賴茂濤
(閩西職業技術學院 經濟系,福建 龍巖 364021)
*收稿日期:2013-09-22
施工企業是當前建筑行業里的排頭兵,在全國大約有數萬家大大小小的施工企業,由于每個行業都有自己的特殊性,施工企業在內部成本管理掌控方面也要根據自己的行業特點來制定一系列的規則和制度。施工企業通常來講都是從事一些關于建筑工程的安裝施工工作以及工程的具體施工等工作。在這個領域內,施工企業主要圍繞著施工生產活動去進行供應、施工以及工程的交接,這三個主要結構,也構成了施工企業的一個最基本的經濟活動鏈。
施工企業主要是指那些從事與建筑工程安裝以及操作的企業,其核心活動是施工的生產過程。施工企業成本控制的主要核心在于施工項目的成本控制,企業施工項目中的成本控制是一個企業成本管理的最基本、也是最核心的措施。施工項目在施工企業中是最基本、也是最小的單位,對施工項目成本進行控制,將產生的各項費用控制在成本的預算之內,從而保證項目成本最小目標的實現。
(一)施工企業成本管理與內部管控所存在的問題
施工企業雖然在進行成本管理以及內部的管控工作過程中已經日趨完善,但是在實際的操作中仍然存在一些問題,主要表現為以下幾點:
1.對于成本管理的認識過于片面性
對于大多數施工企業來講,很少有企業的人員對成本管理能夠有一個透徹的了解和認識,把企業成本管理簡單的理解成為那只是會計或者是財務部門的工作,與自己沒有太大的關系,自己只需要做好自己的崗位就可以了,這種錯誤的觀念就直接導致了他們在企業成本管理工作中存在的一些誤區。其實,從事實來講,企業的每個員工在從事自己的工作的時候,都會與公司的成本管理產生或多或少的聯系,并不是企業的每個崗位都是獨立的。企業成本的控制是一項需要全體員工參與的系統工程,是企業所有的組成元素,包括經濟、信息資源以及人才等等的結合。
一般的企業在成本發生以后,都會根據計算成本的資料,把實際的成本與預算的成本進行對比研究,然后分析出存在的差異,進而就是要分析差異產生的原因,并且從這些資料中提取出一些重要的經驗資料。
2.項目成本預測具有一定的滯后性
企業在執行施工項目的時候,往往在成本預測階段工作不到位,導致了成本預算上存在一定的滯后性。一般來講,按照國際通行的標準和方法,施工企業必須在投標階段完成所有的報價工作以及成本的預算工作,然后根據中標后的實際工作再去計算實際的成本。當前仍有很多企業不按照這種標準和做法,在進行成本預算的時候,跳過項目的成本預測,直接給予項目預算的投標價格。另外,企業對完成投標項目的需要成本的預算很少作出詳細的計算,往往都是在進行一個平均的、粗略的估計,在這種情況下,項目成本的預測在很大程度上產生了滯后性。
3.成本管理考核機制的不完善性
當前,有很多施工企業的考核機制比較落后,成本管理工作比較粗糙、不到位,并且相關的人員責任制并不明確,導致了工作質量差,工作效率不高。即使有些企業已經開始建立了成本管理目標的考核制度,但是在項目的實行或者是施工過程中,仍然存在一些不依照考核標準進行的操作,這些工作上的粗心隨意往往會直接給項目甚至是企業的成本管理帶來極大的不穩定性,不利于這個企業的發展。
(二)解決問題的策略
要想改變施工企業成本管理當中存在的一些問題,必須做到以下幾點:
1.成本管理意識大眾化
在施工企業日常的成本管理工作中,要注重培養全體員工關于成本管理的意識。這就需要加強員工管理的科學水平,充分利用網絡的各種信息資源,在最短的時間內將企業內部的成本計劃的各項工作及時的傳遞出去,以此來提高工作效率,減少成本的費用。
2.完善以及建立相關的機制
要想完善和加強施工企業的成本管理控制,需要一些相關的機制對此進行支撐。一般來講,首先是要建立一個非常系統的成本分析機制,將企業成本的管理和預算進行細分和計算,并且積極地去結合歷史的資料以及相關的資料進行對比,最終找出最合理的成本管理方案。其次,要建立健全考核機制,在上文中我們也提到了,當前施工企業在成本管理方面所存在的問題包括考核機制不完善,這也就直接要求我們在企業的成本管理方面一定要重視對于考核機制的完善和建立,保證考核工作以及成本管理工作的順利進行。
3.注重對于階段性的成本管理
