《地震工程與工程振動(dòng)》的辦刊理念及質(zhì)量控制

康麗君，徐文杰

(中國(guó)地震局工程力學(xué)研究所，黑龍江 哈爾濱 150080)

0 引言

1981年，我國(guó)抗震先驅(qū)劉恢先先生親創(chuàng)《地震工程與工程振動(dòng)》。長(zhǎng)期以來(lái)，《地震工程與工程振動(dòng)》一直堅(jiān)持及時(shí)、全面地報(bào)道國(guó)內(nèi)外地震工程及相關(guān)學(xué)科的最新研究成果和工程防災(zāi)減災(zāi)的最新進(jìn)展、為國(guó)內(nèi)外相關(guān)的研究、工程技術(shù)人員搭建廣泛交流的平臺(tái)，為推動(dòng)地震工程學(xué)科以及我國(guó)防災(zāi)減災(zāi)事業(yè)的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。《地震工程與工程振動(dòng)》堅(jiān)持“傳播信息，蒐集經(jīng)驗(yàn)為防震杜害作出貢獻(xiàn)”的辦刊方針，以探討理論問(wèn)題和實(shí)踐問(wèn)題為主要辦刊特色，講求科學(xué)性和實(shí)用性。經(jīng)過(guò)32年幾代人的努力，《地震工程與工程振動(dòng)》已成為中國(guó)自然科學(xué)核心期刊、中國(guó)期刊方陣雙效期刊和中國(guó)學(xué)術(shù)期刊綜合評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)源刊。2012年，《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊影響因子年報(bào)》和國(guó)際引證報(bào)告暨 2012中國(guó)國(guó)際影響力學(xué)術(shù)期刊發(fā)布會(huì)評(píng)比中獲“2012中國(guó)國(guó)際影響力優(yōu)秀學(xué)術(shù)期刊”的榮譽(yù)。為進(jìn)一步提高辦刊質(zhì)量，筆者擬對(duì)刊物的辦刊理念和提高稿件質(zhì)量的措施等進(jìn)行分析論述，為同類期刊的質(zhì)量管理提供參考。

1 辦刊理念的確定

我國(guó)是一個(gè)地震多發(fā)的國(guó)家。1966年邢臺(tái)、1976年唐山和2008年汶川等地震，給我國(guó)建筑和生命財(cái)產(chǎn)帶來(lái)了巨大的損失。與發(fā)達(dá)的美國(guó)、日本等國(guó)家相比，我國(guó)仍面臨嚴(yán)峻的防震減災(zāi)的挑戰(zhàn)和考驗(yàn)。由于中國(guó)的國(guó)情與國(guó)外不同，不能照搬美國(guó)和日本的經(jīng)驗(yàn)，因此，如何利用有限的資源來(lái)提高我國(guó)的抗震設(shè)防水平，是我國(guó)科技工作者和工程技術(shù)人員不斷為之奮斗的目標(biāo)。為此，除了認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)外，更重要的是結(jié)合我國(guó)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)水平，不斷探索形成具有中國(guó)特色的抗震設(shè)計(jì)規(guī)范和體系，乃至引領(lǐng)世界科研的方向。

工程振動(dòng)是認(rèn)識(shí)結(jié)構(gòu)固有特性的方法，源于機(jī)械阻抗，后為從事土木工程的科學(xué)家和學(xué)者引入土木工程界。準(zhǔn)確的結(jié)構(gòu)模態(tài)不論是對(duì)新建結(jié)構(gòu)地震作用的合理計(jì)算，還是對(duì)在役結(jié)構(gòu)的健康監(jiān)測(cè)都提供著重要的數(shù)據(jù)。對(duì)新建結(jié)構(gòu)，在已知結(jié)構(gòu)特性的條件下，保證結(jié)構(gòu)安全的同時(shí)控制建造的成本盡可能得低；對(duì)已有結(jié)構(gòu)，根據(jù)測(cè)試數(shù)據(jù)異常，判斷結(jié)構(gòu)某一構(gòu)件或部位的損傷程度。及時(shí)發(fā)現(xiàn)，消除隱患，為防災(zāi)減災(zāi)事業(yè)作貢獻(xiàn)。

