采購(gòu)管理策略

楊春蘭/哈爾濱鍋爐廠有限責(zé)任公司

采購(gòu)管理策略

楊春蘭/哈爾濱鍋爐廠有限責(zé)任公司

采購(gòu)與供應(yīng)商關(guān)系分析。采購(gòu)與供應(yīng)商之間的關(guān)系由原來(lái)的普通買賣變成長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作伙伴。以前采購(gòu)操作在跟供應(yīng)商合作時(shí)，都是盡力去采用壓低采購(gòu)價(jià)格的手段，費(fèi)盡心機(jī)讓供應(yīng)商妥協(xié)。而新型合作關(guān)系的建立，完善的解決這些問(wèn)題，使得采購(gòu)可以尋找到更多的供應(yīng)商，并采用了分散單獨(dú)治理的方法。在采購(gòu)和供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系后，雙方可以共同分享庫(kù)存的數(shù)據(jù)信息，從而有效地降低了庫(kù)存積壓成本，很好地解決了產(chǎn)品質(zhì)量和成本問(wèn)題，最后達(dá)到控制采購(gòu)成本的目標(biāo)。在以前的模式中，采購(gòu)運(yùn)作的目標(biāo)都是為了能夠及時(shí)的補(bǔ)充庫(kù)存，以防止庫(kù)存出現(xiàn)空缺的情況。而在現(xiàn)在的供應(yīng)鏈管理下的采購(gòu)模式，就以生產(chǎn)的訂單需要方式進(jìn)行的，所以企業(yè)的訂單需要在客戶的需求訂單后才產(chǎn)生的。而適合時(shí)期的生產(chǎn)訂單驅(qū)動(dòng)方案，使得企業(yè)原材料的采購(gòu)可以直接配送到制造部門(mén)，從而降低了采購(gòu)部的庫(kù)存積壓和運(yùn)作成本。傳統(tǒng)的采購(gòu)活動(dòng)最大的缺陷就是跟供應(yīng)商沒(méi)有進(jìn)行良好的合作溝通，更缺少對(duì)客戶需求做出及時(shí)積極反應(yīng)的能力。因此，適時(shí)生產(chǎn)采購(gòu)理念的提出和推廣，對(duì)企業(yè)的采購(gòu)管理活動(dòng)提出了新的要求。在跟供應(yīng)商信息溝通過(guò)程中，通過(guò)供應(yīng)商的信息反饋，及時(shí)地做出必要的調(diào)整，同時(shí)也加大對(duì)供應(yīng)商的培訓(xùn)力度，也要積極參與到供應(yīng)商的新產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)中，把握產(chǎn)品質(zhì)量，在這些參與過(guò)程中，把事后把關(guān)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時(shí)把控。過(guò)去的采購(gòu)管理模式，采購(gòu)的完成往往需要幾個(gè)不同部門(mén)協(xié)助才能完成，以達(dá)到降低成本的目的。但這種管理模式也有不足的地方，工作效率低下；內(nèi)耗的加大，造成經(jīng)營(yíng)成本上升。而供應(yīng)鏈管理的經(jīng)營(yíng)模式下，信息化技術(shù)日漸成熟，加快了管理審批流程的速度，從而有效地降低了企業(yè)的采購(gòu)成本。在過(guò)去的采購(gòu)活動(dòng)中，供求關(guān)系的作用使得采購(gòu)跟供應(yīng)商分離開(kāi)來(lái)，企業(yè)采用單獨(dú)的保持一些庫(kù)存來(lái)解決需求變化帶來(lái)的波動(dòng)，并以保證企業(yè)的正常運(yùn)作。但隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，高庫(kù)存的管理模式已經(jīng)使得企業(yè)負(fù)擔(dān)加劇，把企業(yè)推進(jìn)被動(dòng)的位置。而供應(yīng)鏈管理下庫(kù)存管理，從各個(gè)細(xì)節(jié)上做出了相應(yīng)的調(diào)整，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要。過(guò)去傳統(tǒng)采購(gòu)模式，就是采購(gòu)人員通過(guò)不斷地增加供應(yīng)商數(shù)量，提供多方貨源，讓多個(gè)供應(yīng)商之間相互形成競(jìng)爭(zhēng)，從而降低采購(gòu)材料的價(jià)格，最后贏得采購(gòu)的價(jià)格優(yōu)勢(shì)。而在現(xiàn)在的供應(yīng)鏈管理模式下，采購(gòu)部門(mén)人員所面對(duì)考慮的問(wèn)題，相比于原來(lái)情況要復(fù)雜得多，需要考慮多個(gè)方面。比如質(zhì)量、價(jià)格、能否及時(shí)交貨等因素。而且在目前的交易市場(chǎng)中，同一類產(chǎn)品材料的價(jià)格漲跌或質(zhì)量的優(yōu)劣，都會(huì)嚴(yán)重地影響到采購(gòu)企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。能否及時(shí)的交貨，同樣也對(duì)企業(yè)的采購(gòu)方案的實(shí)施產(chǎn)生巨大沖擊力，面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)對(duì)客戶能否及時(shí)的按時(shí)交付貨物和對(duì)客戶的要求變化做出相應(yīng)的調(diào)整，都關(guān)系著企業(yè)的生存和發(fā)展。

