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如何加強校園信息化建設創學校發展提速平臺

2016-11-28 19:01:55鄭心宏王慧琰
職業·中旬 2016年10期
關鍵詞:數字化校園辦公自動化教育信息化

鄭心宏 王慧琰

摘 要:為了促進學校高起點、快速度發展,衡水技師學院將加強教育信息化建設,作為實現學校內涵式發展的提速平臺。本文介紹了加強校園信息化建設創學校發展提速平臺的具體做法。通過多方考察,專題調研,完成了校園網平臺升級建設方案及教學信息化系統支撐平臺建設方案的制訂及數字化校園基礎硬件設施升級建設,校園主干網建設完成,校園達到網絡全覆蓋,并成功開發了數字化校園校務管理ERP系統、辦公自動化OA系統和教學資源庫平臺。

關鍵詞:教育信息化 數字化校園 辦公自動化

一、教學信息化建設實施背景

衡水技師學院是市政府投資,于2011年由原市直屬八所中職學校合并而成。學校占地面積650畝,建筑總面積16.8萬平方米,教職工587人。學校特點是建筑面積大,教職工人數多,原各校區的教學理念、教學模式、師資水平等各方面都存在較大差異。

為了促進學校高起點、快速度地發展,學校將加強教育信息化建設,作為實現學校內涵式發展的提速平臺,緊緊抓住合校初期,市政府及教育主管部門對學校的信息化規劃方案,給予指導和專項經費支持的時機,將信息化建設的目標設定為建成本地區一流、全省領先的中職數字化校園。

在教學信息化建設過程中,學校始終貫徹設施是基礎、資源是核心、應用是目的、管理是保障這一指導方針,邊建設、邊應用,建用結合、以用促建。

二、校園信息化建設的創新點

1.校園信息化建設新路徑

學校積極引進企業參與到學校的信息化建設上來,本著“企業投資建平臺,學校按需買服務”理念,先后與中國聯通衡水分公司、中國建設銀行河北衡水分行等4家企業簽訂了校企合作協議。中國聯通衡水分公司投資120多萬元,為學校所有樓宇進行布線,共布設信息點1021個,布設光纖2300米;中國建設銀行河北衡水分行投資30多萬元為學校安裝了一卡通系統。企業的參與,打破了“資金投入大,建設周期長,維護管理難,服務能力弱”這一制約教育信息化發展的瓶頸,從“建設者”向“應用者”轉型,加快了學校數字化建設的進程。

2.以“創新應用”彰顯信息化特色

學校以信息化教學資源為載體,推動教學各方面的深入改革。以項目導向、任務引領的模擬仿真軟件,再現了現場操作過程,優化了教學資源,推動了教學改革。構建了與真實環境互補的虛擬仿真技能教室,形成了前課堂后車間的格局,彰顯了現代職業教育特色。

3.“三通”全通、“三用”常態

“三通”是指寬帶網絡學校通、優質資源班班通、網絡學習空間人人通。學校網絡實現全覆蓋,學校網站系統、教學資源庫共享系統、校務管理ERP系統、辦公自動化OA系統全部部署在校內6臺服務器上,實現了寬帶網絡學校通;所有教室都安裝有微機及多媒體投影儀,教師及學生能夠直接即時訪問互聯網及校內教學資源庫中的各類優質教育資源,實現了優質資源班班通;網絡學習空間人人通主要體現在學校教學資源庫共享平臺允許所有教師及學生注冊登錄,每個教師在服務器中有200M的個人空間,可以上傳課件、電子教案、微課視頻、課程素材等資源。這些資源在教師個人空間發布的同時,也可以推送到資源中心。學生登錄到教學資源庫共享平臺可以選擇網絡學習的課程,實現網上做作業、答疑、考試、課程評價、學習統計等。

“三用”是指課堂用、經常用、普遍用,是教育信息化應用水平成熟化的重要標志。互聯網接入、軟硬件平臺具備、信息化人才培養到位、信息技術水平達到要求,這些教育信息化應用要件的準備完成讓“三用”在學校成為常態化。這種常態化的形成還得益于各種評比、競賽、獎勵等激勵手段的使用和引導。