通過(guò)以上分析可以看出期刊的服務(wù)范疇，主要是地震工程、結(jié)構(gòu)工程、巖土工程、防災(zāi)減災(zāi)工程等多種學(xué)科，涉及地震學(xué)、社會(huì)學(xué)、土木工程學(xué)等不同領(lǐng)域。研究成果關(guān)系到國(guó)計(jì)民生、社會(huì)安定、人民的生命財(cái)產(chǎn)安全。為更好地踐行社會(huì)責(zé)任，服務(wù)于中國(guó)乃至世界的防震減災(zāi)及災(zāi)后重建工作，結(jié)合我刊的特色，總結(jié)出多年的辦刊理念。

1.1 緊跟學(xué)科前沿 推廣科技成果

《地震工程與工程振動(dòng)》利用廣泛的科研人員、教師、學(xué)生這些前沿學(xué)科的行業(yè)資源，把握地震工程、工程振動(dòng)專業(yè)的科研發(fā)展方向，嚴(yán)格篩選全國(guó)各大學(xué)校、科研院所發(fā)來(lái)的學(xué)術(shù)論文，同時(shí)通過(guò)參加國(guó)際、國(guó)內(nèi)專業(yè)學(xué)術(shù)研討會(huì)議及中國(guó)地震局系統(tǒng)防災(zāi)減災(zāi)會(huì)議，與業(yè)內(nèi)專家聯(lián)絡(luò)溝通，讓他們多投稿，從而使得本刊創(chuàng)新性更強(qiáng)、實(shí)驗(yàn)方法更新的稿源不斷充實(shí)，達(dá)到指導(dǎo)、引領(lǐng)前沿科學(xué)的目的。我刊力求促進(jìn)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的科技成果及時(shí)在生產(chǎn)實(shí)踐中得到應(yīng)用和推廣，為各大專院校師生和科研工作者提供一個(gè)快速高效的交流平臺(tái)，并為我國(guó)乃至世界的防震減災(zāi)事業(yè)起到引領(lǐng)的作用和貢獻(xiàn)。

1.2 把握投稿時(shí)效 加快發(fā)表周期

科技論文時(shí)滯關(guān)鍵在于編輯部的審稿周期時(shí)長(zhǎng)，退稿速度、新稿返修及編校加工快慢等方面。如，對(duì)文章的內(nèi)文處理、編排格式處理的調(diào)整和作者各項(xiàng)信息的補(bǔ)充添加等，發(fā)表時(shí)滯還受到積壓的文章數(shù)量、頁(yè)碼數(shù)量，年代時(shí)長(zhǎng)、文章審稿時(shí)長(zhǎng)、內(nèi)容返修速度等因素的影響[1]。

數(shù)字信息時(shí)代為稿件快速發(fā)表提供了可能。數(shù)字系統(tǒng)平臺(tái)，為高效操作提供了硬件，大大縮短了文章出版發(fā)表時(shí)滯。避免發(fā)稿排隊(duì)導(dǎo)致稿件發(fā)表周期長(zhǎng)的局限性[2]，從而使優(yōu)秀科技成果能夠及時(shí)發(fā)表。利用專家數(shù)據(jù)庫(kù)，掌控審稿專家的變化情況，吸納更新的優(yōu)秀專家人選，使審稿質(zhì)量得以保證；系統(tǒng)對(duì)審稿專家的定時(shí)催促，也使得專家能及時(shí)掌握審稿時(shí)間，這是縮短整個(gè)出版時(shí)滯的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

