余志勇/京能電力后勤服務有限公司
論健全企業內部控制體系與提高企業財會信息質量
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經濟全球化以來,市場競爭愈演愈烈,企業發展的外部環境愈發復雜,為了有效應對外部的機遇與挑戰,企業內部必須首先擁有完善堅強的內部控制體系。本文主要分析了企業內部控制體系的重要性以及當前我國企業內控管理上的問題,針對具體問題加以分析,給出了推進企業內部財會工作信息化進程,完善內部控制體系的具體措施。
內部控制體系;財會管理;信息化
在企業內部加強控制系統的建設,不僅是企業的財會管理工作的重要組成部分,更是直接提高企業的綜合競爭實力的必要舉措。當前,隨著我國全面深化改革的開展,市場將在資源配置中起決定作用,面對市場環境的瞬息萬變以及市場資源的激烈競爭,加強企業自身內部控制能力,推進企業自身信息化建設,將直接決定企業的綜合實力。尤其是企業的財會管理工作,其作為企業內部控制的重要部分,加強其信息化建設,提高財會信息的質量,對于強化企業內部控制極其重要。
1.企業內部控制體系的重要性。經濟全球化以來,市場競爭愈演愈烈,企業生存發展的外部環境愈發復雜,因此企業必須首先做到內部機制健全,才能有效應對外部風險與機遇。與此同時,完善企業的內部控制的體系,對于企業財會信息質量的提高也具有巨大的推進與保障作用,內控體系是財會的信息化建設的依據,內控體系完善,才能保證財會工作的有效展開,才能提高企業內部管理水平。
2.企業內部財會工作的重要性。企業財會工作事關企業的融資以及投資等關鍵運營管理,財會工作的科學有效展開,將對企業資金的健康周轉具備決定性意義,毫不夸張的說,財務運行的健康與否直接決定著企業的生命力。隨著互聯網技術的日益普及,推進財會工作的與時俱進,是所有企業所面臨的重要挑戰。信息技術具備便捷準確、快速靈活等諸多優點,在加快企業體制轉型的同時,充分立足于信息化技術的應用,建立財會的信息化管理,實現企業內部信息化一體建設已是大勢所趨。只有建立健全財會信息系統,才能從根本上變革傳統的財會運行機制,從而提高企業財會工作整體質量,保證企業資金安全。
1.內部控制體系有待完善。目前,對于企業的內部控制體系,依舊存在一些漏洞。特別是在市場經濟飛速發展的今天,我國一些企業面臨激烈的市場競爭,其發展模式依舊受制于傳統體制,這體現在當前內控體系的聚焦點上,即內部控制主要集中在企業的生產方面,而沒有給予財會管理以足夠的重視。財會管理意識薄弱,未能將財會工作置于內部控制工作的重要地位,這導致財會管理的探索不夠深入,正是鑒于內部財會工作的種種弊端,使得內部控制管理體系存在漏洞,隨著財會管理工作的矛盾愈演愈烈,旨在針對財會管理的內部控制體系的完善工作勢在必行。
2.企業財會工作控制意識薄弱。當前,我國一些企業受根深蒂固的傳統發展觀念的影響,面對全新的市場環境,自身的管理理念短時間內還不能根本改變,其中對于企業發展最為不利的無疑是,企業管理者對于財會管理工作的漠視,而把主要精力投放于生成經營上,不能把財會工作、資金周轉流通與企業長遠發展充分聯系起來。
財會管理意識的薄弱造成的直接影響就是企業內部整體財務控制能力低下,相關管理人員不能充分認識到自身工作的重要性,缺乏責任感,致使工作效率低下,進而企業的內部對財會控制做的不夠好,不利于營造強有力的內部管理體系,對企業發展造成不良影響。
1.強化內部控制意識,革新控制體系。意識是行動的先導,只有轉變企業內部控制的管理人員的管理理念意識,才能從根本上促進企業內部控制工作的完善,提高管理意識是完善內部管理體系的重要舉措之一,企業的高層管理人員要對當前外部環境有深刻的認識,增加危機感與風險意識,結合實際經驗創新工作理念,革新工作方法,將創新應用于管理實踐,敢于迎接新的挑戰。通過現代企業內部控制系統知識的學習,使得對于企業內部管理的意識與時俱進,在次基礎上全面改革企業內部控制體系,以創新的視野革新理念,健全體系。
2.著眼于完善財會管理,健全控制體系。財會內部控制是企業內部控制體系的重要一環,且是薄弱的環節,所以健全內部控制體系,需要著重完善財會的管理工作。根據對企業當前內部控制體系的分析,當前企業內部控制體系的主要問題體現在其聚焦點上,即內部控制主要集中在企業的生產方面,而沒有給予財會管理以足夠的重視。所以,完善企業內部控制體系,就要從財會工作上著手,完善企業內部財會工作,推進財會工作信息化建設,提高財會管理的質量,進而強化企業內部控制體系,實現企業的長遠發展。
1.加快財會信息化建設。隨著互聯網技術的興起,在財會工作中引入現代信息處理技術,推進財會工作的信息化進程,使得財會工作走向全新發展階段。通過購入專業定制的辦公軟件,建立財會數據庫,實現財會電子化辦公管理,全天候在線監督管理企業資金流向。高度發達的信息化財會控制體系,將會使得企業財會內部控制體系堅不可摧,大大提高財會管理科學化水平。
2.加快財會工作體系建設。現代企業完善的財會控制體系應該是將財務與會計工作加以區分,二者相互獨立,便于互相監督控制,實踐證明,這樣的資金控制體系能夠令企業規避運行風險。所以在財會工作體系建設中,應該分別建設合理的會計工作體系以及與之獨立的財務體系,財務體系的建設目的在于監督企業的經濟活動,杜絕偷稅漏稅行為,增進資金健康流動,增強企業競爭實力。通過財會體系的建設,加強對自身的財務控制,使得企業保持長久生命力。
3.健全財會管理制度。通過制度的框架,細化管理細則,使得工作人員能夠各司其責,將極大提高工作效率,保證財會工作的健康發展。在健全財會管理制度中,首要在于建立針對財會工作人員的管理制度,實行崗位責任制度,落實責任劃分,明確工作任務,保證財會工作的質量。
隨著我國實施全面深化改革,市場將決定資源的配置,企業為在市場的激烈競爭中保持競爭力,就必須加強對于內部控制體系的建設,只有健全高效運作的內部體系,才能確保企業有效應對外部風險,其中在企業內部推進財會信息化建設,更是健全企業內部控制體系的關鍵一環,反之,堅強的內部控制體系也是完善財會工作質量的重要前提,兩者互為促進。我國企業必須對此有清晰的認識,通過不斷地完善內部控制體系,改善企業財會信息質量,就能實現企業的跨越式發展。
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