吳桂娥
(1.山西省地震局,山西 太原 030021;2.太原大陸裂谷動力學國家野外科學觀測研究站,山西 太原 030025)
隨著期刊界體制機制改革的深入發展,尤其高科技在我國出版領域的廣泛應用,我國期刊業出現了一系列新變化,稿源和市場競爭越來越激烈,編輯與出版流程不斷得到優化,數字出版和傳播的優勢日益顯現,期刊界面臨著前所未有的新挑戰,地震科技期刊也不例外,在改革的大潮中,如何適應新形勢,使期刊保持活力地生存和發展下去,是擺在每一位編輯出版工作者面前的一大課題。
目前,就整個期刊界發展而言,重組、整合成為必然的發展趨勢。面對新形勢,要想生存和發展,一方面,必須拋棄舊觀念,開拓創新,正視科技期刊所面臨的困難與挑戰,及時調整期刊的經營策略,以適應新環境。另一方面,我們不應該忽略期刊的發展機遇和發展環境:十八大報告對增強我國文化軟實力和競爭力,推動文化事業全面繁榮,促進文化產業加快發展提出了更高的要求,同時提出了加強科技創新、加強防災減災體系建設等內容;地震是群災之首,地震學又是基于觀測的探索性科學,作為交流地震觀測經驗、傳播地震科研成果與信息的地震科技期刊,具有廣闊的發展空間;近年來,我國科研投入不斷增加,論文產出持續上升,政府部門對學術期刊的發展更加重視。這些都為地震科技期刊的發展提供了有利的條件。必須看到,21世紀是信息時代和高科技時代,作為科技成果和信息載體的科技期刊,必須全面實現傳播信息更全、更新、更準、更快的要求。隨著高科技的不斷發展,尤其計算機、網絡技術及國際互聯網的廣泛應用,改變了信息的獲取方式,科技期刊的發展應該借力新媒體,加大技術支撐的力度,只有這樣,才能使期刊在競爭中求得生存和發展。近十余年來,地震系統科技期刊編輯工作者從未停止過對期刊生存發展出路的探索,自2001年以來,李玉亭、崔秋文等[1-5]通過大量的文獻總結了地震科技期刊在發展中存在的問題,面臨的困境及挑戰,并根據實踐提出了走出困境、做大做強的生存發展對策。如,系統外聯合辦刊,使期刊走出經費不足,稿源短缺,發行量少的困境;系統內重點扶持幾種高質量的優秀期刊,形成地震品牌期刊,參與國際競爭;系統內整合資源聯合辦刊走集團化、集約化道路等等,這對于進一步深化地震科技期刊改革具有一定的指導作用。
任何一項事業的發展都離不開人才,人才是事業發展中最重要、最關鍵和最積極的因素之一,期刊的競爭,歸根到底是人才的競爭。建設一支德才兼備的高素質編輯人才隊伍對期刊的生存和發展尤為重要。從地震科技期刊編輯隊伍現狀看,目前仍存在著編輯隊伍建設投入不足,人員數量偏少;培訓制度不完善、渠道不通暢和缺乏有效管理、激勵機制等問題。
(1) 編輯人員編制不足,數量偏少。
地震科技期刊編輯部往往編制不足,編輯人員數量偏少,多數編輯部只有一兩個人,這一狀況容易導致:① 疲于應付日常編輯工作,為了完成編輯任務,只顧埋頭拉車,無法抬頭看路,很難抽出精力調研學習經營之道;② 由于近年許多論文作者受寫作水平所限,稿件存在問題較多,人員不夠,直接導致編校質量下降,影響期刊質量及聲譽;③ 由于人員緊張,加上辦刊經費的不足,人員走不出去,往往使得培訓成為一紙空文,難以落到實處。
(2) 編輯培訓體系不夠完善。