1.3 關(guān)注重大事件 及時(shí)出版特刊

作為專業(yè)性很強(qiáng)的科技期刊，不僅要做到整體縮短稿件的時(shí)滯，更需要及時(shí)關(guān)注刊發(fā)相關(guān)領(lǐng)域的重大事件和進(jìn)展，尤其是一些突發(fā)性事件，要做到及時(shí)報(bào)導(dǎo)更新相關(guān)信息，利用好先進(jìn)的科學(xué)知識(shí)、科研成果、方法為政府制定相關(guān)政策提供依據(jù)。如，2008年汶川地震，地震災(zāi)后的重建迫在眉睫，編輯部調(diào)整發(fā)刊計(jì)劃，出版了汶川地震專輯，有關(guān)汶川的發(fā)震構(gòu)造、場(chǎng)地破壞、房屋破壞等相關(guān)文章予以優(yōu)先發(fā)表，及時(shí)發(fā)表震后恢復(fù)交通橋梁的通行能力、鑒定房屋的抗震結(jié)構(gòu)安全性文章，科學(xué)數(shù)據(jù)為地震應(yīng)急人員進(jìn)駐災(zāi)區(qū)開展救助工作，為災(zāi)后重建工作提供了有效幫助，《地震工程與工程振動(dòng)》雜志為抗震救災(zāi)工作作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

2 稿件質(zhì)量控制

稿件的質(zhì)量是期刊水平的保證。為了提高稿件的質(zhì)量，我刊從審稿制度和稿源兩方面入手，具體措施如下。

2.1 嚴(yán)格強(qiáng)化審稿制度

第一， 嚴(yán)格初審制度，早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)反饋給作者，防止一稿多投多發(fā)。收到稿件后即回復(fù)作者，以簽署轉(zhuǎn)讓協(xié)議的方式約束一稿多投。初審后第一時(shí)間送專家審，催審，意見回復(fù)盡快返修。目前，一稿多投的問(wèn)題嚴(yán)重，一部分原因是個(gè)別期刊回復(fù)不及時(shí)，造成作者誤認(rèn)為文章未被采納。為防范一稿多投，要及時(shí)收集本領(lǐng)域的相關(guān)信息，以提高識(shí)別能力。《地震工程與工程振動(dòng)》對(duì)于一稿多投的作者，在系統(tǒng)內(nèi)部都記錄在案，永久保留其一稿多投的記錄，作為一稿多投審查時(shí)的重點(diǎn)對(duì)象[3]。

第二，專家審稿意見必須有科學(xué)依據(jù)，有說(shuō)服力[4]。科技期刊的送審是非常重要的環(huán)節(jié)，他能幫助編輯在取舍和刊登主次上作出正確的判斷，同時(shí)指出文章的不足之處，即研究是否到位，成果是否有創(chuàng)新性，是否值得發(fā)表，作者根據(jù)專家的意見逐條修改，使文章的水平得以完善和提高[5]。首先，在送審之前，《地震工程與工程振動(dòng)》的編輯對(duì)所投稿件根據(jù)內(nèi)容、參考文獻(xiàn)和關(guān)鍵詞進(jìn)行歸類；然后，與審稿專家?guī)旄魑粚＜业难芯款I(lǐng)域進(jìn)行一般性匹配。通過(guò)知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)搜索擬送審專家近期發(fā)表文章的研究領(lǐng)域；最后，確定兩位最合適的審稿專家。《地震工程與工程振動(dòng)》要求編委和審稿專家對(duì)每篇文章的審稿意見既有綜合評(píng)價(jià)，又有詳細(xì)的修改意見，同時(shí)對(duì)文章中數(shù)據(jù)的正確性進(jìn)行把關(guān)。編輯部對(duì)審稿意見理解有歧義的問(wèn)題，還要通過(guò)郵件或電話的方式及時(shí)與專家和作者溝通，作者修改后的每篇文章經(jīng)過(guò)審稿專家的復(fù)審，主編的復(fù)審后方可刊登。

