檢測公司綜合型管理系統(tǒng)的研究與開發(fā)

劉立志, 熊　藝, 劉　昱, 肖　偉, 徐　磊

(湖北省地質(zhì)實驗測試中心,湖北 武漢　430034)

0　引言

長期以來檢測公司的財務(wù)管理、合同管理、工程預(yù)決算管理、報告管理、借款管理、設(shè)備管理等,分別由財務(wù)人員、管理人員、工程人員等各自管理，且采用最原始的手工記錄方式,不僅工作量大、效率低下、費時費力,而且不易及時匯集數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計,給公司的管理、決策帶來很大不便。

目前國內(nèi)的財務(wù)管理軟件、合同管理軟件、工程預(yù)決算管理軟件均有現(xiàn)成的軟件產(chǎn)品,但這些軟件都是獨立分開的,如果分別把所需要的管理軟件全部購買使用,一是費用太高；二是不能從根本上提高整體公司的辦事效率;三是由于各個軟件都是獨立運行的,數(shù)據(jù)不對接等。本文探討開發(fā)一套集項目合同管理、財務(wù)管理、設(shè)備管理、工程預(yù)決算管理、報告管理等于一體的綜合型網(wǎng)絡(luò)化的管理軟件,從根本上解決檢測公司的日常管理問題。

1　項目規(guī)劃

本綜合型管理系統(tǒng)是以“工程檢測中的合同管理為基點”而開發(fā)的,且綜合了財務(wù)管理、工程預(yù)決算管理、報告管理、借款管理、設(shè)備管理等相關(guān)功能輔助進(jìn)行。 在項目實施過程中對合同進(jìn)行科學(xué)的管理,可以及時了解工程的進(jìn)展情況、設(shè)備投入使用情況、工程質(zhì)量的優(yōu)劣、款項收支情況以及在工程檢測階段進(jìn)展過程中的中間報告管理等，從而保證工程按質(zhì)、按時完成,并保證項目的最佳效益?？茖W(xué)的合同管理可以為合理安排檢測、利用資金，維護(hù)企業(yè)的利益提供有效的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),隨時調(diào)節(jié)部署;而對于公司的檢測工程師來說,基于施工檢測中的合同管理是保證工程工作的可靠依據(jù);同時在整個項目過程中經(jīng)常需要提交的報告也可以通過本系統(tǒng)統(tǒng)一申請,統(tǒng)一管理。

2　系統(tǒng)的描述

2.1　軟件開發(fā)的目標(biāo)

通過開發(fā)本軟件來解決目前檢測公司內(nèi)部管理效率低下及工程項目相關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)用的混亂局面;同時通過軟件協(xié)助提高公司工作效率,降低企業(yè)成本。

2.2　應(yīng)用范圍

能夠?qū)崿F(xiàn)檢測公司在合同、財務(wù)、工程進(jìn)度、報告匯總存檔及其設(shè)備管理等方面綜合管理。

2.3　軟件功能描述

外部功能：實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、可視化窗口、數(shù)據(jù)存儲、查找及打印;內(nèi)部功能:同步,過濾,定位,識別。

2.4　功能模塊說明

軟件分別由八大模塊(合同管理、財務(wù)管理、工程預(yù)決算管理、報告管理、借款管理、設(shè)備管理、系統(tǒng)管理、個人辦公)組成,每個模塊各有不同的功能。但都能完成查詢、統(tǒng)計、打印和存儲功能,各模塊的數(shù)據(jù)都存放在數(shù)據(jù)庫中。數(shù)據(jù)的調(diào)用和連接都有程序來完成。

3　技術(shù)平臺

(1) 軟件應(yīng)用程序采用基于.net語言編寫[1]。

(2) 使用.net，創(chuàng)建、管理和部署,應(yīng)用程序變得非常安全、占用資源小。

(3) 軟件數(shù)據(jù)庫程序開發(fā)采用 MSQL[2](圖1)。

圖1　管理系統(tǒng)流程圖Fig.1　Flow chart of management system

4　系統(tǒng)實施及保障

系統(tǒng)的實施會對原有的工作模式有很大改變,需要開發(fā)人員與生產(chǎn)管理人員共同做許多準(zhǔn)備性工作,雙方的相互配合非常重要。這項工作包括系統(tǒng)安裝調(diào)試、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集輸入、系統(tǒng)培訓(xùn)和系統(tǒng)運行等。

本系統(tǒng)是一項較大的工程,需要各方面多技術(shù)結(jié)合,涉及檢測公司的核心部門,有許多標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范需要重新制定。為保證系統(tǒng)的順利實施,應(yīng)成立計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)制定規(guī)劃,討論和審定實施方案,協(xié)調(diào)各方、各部門之間的關(guān)系,解決各種難題。