三、校園信息化建設內容

根據學校校園信息化建設任務書,學校主要從基礎設施建設、數字校園平臺、數字化教學資源庫和信息化管理制度四個方面進行建設。

學校通過多方考察,專題調研,完成了校園網平臺升級建設方案及教學信息化系統支撐平臺建設方案的制訂和論證,制訂了實施步驟和建設具體細則。完成了數字化校園基礎硬件設施升級建設,校園主干網建設完成,校園達到網絡全覆蓋。此外還對校園網中心機房進行了升級改造,建成了一個現代化、規范化的中心機房,為學校網絡的可靠運行提供一個穩定的環境,使校園網絡設施達到了預期目標。

通過與北京匯眾融成傳媒科技有限公司、北京希爾信息技術有限公司、江蘇金智教育信息技術有限公司等多家公司洽談,最后與江蘇金智教育信息技術有限公司簽訂了數字化校園信息平臺建設協議。采用校企聯合開發的模式,成功開發了數字化校園校務管理ERP系統、辦公自動化OA系統和教學資源庫平臺。

完成了學校網站升級改版,將學校網站遷移到了校內服務器,完成了學校網站中文域名的申請和備案工作,并制定了“學校網站信息發布管理制度”。

購置了錄播教室,可實現對課程全自動錄制,具有編輯、自動跟蹤定位、場景自動切換、網絡直播點播等功能,很好地承擔了精品課程建設、課程資源建設、教學觀摩課及多媒體教學資源的生成、傳播和管理,現已錄制微課93節。

學校也購置了1054 臺學生用高配置計算機和211套多媒體教學設備,安裝了教學和安保監控系統,建設了205個標準化考場,安裝了校園廣播系統,使學生用上了“一卡通”。

四、校園信息化建設條件保障

為了確保學校信息化工作的穩步開展,達到“建網、建庫、建隊伍、建數字校園”的規劃目標,學校成立了教育信息化建設領導小組,校長擔任組長,分管副校長擔任副組長,組員由中層領導擔任。小組內成員分工明確,責任到人。工作小組定期召開會議,商討信息化推進工作,制訂發展規劃,落實推進方案。

為保證建設質量,所有建設項目都按照方案的要求組織實施;軟硬件系統建成后要通過測試;各技術文檔和驗收材料要完備,符合方案要求的其他驗收條件。

為配合金智公司高效率、高質量地完成校園網信息平臺的開發,學校成立了工程實施組、測試驗證組、系統維護組。在編碼實現、人員培訓、項目需求分析、平臺程序設計、服務器安裝調試、安裝及運行測試等方面進行有條不紊的工作。

為推動校園網信息平臺及教學資源庫平臺的應用,學校共進行了8次大型的技術培訓,42次以科室、系部為單位的小型培訓,保證每個教職工都能熟練地應用校園網信息平臺。

學校通過制定貫徹《關于進一步加強學校網站建設和管理的意見》《教學資源庫建設管理辦法(試行)》《數字化校園系統運行管理制度》《關于推動校園網信息平臺深入應用的安排意見》等一系列制度,培養教職工“應用習慣”的養成。目前,從學校信息平臺系統、教學資源庫平臺登錄記錄上來看,教職工每天在平臺上備課、下載、學習、上傳資料的人次達到三百多人次,這在一定程度上說明了教職工基本養成了使用信息平臺的習慣。

五、實際成果、成效及推廣情況

1.造就了一批創新型的教師

通過信息化應用和培訓,提高了教師教育技術能力水平,提升了教師信息素養和信息化水平的運用能力,推進了校內辦公和網絡教學平臺的應用能力,促進了網絡教學教研。利用現代化教育技術培養研究型教師,豐富了教師的學習體驗,改變了教師的思維模式,改變了教師的教學方式。

2.培養了一群富有信息素養和新型學習方式的學生

信息化建設牽引著學習方式的改變,指導學生通過網絡學習平臺、校園網站等平臺,進行網上學習及查找信息的活動,培養了學生在信息技術應用層面上的能力,讓學生真正成為學習的主人,學生根據自身發展的需要,建立起適合學生發展的創新型學習模式。

[作者單位:衡水技師學院(衡水科技工程學校)]

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