王明東
(山西省第三建筑工程公司,山西長治 046011)
精細化管理是建立在常規管理基礎上,并將常規管理進行深化的管理理念和管理方式。可最大限度地減少管理所占用的資源、降低管理成本。其核心在于實行剛性制度,規范行為,強化責任落實。其目的是決策科學化、管理系統化、運行高效化。
建筑施工項目中的精細化管理的主要內容可以歸納為:兩個建設、四項管理。兩個建設是建筑施工項目管理組織建設和管理制度建設;四項管理為進度管理、質量管理、安全管理及成本管理。做好以上幾點,項目的精細化管理也就到位了。
1)建筑施工項目管理組織是指為了實施建筑施工項目管理而建立的管理組織,其構成人員及設施具有明確的職責、權限、分工和相互關系。建筑施工項目管理組織是根據明確的管理目標,通過科學設計合理建立的項目管理組織,是順暢實施項目管理以及順利實現項目目標的前提。通過構成要素之間合理的分工與和諧配合協作,是項目管理組織高效運行和施工項目成功實施的保證。
2)建筑施工項目管理制度建設是指在已經建立好的建筑施工項目管理組織中確立工作的基本制度,來保證施工項目目標的最終實現。建筑施工項目的管理制度主要有:項目管理人員崗位管理制度、合同管理制度、采購管理制度、進度管理制度、質量管理制度、安全管理制度、現場環境管理制度、成本管理制度、資源管理制度、信息管理制度、風險管理制度、溝通管理制度、項目收尾管理制度、學習培訓制度等。
建筑施工項目的安全管理、成本管理、進度管理和質量管理被稱為建筑施工項目管理的四大控制性管理。這四大管理都是全項目全員全過程的動態管理過程,在這四大管理中,安全管理是前提,成本管理是中心,進度管理是形象,質量管理是關鍵。建筑施工項目精細化管理的理想狀態是質量、安全、進度和成本達到最優化,即最短的工期、零安全事故、最低的成本和最高的質量。建筑施工項目的各項管理都不是孤立的,而是集成施工項目管理一個有機整體,應按照系統論的觀點進行管理,否則就會顧此失彼,要正確把握和合理處理進度、安全、質量和成本這四者之間的辯證關系,加強對這四者進行有效的精細化管理,提升建筑施工項目管理水平。
建筑施工項目進度管理的總目標是滿足合同約定的建設工期。
建筑施工項目進度管理是指按照既定的工期,編制出最合理的建筑施工進度計劃,在實施該建筑施工計劃的過程中,定期或不定期檢查施工進度的實際情況,并將其與施工進度計劃相對比,若出現進度變化情況,需分析變化產生的原因和影響工期、成本的程度,并根據需要采取必要措施予以糾正或調整原進度計劃,持續地重復此過程,直至施工項目竣工移交。
進度管理首先以合同約定的工期來制定各種施工進度計劃。并有實施施工進度計劃的組織、技術、經濟、合同、信息等措施,各種措施應詳盡、具體,并有針對性及可操作性。
其次,就是在施工項目進度計劃的執行過程中按要求定期或不定期跟蹤檢查,在施工進度計劃圖上按實際施工進度進行記錄,根據相關數據分析施工進度執行情況。
再次,發現進度計劃實施偏差后及時分析原因并采取相應措施對施工進度計劃進行糾偏,如有必要,則調整進度目標并編制新的施工進度計劃。
進度管理過程中注意第一手原始資料的收集整理,及時處理進度索賠。
建筑施工項目質量管理的總目標是達到合同、規范所規定的質量標準。
建筑施工項目質量管理,就是按照合同、設計文件所規定的質量標準,所采取的制定質量方針和質量目標,以及質量策劃、質量控制、質量保證和質量改進等一系列項目實施全過程工作。根據工程質量形成的時間段劃分,建筑施工項目質量管理體系劃分為事前、事中及事后管理。
建筑施工項目質量管理是堅持預防為主的原則和策劃、實施、檢查、處置的循環工作方法,持續改進施工項目質量的動態過程。
