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尋找快樂工作間

2014-04-12 00:00:00
2014年8期

小雇員為工作出賣時間、精力,甚至思想,卻未必換來等價的賞識與尊重,這是當今職場的普遍現象。其實放眼世界,上班族無須因此而灰心,因為近年來,不少雇主明白公司的順暢運營,是建立在員工的愉快投入度的基礎上,故此越來越多雇主會愿意為員工營造快樂的工作間,增加員工歸屬感、提升創意,最終達至雙贏的局面。

工作間正能量

酒店的公關部辦公室很少能與海景為伴,Michelle卻是幸運兒之一。“公司體貼員工,我們才這樣的幸運,可以擁有面向大海的工作環境,這令我心情輕松,思考和創作時更加得心應手。”此外,Michelle認為開明的公司文化和管理方針,令她得到更多滿足感和歸屬感。“管理層架構簡單直接,人際關系亦相對簡單,意見可更快傳達給決策者,同時公司還鼓勵面對面討論,不依賴電郵和文件往來,節省不少耗時的文書工作,整座酒店只有一部打印機,節約紙張又環保。”

小事如上班著裝,員工享有很大的自由度,這也是快樂工作間的重點。“加入太古酒店之前,每天穿的都是行政人員的全黑套裝,發色只能是黑或深咖,長發還要盤髻。現在公司文化偏向突破傳統,容許我穿上至愛的白色衣服上班,套裝以外還可以選長裙,也可以將長發束成馬尾,感覺更年輕有活力。”

鼓勵員工工作與生活的平衡協調,這是Michelle最欣賞的公司政策之一,“我們全線實施5天工作制,讓員工有時間去享受生活和培養個人興趣。大家的生活變得更豐富,對工作的熱情必定會加倍。

我個人的興趣之一就是跑步,每星期會用三四天的午飯時間,到附近寶云道跑步,上司也很體貼我這樣的生活方式,更容許我偶爾遲到5至10分鐘返回工作崗位。最近我完成了‘巴黎馬拉松’全馬比賽,又計劃與同事組隊參加‘毅行者’活動。我們大概需要一齊請假參加比賽,而公司也全力配合,好感恩大家能建立這種互信和尊重。”

Michelle好動愛玩,對于員工福利之一:免費入住集團旗下酒店,她自然不會錯過。在這里工作了5年,Michelle說公司氣氛親切,自己早已將它當作第二個家。“每天上班,見到同事臉上都掛著開心親切的笑容,這完全就是減壓良方。餐廳同事也如家人一樣,熟知我們的口味,每次主動送上我至愛的濃咖啡,這些生活小事,令每天上班成為快樂的事,工作間注滿了正能量,我也覺得自己越活越年輕!”

快樂工作間幕后解構

Karen和Joanna主管人力發展,按字理解,就知道他們一直關注著員工的成長和發展。Joanna解釋:“公司所有的員工政策和活動,都圍繞著‘自我的工作方式’原則而構思,內容包括創意、趣味、個性以及尊重等等,希望做到一切以員工為出發點,讓開心先行。”Karen認為,尊重員工的意見,給予自由度和發揮空間,是快樂工作間的基本條件。“無論設計活動,或是制定員工政策,在事前都會通過日常交流,或者意見箱來征詢員工意見。我們成立的‘事務委員會’會邀請各部門代表參加會議,小事如在走廊加設風扇,都可以在會上提出,總經理也會參與其中,鼓勵員工表達意見,而且領導層也會認真處理。”

鼓勵員工 “做自己”

太古酒店實行個性與尊重原則,鼓勵員工“做你自己”,算是業內的大突破。Joanna舉例:“通常酒店的前臺職員都會掛上名牌,但我們公司卻打破傳統,出發點是鼓勵員工主動向客人自我介紹,除希望增加互動溝通之外,亦希望員工明白,代表自己的不是一張冰冷的牌子,而是人人不同的獨立個性。對于員工形象,我們也沒有硬性規定,發型、發色可按個人喜好設定,突顯個人風格,即使不太夸張的紋身,也可以接受。前臺同事與客人打招呼的方式亦不須按本子辦事,容許無限創意,令客人更有親切感。”

針對舒緩員工壓力的方式,Joanna和Karen的宗旨是“最重要是好玩”。“員工可免費入住集團在本地或外地的酒店,每逢夏季,亦可享用夏季戶外活動福利。公司會贊助各部門特定消費金額,由員工自定活動,例如組團唱K、乘船游覽、夏令營等等,每人可以帶一位朋友或家人參加;每年10月,公司會舉辦‘非一般annual party’,并不是到酒店聚餐、抽獎,而是更有活力的戶外活動。去年主題是石澳水戰,連總經理都加入戰團,結果慘被同事合力拋落海中呢!這類活動打破了公司的階層隔膜,對工作上的溝通合作也有幫助。”

趣味培訓

員工培訓亦加入趣味元素,鼓勵邊玩邊學,Karen認為創意課程可啟發員工的思維。“安排餐廳同事到本地的釀酒工場參觀,親身體驗,有助更深入認識餐酒;新入職同事可在‘Trial's Day’免費入住一晚酒店,并到餐廳用膳,以顧客的輕松心情,感受酒店的服務水平;另外,‘The Upper House’的體驗團隊新同事可在酒店附近享受半天‘購物日’,熟習環境,以便隨時解答客人查詢。”

Joanna說集團有近7成員工在25歲以下。年輕人都愛新鮮,每一兩年就會考慮換工作。但目前為止,集團員工的平均流失率能保持與同業接近,她認為員工政策對挽留人才方面有正面幫助。為吸納人手,公司亦會到不同院校辦講座,宣傳集團的理念和政策。“今年5月為求職者首辦的‘職場一日’,形式輕松自在,場內供應飲料和小食,在輕松的氣氛下測試求職者的溝通技巧和主動性,亦會通過玩小游戲來測試創意思維,發掘配合集團文化的人才。”

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