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數字化校園的建設

2014-04-02 15:39:25李卓君
科技創新與應用 2014年11期
關鍵詞:數字化校園建設

摘 要:文章提出了數字化校園的建設方案,對數字化校園建設的意義、原則、包含的平臺和子系統進行了闡述。

關鍵詞:數字化校園;建設;方案

1 引言

數字化校園是以數字化信息和網絡為基礎,在計算機和網絡技術上建立起來的對教學、科研、管理、技術服務、生活服務等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸和應用,使教學資源得到充分優化和利用。通過實現從環境(包括設備,教室等)、資源(如圖書、講義、課件等)到應用(包括教、學、管理、服務、辦公等)的全部數字化,在傳統校園基礎上構建一個數字空間,以拓展現實校園的時間和空間維度,提升傳統校園的運行效率,擴展傳統校園的業務功能,最終實現教育過程的全面信息化,達到提高辦學質量和管理水平、從而提升核心競爭力。

2 數字化校園建設意義

數字化校園將學校內部的相對獨立分散的業務系統,進行統一整合和有效的集成,對集成數據按標準進行驗證,對信息進行實時更新,確保信息的一致性、準確性,從而提升學校整體管理水平和綜合實力,提供無紙化的學校網上辦公平臺。(1)解決高校信息孤島。(2)規范業務流程,提高工作效率。(3)為師生員工提供“一站式”服務。(4)創建虛擬大學空間,實現跨地域管理。(5)體現決策管理水平,及整體綜合實力。(6)有助于教學模式和觀念的轉變。(7)輔助學校領導決策。

3 數字化校園的建設方案

總體規劃、分布實施、以用促建、突出重點、資源共用、信息共享。為保證高校數字化校園項目建設的科學性和合理性,數字化校園建設遵循以下基本原則:(1)總體規劃:需要從學校整體的高度全盤考慮并統一規劃。(2)分布實施:根據需求制定合理的分步實施規劃。(3)以用促建:應用是靈魂,讓用戶盡快見到效益。(4)突出重點:根據學校需求合理規劃建設步驟。(5)資源共用:合理利用學校資源,避免軟硬件資源的投資浪費。(6)信息共享:一次錄入,資源共享,避免重復勞動,提高工作效率。

數字化校園建設方案包含六個平臺和一系列子系統,其中六個平臺實現了校園一卡通、統一身份認證、信息門戶、各系統間數據交換共享和手機端功能;各子系統基本涵蓋了學校的日常信息化需求,包括了教務、人事、迎新、離校、財務等一系列功能。

3.1 校園一卡通平臺

高校校園一卡通系統是針對高校的綜合管理設計開發,借助于射頻卡技術、運營商增值業務、金融IC卡應用等,將高校內所有的管理系統統一規劃,建設統一的信息平臺,實現統一管理。極大地提高了學生管理、教學管理和后勤管理工作的效率和水平,提升了高校形象。進一步拓展數字化校園建設的思路,將高校的管理水平推升到一個新的臺階。校園一卡通發展至今,已經不僅僅局限于在校園內持卡消費、身份認證了,它正在向更加人性化、多樣化和智能化發展,體現融合、服務和創新。同時,校園一卡通的卡載體也在不斷變化,從以前的只能讀取編號的ID卡系統,發展到可讀寫、安全性較高的非接觸式IC卡--M1卡,再到目前的多載體系統,如基于CPU卡的校園一卡通系統、基于金融IC卡的校園一卡通系統以及手機校園一卡通系統。

“校園一卡通”是“數字化校園”中的重要組成部分,它主要具有綜合消費類、身份識別類、金融服務類、公共信息服務類等功能。整個系統應與銀行系統、學校原有的系統和學校管理信息系統有良好的銜接,并為學校潛在管理信息系統預留合適的接口,在項目完成后隨時為學校增加其它管理系統接口提供必要的協助。

3.2 信息標準化系統

信息標準是整個數字化校園信息化建設的基礎,信息標準在全校范圍內為數據庫設計提供類似數據字典的作用,為信息交換、資源共享提供了基礎性條件。信息標準確保信息在采集、處理、交換、傳輸的過程中有統一、科學、規范的分類和描述,能夠使信息更加有序流通、最大限度地實現信息資源共享,使學校信息系統得到協同發展,發揮信息資源的綜合效益。

