加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理促進(jìn)貨幣資金回籠

林巖松/哈爾濱地鐵集團(tuán)有限公司

加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理促進(jìn)貨幣資金回籠

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應(yīng)收賬款的管理和控制對保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，促進(jìn)資金回籠有著非常重要的意義。應(yīng)從風(fēng)險(xiǎn)意識抓起，加強(qiáng)事先防范、事中控制、事后管理，使賒銷策略對改善企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況切實(shí)起到積極作用。

應(yīng)收賬款管理；風(fēng)險(xiǎn)管理；資金回籠

資金是一個(gè)企業(yè)經(jīng)營活動賴以正常運(yùn)行的“血液”。外部資金回籠不及時(shí)，資金周轉(zhuǎn)困難已成為危及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常開展的突出問題。鑒于此，筆者認(rèn)為加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的財(cái)務(wù)控制和風(fēng)險(xiǎn)管理對促進(jìn)資金回籠，緩解資金緊張狀況具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

一、應(yīng)收賬款產(chǎn)生前的事先積極主動控制

應(yīng)收賬款有一定的風(fēng)險(xiǎn)。究其原因，主要有以下幾點(diǎn)：①企業(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識。某些企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識不強(qiáng)，為了擴(kuò)銷，在事先未對付款人資信情況作深入調(diào)查的情況下，盲目地采用賒銷策略去爭奪市場，只重視賬面的高利潤，忽視了大量被客戶拖欠占用的流動資金能否及時(shí)收回的問題。②內(nèi)部經(jīng)營管理體制有缺陷，考核制度不盡合理，約束機(jī)制不健全。在某些企業(yè)中，銷售人員為了獲得較高的銷售提成，只關(guān)心銷售任務(wù)的完成，不惜以加大應(yīng)收賬款為代價(jià)，片面追求當(dāng)期利潤指標(biāo)，導(dǎo)致應(yīng)收賬款將大量資金沉積下來，給企業(yè)經(jīng)營帶來嚴(yán)重影響。③企業(yè)應(yīng)收賬款管理失當(dāng)。企業(yè)信用政策制定不合理，日常控制不規(guī)范，追討欠款工作不得力等因素都有可能導(dǎo)致企業(yè)蒙受損失。

針對以上分析，我們應(yīng)該采取積極有效的措施，事先對其進(jìn)行控制，將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

1.制定合理的信用政策。

（1）確定適當(dāng)?shù)男庞脴?biāo)準(zhǔn)。一般采用比較分析法，分別計(jì)算不同信用標(biāo)準(zhǔn)下的銷售利潤、機(jī)會成本、管理成本及壞賬成本，以利潤最大或信用成本最低作為中選標(biāo)準(zhǔn)。

（2）采用適宜的信用條件。主要包括信用期限和現(xiàn)金折扣等。為了促使客戶早日付款，企業(yè)在規(guī)定信用期限的同時(shí)，往往附有現(xiàn)金折扣條件。但提供折扣應(yīng)以取得的收益大于現(xiàn)金折扣的成本為標(biāo)準(zhǔn)。

（3）建立恰當(dāng)?shù)男庞妙~度。確定恰當(dāng)?shù)男庞妙~度能有效地防止由于過度賒銷超過客戶的實(shí)際支付能力而使企業(yè)蒙受損失。在市場情況及客戶信用情況變化的情況下，企業(yè)應(yīng)對信用額度進(jìn)行必要調(diào)整使其始終保持在自身所能承受的風(fēng)險(xiǎn)范圍之內(nèi)。

2.加強(qiáng)內(nèi)部控制。

（1）認(rèn)真作好賒銷對象的資信調(diào)查。企業(yè)應(yīng)通過直接查閱客戶財(cái)務(wù)報(bào)表或通過銀行提供的客戶信用資料廣泛收集有關(guān)客戶信用狀況的資料，并據(jù)此采用定性分析和定量分析的方法評估客戶的信用品質(zhì)。

（2）按賒銷客戶的還款能力和信用等級，確定賒銷的金額和期限。企業(yè)每年賒銷的總金額根據(jù)企業(yè)當(dāng)年的生產(chǎn)和銷售計(jì)劃、經(jīng)銷策略等因素來確定。具體到各個(gè)賒銷客戶的最大賒銷金額，可根據(jù)其信用等級、經(jīng)營能力和產(chǎn)品類型來確定。賒銷的期限一般不應(yīng)超過兩個(gè)月。

