王紅英/哈爾濱海外電氣系統工程總包有限公司
如何加強企業會計內部控制
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1.強化會計內部控制制度是經濟全球化環境下企業發展壯大的需要。企業的生存發展離不開大的經濟環境,推動企業發展壯大的因素眾多,完善的內控是其發展的基石,沒有完善的內部管理控制機會給企業帶來不可想象的后患,而會計內部控制是企業內控的核心。
2.強化企業會計內部控制制度能夠保證會計信息的真實性和準確性。健全的會計內部控制,可以使會計信息的采集、歸類、記錄和匯總過程得到更好的保障,從而真實的反映現代企業生產經營活動的實際情況,并及時發現和糾正各種錯弊,進而保證會計信息的真實性、準確性和合法性。
3.強化企業會計內部控制制度可以有效的防范企業經營風險。在企業的生產經營活動中,要達到生存發展的目標,就必須對各類風險進行有效的預防和控制,會計內部控制作為現代企業管理的中樞環節,是防范現代企業風險最為行之有效的手段之一。它通過對企業風險進行有效評估,采取相應的措施加強對企業經營過程中的薄弱環節進行控制,從而達到防患未然的目的。
4.強化企業會計內部控制制度能維護財產安全完整避免資源浪費。健全完善的會計內部控制能夠科學有效的監督企業財產從采購、計量、驗收、存儲到投入生產、進行銷售等各個環節,及時發現問題、解決問題從而確保財產物資的安全完整,有效的避免各種損失浪費現象的發生。同時能夠有效的利用企業資源,使企業資源良性循環發揮效益最大化。
會計內部控制的目標是保證業務按照適當的授權進行,保證業務活動以正確的金額,在相應的會計期間,記錄于規定的賬戶,保證資產安全完整并得以真實反映,同時揭示業務活動的薄弱環節,保證企業經濟活動依法、有效、有序的進行。
由于企業的生產經營是一個動態的活動過程,同時受著諸多外部因素影響,企業內部會計控制也應該是一個動態的發展過程,針對各種事項的各個環節建立完善其相關程序和措施,以確保其職能的有效實施。
1.優化企業的會計內部控制環境。企業控制環境包括管理者的管理風格、管理意識、經營策略、組織結構、授權方式、人力資源政策以及員工的思想意識、道德水準、勝任能力等等。控制環境是一個企業的整體氛圍,現代企業全體員工尤其是管理層應當樹立強化會計內部控制理念。會計內部控制能否有效首先取決企業員工的會計內部控制觀念,特別是管理層對會計內部控制制度的重視程度,這是會計內部控制能否有效實施的硬件。
2.健全組織機構明確責任義務。
(1)健全組織機構。建立有利于企業發展、適合市場要求的組織機構,嚴密組織機構關系,同時建立行之有效的激勵與約束管理機制。
(2)明確權責關系。對組織機構中職責和權限進行合理有效地分配,特別對重要職位之間的分工要準確合理,確保每個職位的經驗和知識與職責權限相匹配,確保每個員工了解自己的工作行為、明確與相關崗位的工作關系、職責承擔形式和認可方式以及與達成相應目標之間的聯系。另外還要把握好集權和分權的關系,確保每個崗位各司其職。
(3)完善內部記錄制度與建立報告體系。將記錄與報告貫穿組織經營活動的全過程,通過時時詳盡的記錄反映經營活動真相,通過及時的報告反饋經營活動的效果。
(4)加強對決策與執行的控制。對決策做好事前調研與規劃,避免決策盲目性,確保其可行性,強化各部門各崗位在組織經營活動中的執行力度,得不到有效執行的制度都是一紙空文,紙上談兵。
3.加強專業人才的培養與開發。在信息技術時代環境下,ERP等各種綜合管理軟件系統被越來越廣泛的應用于企業及財務管理的各個環節。越來越多地依靠系統進行相關控制,使得業務流程相對復雜化。因此,對從事財務工作的人員提出了更高的要求,不僅要有專業技術水平還要有扎實的應用計算機的能力并且要不斷更新相關的知識。這就要求企業要加強對員工的培訓,不斷地為其提供新的業務培訓機會,加強企業文化引導,提高員工職業道德水平和加強企業文化建設。優秀的企業文化,往往能夠將員工的道德風險降到較低水平,這對于企業內部控制內部控制是相當有利的。在信息化環境下應倡導動態的企業文化,提倡團隊協作精神,這樣才能對不斷變化的環境做出快速反應。
4.將風險意識融入會計內部控制。現代企業須樹立風險意識,針對各個風險控制點,建立有效的風險管理系統,通過風險預警、風險識別、風險評估、風險報告等措施,對財務風險和經營風險進行全面防范和控制。
企業面臨的經濟環境日趨復雜,不可避免地會遇到各種經營風險,為防范風險,現代企業應建立風險評估機制和財務預警系統。現代企業的風險評估主要應包括籌資風險評估、投資風險評估、信用風險評估和合同風險評估等內容。現代企業在建立風險評估機制的同時應成立專業的風險管理部門來制訂風險管理政策,明確風險管理的重點,并對企業進行風險管理的授權、控制和評估。另外還必須引入先進管理思想,運用現代風險管理手段和方法,借鑒先進企業的成功經驗,結合自身管理實踐,建立屬于自己的個性化風險控制體系,逐步樹立管理創新的思想,讓企業具有前瞻性。
5.將會計內部控制與企業經營管理過程相結合。會計內部控制必須成為生產經營過程的一個組成部分,而不應游離于它的經營活動之外。企業生產經營活動的全過程,也就是資金運動的全過程。要維護企業的整體利益,強化對企業生產經營活動過程的控制,達到有效控制和減少風險、改善財務狀況、擴大財務成果的目的,就必須將會計內部控制滲透到現代企業的會計管理和資金運動之中,強化對企業財務管理和資金運動過程的控制。
6.將企業戰略目標作為會計內部控制的宏觀目標。一切的內部控制制度都要立足企業,為企業發展服務。會計內部控制制度在制定和執行過程中要明確會計內部制度的目標,以企業戰略目標為導向,充分考慮制度的可行性、執行人員的綜合素質、各部門之間的協作關系等各種可能導致會計內部控制不能落實實施的因素,防止會計內部控制的目標偏離企業總目標。
會計內部控制將成為當代企業獲得競爭優勢的突破點。當前許多企業的會計內部控制問題非常突出,如果不能得到及時解決將影響了企業的經濟效益,阻礙了企業的發展。因此,會計內部控制問題是當代企業工作的重點之一,理想的會計內部控制是一種最優化、最簡捷、最理性的作業方式或作業標準,也是一種授權體系和責任體系,是在內部牽制的基礎上,由企業管理人員在經營管理實踐中創造、并經理論總結而逐步完善的自我監督和自行調整體系。在當前經濟環境下會計內部控制已經成為現代企業各項管理工作的基礎和重點,是現代企業有效防范風險,持續、健康發展的重要保證。