李東穎/黑龍江龍煤榮盛國際經貿有限公司
淺談完善企業成本管理
李東穎/黑龍江龍煤榮盛國際經貿有限公司
企業的經濟管理有許多環節,其中成本核算、財務管理是及其重要的一個環節。它為企業的經濟管理、生產經營、資金運作提供科學依據,從而保證企業效益的增長,提高市場競爭力。企業要提高經濟效益,無非有兩種途徑一是提質增價,二是壓縮支出降低成本。縮支降耗,挖掘潛力,就必須有一套完善的經營體制。首先從經濟責任的落實、開展內部經濟核算及承包考核方面;其次從改變過去的成本事后總結分析為全過程、全方位、全員的成本管理方面;再次從加強成本預測、決策的方面。下面就內部經濟責任的落實、核算及考核方面談一下:
企業經濟責任制,是一種經濟責任、經濟效果、經濟利益三位一體的管理制度和分配形式。其核心是經濟利益與生產責任直接掛鉤,權、責、利相結合,實行目標分口分級管理,明確責任范圍。以責任成本、責任控制和責任考核為內容,做到橫向控制與縱向控制互相配合,至上而下形成一個嚴格的“連鎖責任”網絡。把企業和職工經濟利益同所承擔的責任和實現的經濟效果聯系起來,充分調動一切積極因素,挖掘潛力、降低成本,從而全面提高企業經濟利益。
1.企業成立以黨政一把手、總工程師、總會計師以及礦財務部門為主體的成本(利潤)責任中心,負責對企業總體經營目標預算的制定、分解和落實。各項經營指標的制定、分解要合理,落實要到位。確保考核依據充分,獎罰分明,易于兌現。
2.建立以銷售部門為主線的收入中心,負責對企業產品質量的監督管理;積極開拓市場保證銷售量及售價的完成。對其制定增收指標及貨款回收率指標。
3.建立以供應等各職能管理部門為橫向控制的責任成本中心,分別對材料、電力、設備、工資等指標的管理和控制。職能部門負責人對分管指標承擔經濟責任,職能部門對其分管的指標也可實行內部落實分解,實施內部考核。以保證本部門經營目標的完成。
4.建立以生產車間、輔助車間為縱向責任成本控制中心。各中心可按其分管的責任范圍,安排和組織生產經營活動,以必須完成企業下達的經營指標為己任,車間管理人員對指標的完成承擔經濟責任。各生產車間、輔助車間,可按成本的習性對可控成本進行分類管理。對可以劃分清楚的費用、定額或者定量落實到班組及個人,建立若干個小中心,確定成本責任,對完成目標所得的獎勵和報酬要與其付出的勞動成正比,不斷激勵各責任中心為實現預算目標而努力工作,以確保經營指標的完成。
(一)內部價格的制定
1.材料的出入庫一律執行企業計劃價格,年度內不得有變動。
2.對于提供的勞務費、加工費等可在兩個中心自由的選擇,按照協商價格執行,如有不當由企業仲裁會裁定后執行。
(二)內部結算方式:
1.企業建立內部銀行,各中心分別在內部銀行設置賬戶,實行專款專用、專戶存儲、先存后用、量入為出,合理安排,確保效益。
2.執行責任預算,以“內部流通券”和“限額登記本”為結算手段,同時對各中心發生的費用采用“內部轉讓通知單”的形式結轉。
(三)具體核算程序
1.企業內部銀行實行雙軌制核算體系,開展內部經濟核算,按企業經營目標的總預算,分解落實各責任中心,實行責任成本,確定成本責任。通過內部銀行結算進行超前控制,同時對各中心上報的業績報告單匯總考核,向一把手提報實績報告單,并參與兌現工作。
2.各生產車間和輔助車間根據礦下達的經營目標,按其責任確定歸屬,簽訂內部經濟責任狀,分解落實到班組及個人等若干個責任成本中心,編制責任預算,作為控制與考核經濟活動的主要依據,并要建立一整套完整的計量、記錄、計算和積累有關責任預算執行情況信息系統,編制評價和考核的業績報告,在規定時間內報送企業內部銀行。
3.班組負責對易耗材料的消耗和控制,月末負責向車間負責人報送業績報告單。
4.個人落實對定額材料的責任成本,成本責任與個人收入掛鉤。
企業每月按規定日期召開各成本責任中心業績報告公布大會,并兌現各中心獎懲結果。各車間等單位在礦考核會之前召開本中心業績考核兌現會議,負責對段隊、班組及個人的考核兌現工作。
企業制定各級別責任人的獎懲規定,各職能部門及車間參照執行。
1.各責任中心完成企業下達的指標,企業將發給效益工資,完不成的扣發效益工資,月份考核,累計計算。
2.對部門完成控制指標的按節余、增收額的一定比例提取增效工資獎勵。
3.對生產車間及輔助車間按節余額的一定比例提取增效工資獎勵,車間的獎勵工資按依照獎懲規定分配到個人。
4.對完不成指標的全額浮虧扣減工資。
5.完不成指標的部門及生產單位,對行政領導一個月亮黃牌;連續三個月沒完成的給予解聘。
一是加強思想政治工作,把物資獎勵和精神鼓勵結合起來,教育廣大職工既要貫徹按勞分配,又要講勞動態度;即講個人貢獻,又要發揚集體主義協作精神。
二是解放思想、提高認識、大膽實踐。在實行過程中,要及時發現新情況,解決新問題。
三是從單位實際情況出發,根據施工和地質條件,生產設備的機械化程度,工程成本和生產成本的盈虧情況,選擇符合本企業的責任制形式。
四是做好責任制的基礎工作。首先要制定各種先進合理的定額和切實可行的考核標準,特別是制定好勞動和材料消耗定額,包基數和計件定額以及計件單價;其次,要做好勞動工程中的計量統計、原始記錄、計量檢查、成本核算等項工作。
五是要統籌全局,照顧到各方面利益。職工收入要實現均衡增長,要正確處理好國家、企業、個人三者利益關系。
六是施工企業實行工資含量包干,工人自愿結合承包。勞動力重新組合之后,對老、弱、病、殘職工,要開辟多種途徑,妥善安排他們從事力所能及的工作,能夠保證正常收入。
企業成本管理的這些轉變標志著經濟發展已步入一個新的階段,新的成本管理觀念已逐步滲透到煤炭企業中去,在當前企業經濟比較困難的情況下,更要強化成本管理,只有抓住這個“牛鼻子”,堅持眼睛向內,深挖潛力,從自身做起,自我加壓,腳踏實地的抓成本管理,切實降低成本費用,向管理要效益,才能確保企業在市場競爭中充滿活力,才能為企業的生存、發展創造條件。企業效益的好壞與財務管理有著直接關系,因此我們要運用現代的財務理念、現代財務控制手段去為企業的大發展、快發展出謀劃策。