變更管理在企業中的應用

文/朱兆東

在日常管理工作中企業在變更管理方面往往很難做好，這不僅與人們習慣有關，而且與制度的嚴格執行有關。在生產運行中，變更最多是工藝變更、作業程序變更、車間設施、設備變更、組織機構變更及人員的變更。往往由于忽視變更管理從而引起潛在的事故隱患。

企業中影響變更管理的因素

管理層的支持非常重要。落實變更管理制度的一個主要障礙是員工不遵守相關的程序，多數情況因為他們對變更管理的重要性缺乏理解。管理層的積極支持可以凸現變更管理的重要性，此外，管理層需要認可員工所開展的變更管理工作，及時批復相關的變更項目。

變更管理制度應該簡單易行。變更的提出、審查、批準和執行等的過程不可太復雜，花在書面文件上的時間也不能太多，因此，員工就不會設法回避它，增加實際執行的難度。

加強變更管理制度重要性的培訓。通過組織的安全培訓，使員工了解變更管理的在日常管理中可以避免生產事故的發生，和減少人身傷害事故發生，使員工充分認識到變更管理的重要性。

企業如何實施變更管理

通過全國很多重大事故教訓，我們逐漸認識到，任何變更管理失效都有可能造成重大事故。變更管理本身只是一個程序，只有和其他安全管理要素共同作用，才能產生積極效果。此外，應該制定有效的程序，對現有工藝、設備、控制或操作(包括人員)變更進行及時評估和管理，確保不產生潛在風險，控制新產生的風險。

企業應該有書面的文件對“變更”進行清晰的定義，以便識別哪些“改變”屬于“變更”。

企業要以程序文件的形式對“變更”進行非常仔細的定義，甚至可以把通?？赡苡龅降摹白兏绷谐稍敿毜那鍐喂﹩T工參考。

按照變更的風險和復雜程度，將它們分成不同的等級，對于不同等級的“變更”， 定了各自的審查和批準要求。

尤其化工企業中對變更管理進行危險有害因素風險辨識更為重要，要對變更后的項目進行安全健康、環境影響的危險有害因素風險辨識，各企業應根據自身的特點制定適合本企業的風險識別檢查表。

在執行變更前，應確保更新完善安全信息、安全評估、標準操作程序、教育培訓、設備完整性、開車前安全審查和應急響應計劃等信息。

執行變更后的管理工作

變更管理實施后要跟蹤測試、記錄、結論。 要指定專人負責開車后各項參數的跟蹤測試并記錄，及時發現各運行參數是否在安全控制范圍內，對存在的問題及時做出是否停車處理意見，確保工藝裝置的安全。在運行條件滿足安全的要求下，3個月內要填寫變更結論。

變更管理實施后資料的修改和存檔。在完成變更后，要強調對原技術資料的修改、存檔工作，以保證此次變更的可追溯性，同時避免在以后的檢修過程中發生失誤。

變更管理要各級層層把關監督實施，把工藝、設備、儀表、電氣、安全進行變更分類，各負其職，由技術部門統一協調。各部門密切配合，才能使變更管理在企業中得以廣泛的應用，并經過不斷實踐和完善，變更管理在企業中的應用才會更加系統、成熟。

變更管理是企業安全生產規范管理重要環節，變更管理貫穿于流程全生命周期，并通過與其他要素的相互作用，共同保障流程安全。變更管理的持續改進，也進一步保障了企業的安全生產。