高校專業資料室建設管理的思考
——以河北工程大學土木工程學院資料室為例

李麗

（河北工程大學 土木工程學院，河北 邯鄲 056038）

高校專業資料室建設管理的思考
——以河北工程大學土木工程學院資料室為例

李麗

（河北工程大學 土木工程學院，河北 邯鄲 056038）

結合工作實際，針對高校專業資料室建設中存在的問題，從學科化和專業化發展、與圖書館協同發展、資源共享、專業特色建設等方面提出了資料室專業建設的對策建議。

資料室；資源共享；專業建設

眾所周知，圖書館的書刊存儲全面而系統，其文獻資源建設以綜合性強、普及性廣、基礎性多為主要特點，可以較好的滿足大眾讀者對各基礎知識、專業基礎知識和專業相關文獻信息資源的需求，但難以全面滿足不同學科、不同專業讀者的專業需求，也就是說，盡管綜合性的大學圖書館文獻信息的儲存量很大，但對于某些專業文獻來講，收藏量仍然是很有限的[1]。因此，專業資料室的建設很有必要，因其有很強的學科內涵和專業個性，為教師承擔的專業教學、研究課題和撰寫學術論文以及為學生的專業學習和論文寫作提供有關文獻信息服務，為針對性高、專業性強的讀者，提供文獻信息服務有著極其重要的意義。

一、資料室現狀

（一）硬件情況

河北工程大學土木學院資料室建筑面積 48平方米，閱覽席位 10 席，中外文圖書520冊，現刊5種，其中中文現刊3種，外文現刊2種，管理人員1人。目前，沒有使用自動化管理系統，尚無配置網絡自動化設備，但資料室基本可以迅速反應學術前沿動態，為教學、科研和學科發展提供支撐。

（二）文獻資源建設與服務

土木工程學院資料室的文獻訂購由專業資料管理員牽頭，由教師和科研人員圈訂目錄，以保證文獻資源建設的訂購質量，按照學校對圖書館文獻招標的價格方案訂購文獻。文獻管理使用《中圖法》進行分類，可為讀者提供外借、閱覽、參考咨詢等服務。

（三）研究生論文選題的調查

目前學院共有結構工程、巖土工程專業和建筑與土木工程專業方向的研究生，在校人數達 300余人。通過對歷年研究生畢業學位論文的分析看，學科內涵研究朝著更加細化的方向發展；向著信息化趨勢發展，利用計算機技術、網絡通信技術、智能信息處理技術、自動化控制技術等改變控制方式來完成高難度項目；向著虛擬現實技術發展，虛擬現實技術是一種人機交互技術，利用計算機技術、網絡技術、傳感器技術和多媒體技術將施工過程和方法加以解決和實現等。從選題的變化可以看出，研究生的研究更加實際，更加注重解決實際問題。

二、資料室在運行中存在的主要問題

（一）經費嚴重不足

近年來，由于圖書、期刊資料價格的大幅上漲，每年固定的資料費已嚴重不足，因此，每年的文獻購置數量和品種在逐年下降，再加上教師、科研人員因書刊漲價因素，自費訂購的減少和擴招后學生人數的激增，使得教師和學生對資料室的依賴性越來越大，也使得資料室學科發展服務與讀者需求之間的矛盾越來越大。

（二）個性化服務薄弱

由于沒有與圖書館的自動化管理系統對接，現代化管理手段落后，難以實現文獻資源的共建共享。資料室的圖書、期刊建設品種相對單一，對教學、科研的需求建立的服務體系尚不完整，沒有針對教學、科研骨干或研究生群體實行個性化服務，嚴重制約了學院教學和科研的發展。

（三）服務品種單一

資料室建設要以學科建設服務為核心，以支撐專業建設為重點來開展學科服務，由于工作人員多數沒有經過信息資源管理專業培訓，沒有純熟的信息檢索理論與時間基礎，參考咨詢、信息開發、專題服務、課題跟蹤、數據庫自建等深層次工作難以開展，只滿足上架借閱的單一服務會造成文獻信息資源的浪費，嚴重阻礙學科發展。

