基于可視化視角的財(cái)務(wù)信息化提升路徑分析

摘要：隨著業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在信息系統(tǒng)中的高度協(xié)同處理、集成聯(lián)動(dòng)，大型企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理已進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，財(cái)務(wù)管理所涉及的數(shù)據(jù)已從會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)走向更廣闊的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。可視化是大數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單化的有效形式，本文以電網(wǎng)企業(yè)為例，從基于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)營(yíng)可視化、基于地理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上的資產(chǎn)管理可視化、基于遠(yuǎn)程圖像處理的原始憑證可視化三個(gè)實(shí)例出發(fā)，分析和探討基于可視化管理視角的財(cái)務(wù)信息化提升路徑。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù) 財(cái)務(wù) 管理 可視化 路徑

年來(lái)，大型企業(yè)在企業(yè)管理信息化方面取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，以國(guó)家電網(wǎng)公司為例，遵循業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)高度集成、業(yè)務(wù)協(xié)同處理的原則，企業(yè)資源管理系統(tǒng)（SAP ERP系統(tǒng)）已貫穿公司總部、省、市（縣）三級(jí)，并全面覆蓋人力資源、財(cái)務(wù)管理、物資管理、生產(chǎn)運(yùn)維、工程管理等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要過(guò)程，與企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)、營(yíng)銷管理系統(tǒng)等專業(yè)系統(tǒng)建立有效接口，實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備資產(chǎn)信息、電量電費(fèi)信息、財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息等各種海量業(yè)務(wù)信息的一體化運(yùn)用。隨著信息化的高度集成發(fā)展，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)所需要的數(shù)據(jù)已從業(yè)務(wù)末端向業(yè)務(wù)前端轉(zhuǎn)移，業(yè)務(wù)前端的事前控制和管理已成為企業(yè)全面預(yù)算管理和全面風(fēng)險(xiǎn)控制的重要手段，財(cái)務(wù)管理所涉及的數(shù)據(jù)已從會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)走向更廣闊的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。對(duì)于業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)高度信息化的企業(yè)而言，一個(gè)大規(guī)模生產(chǎn)、分享和應(yīng)用數(shù)據(jù)的時(shí)代正在開(kāi)啟，那么如何高效地挖掘、整理、運(yùn)用和分享海量數(shù)據(jù)呢？筆者試以數(shù)據(jù)可視化理念突破數(shù)據(jù)迷霧，借此建立財(cái)務(wù)管理可視化路徑進(jìn)行有益的探討和思考。

一、財(cái)務(wù)管理可視化的基本概念

計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在企業(yè)中的廣泛運(yùn)用導(dǎo)致海量數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，可視化是大數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單化的有效形式，也是跨區(qū)域、跨行業(yè)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)集團(tuán)在信息化進(jìn)入高度成熟階段后進(jìn)行信息整理和挖掘的常用方法。基于此，海量、異構(gòu)、時(shí)變、多維數(shù)據(jù)的可視化表示和分析在大型企業(yè)后信息化時(shí)代日益受到重視并得到廣泛運(yùn)用。可視化以數(shù)據(jù)挖掘?yàn)榛A(chǔ)，將數(shù)據(jù)以圖表等形式展現(xiàn)，能夠一目了然地揭示數(shù)據(jù)中的復(fù)雜信息，同時(shí)通過(guò)對(duì)細(xì)節(jié)的翔實(shí)展示、或?qū)傮w及分類數(shù)據(jù)的重新梳理和展示，能夠使受眾有效地產(chǎn)生對(duì)數(shù)據(jù)的洞察和新的理解。也就是說(shuō)，可視化就是把數(shù)據(jù)、信息和知識(shí)轉(zhuǎn)化為可視的表示形式并獲得對(duì)數(shù)據(jù)更深層次認(rèn)識(shí)的過(guò)程。

電網(wǎng)企業(yè)由于跨區(qū)域多層次經(jīng)營(yíng)，除主營(yíng)業(yè)務(wù)電力供應(yīng)（購(gòu)電和售電）外，還存在電網(wǎng)建設(shè)、電網(wǎng)檢修、物資供應(yīng)等各項(xiàng)專業(yè)性子公司，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)高度信息化后，可視化技術(shù)可以幫助人們突破大數(shù)據(jù)技術(shù)中人的瓶頸和突破時(shí)空的界限，通過(guò)一體化平臺(tái)或數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)將不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)匯合整理在一起，并將冗雜的數(shù)據(jù)（不僅是財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，還包括郵件、文檔、圖片等）進(jìn)行有效分析處理，使其簡(jiǎn)單化、直觀化、視覺(jué)化，然后依據(jù)這些統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果來(lái)衡量整個(gè)管理效果，并據(jù)此進(jìn)行下一步的經(jīng)營(yíng)決策。電網(wǎng)企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)“可視化”管理最終為實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)資源的一盤棋管理和最優(yōu)化配置提供最有效的支撐手段，成為新型的財(cái)務(wù)管理手段和方式。