信息標準的數據集、數據項、國標、教育部標準和行業標準由項目建設人員在信息標準建設時提供并創建到數據共享中心中,同時提供格式為PDF的信息標準文檔。學校標準根據和信息中心老師的溝通,如果已有則維護到數據共享中心中,如沒有則需要向教務處、人事處、科研處、資產設備管理處、學生處、圖書館、招生辦、財務處、后勤、研究生院等等部門進行調研,根據調研的結果制定學校標準,經學校討論確定后和標準的數據集、數據項、國標、教育部標準、行業標準一起組建成《學校信息標準規范》。

在調研、確定過程中,各部門的參與人員根據自己的權限對信息標準進行補充、修改和完善,直至標準被最終確定。

3.3 數據共享中心

數據共享中心是構建信息化應用基礎平臺的手段和工具。它是在學校層面上搭建一個高層應用平臺,實現校園內各種信息系統的互通互連和數據共享,并且可以通過校園應用門戶網站等形式將這些應用系統提供的服務集成在一起,供用戶訪問、利用。

數據共享中心是一個面向應用、安全可靠、操作便捷、技術先進、規范統一、靈活可擴的系統。它服務于學校的教學、科研、管理和生活等各個方面。通過多種方式滿足學校老師、學生、管理人員和領導等用戶的訪問和應用。為學校提供一個標準統一、信息準確的集學校所有基本信息、業務信息、分析信息、統計信息、決策信息為一體的數據中心。數據共享中心可存儲5萬人學校規模50年以上學校各類基本信息、業務信息等等,全面準確的展示學校校情。

3.4 掌上校園平臺

目前,部分高校已經建成數字化校園,對學校的管理者、教職工、學生而言是一個高效便捷的校園信息服務平臺,但由于現有的數字校園系統局限于有限網絡的操作,給信息的及時獲取產生了一定的影響。而掌上校園的建設進一步擴展了數字化校園的使用渠道,不再局限于有限網絡的訪問,使得用戶可以隨時隨地移動辦公,了解自己關心的內容。endprint

掌上校園系統通過統一身份認證平臺對登陸者的身份進行驗證,實現權限管理。同時支持對掌上校園系統的個性化定制,用戶可以根據自己的需要,定制登陸后顯示的功能應用。滿足不同用戶對學校信息不同的獲取需求。

系統架構采用了移動應用式平臺,可以根據學校具體的情況部署適合的應用,也可以定制開發新的應用進行部署到平臺上。

系統的特點有:①隨時隨地查詢學校及學校各管理部門、院系發布的通知公告信息,并可授權對通知公告信息發表評論。②學生或老師可以就已經發布的調查問卷、測評等進行互動,同時也可以就相關疑問進行咨詢和解答。③對個人關注的信息或即將到期的信息進行提醒。④一次登錄可實現對校園所有應用系統的訪問。⑤實現掌上校園與互聯網的無縫對接,隨時滿足學生上網沖浪的需求。

用戶登錄之后,可以自定義設置常用的應用到桌面。默認的應用包括學校概況、重要通知、校內新聞、校園地圖、空閑教室、成績查詢、工資查詢、圖書館、常用查詢、校友服務。

3.5 統一身份認證平臺

隨著應用建設的逐步深入,已經建成的和將要建成的各種數字化校園應用系統存在不同的身份認證方式,用戶必須記憶不同的密碼和身份。因此,要建設以目錄服務和認證服務為基礎的統一用戶管理、授權管理和身份認證體系,將組織信息、用戶信息統一存儲,進行分級授權和集中身份認證,規范應用系統的用戶認證方式。提高應用系統的安全性和用戶使用的方便性,實現全部應用的單點登錄。具體如下:①為學校眾多的應用系統提供安全、方便、穩定的統一授權和認證平臺,使學生、老師和學校管理人員只使用一套帳號和密碼就可以登陸所有授權的系統,讓自己有多套帳號且容易忘記自己密碼的時代成為歷史。②采用分級授權機制方便學校管理人員對用戶信息及權限信息維護,減輕他們的工作量。③新開發應用系統不用再開發用戶管理和權限管理功能,為學校節省后期新信息系統開發費用,減少投入成本。④為第三方開發單位減輕信息系統開發難度,不用再考慮復雜的權限管理及用戶管理。

