論進(jìn)口設(shè)備的全程管理

徐曉青/杭州市地鐵集團(tuán)有限責(zé)任公司

論進(jìn)口設(shè)備的全程管理

徐曉青/杭州市地鐵集團(tuán)有限責(zé)任公司

隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和越來越多的引入國外的先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)，推動了國內(nèi)技術(shù)和設(shè)備的更新發(fā)展，但同時也出現(xiàn)了進(jìn)口設(shè)備管理過程中的一些問題。本文針對進(jìn)口設(shè)備的前期管理、現(xiàn)場管理、維修管理、配件管理等關(guān)鍵過程中的問題，對加強(qiáng)進(jìn)口設(shè)備管理的重要性進(jìn)行了論述。對配件的合理配置、對維修制度的嚴(yán)格管理、在設(shè)備故障的診斷和維修上要向著專業(yè)化和社會化的道路發(fā)展，不斷優(yōu)化備品配件庫存等管理經(jīng)驗進(jìn)行了總結(jié)。

進(jìn)口設(shè)備；關(guān)鍵過程；管理

為了適應(yīng)生產(chǎn)發(fā)展的需要，滿足生產(chǎn)發(fā)展和科研改革的需要，我國很多企業(yè)不斷增加對國外先進(jìn)設(shè)備的引進(jìn)和推廣。由于設(shè)備的技術(shù)先進(jìn)、價值較高的特點(diǎn)，在管理中如何更好的使用，進(jìn)行維修和管理，讓設(shè)備充分發(fā)揮功效，是進(jìn)口設(shè)備管理的重要問題。

二、對進(jìn)口設(shè)備的前期管理要不斷完善

在進(jìn)口設(shè)備的前期管理中包括很多內(nèi)容，設(shè)備的調(diào)研、選型、招標(biāo)、技術(shù)協(xié)議及合同的簽定；安裝、調(diào)試與人員的培訓(xùn)等工作的管理都需要有效的控制，在設(shè)備前期管理的過程中，不僅要做好基本的調(diào)研，還要做好以下工作。

1.設(shè)備進(jìn)口環(huán)節(jié)工作。清關(guān)工作在設(shè)備進(jìn)口過程中十分重要的環(huán)節(jié)，是進(jìn)口的一項基本程序。

（1）申報。在進(jìn)口清關(guān)的過程中，需要向海關(guān)、進(jìn)出口檢驗檢疫等職能部門辦理報關(guān)手續(xù)。因此項工作的政策性、專業(yè)性都很強(qiáng)，所以目前很多公司都將申報工作委托給專業(yè)的報關(guān)公司來進(jìn)行。

（2）查驗。相關(guān)職能部門在進(jìn)口的過程中進(jìn)行查驗也是很重要的環(huán)節(jié)，查驗是海關(guān)在接到報關(guān)單位的申報材料之后，根據(jù)已經(jīng)審核的申報單位的相關(guān)情況，對進(jìn)口的貨物進(jìn)行嚴(yán)格的稽查的工作。對貨物進(jìn)行稽查是確保貨物與實(shí)際相符的重要手段，也可以避免貨物中攜帶其他不合法的物品，可以說是進(jìn)口工作的監(jiān)督程序，通過這樣的監(jiān)管，保證貨物、設(shè)備進(jìn)口的正常進(jìn)行。

（3）征稅。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展我國的法律法規(guī)不斷地額完善，在我國《海關(guān)法》中，規(guī)定除特別規(guī)定之外，都應(yīng)該對貨物征收關(guān)稅，這是保證我國稅收和保護(hù)我國企業(yè)發(fā)展的重要手段。

（4）放行。在貿(mào)易工作中，如果是一般的進(jìn)口貨物，那么只要如實(shí)的向海關(guān)進(jìn)行申報，同時按照規(guī)定繳納稅款和其他費(fèi)用之后，海關(guān)部門會在貨物上加蓋“海關(guān)放行章”，企業(yè)即可提貨安排運(yùn)輸。

2.商檢。在進(jìn)出口工作中，商品需要由相關(guān)的商檢機(jī)構(gòu)根據(jù)國家的各種規(guī)范和要求進(jìn)行檢驗，如果產(chǎn)品不合格，則不準(zhǔn)進(jìn)口。在這個過程中，商檢采用的是批檢驗，逐批監(jiān)管、逐批放行的方式。

3.進(jìn)口設(shè)備減免稅申報程序。

（1）辦理減免稅備案手續(xù)

（2）辦理減免稅審批手續(xù)

（3）進(jìn)口設(shè)備的進(jìn)境報關(guān)

二、對進(jìn)口設(shè)備的現(xiàn)場管理要不斷的完善

（一）為了保證進(jìn)口設(shè)備的安全、穩(wěn)定、有效運(yùn)行，需要對進(jìn)口設(shè)備要進(jìn)行特別的現(xiàn)場管理，這樣可以極大的減少設(shè)備的人為損害，避免缺乏不合理設(shè)備使用和保養(yǎng)造成的設(shè)備損傷。

1.在現(xiàn)場的管理中要加強(qiáng)對操作者技能的培訓(xùn)，提高操作人員的管理意識。對于進(jìn)口設(shè)備的操作人員需要進(jìn)行專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)，要熟練的掌握設(shè)備的技術(shù)性能，安全操作規(guī)程和保養(yǎng)需求，對于設(shè)備的調(diào)試也要請外方的技術(shù)人員對操作人員進(jìn)行專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)。平時操作人員要加強(qiáng)自身技術(shù)能力的培養(yǎng)，對于運(yùn)行中的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的記錄，及時發(fā)現(xiàn)問題和故障，不斷提高設(shè)備管理能力。

