南通市通州區環境監測于2013年3月成功啟動了實驗室信息管理系統,實驗室信息管理系統也被稱之為aboratory Information Management Syste系統,是在ISO/IEC 17025標準的基礎上,把當前計算機技術以及計算機的數據庫技術等方面和通州的環境管理方面思想工作進行結合,從而建造起一個全面、高效的信息化平臺。隨著環境監測工作要求的不斷提高,LIMS在通州環境監測工作中得到越來越多的應用。本文以通州區環境監測站推進LIMS系統的實際情況為例,對LIMS在通州環境監測站實際工作中的優點和存在問題進行探討。
對整個通州區環境監測站可以根據ISO/IEC 17025-1999的標準體系進行相應管理,通過程序化方式對質量檢驗及質量管理流程兩方面進行管理,從而提升通州地區的整體檢測能力及整體分析水平,建立起相應的高質量監督平臺,從而確保管理工作的有效開展。
通州區環境監測站利用LIMS系統,給相應的分析樣品在每一個流轉環節上都建立起了相對應的程序,實現了分析檢測工作的流程化系統。其中包含樣品登記、樣品采樣、樣品分樣以及樣品審核等諸多方面,并且要給出每一個環節的報告,從而規范整體的檢測工作流程。LIMS系統記錄任何一個在通州區環境監測站的分析數據的原始信息,包括數據生成、修改、審核等每一步過程,數據的可追溯性確保了數據的可靠性。
通州地區對地區內進行環境監測時使用的試劑以及藥品等都按照對應的要求嚴格入庫,并且建立起相應的庫存量體系,加強對工程成本的考核,從而降低了監測費用。工程進行中以及完畢之后,都會自動生成各種最為實用的表格,通過傳送的方式發送到各相應部門,從而減少了人工傳遞情況下發生錯誤的概率,并且減少了中間的相應流程,提升了整體的管理水平。
在LIMS設計初期,由于軟件開發商對通州區環境監測工作在相互溝通以及對工程的理解上存在一定差異,導致在實際施工過程中LIMS系統與通州的環境監測系統不能有效結合,因此需要軟件開發者對通州環境監測站的每一個工作流程都要深入了解,詢問每個工作人員的需求,設計出真正滿足需求的實驗室信息管理系統。
全新的管理模式與目前通州區環境監測站工作模式之間的矛盾在LIMS的實施之初造成巨大阻礙。習慣于現狀工作流程的實驗室人員在LIMS運行初期需要時間來適應這種新的管理方式,LIMS需根據實際工作情況在允許的范圍內進行調整。由于通州區環境監測站現有的各類監測儀器的信號輸出格式各不相同,導致無法直接導入LIMS系統,需要手工錄入,既增加了工作量,同時無法避免錯誤輸入的出現,需要監測人員加強工作責任心。
通州區環境監測工作不僅局限于實驗室分析測試,有許多工作都是要在監測現場完成,所以對現場的信息記錄尤為重要,且一些信息都是隨時變化的,目前由于條件的限制,LIMS系統還無法及時記錄。對于環境監測中大量的現場監測過程的管理及數據控制還沒有成熟技術和模式,現場監測的信息進入LIMS還需要依賴手工錄入,這就需要LIMS系統加強現場監測方面的開發和研究。
LIMS系統在通州區環境監測站整個運行和開發中過度依賴軟件開發商,雖然在平時日常運行中不需要專業的計算機技術人員,但是作為系統的管理員需要具備一定的數據庫操作基礎。但對于人員緊缺的通州區環境監測站來說,無法具備這類專業的技術人員,只能依賴軟件開發商,且無法進行更高層次的自主開發。由此必須在LIMS系統的設計、運行過程中指定專門的系統管理人員,從人員培訓到系統開發全過程地參與到LIMS的開發之中,成為LIMS項目開發實施乃至系統運行維護的核心,負責整個實驗室的軟、硬件系統支持與維護、應用過程出現的各種問題的協調、解決等事宜;在系統正式應用起來后,則轉入對系統的日常維護和完善工作。
總之,LIMS系統在南通市通州區環境監測站的全面實施,有效監控了環境監測的全過程,掌握監測人員、分析設備、試劑藥品、檢測方法、實驗室環境等元素在監測過程中的狀態;有效滿足量化人員任務完成情況,包括工作量、準確度、工作效率、物料消耗程度等指標情況;有效提供多元化的質量監控措施,在監測整個過程中體現質量監督、質量控制措施的實施及完成情況,并可進行評價;有效的優化檢測工作流程的流轉環節,減少在流轉環節出錯機率,提高檢測工作效率;同時在數據查詢、數據共享、數據統計等方面提供了方便。