
選擇訪問仲量聯行(JLL)的原因,是因為聽說在這家房地產公司工作的員工每周只需上4天班,彈性的工作時間使員工更能夠同時兼顧工作與家庭。及至深入仲量聯行的工作間,發現偌大的用餐室令工作間充滿家的休閑感覺,想必是建立快樂工作間的其中一步。
聯絡到仲量聯行的傳訊部門先了解詳情,負責人馬上在電郵中找出超過10項員工活動及福利,讓人感受到上班生活的多姿多彩。我們亦好奇:這些活動都由誰主持?—原來都是由仲量聯行內部的傳訊部專責籌辦。
以活動傳授公司文化
跟仲量聯行內部傳訊部的市場經理Sarah Fowler見面,原來她正是諸多員工活動的策劃人。 “公司的活動例如團隊精神建立、企業社會責任(CSR)及員工聯誼活動等都由我和同事計劃、協調及實行。”建立團隊精神不一定要在訓練營進行,仲量聯行選擇在公司的用餐室定期舉行活動,例如下午茶會、競食比賽和烹飪比賽等,善用公司本身的資源,亦可令工作間充滿歡樂笑聲。有些活動并非只為聯誼, Sarah解釋競食比賽的舉辦原因。“房地產是公司的業務范疇,不久前推出一個倫敦新項目,為了讓員工更投入這個項目之中,我們便構思一些與英國文化息息相關的活動,用英式松餅作為競食比賽的主題。”比起死板的演示文稿,或許員工在游戲中能更主動、更樂于去了解工作細節。“通過多元化活動,員工能更了解公司文化及企業背景,并可以更融匯貫通地應用于工作上。”
此外,仲量聯行經常在用餐室對面的活動間格場地舉辦各種對外及對內的活動,例如項目發布會,又或者是圣誕節特賣會,使員工有足夠地方聚首一堂,從互相交流中碰撞出創意及友誼,對公司而言絕對是好事。Sarah解釋公司的文化:“仲量聯行有非常特別的企業風氣,公司內有很多不同國籍的員工,我們的CEO想令雇員工作得更快樂,這樣亦可更團結,做事自然更投入。”令員工快樂的事包括4 天的工作周,仲量聯行的高級職務人員可以向人事部申請彈性工作時間。“我們部門的女上司都有申請這個計劃。”
用行動實踐公司理念
兩年前仲量聯行銳意發展企業社會責任方面的公益事務,Sarah和其團隊想到公司本身從事的房地產業務,再從物業延伸到社會各界的居住環境,因此與社企香港小區組織協會(SoCO)合作,為社會上的無家者出力,舉辦了3次慈善活動。“3次活動包括2013年的‘Bread Run’、2014年年初的‘Blanket Run’及剛剛的‘Hygiene Run’。頭一次我們收集面包店賣剩的面包,分派給有需要的家庭及人士;第2次活動在冬天舉行,考慮到氣溫下降,我們從贊助商處籌到物品,再加上自行購買的衣物,為露宿者送去溫暖;第3次活動的舉行時間是夏天,我們便準備一些清潔衛生用品派發給九龍區的露宿者。”Sarah透露,每次活動都有來自不同部門的數十位員工及家屬參加。“一方面希望做些小小努力,幫助到有需要的人,另一方面希望員工更投入于公司的文化之中,思考物業和家的關系以及人的需要。”
今年開始,仲量聯行發展都市農莊計劃,在中環的美國銀行中心天臺設立首個農莊,除了支持可持續發展生活,亦希望員工實行健康生活。“我們和社企組織‘time to grow’合作,利用我們的物業網絡優勢定下農莊的地點,讓‘time to grow’的人員打理農作物。”今年5月,都市農莊迎來第一次收成,包括莧菜、通菜、蕃薯葉和綠蔥等,收成捐贈予“樂餉社”的受益者。據知都市農莊下一步計劃將會開放天臺農莊,讓仲量聯行的員工及家人,學校、小區組織等參與農莊活動,令更多人能受惠于有機耕作。而仲量聯行亦計劃將都市農莊收獲的蔬菜捐給本地食物銀行,協助解決香港基層居民食物不足的問題。“希望員工能熱衷參與公益活動吧!”未來仲量聯行將在人力資源管理上繼續跨出一大步,希望表揚公司內部的女性領袖,在男性主導的職場上保有佳績。Sarah亦將在企業社會責任上多盡一點力,最后她不忘表揚上司,“管理層肯花錢,這些活動才能成事。”