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建筑工程材料價(jià)格信息管理存在的問題及對策

2014-04-09 14:38:39
關(guān)鍵詞:工程造價(jià)工程信息

岳 玲

(淮南市工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)定額站, 安徽淮南232001)

近年來隨著工程量清單計(jì)價(jià)模式的推廣應(yīng)用,材料價(jià)格信息對工程造價(jià)控制與管理方面的影響更為顯著。《工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》提出“政府宏觀調(diào)控、企業(yè)自主報(bào)價(jià)、市場形成價(jià)格、加強(qiáng)市場監(jiān)督”的思路,要求價(jià)格信息更準(zhǔn)確、更全面、更及時(shí)。工程建設(shè)本身是一項(xiàng)投資大、建設(shè)周期長、涉及面廣,這一特點(diǎn)更準(zhǔn)確地反映了材料價(jià)格信息管理的重要。

一 材料價(jià)格信息發(fā)布的主要困難

材料價(jià)格在工程造價(jià)中起著主導(dǎo)作用,它的準(zhǔn)確性直接影響工程造價(jià)的準(zhǔn)確性。工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)重要職責(zé)之一是材料價(jià)格信息管理。材料價(jià)格信息主要采用定期發(fā)布市場信息,為市場主體、管理部門等在招投標(biāo)、合同簽訂、工程結(jié)算與審計(jì)相關(guān)環(huán)節(jié)提供了計(jì)價(jià)依據(jù),使相關(guān)部門造價(jià)工作得以順利開展。但是,由于每一個(gè)品種材料,都有不同的生產(chǎn)廠家、不同的品牌、不同的進(jìn)貨渠道、不同的批量、不同的區(qū)域、不同的付款方式及不同的運(yùn)輸方式等,所發(fā)布的信息不能滿足市場和管理需求。

(一) 材料信息價(jià)發(fā)布種類受限

目前材料信息價(jià)采用的仍是期刊方式(每月一期),由于版面有限,發(fā)布的材料信息價(jià)中,主要是地方建材,如磚、瓦、砂、石、混凝土、水泥等建筑工程材料。但是,隨著科技的進(jìn)步,建筑材料種類不斷增加,材料的新穎度增加,品種越來越多。造價(jià)管理部門的材料信息已經(jīng)很難達(dá)到目前各類工程的要求。在這種情況下,便出現(xiàn)了工程在招投標(biāo)時(shí),一些材料采取隨意暫估價(jià)的做法,從而導(dǎo)致了施工或結(jié)算糾紛,影響了工程進(jìn)展和投資收益。

(二) 信息發(fā)布程序復(fù)雜

信息發(fā)布程序復(fù)雜,需經(jīng)過收集、統(tǒng)計(jì)、編輯、印刷、審核、發(fā)行等程序;采集時(shí)間相對固定,且建材市場易受宏觀經(jīng)濟(jì)變化影響。當(dāng)前市場價(jià)瞬息萬變,使建材價(jià)格起伏較大,價(jià)格信息的收集時(shí)間與發(fā)布時(shí)間相差15天左右。如果價(jià)格變動(dòng)不大,市場信息往往反映較為準(zhǔn)確;但當(dāng)價(jià)格劇烈變動(dòng)時(shí),有的材料甚至一天一個(gè)價(jià),這就與當(dāng)月建材實(shí)際價(jià)格有很大的出入,不能反應(yīng)當(dāng)月的真實(shí)價(jià)格,時(shí)效性差。例如,去年7月份石子價(jià)格漲幅過大,一個(gè)星期就要漲一次價(jià),甚至更快,由于信息發(fā)布時(shí)間滯后,造成預(yù)算價(jià)格與實(shí)際價(jià)格差距較大,增加了項(xiàng)目招投標(biāo)、合同簽訂及實(shí)施的難度。

(三) 材料價(jià)格信息收集難度大

材料價(jià)格采集對象主要是材料經(jīng)銷商,且材料經(jīng)銷商和造價(jià)管理部門之間沒有經(jīng)濟(jì)關(guān)系、管理關(guān)系,材料經(jīng)銷商沒有定期提供價(jià)格的義務(wù),造價(jià)管理部門也沒有合適手段進(jìn)行制約;同時(shí),市場經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中存在較多的不正當(dāng)競爭現(xiàn)象,價(jià)格的真實(shí)性也值得懷疑。從實(shí)際操作看,建材價(jià)格的采集方式只有市場調(diào)查和電話詢查,淮南市造價(jià)管理部門又沒有組織信息員,采集工作人手緊張,使信息的覆蓋面非常有限。

