蹤時間。
1.5.2 快速組合作業分類碼實現信息實時反饋
通過定義作業分類碼,應用過濾器功能,以快速了解項目具備同一特性作業的計劃及完成情況,圖8為定義作業的專業類型。

圖8 定義作業的專業類型示意
通過為作業定義作業分類碼,可更快地了解各專業的計劃情況,方便專業控制,提高控制效率。
1.6 基于P6軟件的計劃跟蹤
P6軟件的強大功能不只在于其在計劃編制階段能夠科學合理地編排進度計劃,更重要的是通過對實際數據的跟蹤實現對項目的實時監控,對比項目的實際運行情況與目標計劃,分析項目關鍵路徑計劃,為項目管理者及對承包商管理提供決策依據。
1.6.1 基于P6系統的儲罐工程計劃跟蹤與項目關鍵路徑分析
通過采用P6系統進行計劃跟蹤,發現儲罐工程主關鍵路徑未發生變化。運用P6系統對項目關鍵路徑計劃進行分析,項目總體目標為2014年12月試投產,據此斷定項目目標未發生偏離,本工程屬可控項目,見圖9、圖10。

圖9 儲罐工程計劃跟蹤

圖10 項目關鍵路徑計劃分析
1.6.2 基于P6系統的接收站安裝工程進度跟蹤
基于P6系統的接收站安裝工程進度跟蹤,包含對實際作業時間、權重百分比、尚需的工期等的跟蹤。圖11為基于P6系統的完成接收站安裝工程管廊區的跟蹤情況。通過運用P6系統,對項目進度線與目標計劃的橫道對比,發現管道的安裝工作滯后,對項目相關方提出了預警,要求相關工程項目組分析滯后原因,并采取積極有效的措施,力促本項目工作按時完成,同時要求相關的職能部門采取相應的策略,保證進度、質量、安全、費用的監控及管理。

圖11 接收站工程部分計劃的跟蹤
通過運用P6系統,對以上跟蹤作業的完成情況進行分析,對未按計劃完成的實際作業完成情況、尚需的資源及作業天數,結合現場實際情況進行分析,明確了為滿足總體工期的要求,尚需要增加的資源及采取的必要措施。
P6系統的應用對于天津LNG項目建設單位的工程管理意義重大,起到了關鍵作用,主要體現在以下方面。
(1)轉變觀念,更新觀念,樹立全新的計劃管理思想。天津LNG項目工程計劃管理與進度控制已經從傳統的計劃觀念上得到了徹底而全面的轉變,建立了科學的程序化管理模式,這是提高計劃管理與進度控制管理水平的重要環節。
(2)項目初期的各類規劃、對承包商的規范要求是實現項目不在同一平臺上進行數據共享、計劃管理及進度控制的基礎。
(3)通過在計劃的編制階段應用P6軟件,在項目工期緊張的情況下實現了項目計劃的科學、合理控制。
(4)通過在計劃編制、討論、審批、跟蹤、分析過程中應用P6軟件,各層管理人員在項目工期管理、人材機主要資源管理、進度控制上更加專業。
(5)采用P6軟件對工程計劃進行動態跟蹤與管理,可及時把握現場作業內容及完成情況,掌握工程的關鍵部分,科學分析工程實際進展對工程里程碑點的影響,對比分析工程的實際進度與進度計劃,形成較客觀的進度評價體系,為領導決策提供充足的依據。
L NGProject Schedule ControlbyOwner Based on P6 System
Qin Junxia1,Jin Huan1,Sun Yu1,Kong Feng2
1.Offshore OilEngineering Co.,Ltd.,Tianjin 300451,China
2.CNOOC Tianjin LNG Co.,Ltd.,Tianjin 300452,China
LNG onshore terminal project is a kind of large scale engineering construction project,its plan management and schedule control work is very important.This paper takes Tianjin LNG Project as an example to discusses the project schedule management by owner based on P6 system,including Tianjin LNG Project management characteristics,setting up EPS/WBS,standards of WBS coding,resource code,operation code and establishment of weight model and schedule measurement system based on P6 software,schedule optimization management based on P6 software,combination management based on P6 software and schedule tracking based on P6 software.The application of P6 software promotes the project management efficiency greatly.
P6 system software;LNG project;schedule control;management
10.3969/j.issn.1001-2206.2014.06.024
秦軍霞(1977-),女,山西晉城人,經濟師,2001年畢業于武漢水利電力大學,現主要從事工程項目計劃管理工作。
2014-05-26