盧香玲
摘 要:通過對會計工作轉型的相關理論分析,闡述在現行的市場經濟環境下,會計工作轉型的必要性、開展會計工作轉型所必須的基本條件和在會計工作轉型中存在的問題及相應對策。使用理論分析的方法,能夠比較容易地得出會計工作轉型理論的相關因素在其中發揮的實質性作用。在會計工作轉型中會遇到一些現實問題,只要轉變企業會計工作者的工作觀念,將企業會計工作的工作重心實現平穩轉移,就可以使會計工作在轉型之后為企業帶來更多的潛在價值,同時也使得會計工作在企業的經營管理中發揮至關重要的作用。
關鍵詞:會計工作;轉型;成本效益;核算;管理
中圖分類號:F233 文獻標識碼:A 文章編號:2095-6835(2014)01-0081-02
傳統意義上的會計工作只需要將原始憑證轉化為記賬憑證,將企業發生的日常經營活動完整記錄下來就完成了所有的會計工作。這種傳統意義上的會計工作主要是指核算型的會計工作。隨著現代市場經濟的發展和市場競爭環境的加劇,需要企業的會計工作者逐步將會計工作向管理型發展,即從事后的核算和記錄轉向對于整個企業生產經營活動的全面掌握和控制。這樣才能了解企業全部經營活動的經濟實質,從而作出最合理的判斷,才能了解整體經營活動的合理性和其中存在的潛在價值。
現代企業無論是什么性質的企業,都是以市場為導向的,面對經營環境日趨復雜,都要企業不斷加強自身內部管理來應對環境的變化。因此,會計工作者的地位也在逐步提高,這就要求會計工作者在了解企業的工作重心后逐步轉變自己的工作方式和工作重心來配合企業的發展。在每一個完整的會計年度,企業都要對自身的經營狀況和償債能力等指標進行分析,這就要求會計人員提供基礎的數據,以此為依據,形成下一年度企業的發展決策。這些都要建立在會計數據基礎上,因此會計工作轉型是必要的,只有會計工作從傳統的工作方式中轉型到現行的工作類型,才能與企業的發展同步進行。同時,按照市場經濟發展的速度來分析,如果會計只從事基礎的核算工作,那么與現行市場經濟發展也完全不同步,會使會計工作人員陷入被動的工作環境當中。這主要是因為如果會計簡單從事記賬、報賬的活動,對企業管理方面的內容需要較少;如果將會計工作只是簡單停留在核算職能上,就會輕視會計工作的管理活動,使得會計工作的地位被削弱,不利于提高會計人員的自我管理意識;如果會計人員認為只要做完基礎工作就已經全部完成,就會完全忽視記錄的數據與企業發展之間的相互關聯性,也會削弱會計人員本身的競爭能力,使得會計工作與企業整體發展相互脫離,嚴重影響整體的工作效率,因此,會計工作轉型是迫在眉睫的。文中轉換思路,將會計工作轉型與現行工作狀態相互聯系,著重分析在現行的會計工作體制之下如何來進行會計工作轉型工作。
1 會計工作轉型基本前提
1.1 轉移企業會計工作范圍
企業會計工作要從傳統的核算職能逐步向管理職能進行轉移,從事后的記錄職能逐步向事前的決策職能進行轉移。只有這樣,才能有效地完成會計工作范圍的轉移。因為會計只有涉及到事前的決策工作,才能清楚整個經濟業務的實質,才能清楚地了解在事后如何對業務進行準確、及時的記錄,同時也是會計在事后記錄數據,形成對企業經營活動未來趨勢的一種預測。所需要的基礎信息,無論是企業的投資決策、經營決策還是營銷決策,都可以從會計數據中找到原始的依據。從事后記錄向事前決策、事中控制和后續分析方面轉移,可以掌握每一階段的工作重點,比如在事前進行預測,就可以以往年度的財務數據作為基礎,通過本年度外部經濟環境的變化,運用一定的財務方法對本年的企業經營情況作出合理的預算,可以在工作業務開始之前就對經營業務的整體情況有一定的掌握;在經營活動的發展過程當中,隨時可以根據實際情況與預算信息進行對比,分析出差異,找出差異的原因,也可以根據預算和實際情況來檢查每個業務部分具體工作的執行情況,有效地控制經營業務活動,使其按照整體的戰略方向來進行發展。傳統的會計工作職能只需要報送一個報表就完成任務,但在現行市場條件下是完全不能體現會計工作價值的。只有將會計工作的范圍涉及到企業的方方面面,才能使財務貫穿于企業經營活動中,始終保持企業穩步發展。因此,轉變會計工作的范圍是會計工作轉型的第一步。