二、電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理可視化的實(shí)現(xiàn)路徑

借用信息手段，當(dāng)前電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理可視化主要有以下幾種形式：

（一）基于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)上的運(yùn)營(yíng)監(jiān)控可視化

所謂數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)是指一個(gè)支持DSS（決策支持系統(tǒng)）的數(shù)據(jù)集合，并且該數(shù)據(jù)集合具有面向特點(diǎn)主題、集成性、隨時(shí)間變化和非易失的特點(diǎn)，利用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，整個(gè)公司的所有的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)包括當(dāng)前的和歷史的被合并到一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中，用于支持規(guī)劃和預(yù)測(cè)等功能。以SAP為例，SAP BW（Business Information Warehouse）被認(rèn)為是功能比較完善的一個(gè)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)解決方案，可以滿足SAP（如SAP 的R/3 Master和Transaction Data）和非SAP系統(tǒng)（如Flat File和Database）的整合，擁有豐富的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具、易于使用的前臺(tái)報(bào)表和整合的Web報(bào)表，可以通過(guò)不同的工具將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到非SAP系統(tǒng)中，以及擁有非常實(shí)用的報(bào)表展現(xiàn)工具，將集成的數(shù)據(jù)以報(bào)表、圖形、文檔等直觀地展現(xiàn)出來(lái)，從而為財(cái)務(wù)管理決策提供可視化的有用信息。

通過(guò)基于ERP系統(tǒng)和相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)上的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)建設(shè)，可以構(gòu)建企業(yè)級(jí)的運(yùn)營(yíng)監(jiān)控和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系，包括綜合績(jī)效指標(biāo)體系、核心資源指標(biāo)體系、運(yùn)營(yíng)狀況指標(biāo)體系、關(guān)鍵流程監(jiān)控體系，以及通過(guò)信息搜集和整理對(duì)企業(yè)內(nèi)部指標(biāo)及外部宏觀指標(biāo)進(jìn)行有效監(jiān)控和預(yù)警，通過(guò)數(shù)據(jù)模型分析企業(yè)發(fā)展能力、競(jìng)爭(zhēng)能力、風(fēng)險(xiǎn)管控能力，并通過(guò)指標(biāo)體系搭建、場(chǎng)景構(gòu)建等要素實(shí)現(xiàn)全景展示企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況，通過(guò)可視化的財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)管理能力實(shí)現(xiàn)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)情況的全面掌握。可視化的運(yùn)營(yíng)監(jiān)控中心可以有序開(kāi)展監(jiān)測(cè)、分析、運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理、協(xié)調(diào)與全景展示等業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)公司對(duì)人資、財(cái)務(wù)、物資、規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)行、檢修和營(yíng)銷等主營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)、核心資源以及客戶服務(wù)的全天候、全方位、全流程24小時(shí)在線可視的監(jiān)測(cè)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異動(dòng)和問(wèn)題并協(xié)調(diào)解決。最終，通過(guò)可視化對(duì)大數(shù)據(jù)的有效管理，促進(jìn)企業(yè)資源全面集約和高效利用、業(yè)務(wù)緊密銜接和高效協(xié)同，促進(jìn)企業(yè)效益提升。

（二）基于地理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上的資產(chǎn)管理可視化

電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)具有點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣、數(shù)量多、價(jià)值高、技術(shù)密集等特點(diǎn)，由于實(shí)物管理與價(jià)值管理容易脫節(jié)，造成賬實(shí)難以一一對(duì)應(yīng)。電網(wǎng)企業(yè)的資產(chǎn)管理與電網(wǎng)系統(tǒng)息息相關(guān)，電網(wǎng)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)本身又是非常復(fù)雜，如果僅用數(shù)據(jù)表格或文字的形式來(lái)展示網(wǎng)絡(luò)，理解起來(lái)非常困難，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)所包含的信息無(wú)從體現(xiàn)，將復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)方便、直觀地展現(xiàn)出來(lái)的最好方法就是將其進(jìn)行可視化。地理信息系統(tǒng)技術(shù)（GIS），是用來(lái)處理與空間位置有關(guān)的數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有價(jià)值的信息并被使用者所利用的一種計(jì)算機(jī)技術(shù)或工具。從地理信息系統(tǒng)的功能來(lái)看：地理信息系統(tǒng)有著對(duì)地理、空間進(jìn)行分析的巨大能力，與此同時(shí)電網(wǎng)企業(yè)ERP系統(tǒng)固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)本身就包含了地理信息。電網(wǎng)設(shè)備具有地域分布廣、管轄設(shè)備量大的特點(diǎn)，可以很好地同地理信息系統(tǒng)技術(shù)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有設(shè)備（資產(chǎn)）數(shù)據(jù)的圖形化顯示，實(shí)現(xiàn)直觀可視，增加靈活性，對(duì)電力部門的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)發(fā)揮重要的作用。隨著地方經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的發(fā)展，電網(wǎng)規(guī)模日益擴(kuò)大，需要管理的電力設(shè)備數(shù)據(jù)、用戶數(shù)據(jù)、規(guī)劃數(shù)據(jù)越多，電網(wǎng)地理信息系統(tǒng)可以最大限度地從空間和位置角度將有關(guān)信息集成起來(lái)，與企業(yè)ERP系統(tǒng)的固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)和營(yíng)銷客戶數(shù)據(jù)通過(guò)編碼聯(lián)動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)到設(shè)備空間位置、屬性特征和時(shí)域信息的可視化、直觀的管理，實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)實(shí)物管理與價(jià)值管理的統(tǒng)一，通過(guò)直觀、可視化的實(shí)物管理和價(jià)值管理為資產(chǎn)全壽命周期管理奠定物質(zhì)基礎(chǔ)。

