汪芳
【摘 要】 近些年來,隨著電力企業資金重組、廠網分離,競價入網等系列改革,在電力企業的發展過程中財務信息化所起的作用越來越大。盡管目前大部門企業已經開始進行財務管理信息化建設,但是卻存在很多問題。本文首先探討了我國電力企業財務管理信息化建設存在的問題,繼而提出了提高電力企業財務管理信息化建設的幾點對策。
【關鍵詞】 電力企業 財務管理 信息化 電算化
目前,隨著我國不斷改革電力企業體制,市場規則已逐漸取代了行政性的經營命令,發電端與電網經營實現分離,電力企業也逐漸參與到激烈的市場競爭中來。面對這一現狀,需要電力企業對自身的內部管理提高要求,隨著大批電力企業內部管理信息化模式的建立,電力企業的財務管理也急需開展信息化建設。盡管目前大部分企業已經開始進行財務管理信息化建設,但是卻存在很多問題,因此,對電力企業財務管理的信息化建設進行探討顯得尤為重要。
1 目前電力企業財務管理信息化建設存在的問題
1.1 對企業財務管理信息化的認識不到位
財務管理信息化的重要組成部分是電算化,是指在財務管理中運用計算機網絡技術實現生產、管理、物流等部門財務狀況的體系化和共享化。近些年來,隨著電力企業資金重組、廠網分離,競價入網等系列改革,在電力企業的發展過程中財務信息化所起的作用越來越大。但是目前很多電力企業誤把財務信息化理解為財務電算化,財務管理信息化的中心成了核算管理,而對跨部門之間的信息交流較少,缺乏信息資源的共享,很多統計數據直接上報,缺乏不同部門之間的溝通和聯系,可是,對于電力企業來講,在電力產品從生產、輸送、配電和供電的整個過程中都需要各個部門的團結協作,而目前財務管理狀況相對孤立,這樣由于信息共享性不足就會給整個企業的統一調動帶來困難,企業領導在進行決策時也就不能綜合各方面進行分析、考慮,最終造成時間和精力的浪費,還可能導致決策的失誤。
1.2 缺乏科學有效的財務管理方法和理念
隨著網絡技術和計算機技術的發展,我國電力企業的信息化發展速度逐步加快,已經由業務核算為核心轉型為管理信息化的方向,這在一定程度上為財務管理信息化奠定了基礎。但是目前電力企業的財務部門的突出特點是信息不共享,事后算賬,這就導致相當多的財務人員整日忙忙碌碌,而對企業高層所關心的財務信息不能及時準確地提供出來,沒有有效、及時地共享事關重大的企業物流、人才流、資金流和信息流,只是簡單地進行錄入、記賬、報賬等工作。這就導致由于無法收到實時地動態信息,加大了決策層在進行決策時財務風險,采購成本較高,資金回籠不夠迅速,吞噬了企業的利潤,影響了企業的現金流和資金流,從而降低了企業的市場競爭力。
1.3 缺乏高端的財務管理信息化人才
財務管理人才的使用是信息化的關鍵,可是從目前的現狀來看,很多電力企業在財務管理信息化建設過程中重視硬件,忽略軟件建設。嚴重缺乏專業的財務管理信息化人才,即既懂信息化又懂財務管理,財務管理信息化建設中的人員大部分是從傳統財務管理部門中直接調用過來,而傳統的財管人員由于自身電算化水平有限,對一些數據的整合和分析不能很好地實施,計算機的操作水平也不夠高。而財務管理信息化建設屬于技術密集型行業,這些傳統財務人員顯然不適合信息化的運行規則。財務信息化管理就是需要將財務管理和信息化相融合,如果只懂信息化或者只懂財務管理,那么會導致兩個部門的人員手忙腳亂,顧此失彼,長此以往,會嚴重阻礙電力企業財務管理信息化建設的進程。
2 提高電力企業財務管理信息化建設的對策
目前我國電力企業的財務管理改革逐步推進,信息化管理給財務工作帶來了很大的便利,電力企業的高層領導越來越重視信息化的作用,主要可以從以下幾個方面解決電力企業財務管理信息化建設過程中出現的問題。
2.1 加強對財務管理信息化的認識和重視
在信息技術高速發展的今天,知識經濟瞬息萬變,要使電力企業在國際競爭的大環境下獲得成功,就要在經營管理時運用信息化的方法和理論,樹立信息化財務管理的理念。電力企業的各項工作需要在信息分析的基礎上進行,電力企業的領導應加強對財務管理信息化作用的認識,重視財務管理信息化建設,提升企業的財務管理水平。將企業財務管理信息化建設納入到企業發展的計劃中來,因為迅速、全面、準確地搜集數據信息能夠不僅能夠對企業的內部財務狀況進行有效管理,還能夠對資金的使用狀況進行實時監控,電力企業要想獲得高效的資金運作機制,就要實現財務管理的信息化,這樣才能不斷提高企業的財務管理水平,從而有利于企業的長遠發展,增強電力企業參與國際競爭的實力。
