小議企業制度建設

盛智良

摘 要：國有國法家有家規，一個企業的運作和發展也必須要有相應的管理體制和機制，這就要求企業管理制度必須達到健全和完善的地步，如此才可能保證企業內部各項日常工作，員工管理有序高效的進行，筆者在文章中主要對如何建立小企業的制度進行了粗略分析。

關鍵詞：企業制度；建設；完善

一個能夠服務社會，惠及百姓，在當今社會激烈的競爭中能夠健康發展的企業，離不開企業內部高效規范的管理制度；企業的不斷壯大，提高社會地位，也離不開企業的高要求嚴標準。這些條條框框并不是想要約束哪一位員工或者是哪一項工作流程，而是，為了是全體企業員工以及技術流程能夠達到一定的統一管理，按照一定的準則來保證企業的正常運作。

企業制度體系的建立、落實執行和完善制度體系是企業制度建設的重要組成部分，也是必不可少的三項內容。作為一個有機的整體的三個部分，互相影響，互相制約，缺一不可。

進行現代化的企業管理，必然需要一套現代化、能使員工心悅誠服、能提高員工積極性與覺悟的管理制度。若要企業健康發展，制度建設需要考慮內、外部多方面的因素，不能夸夸其談，虛而不實，要具有較強的可操作性及實用性。企業制度的建立需要注意以下幾點。

1 提高認識。是做好制度建設的前提

縱觀古今中外，任何決策的付諸實施都是以認識為前提的，試想一個新的提案、政策、方針要出臺落實，而對應的人群，無論是高層領導還是中層干部甚至基層員工，對其漠不關心、毫無了解、那么一切也都成為空談。企業的發展大體都經歷了幾個大的變革時期，而且在當今日新月異的科技發展和風云變幻的國際形勢等等諸多大環境影響下，這種變革不僅未曾減緩，反而以一種快速調整適應的姿態存在著，故而，企業對應的制度也應該是同步靈活機智的快速調整契合。然而，現今面臨的普遍問題是大家對此都有意識，就是行動跟不上步子。抽絲剝繭來分析，還是從根本上的主觀意識沒有提高上去。甚至有的企業會生搬硬套別家的制度來添自己的磚瓦，結構不同，原理自然不通，所以往往這種“省時省力”的方法以坍塌告終。也存在因決策者缺乏高瞻遠矚的能力，制定的制度與實際不符，沒做到與企業的發展軌跡貼合，難于運作的尷尬情形。再或者存在的情況是，制定的制度是很符合企業發展方向的，制定者也足夠深謀遠慮，運籌帷幄，制度很好，但上下干部員工不重視，或做不到恪守執行，那么慢慢的這個出爐的政策在開始還是大體執行，后來就變成大家游走于制度邊緣，再后來大家行為做事干脆視它于無物，這個政策最終面臨的還是被大家忽略的境地。以上的情形，無論哪種，結果都不盡人意，所以重視不起來，那么它終究會成為一個企業生存與發展的致命傷。所以，建設企業制度，關鍵在企業高層領導，中層干部及基層員工能在思想上重視制度的建設。

2 科學制定管理制度是制度建設的關鍵

不管是新企業還是老企業，制度制定必須有前瞻性，科學性和針對性。提高全體員工對制度的認識之后，就需要建設制度，規劃制度。企業制度的建設并不是一朝一夕就能健全，完善的。制度的建設是一項長期的任務，需要我們實事求是的去分析，深入細致的去調查，大膽的創新。制度的制定不能僅僅局限于當前，它需要制度的制定者具有高瞻遠矚的眼光，需要具有務實的態度，需要能發揮員工們的群體智慧。做好制度的制定工作必須要與實際結合，切忌盲目的照搬，制度的來源是為了企業的目標服務，需要員工集體認可，且能通俗易懂。制度在制定、搭建的時候，要先做好實際調查，分析出企業管理問題的根本所在，同時堅持民主參與的原則，堅持自下而上地進行流程的梳理和搭建，同時公司的管理者、制度制定的決策者、組織者必須把握住整體的方向，定出制度的綱領。

3 做好宣傳是制度落實的前提

了解是落實的前提，制度制訂出來后，要進行廣泛宣傳，進行培訓教育，不僅讓員工要了解條文，更應理解制度的內涵，才能更好地執行。制訂了合理、科學的制度，下一步就需要推廣制度，推廣的前提是要進行制度的宣傳，讓員工了解制度，了解制度的真諦。每個企業的員工思想覺悟，認識程度是各不相同的，甚至是良莠不齊。為了做好制度的宣傳，需要相關部門互相配合，做好實例演示工作，通過各種多媒體形式進行企業新的科學制度的宣傳，讓員工意識到制度的根本目的是為了企業的發展，是為了員工個人更好的發展。好的制度是企業與員工雙贏的制度。

4 抓好落實是制度建設的最終目的

適時恰當的加大制度的執行力度才是關鍵，新制度的執行能力提高，需要提前為企業員工提供公平正直的工作環境，再好的制度落實到實處，不容許一人違反，也不隱沒任何一個值得表彰的楷模，新制度才能將它自身的價值發揮到極致。嚴格的執行制度，是對企業負責，對個人負責，任何一個新制度無非在為企業與員工創造共同利益，所以，我們絕對不能對任何反面人物，違反現象姑息養奸，“令行禁止”“靜如處子，動如脫兔”這些經典都在詮釋著一個不變的內容：嚴格執行紀律和制度至關重要。聯想集團創始人柳傳志說過：“好的企業就像一個軍隊，令旗所到之處三軍人人爭先，個個奮勇，退卻時陣腳不亂。好比一個斯巴達克方陣。”為了新的紀律和制度執行效率能夠加強，必要的時候企業也可以采取一些相應的獎懲措施，來更好的實行落實。

5 制度是一個不斷完善的過程

任何制度的制定人或者是策劃團體，都由并不完全的人組成，那么一項制度的出爐必然有其不完全性，需要在大量的理論實踐中不斷的發展和完善，根據企業不同的時期，不同的發展方向進行變動，如此才能使得新制度更好的服務于企業發展。在制度的前期策劃階段，我們可以把大量的精力投入到如何使企業員工容易接受的方向上，以及如何推廣相關制度的步驟上，當制度執行到一定階段以后，相關工作人員就可以主要商討一些如何維護相應的制度建設上來，這樣才可能及時發現制度在企業中的服務效率，去掉冗繁不能夠落實的部分，調整添加些必要的規條。

6 企業制度的建設應和企業文化建設同步進行

當企業文化根植于人心的時候，人們就會有了統一的遠景目標，統一的核心價值觀，統一的行為標準，這些正是執行制度、完善制度的充分條件。所以重視企業文化建設，制度建設才能走的更遠，更完善，重視企業文化的建設，企業的發展才能更長久、更健康。

參考文獻

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