功能架構如圖2。

統一身份認證包括用戶管理模塊、用戶組管理模塊、角色管理模塊、授權管理模塊、單點登錄模塊、審計跟蹤模塊、接口管理模塊、統計分析模塊。

3.6 數據交換中心平臺

數字化校園數據交換中心是通過建設數據交換平臺,使學校各個部門信息不一致、信息交互麻煩、信息安全得不到保證等問題得到有效解決,同時減輕各部門信息管理人員的工作量,提高他們的效率,塑造各部門數據的權威性。具體如下:①為學校各部門的資源交換提供統一的平臺,有原來的手工拷貝、郵件發送、QQ發送等方式轉變為由平臺自動完成交換,解決學?!靶畔⒐聧u”問題。②通過“誰產生、誰維護”的原則,實現數據交換平臺獲取某一類數據只能有一個源頭,從而確保數據的有效性和權威性。

3.7 統一信息門戶平臺

統一信息門戶平臺提供搭建及部署具有擴展性的門戶網站所需的基礎架構,使全校師生通過統一信息門戶平臺可以隨時、隨地、按需訪問信息。它通過網站提供一個擁有統一入口的服務,用戶根據角色的定義得到相應的服務。

統一信息門戶平臺將分散的、異構的信息資源進行集成,提供一個支持信息訪問、傳遞、以及協作化的集成環境。通過提供校園、辦公室及班級、個人桌面等基于虛擬IT場景的個人工作區服務,有效盤活校園應用系統中的信息資產,對師生以及學校管理者提供面向個人的個性化自助式服務支持。同時,登錄后用戶可以享受到校園工作區、所在院系、部處工作區所提供的私有、個性化信息服務。

功能結構圖如圖3。

3.8 數字化校園子系統

數字化校園子系統包括預約報銷系統、網站群管理系統、資產管理系統、電子離校系統、學工管理系統、職稱評審系統、科研管理系統、宿舍管理系統、校情分析系統、自主招生系統、電子郵件系統、人事管理系統、招生管理系統、OA辦公系統、實驗實訓系統、學生收費系統、就業管理系統、教務管理系統、財務管理系統、校友管理系統、能源監管系統、視頻點播系統和網絡教學管理系統。

4 結束語

數字化校園系統是高校教學、科研與管理的公共平臺,它既涉及學校每一個教師、學生與管理人員,又涉及教學管理的每個環節,其性能的好壞直接影響學校日常工作的開展。目前大多高校已完成校園網工程的建設,建立起了校園骨干網網絡,校園中心機房及多套業務應用系統即網絡層的建設與業務層的部分建設。這些信息化的建設內容取得了許多很好的實際應用效果,為數字化校園的建設和持續發展打下了基礎。文章提出了數字化校園的建設方案,后續將進行進一步的研究。

作者簡介:李卓君(1979-),女,湖北武漢人,碩士,本科和碩士均畢業于武漢大學計算機系,畢業后在高校任教。endprint

掌上校園系統通過統一身份認證平臺對登陸者的身份進行驗證,實現權限管理。同時支持對掌上校園系統的個性化定制,用戶可以根據自己的需要,定制登陸后顯示的功能應用。滿足不同用戶對學校信息不同的獲取需求。

系統架構采用了移動應用式平臺,可以根據學校具體的情況部署適合的應用,也可以定制開發新的應用進行部署到平臺上。

系統的特點有:①隨時隨地查詢學校及學校各管理部門、院系發布的通知公告信息,并可授權對通知公告信息發表評論。②學生或老師可以就已經發布的調查問卷、測評等進行互動,同時也可以就相關疑問進行咨詢和解答。③對個人關注的信息或即將到期的信息進行提醒。④一次登錄可實現對校園所有應用系統的訪問。⑤實現掌上校園與互聯網的無縫對接,隨時滿足學生上網沖浪的需求。

用戶登錄之后,可以自定義設置常用的應用到桌面。默認的應用包括學校概況、重要通知、校內新聞、校園地圖、空閑教室、成績查詢、工資查詢、圖書館、常用查詢、校友服務。

3.5 統一身份認證平臺

隨著應用建設的逐步深入,已經建成的和將要建成的各種數字化校園應用系統存在不同的身份認證方式,用戶必須記憶不同的密碼和身份。因此,要建設以目錄服務和認證服務為基礎的統一用戶管理、授權管理和身份認證體系,將組織信息、用戶信息統一存儲,進行分級授權和集中身份認證,規范應用系統的用戶認證方式。提高應用系統的安全性和用戶使用的方便性,實現全部應用的單點登錄。具體如下:①為學校眾多的應用系統提供安全、方便、穩定的統一授權和認證平臺,使學生、老師和學校管理人員只使用一套帳號和密碼就可以登陸所有授權的系統,讓自己有多套帳號且容易忘記自己密碼的時代成為歷史。②采用分級授權機制方便學校管理人員對用戶信息及權限信息維護,減輕他們的工作量。③新開發應用系統不用再開發用戶管理和權限管理功能,為學校節省后期新信息系統開發費用,減少投入成本。④為第三方開發單位減輕信息系統開發難度,不用再考慮復雜的權限管理及用戶管理。

