馬艷慧/沈陽市誠之信財務咨詢服務中心
淺談企業的成本控制與成本管理
馬艷慧/沈陽市誠之信財務咨詢服務中心
企業成本控制和管理不是簡單的、純粹的降低成本,而是應當立足于企業整體發展戰略的高度,從企業自身的實際情況出發,不斷調查、研究和計劃,從而使得企業利潤最大化。成本控制和管理可以為企業的生產、運營、管理提供科學的決策信息。做好成本控制和管理是企業降低成本、改進產品品質、提升利潤水平、促進企業發展的重要途徑之一。
成本控制;成本管理;問題;對策
成本控制是指:針對產品全生命周期全過程,以成本節省和成本避免這兩種基本思想為原則,以實現最佳財務目標,提高資本增值效益為目的,運用現代化信息科學的基本原理,綜合工程方法,組織措施和會計計量的多樣化手段,對生產經營過程中的資本耗費過程進行規劃、調解,促使成本按預期方向發展的過程,并對資本運動及其結果進行全過程、全方位的分析,使產品的實際成本被限制在預定的目標范圍之內。
成本控制和管理是企業在生產經營過程中獲得良好效益的基本途徑,它貫穿于產品從研發、生產直到銷售的整個過程中,在確保產品質量的同時,也降低了產品的成本。但是,企業成本控制和管理不是簡單的、純粹的降低成本,而是應當立足于企業整體發展戰略的高度,從企業自身的實際情況出發,不斷調查、研究和計劃,從而使得企業利潤最大化。
隨著社會經濟的發展,全球競爭的加劇,企業面臨的生產經營環境不斷變化,給企業成本會計工作帶來了新的挑戰。我國企業因受經濟體制等多方面因素的影響,沒有對成本管理引起足夠的重視。一方面企業內部管理層過度重視生產成本的控制,卻疏忽了對經營成本的控制與管理,另一方面在管理方式上沒有做到對成本事前、事中、事后的全方位管理,而不能形成成本控制的合力。
(一)過分降低成本
傳統的成本控制觀念,往往以是否節約為標準,過分強調縮減費用開支,而忽視成本效益。不可否認,在成本管理中,節約作為一種手段是不容置疑的,但它不是唯一的手段。隨著市場經濟的發展,賣方市場逐漸轉向買方市場,市場對產品的差異性要求也不斷提升。如果企業仍然一味追求成本的節約,就有可能會犧牲產品的品質及與同類產品的差異性,失去競爭優勢,失去市場,不但不能帶來利潤增長,反而會給企業帶來更大的損失。
(二)內部控制簡單化
對于許多企業來說,將內部控制放在了事后審計上,偏重于財務審計所揭示的違紀環節上,卻對效能審計、內控審計做得不夠,導致企業難以發現存在的問題,這也是導致企業難以把握效益的原因之一。成本控制缺乏驅動因素分析。
(三)成本信息失真
我國有一部分企業的管理者在不良利益的驅動下,偷稅逃稅、謀求私利、粉飾業績,對成本資料任意調整和修改,造成成本信息的失真,導致了以成本為基礎的管理活動和效能的降低,同時也因人為的因素調改成本數字,造成成本信息核算的失真。
(四)成本考核不到位
我國大部分企業并沒有建立一套完整的預算和責任管理機制,沒有一種成形的成本考核制度,因此,這樣不僅造成了生產管理責任落實不到位、責任管理體系無實效,同時,還使得實行的成本管理也就失去了起本身的意義。
從上面的分析中可以看出,企業要想切實加強成本控制與成本管理,就需要密切注意成本事前計劃、事中控制與管理、事后及時反思。根據實施成本控制與管理的主要內容,企業可以采取以下措施進一步采取一定的策略,從而推進成本控制與管理工作的進步。
1.實施全面控制。由于成本控制與管理貫穿于企業整個的產品生產的所有環節,因此,對于企業來說,首先要健全資金使用制度,包括企業收入制度、支出制度、會計管理制度、財務公開制度等,這些制度的確定,為企業進一步量化、細化管理提供制度支持。其次,企業要在全體員工心目中樹立成本控制與管理的優良意識,教育每一個員工要節約資源、節約成本,特別是在關鍵崗位上的員工,企業可以與他們簽訂成本控制與管理責任狀,督促他們以成本節約為榮。再次,企業可以制定相關的獎懲制度,特別是要注重對節約成本意識較強,且在工作中做出了突出貢獻的員工一定的物質和精神獎勵,鼓勵他們再接再厲。對于那些肆意破壞資源、浪費資源,浪費成本、診治反對成本控制與管理的員工一定的懲罰。通過采取獎懲并重的方式激烈廣大員工在企業的全面控制下,形成良好的成本控制與管理的整體氛圍。
