趙雪杉/天津商業大學
淺談財務會計信息化建設中的有關問題
趙雪杉/天津商業大學
財務信息是一個企業的重要信息資源,能夠為企業的管理和發展提供科學的參考依據,因此,建設便捷、高效的財務管理體系,是目前財務會計建設的重要任務和內容。本文主要論述財務會計信息化建設的應用與工作部署。
財務會計;信息化;工作部署
1.財務會計信息化建設的含義。所謂財務會計信息化建設,是指依靠信息化的手段,來籌措、運用和管理財務資金,從而加強對資金的使用和管理,使之更加合理、便捷,更有利于企業的長遠發展的一種財務會計建設方向,它具有豐富的信息化理論和應用基礎,對企業的財務會計管理具有重要的指導意義。
2.財務會計信息化建設的重要意義。首先,它可以提高企業的財政管理水平。企業的管理水平的高低,與它能夠取得的經濟效益的大小,具有非常密切的聯系。一般來說,其管理的水平越高,經營能力往往就越優秀,相應的經濟效益也就越大。因此,加強財務會計信息化建設,利用計算機等信息技術,代替傳統的財務管理方式,建立完善、便捷、有效的信息化網絡,提高財務會計管理的效率,對于提高企業的經濟實力和經營能力具有重要的作用。
其次,它對建設完善的、現代化的企業管理制度具有重大的作用。財務管理制度是企業管理制度的重要組成部分,通過財務會計信息化建設,能夠極大地改變企業的管理理念和管理方式,將傳統的、不適應現代化需求的財政管理方式,轉變為依靠信息化技術,進行信息化管理的,能夠滿足現代社會發展和競爭需求的財務會計管理,并帶動企業在人員、經營等其他管理的創新、改進。
最后,它是有效提高企業競爭力的重要保證。由于信息技術的不斷發展,各企業、單位要想不顧外界的干擾,而繼續保持各自的孤立發展,已變得越來越難。市場競爭的壓力,已經將各個企業、行業更加緊密地聯系在了一起,相互之間的合作、競爭日益激烈。這種情況下,財務會計的管理工作合理與否,對于企業的發展具有至關重要的作用。通過財務會計的信息化建設,各企業提高了財務管理的準確性,減少了財務管理的失誤。
(一)財政部門要依法制定會計信息化標準,做好標準實施的監管工作
1.財政部作為會計信息化工作的主管部門,要適應信息技術發展要求,依法制定和完善會計信息化標準體系。一是要組織制定國家統一的XBRL分類標準體系;二是要修訂完善會計核算軟件數據接口標準等;三是要研究開發單位XBRL報告報送和分析系統、會計師事務所報備系統、人員管理系統、企業內部控制自我評價系統等。地方各級財政部門可根據需要擴展有關技術標準或系統功能,以滿足有關會計信息和監管需要。
2.財政部及地方各級財政部門要適應信息技術環境下會計工作的要求,做好會計信息化監管工作。一是了解掌握本地區會計信息化建設和運用的現狀、存在的問題,并提出相關改革建議報財政部;二是要加強和完善會計信息化軟件的審核與備案,保證會計信息化軟件符合會計信息化標準體系;三是要監管各企業單位通過信息技術軟件生成和提供的會計信息是否符合《會計法》和國家統一的會計制度,會計信息系統實施是否有效,會計信息是否真實、完整;四是要推進監管手段的信息化,積極探索利用信息化手段改進會計監管方式,提高監管效率的新途徑。
3.財政部門在做好會計信息化標準建設和實施監管的同時,要積極做好有關配套工作:一是要不斷完善會計信息化法規制度體系,及時修訂會計基礎工作規范等;二是要切實加強對單位會計信息化工作的指導,并且深入了解、掌握企業需求、公眾訴求、行業追求和社會要求,為科學、有序地推進會計信息化建設提供第一手資料和實踐素材;三是要加快推進會計管理工作信息化步伐,建立健全會計人員電子化檔案,推進會計從業資格無紙化考試;四是要研究建立國家扶持、單位鼓勵、個人積極參與,選拔、培養、評價與使用相結合的會計信息化人才培養機制;五是要不斷深化會計信息化領域內的國際交流與合作,積極參與國際間會計信息化技術規則的制定與協調。
(二)廣大企業單位要積極貫徹實施會計信息化標準,提高信息化管理水平
一是企業單位的會計基礎工作要符合信息化條件下的會計工作基礎規范;二是企業單位的會計信息系統應當符合國家統一的會計核算軟件數據接口標準,并按照國家統一部署,在條件具備的情況下,要求或鼓勵按照XBRL分類標準提供財務報告;三是要把加強會計信息化建設與實施會計準則制度和內部控制標準有機結合起來,著力將會計準則和內部控制標準固化在信息系統中;四是要以會計信息化標準體系實施為契機,積極推動會計信息系統與管理信息系統的有效集成,實現單位會計信息與其他業務信息的全面共享,為推進會計信息化營造良好的內部環境。
(三)會計軟件公司及服務商要堅持服務與創新并舉,提供合規、高質量、標準化的技術產品
一是要加強自主創新和技術攻堅,加大研發投入,積極參與配合國家會計信息化標準的研制與推廣;二是要適應單位開展會計信息化的要求,提供符合國家會計法規制度、會計信息化標準和單位實際情況的軟件產品;三是要建立相應的服務質量體系,為單位會計信息化提供技術平臺支撐;四是要以強烈的社會責任感和市場化、規模化的方式為培養會計信息化人才提供實踐基地和必要支持。
(四)會計師事務所和注冊會計師在加強自身會計信息化建設的同時,要對企業執行會計信息化標準進行客觀評價并提供咨詢服務
一是要做好會計師事務所內部管理的信息化建設,力爭將事務所內部控制制度固化在管理信息系統中;二是要不斷提升審計鑒證業務的信息化水平,加強計算機輔助審計系統的開發和完善,逐步將審計準則固化在審計信息系統中;三是要積極探索和實踐對企業內部控制評價系統和會計信息系統的評價和審計;四是要建立和完善被審計單位會計信息的分析評價系統,不斷提升會計師事務所的管理咨詢服務功能。
(五)有關行業組織、高等學校和科研院所要努力發揮研究和教學特長,為會計信息化建設提供理論支持和人才保障
一是要加強會計信息化方面的原創性、基礎性、前沿性的理論研究,為會計信息化標準制定和應用提供理論支撐;二是要積極探索會計信息化教育教學體系和人才培養機制,為會計信息化建設培養更多的復合型人才。三是要加大產學研結合,積極轉化科研成果,為相關行業和企業單位會計信息化建設提供咨詢和支持。
建設財務會計信息化,實現財務會計管理記錄、計算以及報告的電子化,能夠提高財務會計管理的效率和質量,對于企業的健康發展和正常運轉具有極為重要的作用。但是,財務會計信息化建設不是一項孤立的任務,它需要得到企業全體人員的足夠重視,并進行長期的共同努力,不斷提高財務會計的信息化水平和管理能力,提高它在企業管理中的作用,為完善企業的管理,增強企業的競爭實力發揮自己應有的作用。