在施工項目質量管理過程中,為確保施工項目質量,主要采取以下辦法:貫徹“以預防為主”的方針;加強人員管理確保人員資格與施工項目相適應;嚴格管理施工材料的質量;全面全員管理施工過程;重點管理工序質量;嚴把分項工程質量檢驗評定關;嚴防系統性因素的質量變異。
建筑施工項目質量管理的總目標是減少和消除施工過程中的安全事故,達到項目施工前的預定目標。
建筑施工項目安全管理是指在施工過程中,運用科學的管理理論、方法,通過法規、技術、組織等手段,規范勞動者行為,控制勞動對象、勞動手段和施工環境條件,消除和減少不安全因素,使人、物、環境構成的施工生產體系達到最佳安全狀態,最終實現安全目標。
安全管理首先應確定安全管理目標,堅持“安全第一、預防為主”的方針,樹立“以人為本、關愛生命”的理念,建立安全管理體系和安全生產責任制。建立健全安全生產規章制度,安全設施投入要充足,監督、檢查要有效,從而保證建筑施工項目安全目標的實現。
安全管理其次要針對事故構成的4M要素,即人的不安全因素,物的不安全狀態,危險的環境和較差的管理。采取有效針對性的管理措施,消滅人的誤判斷、誤操作的行為(人的不安全因素),消除潛在的危險因素(物的不安全狀態),改善現場施工環境,制訂各項安全管理制度、編制安全施工方案、進行安全交底培訓、定期或不定期開展安全檢查等,把事故隱患消除在萌芽階段。
安全管理必須對施工現場的人和環境系統的可靠性進行經常性的檢查、分析、判斷、調整,強化動態過程中的安全管理活動。安全管理的核心是安全風險的管理,根據項目范圍及特點進行危險源識別、風險評價和制定風險對策,應圍繞風險預防的要求建立相應的管理體系和有效的管理措施,實施策劃、實施、檢查、處置的循環工作方法,持續改進安全管理,提高安全管理水平。
建筑施工項目成本管理的目標是實現施工項目成本費用計劃,提高經濟效益。
建筑施工項目成本管理在保證滿足工程質量、工期等合同要求和施工安全的前提下,按照成本管理的理論與方法,利用組織措施、經濟措施、技術措施、合同措施,對施工過程中各項收支進行的計劃、控制、核算、分析和考核等科學管理活動。是施工項目施工成本全過程的實時控制。其目標是把成本控制在計劃范圍內,并進一步尋求最大程度的成本節約,實現企業利潤的最大化,創造良好的經濟效益。
建筑施工項目成本管理,應該是既節約成本又增加收入,只節約成本不增加收入,或者只增加收入不節約成本,都不可能有理想的成本管理效果。只有在節約成本的同時增加收入,才能提高施工項目成本管理的水平。
在建筑施工項目的成本管理中,降低成本支出的途徑有:可按施工圖預算控制成本支出,實行以預算收入決定成本支出,這是最有效的方法之一;也可按施工預算控制工、料、機的消耗,工、料、機數量的貨幣表現就是成本支出。工、料、機消耗的減少,就等于成本支出的節約;減少了工、料、機消耗,也等于減少了成本支出。第三是從質量成本與工期成本的管理上要效益,質量成本是指為保證和提高施工項目質量而發生的一切必要費用,以及因未達到質量標準而造成的經濟損失。工期成本是指為實現工期目標而采取相應措施所發生的一切費用。
建筑施工項目成本管理中增加收入的途徑有仔細研究圖紙,提出合理化建議;強化合同預算管理,增加項目預算收入;制訂技術上先進、經濟上合理的施工方案;組織均衡施工,加快施工進度;強化索賠理念,用好調查文件等途徑。
精細化管理是一種現代化的管理新理念,也是管理發展的趨勢,將其應用到建筑施工項目管理中,在建筑施工項目的實踐中不斷摸索及總結經驗,最終提升建筑施工項目管理水平。
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