1.2 轉變會計工作的觀念和方法
對于會計工作轉型,改變工作觀念和方法也是至關重要的。會計工作的傳統觀念是認為從原始憑證做到記賬憑證,將報表出具才是會計的任務,甚至有些企業還會使用傳統的手工記賬方式。但是,在現行的市場經濟條件下,很多企業的業務量非常大,業務范圍非常廣,簡單的記錄工作或者手工的記賬方式根本無法滿足企業發展的需要,很多企業都采用財務軟件,將財務數據進行電子化管理。如果是企業集團,還會將會計信息進行集團化統一管理,以便可以隨時了解集團整體的經營狀況。現行的會計工作,不僅僅要對會計信息進行記錄,還要對企業內部固定資產、銷售數據和人員工資情況等數據進行分析統計,以便隨時分析企業資產的經營狀況、財務成果和現金流量等情況,隨時將企業的信息反饋給上級領導,以輔助企業作出經濟決策,隨時根據環境變化來調整自身的發展方向。
1.3 完善企業內部控制和會計工作流程
會計工作轉型配合的是企業內部控制和會計流程的優化,它們作為會計工作轉型的基礎設施,是必需的臺階。只有企業內部控制優化,內部會計流程優化才能大大提高會計人員工作的效率和質量,才不會出現重復勞動工作的情況。也只有這樣,才能將企業的財務工作和企業的經營管理活動有效聯系。同時,會計流程的優化也會保證企業內部會計工作在有限人員內完成既定的工作。因此,要實現會計工作的轉型,就必須改變會計工作的范圍,轉變會計工作者的觀念和工作方法,保證企業內部控制和會計工作流程的優化,這些都是會計工作轉型所必需的前提。
2 會計工作轉型存在的問題與應對措施
在現行的市場經濟條件下,會計工作轉型所存在的問題主要包括以下幾種:①會計工作量的問題。如何在現有人員的條件下增加每位會計工作者的工作量。要實現會計工作的轉型就要保證會計接觸更多的業務,了解更多的企業情況,這樣無疑會增加會計人員的工作量,因此,如何安排工作人員是工作轉型的第一個問題。②會計人員觀念的問題。會計人員認為,自己是從事會計記錄工作的,從事相關的會計數據匯總和報告工作是與自己的職位不相關的工作。因此,要將會計人員的觀念進行轉變,這是會計工作轉型的第二個問題。③會計人員工作方法的問題。會計人員往往有自身的一套工作模式,因此,如何在工作量大、業務多的情況下有效完成會計工作才是關鍵。因此,要完善會計工作人員的工作方法,才能使工作有效完成。
針對上述會計工作轉型的問題提出相應的應對措施:①要讓會計工作人員了解企業工作重點的轉變會使得會計工作的范圍和工作重心發生改變。企業在創業初期、成熟階段、成長階段和衰退階段所需要會計的職能是完全不同的,會計數據要支持銷售預測、生產決策等。這些都需要會計將記錄的數據匯總統計分析,這與傳統的會計工作有很大的不同——現行的會計工作也要將預算、預測作為工作的重點。②要使會計工作人員改變既定的會計觀念,要讓會計人員了解到會計工作作為企業工作一個重要的組成部分,不僅僅是記錄,還要充分了解企業現有的經營情況和經營成果等。③要保證企業基礎設施的建設。會計工作轉型要配合企業內部信息化程度的提高,只有這樣才能保證會計工作穩步轉型。隨著我國市場經濟的快速發展,傳統的會計理念已經不能再適應企業的發展需要,只有實現會計工作穩步轉型,才能保證企業有條不紊的發展。
參考文獻
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〔編輯:吳珍〕