在進行施工企業成本管理的工作中,我們必須要從階段性的成本來計算,才能做到成本管理的科學化。在企業成本管理的整個工作過程中,主要包括企業的投標階段、企業施工準備以及施工過程的成本管理階段,其中施工過程的成本管理要考慮到人工費用的管理和控制、材料費的管理與控制以及機械費以及工程結算等等,我們必須從這幾個階段入手去分析企業的成本管理,才能夠做到更加的準確和詳細。
4.與時俱進,樹立新的成本管理觀念
施工企業在進行成本管理以及內部管控的同時,一定要注意時代的變化與發展,要做到與時俱進,最大努力的去樹立最新的成本管理理念。施工企業一般是從工程信息的跟蹤和投標階段開始經過企業組織施工到施工結束全過程,這一系列的運行過程都會影響到成本的變化。在當前新經濟時代,信息技術的高度發達,企業的發展的理念日新月異,這就要求我們必須要跟上時代的步伐,從根本上去樹立新的成本管理理念。
(一)內部控制與施工企業成本的關系
當前企業的內部控制制度作為一種比較先進的企業管理制度,主要是指企業的管理者階層以及企業的全體員工,為了提高公司經營活動的效率和質量,對企業的經營戰略予以貫徹實行而建立的一些多元化的有機控制系統,這個有機的控制系統與當前施工企業成本息息相關,對施工企業的成本管理工作具有相當權威的指導性或導向性。
施工企業的相關管理者以及領導,在進行內部控制與成本管理工作的時候,必須要高度注重構建和完善企業的管理制度,并且保障其得到貫徹和落實。在內部控制過程中,自始至終發揮企業的會計以及審計等工作人員的監督作用,定期對企業內部的控制制度運行效果進行檢查和檢測,如果發現問題,及時的修正并且追究相關人的責任。
另外,要對施工企業內部控制制度的運行效果進行定期的修改和完善,只有保證了企業內部的控制制度得到了實實在在貫徹,才能夠對企業成本的管理產生有效的促進作用,從而在接下來逐步的提高企和加強企業成本控制的合理化以及規范化。
(二)施工企業成本管理發展的趨勢
當前我國的施工企業成本管理以及內部控制的發展趨勢表現為以下幾點:
1.參與主體由專職的人員向全體員工發展
從參與人員來講,施工企業傳統的成本管理主體人員是會計、審計以及其他相關職位的工作人員,其他普通員工很少參與進來。在新的時代下,企業的成本管理的開始注重和培養全體員工的參與,這說明施工企業已經開始意識到全體員工對于成本管理的重要性。
2.工作的范圍由生產領域范圍向產品的質量標準范圍發展
從工作范圍角度來講,施工企業傳統成本管理的工作范圍一般是指施工過程中的一系列的工作,以保證工作過程的速度。然而,在新的時代下,施工企業的成本管理則更加重視施工的質量以及發展。
3.由傳統的戰略模式朝著新的成本管理的戰略模式發展
從戰略角度來講,隨著經濟的發展和時代的進步,傳統的成本管理戰略模式已經不能適應當前的市場經濟,這就要求施工企業必須要朝著新的成本管理的戰略模式發展,只有確立了新的成本管理的新的管理模式,才能夠保證施工企業成本管理工作的順利進行。
4.由傳統的反饋性控制向前饋性發展
從反饋角度來講,施工企業傳統的成本管理工作都是針對已發生的案例的反饋,來對成本管理工作進行完善和建立。然而,隨著技術的進步和經濟的發展,這種反饋性的信息來源已經不能滿足當前的發展,必須要朝著前饋性發展,才能夠保證減小施工企業在進行成本管理工作的風險。
成本會計在當前企業的成本管理中發揮了重要的作用,特別是對施工企業的成本管理以及內部控制工作中,更是發揮了其指導性的作用。在當前,雖然我國施工企業的成本管理工作已經發展到一個新的高度,然而在施工企業成本計算以及內部控制的工作中,仍然存在一些不少問題,我們只有去解決這些問題,把握好成本管理工作未來發展的方向和趨勢,才能夠更好地去促進施工企業的健康發展和進步。
參考文獻:
[1]胡洪杰.管理會計的危機及出路[J].財務與會計,2000,(1).
[2]雷愛壽.施工企業工程施工階段成本控制[J].科技信息,2009,(6).
[3]繩曉慶.論建筑工程項目管理中的成本控制[J].改革與開放,2009,(8).
[4]伍艷敏.論施工企業內部控制問題與對策[J].現代商貿工業,2009,(6).
[5]丁寶泉.施工企業如何控制成本的研究[J].機電產品開發與創新,2009,(4).
[6]趙會霞,丁麗珍.淺談中小公路施工企業項目成本管理[J].科技致富向導,2011,(7).