淺析如何做好施工企業投標工作

張玉飛，劉莉群

(四川鴻林建設有限公司，四川雅安625200)

隨著我國建筑市場的發展，施工企業要承接工程項目，主要還是通過投標的渠道來獲取，故投標對于建筑施工企業而言就成為了尤為關鍵的工作。投標工作是個系統工程，各項工作相輔相成、互相關聯。要做好投標工作，企業就要投入一定的精良裝備，用好人才，抓好關鍵工作，嚴格按照招標文件的要求編好投標文件，分析市場行情和競爭環境，做好投標報價決策。筆者作為一名建筑施工企業的投標負責人，通過10多年投標經驗，現對如何做好施工企業投標工作，談談個人的看法。筆者認為投標文件的編制質量是決定投標人能否中標的關鍵環節。

1 建筑施工企業投標應做的前期工作

要拓展施工企業的市場份額，首先必須對市場的信息有較為廣泛的收集，信息的獲取是工程投標的前提，而信息來源主要有以下幾種途徑。

(1) 通過網絡、電視、報紙及其他媒介等的招標公告進行收集整理，然后結合建筑施工企業的資質條件、人員、業績等要求進行篩選。

(2) 利用專職人員定期到各建設主管部門走訪了解項目的立項情況，從源頭掌握第一手信息。

(3) 加強已完工程的用戶回訪，做好后期服務工作，通過老客戶的宣傳和介紹獲取更有利的信息，一定要樹立建筑施工企業的品牌意識。

2 參與投標必須重點把握好以下幾個方面的工作

2.1 人才選拔

人才是投標過程中最起決定性作用的因素，故必須具備編制投標預算、施工組織設計、企業資審資料、報價分析決策等人才。由于投標工作具有其特殊性、針對性、精確性、科學性、技術性、經驗性、時效性、保密性、嚴格性，所以要求從事投標工作的人員必須具備良好的專業知識、業務知識、身體素質以及奉獻精神、高尚的職業道德。

(1)編制投標預算書和施工組織設計的人員要有具備各相關專業的良好專業知識，如土建專業、安裝專業、市政專業、公路橋梁等專業。并能快速地學習、了解、接受新知識，能及時地了解、掌握本專業新動態。

(2)從事投標工作的人員必須能熟練地應用電腦進行操作相關業務軟件，如各專業預算軟件、制圖CAD軟件、文字編輯WORD軟件、電子表格EXCEL等等；現四川省建設系統正在試行電子招投標，今后的招標、投標、評標、定標工作都將在Internet網上進行和完成；因此，掌握必要的電腦應用知識是對從事投標工作的人員的基本要求。

(3)由于具有時效性，所以投標工作經常需要加班加點工作，這就要求從事投標工作的人員要具備良好的身體素質和奉獻精神。

(4)由于投標工作具有嚴格的時效性和報價決策的高度保密性，從事投標工作的人員必須具有高度的責任感、奉獻精神和高尚的職業道德，這一點至關重要。

2.2 必須有固定的辦公場所

因為投標工作是一個保密性特強的工作，需要有一個良好的辦公環境，不被一般的人或別有用心的人打擾，最好有專門用于報價決策的辦公室和會議室，辦公室最好安裝有空調，使編制投標文件的工作人員不受冷熱天氣影響，能長時間坐在辦公室專心工作；其次，配備適量的電腦、打印機、各種所需的工具書等；電腦最好選用配置高的專用電腦，確保資料不被損毀，且必須有一臺電腦作為主機，主要資料全部存在主機里面。打印機最好選用2臺每分種出紙40張的高速打印機(最好能打印A4、A3紙)；隨著國家新的政策不斷出臺，企業必須購置幾套定額、規范等工具書供投標人員使用。

3 在投標過程中的注意事項

在投標的過程中，按《中華人民共和國招標投標法》的規定，投標時間不少于20天，實際上，業主安排的編標時間往往不足20天。故要把投標工作做好，必須注意以下幾個方面。

(1)在領取招標文件、施工圖紙、清單后，要立即組織有關人員熟悉、研究招標文件、施工圖紙、清單，對疑問要進行記錄、收集，及時向招標人和招標代理提出質疑。

(2)編制投標預算時，一定要嚴格按照招標清單的要求進行編制。投標預算編制得精確與否，也直接體現建筑施工企業的水平的高低、施工經驗的豐富與否，直接影響到是否中標。投標預算的編制是投標工作中最關鍵的工作。

(3)編制投標施工組織設計時，一定要仔細踏勘現場，了解清楚計劃開工時現場及周邊環境情況。編寫施工方案、施工方法時，不要照搬照抄施工規范，要分析該項目的工程特點，施工重點是什么，施工難點是什么，施工方法、措施及進度要有針對性、可行性、科學性、合理性。施工組織設計編制完要讓施工經驗豐富的工程師審核。

(4)編制企業資審資料時，一定要嚴格按照招標文件的要求的順序及內容去做。因為評標專家是嚴格按照招標文件要求來評標的。一定要區分清楚商務標和技術標內容，因為不同的地方、不同的招標人對此要求不一樣，稍一疏忽就會導致廢標或少分。投標文件的份數、簽署、裝訂、密封一定要按照招標文件的要求去做，否則廢標。

(5)在做投標報價決策時，一定要根據招標文件及清單的要求，做好成本分析。要分析自己的預算、本企業的實力，分析競爭對手，然后做出最終報價決策。做投標報價決策時一定要做好保密工作，否則商業秘密就會被競爭對手竊取，前功盡棄。

(6)遞交投標文件一定要留有足夠時間，提前送達。要派兩人或兩人以上送交標書，以備突發事件發生時，一人處理突發事件，另一人可以繼續將標書送達。

(7)在開標之前要根據招標文件要求及有關文件規定，將須核驗的原件備齊；若評標專家要求答辯，事先要準備好答辯大綱。

(8)若經評標專家評定未能中標，要及時將投標保證金從招標人處退回，盡量減少資金積壓；若中標，要隨時和招標人保持聯系，及時知道中標結果在公示期間有無質疑，若有，要及時做出處理，想盡辦法安全地拿到中標通知書。

綜上所述，投標工作做不好，中標率就低，施工生產的任務就缺少，就有很多人員下崗、待崗，經濟效益就差，就影響到企業所有其他的工作；同樣，施工生產上不去，進度滯后，質量差，安全事故多，企業其他工作做不好，就會導致企業信譽、業績差，影響到企業投標，中標率就低。相反，投標工作做得好，中標率就高，施工生產任務就飽滿，若管理得好，經濟效益就好，企業的信譽、業績就好，業主就會對我們放心、滿意，就容易中標，中標率就高。