采購(gòu)管理策略。過(guò)去傳統(tǒng)的采購(gòu)管理早已經(jīng)不適合日益更新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要，所以企業(yè)采購(gòu)必須跟供應(yīng)商建立起戰(zhàn)略合作關(guān)系。企業(yè)采購(gòu)管理和供應(yīng)商之間的良好合作關(guān)系，在制定采購(gòu)方案時(shí)要對(duì)各種關(guān)鍵因素進(jìn)行綜合分析，對(duì)有意向供應(yīng)商可以先發(fā)出招標(biāo)文件，等供應(yīng)商接標(biāo)后再進(jìn)行初步的審核，，要詳細(xì)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核和評(píng)估，擇優(yōu)選用，與選擇的供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系，和供應(yīng)商共同提高經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)，實(shí)施供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)防范方案。供應(yīng)商的考核對(duì)企業(yè)的重要性，不言而喻。因此，企業(yè)在對(duì)供應(yīng)商的考核指標(biāo)務(wù)必要公正、科學(xué)、合理。此外，對(duì)供應(yīng)商的考核指標(biāo)中，不僅僅要重點(diǎn)考察供應(yīng)商的質(zhì)量、交貨時(shí)期、價(jià)格等核心指標(biāo)，同時(shí)也要注重其相互協(xié)調(diào)能力、開(kāi)發(fā)能力等因素的評(píng)比。庫(kù)存管理在一個(gè)企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理和采購(gòu)管理中占據(jù)著重大的作用，是價(jià)值鏈實(shí)現(xiàn)增值的關(guān)鍵一步。因此，科學(xué)合理的建立和改進(jìn)庫(kù)存管理模式，是企業(yè)實(shí)施采購(gòu)策略必須考慮的重點(diǎn)問(wèn)題之一。只有在供應(yīng)鏈管理模式下實(shí)施科學(xué)有效庫(kù)存管理，才可以跟供應(yīng)商建立和諧優(yōu)勢(shì)的合作關(guān)系，然后通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)手段完成采購(gòu)計(jì)劃的制訂，實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理。所謂零庫(kù)存管理，就是在客戶訂單的作用下，從客戶到生產(chǎn)，再到采購(gòu)，最后返回到供應(yīng)商這樣一種逐級(jí)驅(qū)動(dòng)的拉動(dòng)式生產(chǎn)模式。零庫(kù)存管理，不僅可以降低庫(kù)存量，還可以提高庫(kù)存的運(yùn)作周期。在采購(gòu)中降低采購(gòu)價(jià)格，從而獲得穩(wěn)定有利的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)也要密切跟進(jìn)供應(yīng)商之間的信息溝通，能較快速的針對(duì)新產(chǎn)品設(shè)計(jì)做出反應(yīng)，進(jìn)而提高產(chǎn)品的質(zhì)量和降低庫(kù)存水平，大大提高了企業(yè)效益能力。