近年來,隨著改革的不斷深入,部分地震科技期刊編輯部進行了大膽的改革和有益的嘗試,但大多數地震科技期刊仍按舊的模式運作,加上之前“重使用輕培訓”,使得編輯人員知識更新較慢,網絡知識缺乏,難以適應新形勢下期刊數字化出版的要求。在競爭意識、應變能力、捕捉和分析選題信息、策劃優秀選題等方面編輯隊伍的整體素質有待提高。雖然近年來,為了提高編輯人員水平及素質,出版管理部門相繼出臺了一系列政策文件,如,崗位培訓、責任編輯繼續教育培訓等等,由于人員、經費等問題,收效不大。
(3) 用人及激勵機制不健全。
受體制制約,吸引和留住人才的手段有限,缺乏有效的用人激勵機制和管理機制。
(4) 地震科技期刊專業性強,讀者作者面窄,發行量少,規模小、影響小,不能夠吸引和留住優秀編輯人才,尤其是優秀青年編輯人才。加上編輯工作條件差、待遇低,造成編輯隊伍不穩定,人才流失嚴重。
綜上所述,地震科技期刊編輯隊伍無論從數量上還是質量上,都與現階段地震科技期刊快速發展的要求不相適應。隨著改革的深入推進,吸引人才、優化人才、留住人才的問題日益凸顯。有必要采取有效措施,從根本上改變這種狀況。
鑒于以上問題,提出以下建議:
(1) 規范期刊編輯部的編制。要補足和規范編制,及時補充優秀青年編輯人才,保障編輯人員數量。
(2) 完善編輯培訓體系。形勢的發展給科技期刊的編輯提出了更高的要求,不僅需要編輯具有責任意識,更要有創新意識、市場意識,既要有精湛的專業知識,又要通曉科學的編輯方法,并善于觀察分析和組織策劃,因此,有必要加強對編輯的培訓,采取多種舉措對編輯進行繼續教育,有針對性的培訓;可給編輯提供較多的學習機會,鼓勵編輯結合工作實踐有目的、有選擇的學習;創造深造機會,給編輯提供進一步發展的空間;鼓勵編輯走出去積極參加國內外學術交流,培養他們發現、分析和解決實際問題的能力;解決人員緊張,辦刊經費不足的問題,使得培訓真正落到實處。
(3) 以人為本,建立合理的用人制度。
要想吸引人才,留住人才,最大限度地發揮人才的
作用,首先得以人為本,合理地利用人才。要關心、尊重和愛護編輯人員,合理使用編輯人員,杜絕“竭澤而漁”的用人方式,營造有利于編輯人才成長的良好環境。我們知道,每個人有每個人的長處、優點,也有他的短處和缺點,無論如何努力、培訓、教育,我們都不可能將每一位科技期刊的編輯培養成“全才”, 這是無法改變的事實。而事實上,老一輩編輯具有豐富的編輯工作經驗,而青年編輯思維敏捷,接受新事物、新技術快,對先進的編輯手段(計算機、網絡技術等)比較熟悉,而且又具有較好的外語基礎,因此必須將編輯部或雜志社作為一個整體,充分看到每個編輯的長處和優點,并善于發揮每個編輯的長處和優點,將其放到最適合的位置上,實現各盡其才;其次,要建立重創新、重業績、重貢獻、重效率的強有力的激勵機制,激活每位編輯的創造力。同時,提高編輯人員的待遇與地位,穩定編輯人員隊伍,調動每位編輯人員的積極性,最大限度地發揮其主觀能動性,從而使這個整體產生強大的凝聚力和戰斗力。
(4) 注重對青年編輯人才的培養。
“十年樹木 百年樹人”,培養人才并非一蹴而就的事情,隨著編輯手段的現代化及新媒體的介入,必須重視青年編輯人才的及時補充和培養。應注意建立合理的編輯人員梯隊結構,使編輯隊伍在年齡結構上形成階梯形分布,避免“青黃不接”“結構斷層”或“臨時替補”現象的發生。使編輯隊伍像血液一樣保持新陳代謝和良性循環。