2.要對設(shè)備的現(xiàn)場使用進(jìn)行監(jiān)察，建立設(shè)備保養(yǎng)的管理維修制度。在設(shè)備運(yùn)行中，根據(jù)現(xiàn)場的需要設(shè)立專門的巡檢小組，對現(xiàn)場的施工和管理都要加強(qiáng)監(jiān)管力度，要對設(shè)備運(yùn)行的技術(shù)和維修狀況設(shè)立完整的檔案。對于容易發(fā)生故障的關(guān)鍵設(shè)備更要加強(qiáng)管理，在日常的運(yùn)行和保養(yǎng)中增強(qiáng)信息的反饋，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，讓設(shè)備的管理和使用有效配合。

在運(yùn)行中加強(qiáng)設(shè)備的養(yǎng)護(hù)，要建立健全維修保養(yǎng)的相關(guān)程序和制度，對于檢查和維修的情況要及時的跟進(jìn)，督促使用部門及時的進(jìn)行維修和保養(yǎng)，如果設(shè)備出現(xiàn)問題則不準(zhǔn)投入運(yùn)行。

（二）對于進(jìn)口設(shè)備的維修管理

1.對設(shè)備的維修要推動總成件互換。對于進(jìn)口設(shè)備的管理，提高設(shè)備的運(yùn)行效能是最終的目的，也是對進(jìn)口設(shè)備進(jìn)行管理的目標(biāo)。經(jīng)濟(jì)發(fā)展、生產(chǎn)任務(wù)不斷增加，如果短時間內(nèi)不能有效的維修，就會影響設(shè)備的生產(chǎn)任務(wù)的完成。因此要保證維修不影響正常的任務(wù)完成，就要大力推廣總成件互換的修理方式。

2.在設(shè)備維修的過程中逐漸向維修專業(yè)化、社會化方向發(fā)展。由于進(jìn)口設(shè)備的機(jī)、電、液等先進(jìn)技術(shù)的綜合應(yīng)用是重要因素，所以設(shè)備維修人員的素養(yǎng)和技術(shù)日顯重要。積極的探索維修中專業(yè)化和社會化的方向，避免因維修實(shí)力差而導(dǎo)致的維修質(zhì)量低下和工作滯后的問題。對進(jìn)口設(shè)備的維修要尋求技術(shù)力量雄厚的專業(yè)單位，根據(jù)規(guī)范的維修流程進(jìn)行管理，同時對整個維修過程進(jìn)行檔案管理和跟蹤記錄。

（三）要對進(jìn)口設(shè)備的備品配件進(jìn)行管理，提高對備件庫存的管理能力

1.要不斷提升備件管理的準(zhǔn)確性。在備件管理中，月度備件采購計劃是設(shè)備的維修人員根據(jù)設(shè)備維修需要和故障周期提交的備件短缺計劃和庫存情況，然后結(jié)合采購信息和采購周期而制定的。備件管理過程中，計劃人員應(yīng)該大量收集各種備件信息，制定合理的采購計劃，保證備件規(guī)格的準(zhǔn)確、合理。備件的月度管理計劃要及時進(jìn)行上報，計劃員應(yīng)準(zhǔn)確的掌握備件的情況，對采購、使用、庫存的信息進(jìn)行跟蹤，確保設(shè)備備件正常供應(yīng)。

2.促進(jìn)國產(chǎn)件的發(fā)展，爭取采用國產(chǎn)件取代進(jìn)口備件。由于進(jìn)口備件的價格高、采購周期較長，為了解決維修的壓力，降低維修成本，配件國產(chǎn)化是必然的趨勢。

在采購國產(chǎn)備件的時候，一定要結(jié)合實(shí)際需要，將國產(chǎn)備件和進(jìn)口備件進(jìn)行詳細(xì)的對比分析，根據(jù)設(shè)備的資料和備件的消耗記錄，同時也要考慮配件的結(jié)構(gòu)、性能參數(shù)等因素綜合研究國產(chǎn)備件的可行性。

因此在推動進(jìn)口備件國產(chǎn)化的過程中要與制造方進(jìn)行密切的配合，不斷提高國產(chǎn)備件的質(zhì)量，使備件的性能和質(zhì)量都能達(dá)到設(shè)備運(yùn)行的要求。在進(jìn)口備件國產(chǎn)化的過程中還要不斷的提高自主研發(fā)能力。依托新技術(shù)，不斷增強(qiáng)自身的開發(fā)能力，確保備件供應(yīng)穩(wěn)定，同時要對投入使用的國產(chǎn)備件進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控，防止備件缺陷影響設(shè)備運(yùn)行。

四、結(jié)語

如何讓進(jìn)口設(shè)備發(fā)揮最大的功效，同時還能夠節(jié)約設(shè)備運(yùn)行的成本，降低維修的投入是進(jìn)口設(shè)備管理中的關(guān)鍵內(nèi)容，因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人必須審時度勢，從市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律出發(fā)，通過完善的流程和規(guī)范的制度才能夠保證企業(yè)的設(shè)備進(jìn)口工作能夠真正地發(fā)揮出自身的作用，為企業(yè)創(chuàng)造價值，推進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展和技術(shù)的不斷升級。

[1]齊桂茹,于化龍,李勇.加強(qiáng)高校進(jìn)口設(shè)備管理,提高投資辦學(xué)效益[J].實(shí)驗技術(shù)與管理.2006(04).

[2]張波.進(jìn)口設(shè)備的采購管理工作探析[J].濰坊學(xué)院學(xué)報.2009(02)[7].