2.2 財務管理要以信息化為核心
電力企業在市場經濟環境下,其財務管理應堅持以資金流量為對象,提升對管理信息化的認識,以信息化為方法,建立數據信息體系,將信息化管理作為財務工作的重點。此外,要將企業的財務管理納入體系當中,建立相關的財務管理信息體系,改變傳統財務管理中的“記賬”模式,加強各個部門之間數據信息的共享和溝通,推進電算化的進程,財務管理信息化不是僅僅指操作計算機來完成“記賬”、“報表”等工作,是利用網絡技術和計算機進行財務信息數據的收集、分析和管理。同時,確立信息建構的統一標準,這樣決策機構收到各部門的信息都是以一定的標準收集整理的,這樣就減少了決策機構在信息整理中所需要的時間,提高了工作效率。在此過程中,使財務部門不但收集了信息,也將各部門的信息進行整合、分析,從而真正將財務管理的信息化落到實處,提升財務部門工作效率的同時也能夠增強財務管理工作的實效性。
2.3 財務管理要采用高度集中模式
目前的財務管理的主要問題是信息間存在“孤島”現象,因此,實現信息的充分共享是財務管理的目標。電力企業必須要采取統一的調動,協同各部門處理信息,因為電力產品具有不可儲存的特點,從發電、輸電、到配電和供電的各個環節都需要高度集中進行管理,集中管理也應該應用到財務管理中去。實踐證明,采用高度集中的財務管理模式能夠實現管理方案、決策的價值最大化,高度集中的管理模式能夠準確、及時、完整地掌握企業集團或企業各部門的經營管理信息,可以高度集中地控制、配置和管理企業內部的各種信息和資源,從而做出及時、有效、科學的決策。高度集中的財務管理就是要實現信息集中,其目的是為了達到信息共享,以便更好地應對市場競爭,在內外部環境發生變化時,能夠實時做出有利于企業利益的重要決策,提高企業的核心競爭力和應變能力。隨著網絡技術和信息化的不斷發展,使企業集團內的財務數據和信息集中存放變成了可能,這樣就可以統一處理一些業務和數據,徹底解決了財務信息孤島的問題,更方便了財務主管或企業高層實時查詢數據信息、分析問題和指導工作,為企業領導更好地做出重大決策提供了便利。endprint
2.4 培養高端的財務管理信息化人才
財務管理和技術更新的關鍵因素是人才的培養,目前我國的電力企業處在體制變革的重要時期,更要重視利用和引進高端人才。在財務人員的聘用方面,要關注那些既懂財務管理,又懂信息化,還具備創新頭腦的綜合型人才,建立適合企業發展的財務管理信息化系統。對于已招聘的員工,應加強對員工的培訓,主要包括電子商務技術和計算機應用能力的培訓。在培訓過程中,不是僅僅簡單傳授計算機的操作能力,而是要對員工的數據整合和分析能力著重培養。財務管理的信息化模式不再是簡單的“寫報表”、“記賬”,而是匯總、整理、分析、提煉已有的數據信息,其核心和重點任務在于“管理”。因此,電力企業在對財務人員的培訓過程中,要以培養員工的管理能力為重點,培養財務人員的信息安全能力、信息化應用技能,建立一支多學科、跨專業的綜合技術人才隊伍,為財務管理信息化建設提供人才基礎。電力企業還可以根據自身的實際情況,鼓勵高端、綜合型的財務技術人員自主開發一套財務軟件,適合企業自身的管理需要,這樣可以使企業的信息化改造的針對性更強。
2.5 建立全面管理、控制、評價和優化的財務信息系統
目前很多企業的財務管理手段落后,評價方式單一,這樣的財務管理不能很好的適用于不同類型的企業和不同部門的經營狀況。而財務部門的全面管理是指將優化企業的整體資源為目標,完整地配置、計量、記錄企業所有與財務狀況相關的業務資源和業務活動,并進行詳盡的核算、統計、分析、考核,以實現物流、資金流、信息流、增值流、工作流的統一管理。根據全面管理的思想,就要將公司發展的戰略戰策和每個時期的目標編制的各項預算分解到各項流程和作業當中,從而時刻控制預算和流程。并且從多層次、多角度對所有的業務數據和經濟活動進行分析、比較,查找出管理和控制的各種需要,從而建立不同的評價體系,適合不同類型的企業經營狀況和財務狀況,為領導的管理決策提供支持,從而提升企業在激烈的市場環境下的核心競爭力。
3 結語
總而言之,電力企業的財務管理具有自身的特點,在進行財務管理信息化建設過程中,要從電力企業的實際情況出發,探索出適合電力企業自身地財務管理模式,追求系統化、信息化和高端化為一體,以便在越來越激烈的市場競爭中嶄露頭角。
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