5　功能概況

功能概況見表1。

表1　功能簡介Table 1　Introduction of function

6　主要菜單界面

6.1　合同管理

合同管理見圖2。

圖2　合同管理界面圖Fig.2　Interface diagram of contract management

6.2　發(fā)票管理

發(fā)票管理見圖3。

圖3　發(fā)票管理界面圖Fig.3　Interface diagram of invoice management

6.3　借款登記

借款登記見圖4。

圖4　借款登記界面圖Fig.4　Interface diagram of loan registration

6.4　設(shè)備信息

設(shè)備信息見圖5。

圖5　設(shè)備信息界面圖Fig.5　Interface diagram of equipment information

7　成果匯總及對生產(chǎn)經(jīng)營的指導(dǎo)意義

系統(tǒng)主要通過“合同管理”、“工作量、報告管理”、“財務(wù)管理”及其他管理模塊,實現(xiàn)從合同簽訂、工作量確認(rèn)到項目進(jìn)展跟蹤、成本管控，最后到數(shù)據(jù)匯總、電子檔案建立等一系列功能。

7.1　對合同工作量的統(tǒng)計、匯總、對比

系統(tǒng)能第一時間對合同總額進(jìn)行統(tǒng)計匯總,可以隨時得到各年度合同總額及公司歷年合同總額等重要數(shù)據(jù)。通過對比能夠及時反映出歷年合同總額的增減情況,客觀的體現(xiàn)出公司的經(jīng)營情況。

7.2　對合同預(yù)、決算的管理

本系統(tǒng)通過預(yù)算管理,能夠在項目開始前對工作成本有基本的了解。通過決算管理,能夠隨時查閱每個合同的利潤情況、每個檢測項目的利潤情況,并可以瀏覽支出明細(xì)，還能隨時了解到協(xié)助方的應(yīng)付、待付金額,以及某單個協(xié)助方的總應(yīng)付、待付金額等。

7.3　對工作量、報告的統(tǒng)計、匯總、對比

系統(tǒng)通過工作量、報告等數(shù)據(jù)的錄入,能夠隨時統(tǒng)計每個合同的工作量完成情況,工作量的增減情況,項目的進(jìn)展情況,對照合同簽訂工作量可以隨時掌握各項目的完成效率、工作效率以及工作變更等重要信息。

7.4　對開票、到賬等信息的統(tǒng)計、匯總

系統(tǒng)及時對開票、到賬等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計,較為準(zhǔn)確地體現(xiàn)出合同的收款金額、回款金額,并及時統(tǒng)計出收款率、開票率、完成率等重要數(shù)據(jù)。可以隨時查詢各合同項目的收款情況，及時了解收款工作的進(jìn)展。

7.5　對收支管理中的支出信息的統(tǒng)計、匯總

系統(tǒng)收支管理除了對預(yù)決算數(shù)據(jù)的統(tǒng)計外,還對日常開支、到賬回款等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計,較為直觀地反映出各項目、各合同以及公司整體的支出情況,并且能夠查詢到各支出的明細(xì),以便更好地進(jìn)行成本控制。

7.6　對借/還款情況的統(tǒng)計、匯總

本系統(tǒng)能夠隨時查詢到個人的借還款情況,并能看到具體明細(xì)。同時能夠統(tǒng)計出公司整體的借還款情況。

7.7　對人員、設(shè)備的管理

系統(tǒng)通過大量詳細(xì)的人員信息錄入,能夠建立一套較為完整的人員檔案。可以隨時查詢到所需人員的學(xué)歷學(xué)位、檢測資格及其他持證情況及工作簡歷等人員信息。以大量詳細(xì)的設(shè)備信息錄入,建立起一套較為完整的設(shè)備檔案,包括設(shè)備的詳細(xì)信息、使用情況、維修保養(yǎng)以及檢定校準(zhǔn)情況等。

總的來說,通過系統(tǒng)管理,極大地提高了辦事效率,清晰地體現(xiàn)出公司的經(jīng)營狀況,及時地預(yù)警出現(xiàn)異常的項目情況,全面建立了項目信息的電子檔案數(shù)據(jù)庫。

8　結(jié)語

信息化管理是大勢所趨,該軟件的開發(fā)完成將極大地提高公司的生產(chǎn)管理水平,也將為公司今后的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉瑞新.C#網(wǎng)絡(luò)編程及應(yīng)用[M].北京：機械工業(yè)出版社，2004.

[2]謝興生.高級數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及其應(yīng)用[M].北京：清華大學(xué)出版社，2010.