在青年編輯的培養方面,既要注重人才的培養,又要注重人才的合理使用。除完善編輯培訓體系和建立合理的用人制度外,更要知人善任,揚長避短,將合適的人放在合適的崗位上使其找到發揮才能的空間,千方百計提供能讓其發揮能力的舞臺,充分發揮其長處。即,用其所長避其所短,做到人事相宜,人盡其才,令青年編輯真正感覺到有事業感、成就感。同時,營造溫暖和諧的集體氛圍,用感情留人;因才配崗,績效有別,用合理的激勵機制留人;整合人力、財力、稿源等資源,擴大辦刊規模,做大做強期刊,吸引優秀編輯人才加入到編輯隊伍當中。
總之,要將地震科技期刊做大做強,必須高度重視、加大力度扶持編輯人才隊伍的建設,通過增加人員數量,及時補充高學歷年輕編輯人才,優化編輯人員結構;擴大和疏通培訓渠道,提高已有編輯人員整體素質;建立健全合理的用人、激勵機制;擴大辦刊規模,吸引和留住優秀編輯人才等,及早建立培養、吸收、留住人才和發揮人才作用的機制,使編輯部或雜志社形成一個業務精湛、結構合理、優勢互補、人盡其才、團結向上、整體優勢強大的集體。只有這樣才能使地震科技期刊在改革和發展中立于不敗之地。
突出個性特征,發展特色期刊。目前,地震科技期刊要想生存和發展,從內容選題至經營模式都必須與時俱進,不斷創新,要適應新環境,及時調整期刊的內容取向和經營策略,找出具有競爭力的、能充分吸引讀者的內容選題和經營模式。作為地震行業期刊,首先必須與地震行業結合,為行業服務,在內容上善于找出行業發展的熱點,根據內容、學科特點突出個性,同時發揮地域優勢,提高科技含量。《山西地震》期刊以前在內容選題方面曾作過一些嘗試,如對國內外發生的一些重大地震,及時約、組有關此方面的稿件;對報道人們當時較為關注的重大災難問題和時效性較強的稿件實行優先刊登等措施都起到了較好的效果。目前,科技期刊要解決面臨的資金短缺問題,還應當采取多元化經營方式,如,有的期刊雜志社以期刊為主,舉辦各種培訓、新產品推廣、主辦論壇和學術會議、舉辦讀者作者聯誼會、從事廣告經營業務,為企業客戶服務,針對讀者關心的國內外新理論和新成果出版增刊、出售各種單行本和配套的電子出版物、尋找合作和協作伙伴等。這樣,既可以拓展雜志社自身的業務,提高期刊的社會效益和經濟效益,又可以促進地震行業發展,為社會提供更多的服務。
另外,還應該注意樹立期刊的形象,增加宣傳力度,擴大期刊的影響力和知名度,采取靈活的政策,如與讀者和作者建立友好關系、加強與外界的合作與交流、充分利用網絡技術轉變出版模式、建立自己的讀者群、參加大型的公益活動、積極主動與國內外知名檢索機構聯系,爭取被更多的檢索機構收錄等,這其中不失有好的做法值得借鑒。
期刊出版的數字化、網絡化和國際化,對我國地震科技期刊提出了更高的要求,如何在新形勢下生存、發展、壯大,進一步做強做大地震科技期刊,需要每位編輯在具體的編輯實踐中去探索。只要用心努力,一定會走出困境,走出一條真正適合自己發展的新路子。
參考文獻:
[1] 李玉亭,康麗君.科技期刊走產業化道路的實踐和經驗[J].地震學刊,2001(3):63-65.
[2] 李玉亭,康麗君,李 鵬.走聯合辦刊之路 促進期刊社發展[J].編輯學報,2004(2):142-143.
[3] 崔秋文,劉素英.地震科技期刊改革與發展的構想[J].山西地震,2004(1):15-19.
[4] 單修政.聯合辦刊是科技期刊走出困境的重要途徑[J].山西地震,2004(2):38-40.
[5] 張寶紅.淺議中國地震科技期刊[J].山西地震,2004(4):45-47.