功能架構如圖2。

統一身份認證包括用戶管理模塊、用戶組管理模塊、角色管理模塊、授權管理模塊、單點登錄模塊、審計跟蹤模塊、接口管理模塊、統計分析模塊。

3.6 數據交換中心平臺

數字化校園數據交換中心是通過建設數據交換平臺,使學校各個部門信息不一致、信息交互麻煩、信息安全得不到保證等問題得到有效解決,同時減輕各部門信息管理人員的工作量,提高他們的效率,塑造各部門數據的權威性。具體如下:①為學校各部門的資源交換提供統一的平臺,有原來的手工拷貝、郵件發送、QQ發送等方式轉變為由平臺自動完成交換,解決學?!靶畔⒐聧u”問題。②通過“誰產生、誰維護”的原則,實現數據交換平臺獲取某一類數據只能有一個源頭,從而確保數據的有效性和權威性。

3.7 統一信息門戶平臺

統一信息門戶平臺提供搭建及部署具有擴展性的門戶網站所需的基礎架構,使全校師生通過統一信息門戶平臺可以隨時、隨地、按需訪問信息。它通過網站提供一個擁有統一入口的服務,用戶根據角色的定義得到相應的服務。

統一信息門戶平臺將分散的、異構的信息資源進行集成,提供一個支持信息訪問、傳遞、以及協作化的集成環境。通過提供校園、辦公室及班級、個人桌面等基于虛擬IT場景的個人工作區服務,有效盤活校園應用系統中的信息資產,對師生以及學校管理者提供面向個人的個性化自助式服務支持。同時,登錄后用戶可以享受到校園工作區、所在院系、部處工作區所提供的私有、個性化信息服務。

功能結構圖如圖3。

3.8 數字化校園子系統

數字化校園子系統包括預約報銷系統、網站群管理系統、資產管理系統、電子離校系統、學工管理系統、職稱評審系統、科研管理系統、宿舍管理系統、校情分析系統、自主招生系統、電子郵件系統、人事管理系統、招生管理系統、OA辦公系統、實驗實訓系統、學生收費系統、就業管理系統、教務管理系統、財務管理系統、校友管理系統、能源監管系統、視頻點播系統和網絡教學管理系統。

4 結束語

數字化校園系統是高校教學、科研與管理的公共平臺,它既涉及學校每一個教師、學生與管理人員,又涉及教學管理的每個環節,其性能的好壞直接影響學校日常工作的開展。目前大多高校已完成校園網工程的建設,建立起了校園骨干網網絡,校園中心機房及多套業務應用系統即網絡層的建設與業務層的部分建設。這些信息化的建設內容取得了許多很好的實際應用效果,為數字化校園的建設和持續發展打下了基礎。文章提出了數字化校園的建設方案,后續將進行進一步的研究。

作者簡介:李卓君(1979-),女,湖北武漢人,碩士,本科和碩士均畢業于武漢大學計算機系,畢業后在高校任教。endprint

掌上校園系統通過統一身份認證平臺對登陸者的身份進行驗證,實現權限管理。同時支持對掌上校園系統的個性化定制,用戶可以根據自己的需要,定制登陸后顯示的功能應用。滿足不同用戶對學校信息不同的獲取需求。

系統架構采用了移動應用式平臺,可以根據學校具體的情況部署適合的應用,也可以定制開發新的應用進行部署到平臺上。

系統的特點有:①隨時隨地查詢學校及學校各管理部門、院系發布的通知公告信息,并可授權對通知公告信息發表評論。②學生或老師可以就已經發布的調查問卷、測評等進行互動,同時也可以就相關疑問進行咨詢和解答。③對個人關注的信息或即將到期的信息進行提醒。④一次登錄可實現對校園所有應用系統的訪問。⑤實現掌上校園與互聯網的無縫對接,隨時滿足學生上網沖浪的需求。

