高職高專院校實驗室信息管理體系的研究與實踐

高 峰，高曉琳，王 磊，王海云，張克文

(黑龍江工業學院，黑龍江 雞西 158100)

全國高校都按照教育部制定的“高等學校實驗室信息統計系統”指標體系進行實驗室信息統計和數據上報，這要求各高校要加強對實驗室信息精細化管理，提高實驗室管理效益，及時準確地上報實驗室信息統計數據。但是許多高校實驗室管理體系仍然不夠完善，存在許多需要不斷改善的地方，高職高專院校因普遍建校時間晚、管理水平低等多種原因，在此方面更是如此。因此，建立健全實驗室信息管理體系是高職高專院校當前一項重要任務。筆者長期從事實驗室管理工作，基于以上認識，組織課題組申請了黑龍江省高等教育學會的高等教育科學研究“十一五”規劃滾動課題，按照課題研究進展規劃，順利完成課題研究任務，并取得了較好的研究成果。

一 實驗室信息管理現狀分析

1.全國各高校在實驗室管理方面普遍存在管理手段陳舊，輕視實驗室信息化管理，許多實驗室功能難以發揮，教學科研儀器設備管理不到位，實驗室建設隨機性較大，實驗室管理粗糙不規范，實驗室隊伍建設結構不合理，實驗室信息數據統計不詳實，教學運行管理不系統，經費管理方式不同等問題。尤其是高職高專院校，實驗室建設速度慢，設備更新率低，管理水平相對較低，實驗室規模和布局“小而全”，實驗室人員數量嚴重不足，實驗室建設經費由多個職能部門管理難以統計，實驗室項目變動大、隨機性強,難以實施項目化管理。[1]

2.高職高專院校由于與普通本科院校人才培養目標不同，實驗室建設規模、種類和數量也各有不同，高職高專院校具有實訓教學基地多、實訓項目多、科研項目少等特點。針對這樣一些區別和特點，創建適合高職高專院校的實驗室信息管理體系是必要的，是配合“高等學校實驗室信息統計”指標體系，實現高職高專院校實驗室信息管理與數據上報工作的規范化的內在要求。

二 實驗室信息管理體系的意義

1.教高廳函[2006]45號文件《教育部辦公廳關于報送高校實驗室信息統計數據的通知》精神要求，全國高校自2006年開始正式啟用“高等學校實驗室信息統計”指標體系，該體系包括實驗室建設與管理、教學科研儀器設備管理、實驗室隊伍建設、實驗教學運行管理、實驗室經費管理等方面，是實驗室全面管理的統計指標體系。在高校科學建立、完善和落實這個指標體系是實現實驗室科學化和精細化管理的內在要求，使用好這個指標體系是一個系統工程，還需要做很多建設性和創新性工作，補充和完善各種規章制度，規劃設計各項工作流程，建立科學適用的運行管理機制等。

2.通過建立科學合理的實驗室管理體系，才能真正落實好高等學校實驗室信息統計體系，為學校實驗室建設與管理的各項決策提供全面、準確、完整和科學的信息依據，從而提高學校實驗室管理與建設及教學改革決策的科學水平。實驗室信息管理體系是實驗室信息統計體系的基礎和保障，建設和解決好這兩個體系是實驗室實現現代化管理的客觀要求。

3.做好實驗室信息管理與數據統計工作有利于提高高職高專院校的實驗室管理水平，規范實驗室工作程序，健全實驗室信息庫；有利于進一步規范實驗室運行管理機制，促進實驗室各種教學科研項目的開發、建設和實驗教學改革的推進；有利于提高教學科研儀器設備的管理效益，提高資源共享程度；有利于全面詳細地掌握實驗室人員基本信息，促進實驗室隊伍建設；有利于提高實驗室信息統計水平和數據上報質量。

三 實驗室信息管理體系的建設

為全面落實和執行“高等學校實驗室信息統計”指標體系，加強實驗室科學管理，全面、準確地上報實驗室信息統計數據，研究制定科學的工作制度和工作流程，逐步構建高職高專院校適用的實驗室管理，提高實驗室管理效益，最終實現實驗室的規范化和日常化管理。實驗室信息管理體系的主要研究內容有實驗室建設體系、實驗室設備管理體系、實驗室隊伍建設體系、實驗室教學運行體系、實驗室經費管理體系等五個子體系組成。五個子體系既相與獨立又相輔相成，共同構成了實驗室信息管理體系。

