摘要:本文分析了高等院校ERP實訓教學的現狀,結合社會財會知識需求,為培養以“需求”為導向的應用型人才,提出高校應當深化財會專業管理會計模塊的ERP軟件教學,彌補當前ERP軟件教學中成本管理、資金管理、預算管理等模塊的教學力度不足的缺點,在ERP軟件實訓教學內容等方面多維度拓展深化,以促進教學與社會需求緊密接軌,從而幫助企業運用管理信息系統更加有效地支持經營管理決策。
關鍵詞:ERP軟件實訓 管理會計 課程教改 財會專業 用友U8
前,ERP已經成為大中型制造型企業普遍應用的資源管理信息系統。筆者發現大型制造型企業在應用ERP的過程中,企業的高層管理者迫切需要管理會計的數據分析報告來支持管理決策,但財務部門卻難以及時給出管理會計分析報告。雖然ERP系統中已經擁有了管理會計的功能模塊,但據統計我國民營企業財務部門基本沒有利用這些模塊輔助內部管理,而通常局限于使用其中的財務會計模塊得出外部數據。其原因是民營企業的財務人員不具有ERP中管理會計模塊的知識和技能基礎。面對這一現狀,本文認為高校應積極開展教學改革,深化ERP軟件中的管理會計模塊的教與學,使得教學與科技發展和社會需求緊密接軌。
一、ERP實訓課程現有結構體系及優化思路
ERP實訓教學是利用ERP軟件、ERP沙盤等形式開展的教學活動。它有助于加深學生對理論知識的理解,并可以幫助學生通過實踐掌握ERP軟件在企業中的應用。以我校的ERP教學實踐為例,現有的ERP實訓教學可以分為軟件實訓和沙盤實訓。
(一)ERP軟件實訓
目前,國內外的ERP軟件系統數量繁多。國外著名的ERP軟件品牌有:SAP、ORACLE、SSA、ROSS、People-Soft、ASW和QAD等,國內有用友、金蝶、浪潮通軟、神州數碼、金思維、深圳天思、臺灣鼎新等。筆者所在的學院以用友U872系統對財會專業學生開展ERP軟件實訓。為便于闡述管理會計模塊在目前ERP教學中的現狀和強化這一模塊的意義,根據ERP中的軟件模塊是否與財務直接相關,筆者將用友U872軟件實訓分為基本財務模塊和非財務模塊。
1.基本財務模塊實訓。基本財務模塊即教學中常見的會計電算化模塊,包括總賬模塊、應收系統模塊、應付系統模塊、固定資產模塊、工資薪金模塊和會計報表模塊等。這些模塊解決的都是財務會計的核算處理,為外部信息使用者提供數據支持。但正如傳統會計的發展曾經歷了從財務會計逐漸發展到管理會計的歷史過程,ERP軟件的教學也正在經歷這樣的演化。目前的ERP軟件教學僅涵蓋財務會計模塊,而完整的財務模塊應該包括管理會計模塊。根據用友U8的系統結構,財務模塊應當至少包括財務會計模塊、成本管理模塊、項目管理模塊、資金管理模塊和預算管理模塊等。針對大型企業,還有集團財務、專家財務分析和商業智能等模塊,這些都是在目前的財務專業ERP軟件教學中被忽視的模塊。
2.非財務模塊實訓。非財務模塊又可以稱為管理支持模塊,主要由物理管理模塊、供應鏈管理模塊、生產制造管理模塊、決策支持管理模塊、人力資源管理模塊等組成。其中供應鏈管理模塊由采購管理、庫存管理、存貨核算、銷售管理子模塊組成。生產制造管理模塊在供應鏈管理模塊的基礎上,由物料需求規劃(MRP)、生產管理、車間管理、制單管理、排程管理、工程變更和設備管理子模塊組成。人力資源管理模塊由人事管理、薪資福利管理、考勤管理、合同管理、招聘培訓管理、宿舍管理、績效管理等子系統構成。各模塊之間以信息接口勾稽聯系,既可獨立運行,又可同時啟用。