三、專業資料室建設的建議

（一）與圖書館協同合作，實現資源共享

首先盡快加入圖書館 ILASⅡ自動化管理系統，進行文獻的采購、借閱等實現自動化管理，與圖書館建立協作共建互用的藏書管理體系，在學校圖書館工作委員會的領導下，圖書館牽頭制定全校的文獻資源建設和發展規劃，并協調全校各資料室的資源建設，圖書館在考慮全校館藏建設的同時，資料室根據自己的專業性質、讀者特點、及學科建設等進行資源建設，資料室與圖書館加強合作，互通有無，避免重復購買，在大眾與特色建設方面發揮各自的優勢，共同搞好學校的文獻資源建設，實現資源共享。在服務方面可以和圖書館聯合開展參考咨詢，合作參考咨詢是各合作體的優勢互補, 責任共擔，具有充分利用各館特色館藏優勢和各類咨詢人員專業特長的數字參考咨詢高效服務效果, 提高了品牌和服務質量, 體現了圖書館長期以來追求合作共享的思想理念[2]。

（二）突出專業特色，提高書刊資源建設質量

資料室可以成立自己的圖書管理委員會，挑選本學院的教師代表和研究生代表組成，管理會主任由教師擔任，新的期刊增訂由圖書委員會征求廣大師生意見后，開會討論通過，圖書的購買也要征求老師的意見，以確保文獻的購置涵蓋本單位全部學科專業及科研方向。資料室除了購買正常的專業圖書和期刊外，資源建設以本單位的重點學科和重點專業為重心，加大力量搜集參考價值高和不容易獲取的一些科技報告、會議文獻、產品數據等內部資料，以實現專業資料室的專業特藏。注意搜集和接受本學科老師的圖書發行和論文發表，作為特藏對這部分文獻進行管理和服務。

（三）發揮專業優勢，加強特色數據庫建設

資料室要充分利用現代最新信息技術，發揮對本院師生需求比較了解的優勢，利用本資料室豐富的信息資源，利用網絡環境對電子資源進行深度分析與重組，加強網絡信息資源的建設，開發有特色的數據庫。資料室可根據本專業的教學、科研計劃，承擔相應的專業課題，對課題進行專業化的搜集、整理和加工，為教學、科研提供源源不斷的信息推介服務，建立學院教師文庫，建立研究生學位論文數據庫等，與校圖書館一起，以各自的優勢在教學和科研中發揮更大的作用。

（四）優化管理，拓寬服務領域

嘗試建立本地區以至于全國性的專業情報網，開展高校、研究機構間的橫向聯合，各自發揮自己的優勢，取長補短，互通有無，實現文獻資源共享，把服務范圍擴大到校內外的其他學術機構使資料室的經費投入獲得最大效益。其次，要重視對骨干教師團隊的服務，這一團隊的作用舉足輕重，對學院和學校的發展有著很大的影響，資料室管理人員要利用地理優勢，加強與骨干教師和研究人員的聯系，充分溝通，了解其需求，并為他們提供方便靈活的借閱方式和專項服務，竭盡全力地為他們做好服務工作[3]。

資料員可以專門為研究生人學后開設資料室文獻知識服務講座，講解“如何利用圖書館和資料室”，介紹“中國的圖書分類法”、土木工程學科的二級分類、土木工程各專業重要期刊和圖書等。為學科文獻保障提供服務。

[1]鄭婕．試論專業資料室與學科建設的關系[J]．內蒙古科技與經濟，2009(21)：105-106．

[2]楊春．圖書館聯合參考咨詢服務系統的構建[J]．河北工程大學學報（社會科學版）2008(2)：121-122．

[3]李新穎．高校院系資料室信息服務探討[J]．科技情報開發與經濟。2010(11)：149-150．

[責任編輯 王云江]

A reflection on the management of college professional reference room—— A case study of the reference room of civil engineering of Hebei University of Engineering

LI Li
（College of Civil Engineering, Hebei University of Engineering, Handan 056038,China）

Combined with the practical work and according to the existing problems of the buiding of college professional reference room, the countermeasures and suggestions about professional construction are put forward from the aspects of the academic and professional development, collaborative development with libraries, resource sharing and professional characteristics.

reference room; resource sharing; professional construction

10.3969/j.issn.1673-9477.2014.02.009

G258.6

A

1673-9477(2014)02-030-02

[投稿日期]2013-12-15

李麗(1978-)，女，河北邢臺人，助理館員，研究方向：土木工程、圖書資料管理。