用戶登錄之后,可以自定義設置常用的應用到桌面。默認的應用包括學校概況、重要通知、校內新聞、校園地圖、空閑教室、成績查詢、工資查詢、圖書館、常用查詢、校友服務。

3.5 統一身份認證平臺

隨著應用建設的逐步深入,已經建成的和將要建成的各種數字化校園應用系統存在不同的身份認證方式,用戶必須記憶不同的密碼和身份。因此,要建設以目錄服務和認證服務為基礎的統一用戶管理、授權管理和身份認證體系,將組織信息、用戶信息統一存儲,進行分級授權和集中身份認證,規范應用系統的用戶認證方式。提高應用系統的安全性和用戶使用的方便性,實現全部應用的單點登錄。具體如下:①為學校眾多的應用系統提供安全、方便、穩定的統一授權和認證平臺,使學生、老師和學校管理人員只使用一套帳號和密碼就可以登陸所有授權的系統,讓自己有多套帳號且容易忘記自己密碼的時代成為歷史。②采用分級授權機制方便學校管理人員對用戶信息及權限信息維護,減輕他們的工作量。③新開發應用系統不用再開發用戶管理和權限管理功能,為學校節省后期新信息系統開發費用,減少投入成本。④為第三方開發單位減輕信息系統開發難度,不用再考慮復雜的權限管理及用戶管理。

功能架構如圖2。

統一身份認證包括用戶管理模塊、用戶組管理模塊、角色管理模塊、授權管理模塊、單點登錄模塊、審計跟蹤模塊、接口管理模塊、統計分析模塊。

3.6 數據交換中心平臺

數字化校園數據交換中心是通過建設數據交換平臺,使學校各個部門信息不一致、信息交互麻煩、信息安全得不到保證等問題得到有效解決,同時減輕各部門信息管理人員的工作量,提高他們的效率,塑造各部門數據的權威性。具體如下:①為學校各部門的資源交換提供統一的平臺,有原來的手工拷貝、郵件發送、QQ發送等方式轉變為由平臺自動完成交換,解決學?!靶畔⒐聧u”問題。②通過“誰產生、誰維護”的原則,實現數據交換平臺獲取某一類數據只能有一個源頭,從而確保數據的有效性和權威性。

3.7 統一信息門戶平臺

統一信息門戶平臺提供搭建及部署具有擴展性的門戶網站所需的基礎架構,使全校師生通過統一信息門戶平臺可以隨時、隨地、按需訪問信息。它通過網站提供一個擁有統一入口的服務,用戶根據角色的定義得到相應的服務。

統一信息門戶平臺將分散的、異構的信息資源進行集成,提供一個支持信息訪問、傳遞、以及協作化的集成環境。通過提供校園、辦公室及班級、個人桌面等基于虛擬IT場景的個人工作區服務,有效盤活校園應用系統中的信息資產,對師生以及學校管理者提供面向個人的個性化自助式服務支持。同時,登錄后用戶可以享受到校園工作區、所在院系、部處工作區所提供的私有、個性化信息服務。

功能結構圖如圖3。

3.8 數字化校園子系統

數字化校園子系統包括預約報銷系統、網站群管理系統、資產管理系統、電子離校系統、學工管理系統、職稱評審系統、科研管理系統、宿舍管理系統、校情分析系統、自主招生系統、電子郵件系統、人事管理系統、招生管理系統、OA辦公系統、實驗實訓系統、學生收費系統、就業管理系統、教務管理系統、財務管理系統、校友管理系統、能源監管系統、視頻點播系統和網絡教學管理系統。

4 結束語

數字化校園系統是高校教學、科研與管理的公共平臺,它既涉及學校每一個教師、學生與管理人員,又涉及教學管理的每個環節,其性能的好壞直接影響學校日常工作的開展。目前大多高校已完成校園網工程的建設,建立起了校園骨干網網絡,校園中心機房及多套業務應用系統即網絡層的建設與業務層的部分建設。這些信息化的建設內容取得了許多很好的實際應用效果,為數字化校園的建設和持續發展打下了基礎。文章提出了數字化校園的建設方案,后續將進行進一步的研究。

作者簡介:李卓君(1979-),女,湖北武漢人,碩士,本科和碩士均畢業于武漢大學計算機系,畢業后在高校任教。endprint

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