(二)ERP沙盤實訓類
以我校購買的金蝶公司沙盤模擬系統為例,沙盤實訓分為手工沙盤實訓和電子沙盤實訓,手工沙盤實訓又包括商業沙盤模擬和工業沙盤模擬等;電子沙盤實訓可以分為經營之道和營銷沙盤等。學生運用沙盤模擬體系代替實踐,幾乎零成本支出進行實戰嘗試,在此過程中熟悉企業整體運作模式,通覽企業的生產營銷中的財務知識的運用。
ERP沙盤實訓與ERP軟件實訓是截然不同的教學形式,兩者的區別歸納如下:首先,兩者使用的軟件不同,沙盤實訓使用的軟件比較簡單,如手工沙盤可以只用到OFFICE系統中的EXCEL表格,電子沙盤采用界面簡潔的企業模擬軟件。但ERP軟件實訓一般使用復雜的集成化管理信息系統,如用友U8、金蝶K/3、德國SAP等。第二,兩者的教學組織方式不同,沙盤實訓課程由約36名學員組成,6名學員組成一個公司,分任公司CEO、CFO、COO等職位。ERP軟件實訓則采用一人一機的教學方式。第三,目前兩者對財務知識的運用程度不同,沙盤實訓因為直接模擬企業實踐,因此結合了大量的財務管理和管理會計的知識和技能,學生可以運用到管理學原理、公司戰略與風險管理、財務會計、管理會計和財務管理等知識來增強虛擬公司的競爭力,但是與ERP軟件實訓相比,ERP沙盤實訓簡化了成本管理等模塊。而ERP軟件實訓教學目前基本沒有涉及管理會計的集成信息系統應用教學。
(三)ERP實訓課程體系優化思路
如下圖所示,一般的高等院校以用友暢捷通進行實訓教學,要求學生掌握基本的總賬、報表、薪資、固定資產、應收、應付等模塊的操作流程及各崗位的財務分工,這一模塊的教學一般在大一完成,學生可以基本了解用友ERP軟件的基本操作方法,提供學生自學拓展的基礎知識。ERP沙盤模擬實訓一般安排在大二和大三完成,在大四安排ERP軟件綜合模擬實訓,幫助學生至少熟悉一種常用ERP軟件(如用友ERP-U8或金蝶K/3等)的財務模塊和一部分輔助支持性的非財務模塊。與當前體系相比較,這一體系主要強化了目前的財務模塊實訓,較為完整地勾勒了高校財會專業ERP實訓體系發展后的結構。
二、社會財會專業知識需求與ERP實訓
根據張俊瑞、劉東霖(2005)的歷史調查發現,社會對會計人員專業知識的需求構成大致為:財務會計類占25.7%,財務管理占14.9%,管理會計(狹義)占11.4%,成本會計占11.2%。可見,從社會需求的角度,管理會計(廣義)范疇的需求約占比重為37.5%。但至今,這種應用需求仍未在ERP軟件教學中體現。如上所述,目前的ERP教學現狀是,ERP軟件教學局限于財務會計模塊,未涉及廣義管理會計模塊的模擬實訓。在大中型企業手工財務向管理信息系統集成全面轉型的大環境下,基于社會對財會人員的知識需求,在會計信息系統教學方面,我們應該使會計信息系統教學與傳統手工財務實踐日益匹配,使得原本在手工財務會計中包括的管理會計、財務管理、成本會計等內容,也能夠呈現在會計信息系統軟件教學中,將ERP中的管理會計模塊融入軟件實訓教學。endprint
三、ERP實訓教學深化探討與建議
目前的ERP沙盤教學已經較為成熟,但對于財會專業學生而言,ERP軟件教學還有大的提升空間。為了培養以市場需求為導向的復合型財會專業人才,筆者對ERP軟件教學的深化拓展做出如下探索性思考。
(一)教學內容的擴展
現有的ERP軟件實訓教學內容可以從以下幾個方面加以提高:
1.目前的ERP軟件教學局限于基本模塊,即本文所述的財務會計模塊,對項目管理有簡單的理論介紹,并未涉及成本管理、資金管理、預算管理等模塊的講解,這可以在教材中予以完善。
2.在財務管理方面,現有的教材缺少了對集團財務、專家財務分析和商業智能的講解。由于這部分屬于大型企業應用需求領域的范圍,因此,也建議納入財務專業學生的ERP軟件實訓教學內容體系。
3.在財務報表模塊,現有的教學僅限于資產負債表、利潤表兩表的基本設計教學,對于現金流量表、合并報表等均未講解,這也是可以深化的方面。由于現金流量表采用的是收付實現制,資產負債表和利潤表采用的是權責發生制,其會計核算基礎存在根本差異。在軟件系統中,一部分學生并不能將資產負債表和利潤表的軟件操作直接遷移到現金流量表的應用中去。對于現金流量表的編制,需要在會計科目設計時就指定特定科目,在業務發生時區別和辨析兩種核算基礎選擇現金流量表的項目,通常需要通過講解和練習來幫助學生熟悉現金流量表的編制和應用,這也是可予以完善的教學模塊。
4.現有的教學內容缺少網上銀行模塊和網上報銷模塊的詳細闡釋。電子商務的發展,使得網上業務模塊已經嵌入了ERP系統,但是由于目前教學信息系統平臺的技術局限性,使得這些功能無法在學校的教學平臺上實現,從而教師也未將其納入教學內容深入闡釋。
5.對系統常見故障的排除和誤操作處理需要更深入詳致的講解。但教學實踐中,由于系統的穩定性或者操作員的誤操作,會產生諸多的系統問題,如系統重置、數據丟失、系統卡死、系統文件丟失、軟件模塊故障等,我們可以通過補丁程序、啟用系統服務、編程等方式來解決。但目前的ERP軟件教材中僅提及在系統管理中如何處理簡單的系統故障,這是困擾一部分ERP實訓教師的問題,也是亟待彌補的教學內容。
(二)教師隊伍的建設
教師的知識、技能、素質、結構是教學內容深化拓展的主觀因素。教師需要開拓創新,充滿活力,更新現有的知識結構,對新的知識和技能進行深度挖掘,熟練地掌握新知識和新技能,來確保良好的教學效果。在一定程度上,可以通過實訓教師的持續培訓和自我學習等方式達到技能提升和知識更新的目的,從而為良好的教學效果奠定人力基礎。
(三)教學系統平臺的建設
ERP教學平臺的搭建需要投入較大的人力、物力和財力。以我校為例,學院專門配備數千平方米的教學樓用于經管實驗中心的ERP教學平臺的建設,配置了數十個大教室,數百臺電腦和大型的服務器,可以同時分10余個教學班開展教學,每個教學班含50人左右,有專門從事實驗管理和軟件管理的實驗員五人,每學期有數十名專業教師參與ERP實驗教學,軟件系統的購置已投入數百萬元。根據畢業生反饋等實踐證明,經管實驗中心的教學經歷對學生加深理論知識的理解和運用有益,對部分入職畢業生職業生涯的發展也有重大幫助。為更好地培養復合型社會科學本科人才,現階段的ERP軟件教學系統平臺還需要多方的完善和提高。Z
參考文獻:
1.張俊瑞,劉東霖.我國人才市場對財經類人才需求狀況的調查分析[J].會計研究,2005,(9).
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3.龔中華,何平.用友ERP-U8(V8.72)模擬實戰[M].北京:人民郵電出版社,2012.
4.張琳,李靜宜.ERP供應鏈管理實務[M].北京:清華大學出版社,2011.
作者簡介:
黎靜,女,華南理工大學廣州學院教師。研究方向:會計信息系統,稅法,環境會計。endprint