二 材料價(jià)格信息發(fā)布困難的原因分析

(一) 材料價(jià)格信息管理方面的原因

1 材料價(jià)格信息滯后

當(dāng)前大多數(shù)造價(jià)管理部門發(fā)布材料信息價(jià)格的周期約為1個(gè)月。由于建材價(jià)格信息自采集開始要經(jīng)過測算、編輯、發(fā)行等多個(gè)流程,用戶了解到相關(guān)信息至少要滯后半個(gè)月,甚至更長時(shí)間。既不能反映適時(shí)價(jià)格,又會(huì)在價(jià)格波動(dòng)很大時(shí)與當(dāng)月實(shí)際價(jià)格水平有一定的出入,既不能滿足承包商采購的需要,又不能滿足投標(biāo)報(bào)價(jià)、標(biāo)底評審的需要。

2 材料價(jià)格信息失真

造價(jià)管理部門目前發(fā)布的材料信息價(jià)格和實(shí)際的市場成交價(jià)格存在一定的差距,同一種材料也存在不同的報(bào)價(jià),有時(shí)甚至相差很大。在材料價(jià)格信息的采集過程中,許多銷售商在提供價(jià)格時(shí)一般不愿提供實(shí)際成交價(jià)格,造成信息價(jià)與實(shí)際成交價(jià)有偏差。

3 材料價(jià)格信息準(zhǔn)確性差

隨著新材料的廣泛應(yīng)用,依靠現(xiàn)有的以材料供應(yīng)商為主的材料價(jià)格采集渠道,有很大的局限性,很難滿足工程實(shí)際需要。造價(jià)管理部門定期公布的價(jià)格信息只對優(yōu)先的建筑材料發(fā)布信息,面對一些安裝材料價(jià)格和裝飾材料價(jià)格,其品種繁多,新材料層出不窮,期刊發(fā)布版面有限等,因此在實(shí)際工作中常常找不到材料價(jià)格的參考依據(jù)。

(二) 企業(yè)價(jià)格管理方面的原因

1 企業(yè)信息積累意識淡薄

雖然工程造價(jià)管理部門一直強(qiáng)調(diào)發(fā)布的“價(jià)格信息”是指導(dǎo)價(jià),而不是指令價(jià)。然而實(shí)際工作中大多數(shù)造價(jià)從業(yè)人員和單位平時(shí)工作資料積累意識薄弱,所以在工程計(jì)價(jià)中基本上依賴信息價(jià)格,無意識去積累和保存價(jià)格信息。

2 市場詢價(jià)效率低下

工程中設(shè)計(jì)的材料品種、規(guī)格很多,工程造價(jià)管理部門不僅僅要采集建料價(jià)格,還要采集人工市場價(jià)、機(jī)械市場價(jià)以及造價(jià)指數(shù)指標(biāo)等,由于條件有限,只能采用電話、現(xiàn)場采集相結(jié)合,采購一種材料要詢價(jià)至少三家供應(yīng)商的話,那么一天也問不了幾種材料。現(xiàn)場采集的效率就更低,由于石料廠靠山,砂子靠河,相距甚遠(yuǎn),一天也就只能問個(gè)石子、砂子的價(jià)格,且不說信息采集人員的辛苦,就工作效率之低可想而知。

三 加強(qiáng)建筑工程材料價(jià)格信息管理的措施

(一) 實(shí)行動(dòng)態(tài)管理

由市工程造價(jià)管理部門牽頭,在全市范圍內(nèi)的各有關(guān)施工企業(yè)、建設(shè)單位、中介咨詢企業(yè)、材料生產(chǎn)商、供應(yīng)商及個(gè)人(專職材料員、工程技術(shù)人員)中招聘一些素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、工作能力強(qiáng)、熟悉建筑市場材料的相關(guān)指標(biāo)、有一定工作經(jīng)驗(yàn)的人員,組成一個(gè)聯(lián)合采集工程材料價(jià)格信息的組織(網(wǎng))。按建筑、裝飾、安裝、市政、園林等專業(yè)進(jìn)行劃分,每人負(fù)責(zé)各自專業(yè)材料的調(diào)查工作,定期向信息網(wǎng)中心匯報(bào)。工程造價(jià)信息涉及工程建設(shè)領(lǐng)域的各個(gè)方面,既包括建設(shè)領(lǐng)域的各類指標(biāo),也包括工程計(jì)價(jià)各要素價(jià)格,其類別眾多、信息龐大,這項(xiàng)工作難度較大,又相當(dāng)繁瑣,原始資料的收集涉及面廣,僅靠政府部門和工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)不能做到及時(shí)全面。因此還是要通過建立有關(guān)激勵(lì)機(jī)制,倡導(dǎo)工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)、工程造價(jià)行業(yè)組織和有關(guān)企業(yè)通過有償方式為工程造價(jià)行業(yè)提供有價(jià)值的信息。

