
從低做起
80后的Jamie年輕時沒有特別的夢想,十八九歲踏足美容界,由學徒做起,半年后升到美容師,之后逐步成為店長和經理。今天的她已是著名化妝師Rick Chin旗下esthetique LABO的運營總監。對于員工經常對上司或老板不滿,Jamie當然非常理解,多年的經驗讓她明白,當我們以為老板不把員工的投訴放在心時,其實他們可能已經用另一些方法解決。“試過在離職前就一些不公平的待遇向老板投訴,當時他的響應讓我覺得被冷待,但之后發現,原來他已私下對那同事作出處分。”由于親身經歷過,Jamie特別明白員工的感受,因此遇到類似情況,會先好好安撫和講解,讓他們覺得被尊重。另外,Jamie以前亦曾聽過老板在會上說粗口罵員工,同樣讓她引以為鑒。“當時的老板當眾質問一名年約40歲的員工為何沒嫁出,硬要把原因拉到公事上……現在我經常提醒自己,管理并不需要罵人,當面對一些相對年輕的員工,我會盡量引領他們定下目標,聽取他們的意見后再加以分析和給予意見。”
隨時候命
新員工入職時,Jamie會重點講解老板的理念和公司的福利,但她坦言,由于現在的年輕人一般沒耐性,也沒有目標,因此要不停觀察他們并作出提醒。“美容行業的人員流動性比較高,身為老板和他們的橋梁,我要代老板關心他們,讓他們覺得工作有前景,增加對公司的歸屬感。”把員工照顧得妥妥當當,Jamie亦隨時為老板解難。“有時和老板去活動或開會,看到他突然說話結巴時,我便會立即笑著解圍說:‘簡單的問題不如讓我試試回答吧’。身為老板的左右手,最重要是細心聆聽他和其他人的對話,不要以為事不關己便可以走神,因為老板可能會隨時隨地需要幫忙。”
物以稀為貴
現任恒生銀行執行董事兼環球銀行及資本市場業務主管的馮孝忠(Andrew),于業界打拼多年,曾在香港多間銀行擔任不同職位,撰寫著作《轉工前,停一停想清楚》的他,深明物以稀為貴的“打工之道”。
中層員工要受到上司重用,工作經驗及管理能力必不可少。于行內工作多年,最基本要求是能把瑣碎事情處理好,做好協調工作。“如果想令上司另眼相看,不妨多走一步,為上司解決問題,令他們無后顧之憂。就是不單要解決眼前的問題,最好更可提供預防方法,防止日后同樣事情發生,上司其實全都看在眼內。”
有人認為少做就少錯是辦公室明哲保身之道,事實上,不少上司反而更欣賞愿意嘗試的員工。“假如害怕犯錯而不愿嘗試,可能白白錯失展現潛能的大好機會。”Andrew補充,當大部分人都不肯動腦筋,只挑容易的來做,那些愿意放膽嘗試,抓緊機會表現自己的就能輕易突圍而出。
雖說沉默是金,但勇于表達自己的意見亦可令上司對你刮目相看。“假如只懂按照上司的指示工作,長期只作單向溝通,上司就難以衡量你在工作上的潛力。”Andrew表示,意見沒有對錯之分,更沒有百分百必定獲得接納的意見,所以多提建議并無壞處。即使是看似瘋狂的意見亦可能有自己的價值。為團隊注入新的元素之余,亦反映了提出者的創造力。讓上司認識你,愿意發表你的意見就是當中重要的一步。
職場上小至發電郵,大至公司活動都是讓上司了解你的機會。當然不是教你濫發電郵,所有電郵都抄送副本予上司,有時候適當地知會上司,清楚地報告你的工作進度亦可令上司留下深刻印象。