（三）基于遠(yuǎn)程圖像處理的原始憑證可視化

現(xiàn)代的遠(yuǎn)程圖像處理與傳輸為會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)的原始憑證電子化提供了可能。原始憑證電子化是指通過(guò)信息系統(tǒng)深度開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)原始憑證影像管理功能，通過(guò)掃描槍、掃描儀、攝像設(shè)備、攝影設(shè)備等進(jìn)行原始憑證信息的采集、處理和傳輸，實(shí)現(xiàn)原始憑證的電子化管理，電子化為在線原始憑證可視化提供可能。在SAP系統(tǒng)、電子報(bào)賬系統(tǒng)、營(yíng)銷系統(tǒng)、協(xié)同工作平臺(tái)等的影像管理功能中，通過(guò)原始憑證分類編碼管理等技術(shù)方式來(lái)實(shí)現(xiàn)原始憑證及其電子影像的全過(guò)程跟蹤、電子影像與會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)掛接等功能。原始憑證電子化可以采用“非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理中心（SG-UDS）”作為原始憑證影像的統(tǒng)一管理平臺(tái)，根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求加入自定義屬性管理和自定義維度查詢等增強(qiáng)功能，并與各財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)間建立接口，實(shí)現(xiàn)原始憑證電子化信息與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深度融合。

在原始憑證電子化、可視化過(guò)程中，通過(guò)影像識(shí)別技術(shù)，實(shí)現(xiàn)原始憑證信息結(jié)構(gòu)化管理，使數(shù)字內(nèi)容與業(yè)務(wù)憑證可以正、反向查詢，可通過(guò)憑證編碼查詢相關(guān)掛接的數(shù)據(jù)內(nèi)容信息，也可通過(guò)數(shù)字內(nèi)容信息查詢到掛接的憑證編碼；實(shí)現(xiàn)對(duì)原始憑證的內(nèi)容分類管理、帶屬性管理、綜合信息檢索及查詢管理等多維的管理方式，從而達(dá)到原始憑證的結(jié)構(gòu)化、規(guī)范化管理要求。基于遠(yuǎn)程圖像處理的原始憑證可視化可以實(shí)現(xiàn)各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)紙質(zhì)原始憑證管理過(guò)程的規(guī)范化、電子化、結(jié)構(gòu)化，加強(qiáng)財(cái)務(wù)與前端業(yè)務(wù)集成以及各系統(tǒng)間的信息融合，可以隨時(shí)、隨地便捷、高效地查閱原始憑證，提高經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)在線審批、稽核效率，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，全面提升財(cái)務(wù)集約化、信息化水平。

三、結(jié)語(yǔ)

大型企業(yè)后信息化時(shí)代必然面臨大數(shù)據(jù)的生產(chǎn)、分享和應(yīng)用問(wèn)題，電網(wǎng)企業(yè)更是如此。可視化是大數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單化的有效形式，可視化財(cái)務(wù)管理也是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代必然的結(jié)果，從財(cái)務(wù)管理的角度出發(fā)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)已全面聯(lián)動(dòng)和協(xié)同處理，基于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)上的可視化運(yùn)營(yíng)監(jiān)控、基于地理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上的資產(chǎn)可視化管理、基于遠(yuǎn)程圖像處理的原始憑證可視化正是電網(wǎng)企業(yè)致力于財(cái)務(wù)可視化管理的有益探索和實(shí)踐，當(dāng)更多的文字、更多的圖像、更多的方位、更多的溝通變成數(shù)據(jù)，當(dāng)更多的數(shù)據(jù)變成資源，基于可視化視角的財(cái)務(wù)信息化提升工作將會(huì)為大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造更多的價(jià)值。X

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作者簡(jiǎn)介：

張雁飛，男，高級(jí)會(huì)計(jì)師、注冊(cè)會(huì)計(jì)師，注冊(cè)內(nèi)部審計(jì)師，現(xiàn)任國(guó)網(wǎng)金華供電公司金華送變電工程有限公司總會(huì)計(jì)師，從事電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營(yíng)管理等工作。