(二) 采取品牌價(jià)與綜合價(jià)相結(jié)合

信息價(jià)發(fā)布的品種品牌價(jià),是對某一具體品牌、型號(規(guī)格)、生產(chǎn)廠家的材料市場價(jià),體現(xiàn)了不同品牌、廠家、產(chǎn)地的不同價(jià)格,它能比較準(zhǔn)確的反應(yīng)不同材料之間的價(jià)格差異和市場供求實(shí)際,為綜合價(jià)的確定提供了依據(jù)。當(dāng)品牌、廠家、產(chǎn)地之間價(jià)格差別較大時(shí),都應(yīng)該以品牌價(jià)格的形式來發(fā)布。如開關(guān)插座、油漆涂料、水泥、電線電纜、鋼筋、塑鋼門窗、安裝管材等。目前,由于市場體制有待進(jìn)一步完善,管理難度大,材料價(jià)格魚目混珠,真實(shí)情況難以確定。經(jīng)銷商、交易數(shù)量、貨物來源的不同都會(huì)引起價(jià)格的差異。因此,材料價(jià)格的最終確定要在廣泛收集的基礎(chǔ)上進(jìn)行。那些沒有品牌、廠家、產(chǎn)地差異的材料和一些輔助材料以綜合測算價(jià)格來發(fā)布,比如混凝土、磚、瓦、砂、石、鐵釘、鐵絲等材料。

(三) 注重供貨渠道和調(diào)查對象

當(dāng)每月采集建材價(jià)格信息時(shí),采集應(yīng)以較大的供貨商為主,他們的價(jià)格往往主導(dǎo)了市場價(jià)格。同時(shí)還要注意調(diào)查對象,質(zhì)量有保證,且產(chǎn)量大、規(guī)格齊全,定價(jià)合理的規(guī)模較大的專業(yè)生產(chǎn)廠家,以及進(jìn)貨渠道正規(guī),有信譽(yù)保證,而且質(zhì)量好、價(jià)格合理的國營經(jīng)銷部,再者是經(jīng)營靈活,薄利多銷,價(jià)格適中有合法經(jīng)營許可證的個(gè)體商家都應(yīng)列如調(diào)查范圍之內(nèi)。

(四) 建立自己的價(jià)格信息系統(tǒng)

企業(yè)建立自己的價(jià)格信息系統(tǒng)不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代化信息技術(shù),善于利用強(qiáng)大的軟件管理工具,給企業(yè)和自己建立一個(gè)互動(dòng)平臺,使得工程材料采購信息和所需的材料價(jià)格信息達(dá)到互動(dòng)。作為造價(jià)執(zhí)業(yè)人員可以就工程采購數(shù)量、方式等具體情況直接詢價(jià),得到價(jià)格信息的準(zhǔn)確率會(huì)高于其他途徑獲得的價(jià)格信息。除此之外,詢到的價(jià)格可以隨時(shí)保留,每一個(gè)項(xiàng)目的詢報(bào)價(jià)都積累下來形成歷史數(shù)據(jù)并進(jìn)行本企業(yè)價(jià)格信息系統(tǒng)提供有效幫助,最終建立起企業(yè)自己的價(jià)格信息系統(tǒng)。

(五) 造價(jià)管理部門應(yīng)規(guī)范管理

為穩(wěn)定建筑市場秩序,降低建筑材料價(jià)格波動(dòng)個(gè)各方帶來的風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)建設(shè)工程發(fā)承包雙方的合法權(quán)益,就需要造價(jià)管理部門發(fā)布相關(guān)的文件來及時(shí)合理規(guī)避異常波動(dòng)所造成的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),還應(yīng)切實(shí)提高材料信息價(jià)格的發(fā)布質(zhì)量,正確合理地反映市場價(jià)格水平,為建設(shè)各方提供工程計(jì)價(jià)的參考依據(jù)。

[1] 王永前.礦建項(xiàng)目成本控制存在的問題及主要對策[J].煤炭建設(shè)信息,2013,(1).

[2] 顧天寧.推進(jìn)材料價(jià)格信息貼近市場的研究[J].工程造價(jià)管理,2012,(6).

[3] 李文娟.建設(shè)工程施工合同備案管理淺析[J].淮南職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2013,(5):55-58.

[4] 李文娟,汪仁和.工程量清單計(jì)價(jià)模式淺析[J].淮南職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2008,(1):72-74.

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