第三，縮短審稿周期[6]。通過(guò)系統(tǒng)催審的設(shè)置，限定審稿時(shí)間。編輯部人員在送審之前和之后要與審稿專家聯(lián)系，了解專家近期的研究課題、動(dòng)態(tài)及繁忙程度，然后選定審稿專家。這樣可避免耽誤審稿進(jìn)度，影響文章意見的回復(fù)[6]。及時(shí)更新審稿專家數(shù)據(jù)庫(kù)，不斷更新擴(kuò)充本領(lǐng)域?qū)＜遥苊馔粚＜覍忛單恼碌亩逊e，同一篇文章往往要經(jīng)過(guò)二審，三審，四審，返修的文章修改到位方能錄用。

2.2 積極組織約稿

組織約稿是我們多年的辦刊傳統(tǒng)，也是本刊影響因子不斷提高的重要原因之一。編輯部負(fù)責(zé)人，采取走出去的辦法，積極向國(guó)內(nèi)外的知名專家、學(xué)者約稿，積極組織高水平的稿件，以提高刊物的學(xué)術(shù)水平和影響力[7]。特別向重大基金項(xiàng)目論文 “國(guó)家重點(diǎn)基礎(chǔ)研究發(fā)展規(guī)劃(973)項(xiàng)目”“國(guó)家自然科學(xué)基金重大項(xiàng)目”“國(guó)家十一五支撐科技計(jì)劃課題項(xiàng)目”“中國(guó)建設(shè)部項(xiàng)目”等項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目組成員了解項(xiàng)目進(jìn)展程度，使其把科研成果第一時(shí)間通過(guò)本刊與同行業(yè)的科研工作者進(jìn)行交流。如，中國(guó)工程院院士謝禮立教授，長(zhǎng)江學(xué)者特聘教授呂西林教授等諸多學(xué)科領(lǐng)域帶頭人，都是我刊的約稿對(duì)象。

3 結(jié)論與展望

總結(jié)《地震工程與工程振動(dòng)》的辦刊經(jīng)驗(yàn)，得出如下結(jié)論：

(1) 確定辦刊理念，緊跟學(xué)科前沿，為作者、讀者搭建好高水平的交流平臺(tái)。

(2) 利用好數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)，加大信息量，加快出版周期，簽約網(wǎng)絡(luò)出刊。加強(qiáng)編輯部網(wǎng)站建設(shè)，推進(jìn)辦公自動(dòng)化，提高辦刊效率，建立良好的內(nèi)外交流平臺(tái)。

(3) 對(duì)一些重大事件出版特刊，為政府制定相關(guān)政策提供依據(jù)，為地震工程、工程振動(dòng)行業(yè)發(fā)展，為人類減災(zāi)事業(yè)服務(wù)。

《地震工程與工程振動(dòng)》是我國(guó)在地震工程、工程振動(dòng)、防震減災(zāi)領(lǐng)域最早的學(xué)術(shù)刊物之一，擁有專業(yè)性強(qiáng)、學(xué)術(shù)水平高、學(xué)科范圍廣的編委會(huì)專家隊(duì)伍，在國(guó)內(nèi)外地震工程等相關(guān)領(lǐng)域具有重要學(xué)術(shù)地位。期刊總被引頻次高達(dá)5 027，影響因子達(dá)0.741。2012年獲“中國(guó)國(guó)際影響力優(yōu)秀期刊”。本刊在不斷提高刊物學(xué)術(shù)質(zhì)量、編輯質(zhì)量的同時(shí)，正向期刊國(guó)際化方向邁進(jìn)，為在短期內(nèi)把本刊打造成為國(guó)際精品期刊而努力工作。

參考文獻(xiàn)：

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[3] http://baike.baidu.com/view/1587399.htm.

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[5] 肖唐華，吳克力，王麗芳，等.科技期刊編輯的社會(huì)責(zé)任及其實(shí)現(xiàn)[J].編輯學(xué)報(bào)，2010，22(2)：110-112.

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