（3）制定合理的賒銷方針。企業(yè)可借鑒西方對商業(yè)信用的理解，制定適合自己的可防范風(fēng)險(xiǎn)的賒銷方針。如：①有擔(dān)保的賒銷。即在合同中規(guī)定，客戶要在賒欠期中提供擔(dān)保，如果賒欠過期則承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。②條件銷售。即在賒欠期間貨物所有權(quán)仍屬銷售方所有，客戶只有在貨款全部結(jié)清后才能取得所有權(quán)。若不能償還欠款，企業(yè)則有權(quán)收回商品，彌補(bǔ)部分損失。

（4）建立銷售回款責(zé)任制。為防止銷售人員片面追求完成銷售任務(wù)而強(qiáng)銷、盲銷，企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部明確追討應(yīng)收賬款不是財(cái)務(wù)人員而是銷售人員的責(zé)任。同時(shí)制定嚴(yán)格的資金回款考核制度，使銷售人員對每一項(xiàng)銷售業(yè)務(wù)的全過程負(fù)責(zé)。這樣就可使銷售人員明確風(fēng)險(xiǎn)意識，加強(qiáng)貨款的回收。

（5）逐步完善考核制度，加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的考核。硬化貨款回籠指標(biāo)和產(chǎn)品銷售任務(wù)，制定具體的回收比例及相應(yīng)的獎、罰措施，并作為一項(xiàng)承包指標(biāo)進(jìn)行考核，督促企業(yè)積極回籠資金。

二、應(yīng)收賬款產(chǎn)生時(shí)的財(cái)務(wù)控制

企業(yè)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)按賒銷客戶區(qū)域建立核算應(yīng)收賬款明細(xì)賬，對賒銷業(yè)務(wù)及時(shí)進(jìn)行會計(jì)核算，并定期統(tǒng)計(jì)各客戶應(yīng)收賬款的金額、賬齡及增減變動情況，及時(shí)反饋給企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)和銷售部門，為評估、調(diào)整賒銷客戶的信用等級提供可靠依據(jù)。

三、應(yīng)收賬款產(chǎn)生后的風(fēng)險(xiǎn)管理

1.組織力量打好清欠攻堅(jiān)戰(zhàn)，壓縮應(yīng)收賬款規(guī)模

企業(yè)財(cái)會部門應(yīng)定期向賒銷客戶寄送對賬單和催交欠款通知書，主張債權(quán)。對逾期未結(jié)清欠款的賒銷客戶，企業(yè)應(yīng)組織力量督促經(jīng)銷人員加緊催收，特別是對一些信譽(yù)較差、欠款時(shí)間較長、金額較大的賒銷客戶，需有專人負(fù)責(zé)，兌現(xiàn)落實(shí)經(jīng)辦賒銷人員的獎懲。

2.加強(qiáng)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)管理。企業(yè)為防范債務(wù)人無限期地拖欠貨款，可采用以下措施：

（1）將應(yīng)收賬款改為應(yīng)收票據(jù)。應(yīng)收票據(jù)具有更強(qiáng)的追索權(quán)，且到期前可以背書轉(zhuǎn)讓或貼現(xiàn)，在一定程度上能夠降低壞賬損失的風(fēng)險(xiǎn)，所以當(dāng)客戶到期不能償還貨款時(shí)，企業(yè)可要求客戶開出承兌匯票以抵銷應(yīng)收賬款。

（2）構(gòu)建易貨貿(mào)易平臺。庫存商品的大量積壓和缺乏流動資金是制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸。如果有一個(gè)易貨貿(mào)易平臺，那么各個(gè)缺乏資金的企業(yè)就可以通過這個(gè)平臺“銷售”自己的產(chǎn)品，“購買”所需的物資，由此可大大減少應(yīng)收賬款。

（3）應(yīng)收賬款抵押與讓售。

（4）進(jìn)行信用保險(xiǎn)。

總之，企業(yè)應(yīng)逐步樹立現(xiàn)代營銷觀念，加強(qiáng)管理力度，力求將企業(yè)應(yīng)收賬款控制在較合理的水平，使企業(yè)產(chǎn)生更大效益。

［1］李春濤，金汐.企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制對策［J］.商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2007（8）：35－36.

［2］魏斌.強(qiáng)化應(yīng)收賬款管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益［J］.集團(tuán)經(jīng)濟(jì)研究：上半月，2007（8）.