2.尋求企業發展戰略與成本控制與管理的契合點。從整體目標上來看,企業的最終目標并不是為了節約資源、降低生產成本,而是通過這種方式實現企業的總體戰略目標。從這一角度來看,企業成本的控制與管理要與其自身的發展戰略密切結合起來。對此,企業可以從以下幾個策略出發,來尋求自身發展戰屢和成本控制與管理的契合點。首先,把成本控制與管理當做企業自身發展戰略的一個重大手段。對于這一點,廣大企業都能深刻的意識到,但是在實際運行過程中,雖然企業的領導干部比較重視,但是廣大員工卻缺乏成體意識,而看不到成本控制與管理對企業未來發展戰略的重要性。對此,企業一方面要對員工加大教育,教育他們個人的未來發展融入到企業的發展戰略中去,另一方面,企業也要切實的用自身發展戰略來為員工制定職業發展規劃。其次,企業在進行成本控制與管理前要正確分子自身的發展戰略,不是一味的為了發展戰略而控制成本,而是科學合理的搭配和使用成本,真正做到成本控制與企業發展戰略的相符合。不能在該需要利用成本的情況下而一味的減少成本,從而影響了企業的整體發展戰略,這對于企業來說是得不償失的。再次,企業要把利潤的最大化融入到自身發展戰略中去,企業的發展戰略不僅僅是需要實現未來的發展大計,更重要的是在每一次生產活動中實現利潤最大化。但是這并不意味著放棄成本控制,反而更加注意要做好成本控制。企業只有真正做到成本控制與利潤最大化、利潤最大化與企業發展戰略高度一致的基礎上才能最終實現成本控制與管理、利潤最大化和企業發展戰略的高度融合。
3.加強成本分析與成本考核。
通過對成本的分析和考核,企業可以深刻的掌握到成本控制與管理的實際情況,并通過分析和考核的結果采取積極措施,改進今后的工作。具體來說,企業要做到四個方面的工作。首先是要做好事前成本分析與考核;企業在生產產品前,要對成本進行密切關注,分析可能存在的問題,并制定預防方案,這對于以后的環節產生積極重要的作用。其次是在事中嚴格控制成本的適用,尤其是要減少不必要的開支或事前沒有計劃的開支,這一過程是操作過程,因為也就是整個成本控制的關鍵環節,這一環節做好了,基本上也就達到了成本控制與管理的目的。再次是要在事后進行成本分析,特別要是要進行考核。分析問題產生的原因,及時制定相關的改進措施。對于考核優秀的員工要給予一定的獎勵。四是要采取科學合理的分析與考核方法,對此,企業要以產品生產的整個過程為依據,特別是要以成本控制與管理的實際情況為依據來分析和考核,如采取領導總體評議、同事評議、個人評議和會計核算信息考核的方式予以考核整個成本控制與管理的方法等。
總之,在當今市場經濟發展的特定環境下,企業的各個管理體系的職能運作是否完善、合理、管理層面配置是否合格、基層管理和人員是否勝任和各個部門間能否有效地協調溝通,都是企業發展的重要保證,這些問題都有待于我們進一步地實踐。在全面建設和諧經濟社會中,要加強學習與借鑒發達國家的成本管理先進經驗,去其糟粕,取其精華,做到為我所用。只有這樣,才能不斷加強企業的成本管理,增強企業員工成本意識,避免浪費現象發生,努力降低生產成本,提高企業的經濟效益,增強企業的競爭能力,使企業在市場經濟中得以生存和發展。
[1]高麗霞.對中小企業成本控制問題的探討[J].經濟視角,2011,(06):39.
[2]王慧.淺析中小企業成本控制[J].經濟師,2011(04):264.
[3]陳娟.淺談中小企業的成本控制[J].現代經濟信息,2011(3):11.
[4]高麗霞.對中小企業成本控制問題的探討[J].經濟視角,2011(6):39.