蘇 靜 ,周大偉 ,邵香峰
(1.山東省第二水利工程局,山東 兗州 272100;2.山東水利工程總公司,山東 濟南 250014)
在施工投標工作中,投標預算標書的編制工作十分重要,作為承包方的施工單位,要通過認真編制施工投標預算,使自己的投標報價具有競爭力。實踐證明,在組織投標預算編制時,還應考慮一些基本技巧。
在閱讀招標文件時,一定要認真細致,對招標文件中有關清單項目的組成規定、定額選擇及其他規定要求仔細研究,要按照招標文件要求報價,否則容易造成報價偏離規定而成為廢標。同時,要認真閱讀圖紙與招標文件是否相符,復核工程量,確定施工方案,減少投標工作失誤。
調查時應根據設計圖紙和招標文件的要求,詳細了解當地主材的到場價格,施工水電的保障程度,施工場地的地形特點,便于施工布置,了解施工機具的進場路徑等。通過現場調查,在預算編制中選取有針對性的企業定額來提高報價編制的競爭力。
有效的施工組織能提高項目收益水平,同時也是展現施工企業綜合實力的重要標志。根據項目區環境、現場條件等,考慮本單位的管理水平和項目人員特點制定經濟合理的施工方案。
擬定施工方案后,編制施工總進度計劃、資源需求量計劃和施工總平面布置圖等,為選擇定額編制報價提供依據。
在編制單價時,一定要以項目特點和招標文件要求選擇適宜的定額。目前,使用的山東省水利廳編制的預算定額,是以2000年的社會平均消耗水平為基礎編制的,隨著社會發展和科學技術的不斷進步,以該定額編制的單價競爭力會有所下降。應根據本單位水利施工經驗,以及技術裝備程度和施工管理水平,對部分本單位擅長的施工工藝,調整人工、機械臺班消耗數量及相關費率標準,形成部分反映自己單位的企業定額,以適應目前的投標市場,增強市場競爭能力。
通過不斷調整完善,形成了本單位以施工自然環境、社會環境及工程數量等因素為基礎的人工、機械臺班數量及相關費率標準的企業定額取值范圍,同一施工工藝根據不同的情況,確定綜合單價,以增加對不同項目的針對性和可操作性。
確定了工程量和定額后,要進行預算價計算。套用定額價時按以下步驟進行:1)利用地方定額和企業定額形成Excel單價數據庫,根據工程量清單項目,直接調用相關單價表格;2)形成清單項目單價文件后,根據對招標文件的理解,現場情況的調查和施工方案的特點,在人工、機械臺班及相關費率標準的取值范圍內確定具體數值;3)將工程量清單與單價文件建立鏈接,匯總形成項目預算報價。4)利用前期報價數據對本次形成的單價進行復核,對差別較大的進行重點分析,以保證綜合單價的合理性和競爭力。
預算價確定后,根據招標文件要求和業主的主要意圖,進行報價的上下浮動,形成最終報價。目前招標多采用招標控制價,在此基礎上除了利用傳統的不平衡報價、多方案報價、突然降價及先虧后盈法外,還應注意以下兩個方面:
1)施工投標具有很強的區域性,要注意收集每個區域投標單位的不同信息。開標時,詳細記錄每家投標單位的投標報價,分析其投標策略,為本單位的報價提供信息支持。
2)對同類項目的報價編制過程進行總結,投標失敗的,總結教訓,投標成功的,分析經驗,并分區域進行分類,以利在報價調整參考使用。經過長期的積累、統計分析,形成一套不同區域、不同類型項目的報價策略。
隨著信息化的不斷發展,專業預算軟件在編制水利工程投標預算中應用已比較廣泛,并取得了較好的效果。特別是近年來,國家對水利工程項目投資力度不斷加大,項目也由過去的單一水利工程,向包括建筑、市政、園林、公路等多專業的綜合方向發展。施工單位投標任務和投標內容增加較大,用概預算軟件編制水利工程預算快捷、準確、效率高。同時應用預算軟件的二次開發功能,可編制有針對性的補充單價,對于編制和積累企業定額有很好的輔助作用,也是提高施工單位技術水平和管理水平的有力體現。
綜上所述,施工單位要想在日益激烈的競爭市場中占有主動,掌握施工投標預算報價的編制方法和技巧是必不可少的,只有與施工組織設計相結合,不斷摸索,建立各種數據資料庫,努力提高報價水平,才能提高中標機會,在競爭中立于不敗之地。