1.實驗室建設體系的建設。實驗室建設實施項目立項制度，明確實驗室建設程序，包括校外調研、校內考察、項目立項、項目論證、設備采購、環境改造、設備安裝調試、實驗室驗收、技術培訓、交付使用、技術資料檔案歸檔等過程，實驗室建設項目立項實行立項人負責制，并制定科學的工作流程，使實驗室建設工作科學規范。

2.實驗室儀器設備管理體系的建設。完善儀器設備管理制度，繪制設備管理工作流程圖，強化設備的二級管理職能，發揮二級單位資產管理員的職能和作用，對設備的采購、驗收、調撥、交接、維修維護、使用保管等實施嚴格的管理制度，繪制的設備管理各項工作流程圖規范可行，做好儀器設備的帳、卡、物的統籌管理，實現帳、卡、物100%相符。

3.實驗室隊伍建設體系的建設。對實驗室人員結構進行調整、人事調動等為學校提供信息，建設結構合理的實驗室隊伍，尤其加強實驗室管理隊伍建設，加強實驗室人員的培訓、考核、定編、定崗工作，制定實驗室人員管理制度，建立實驗室工作人員激勵機制，編制好實驗室工作人員的考核工作流程，充分調動實驗室人員工作積極性。

4.實驗室教學運行管理體系的建設。實驗室教學運行管理實施教學項目管理制度，利用實驗室教學項目管理實現實驗室教學運行管理的標準化和科學化。對實驗室教學項目的開發、使用與管理繪制標準的工作流程圖，實現管理的標準化。對實驗室教學的文件建設、過程管理、目標管理、成績管理、質量監控等實施規范化管理。

5.實驗室經費管理體系的建設。研究制定基礎設施建設經費、設備購置經費、維修維護經費、教學運行經費、工作量審核、實驗材料消耗經費、教學改革經費等的管理辦法、簡化工作程序、提高工作效率，確保實驗室經費管理使用合理高效。

四 實驗室信息管理體系運行機制

將實驗室信息規范化管理體系靈活地應用于工作實踐中，在工作實踐中不斷查找體系存在的不足，不斷進行改革和完善，形成科學可操作性強的規范化應用體系。經過多年的工作實踐和探索，形成了由下至上的室、系、?！叭墶边\行機制，使得筆者所在的雞西大學的實驗室信息管理體系得以在實際工作中順暢運行，[2]強化了實驗室信息管理的重要功能，發揮了其重要作用。具體運行程序和做法如下。

1.室、系、校部門人員統一使用高校實驗室信息統計系統軟件，按統一要求的模式、時間和內容共同完成實驗室基礎信息填報工作。為此，設室、系、校三級實驗室信息專兼職管理員，由實驗室與資產管理處代表學校統一進行實驗室信息管理員業務培訓，培養了一批業務熟練的工作人員，有利于實驗室信息數據的管理、統計和上報工作，使此項工作每年能夠全面及時、高質高效完成。[3]

2.由各實踐中心或實驗室級管理員負責做好各實踐中心或實驗室的信息數據的統計、整理，于每年的7月份報所在的院系，交院系實驗室信息管理員。

3.院系實驗室管理員于7-8月份，按照各院系上報的實驗室信息統計數據進行核查，核查后，進行合并，形成各院系的實驗室信息庫，于8月份報學校主管職能部門。

4.校級實驗室信息管理員按照各院系上報的實驗室信息統計數據進行復查，復查后進行全校實驗室信息統計，合并完成學校實驗室信息統計報表。

5.數據復核，將形成的全校實驗室信息報表送資產處、教務處、科技處、財務處及各院系進行復核，有問題的數據進行重新填報，修改后，與往年填報數據進行對比，進一步確認數據的正確與合理，最后報學校簽字蓋章上報省教育廳。

五 實驗室信息管理體系實施效果

雞西大學通過對實驗室信息管理體系的建設與實施取得了較好的效果，有力地促進了實驗室規范化建設工作，促進了實驗室資產管理工作、促進了實驗室隊伍建設工作，提高了實驗室教學運行管理水平，提高了實驗室信息統計水平和上報質量，使得全校各實驗室的綜合管理效益普遍提，全校實驗室的管理能力和水平全面得到了提升了。

[1]李艷秋.加強實驗室建設提高實驗教學質量[J].中國現代教育裝備,2006(8):37-38.

[2]姜大源.論職業教育專業的職業屬性[J].職業技術教育，2002:106-108.

[3]徐苗苗.大眾化教育背景下高校實驗室建設與管理的問題及對策[J].黑龍江教育,2006(7):137-138.