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如何加強企業內部的會計控制
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企業內部的會計控制是整個企業發展中一個十分重要的組成部分,其能否在控制上處于一種較高的水平,對于整個企業經濟效益的提高來說,具有十分關鍵的意義。然而,我們在目前企業的發展過程中,總會發現如今企業內部會計控制工作因為受到多種因素的影響而出現許多問題的現象,而這種現象實際上與目前企業不斷做大做強的趨勢是相違背的,這樣一來,通過相關措施,切實地將企業內部的會計工作中存在的問題進行規避,顯得尤為重要。本文主要圍繞著加強企業內部的會計控制這一中心主題,對其重要性以及存在的問題進行論述,并最終給出相應措施。
企業發展;會計控制;必要性;問題;措施
前言:當今世紀,是各項經濟事業騰飛的新世紀,而在這樣新世紀的要求之下,企業與企業之間的競爭越來越為激烈,而如何在這樣激烈的競爭環境中存活下來,已經逐漸成為了各大企業普遍關系的話題之一。事實上,就一個企業而言,會計工作占據著十分重要的地位,因為一個企業在運行時無時不刻都需要資金的支出和收入,而這種收入和支出,實際上又需要相關會計工作人員在實際的會計工作過程中本著良好的工作理念,對各種會計工作進行嚴格和到位的控制。當然,就這樣一種控制而言,其又包含著控制目標、控制存在的問題以及控制措施等幾個方面的內容。本文對會計控制的相關方面進行分析和介紹,有很高的現實意義。
企業內部會計控制是整個企業內部中一個十分重要的組成成分,其在提高企業經濟效益上有著十分關鍵的意義。企業內部會計控制層面不僅要面向經營層面,更要面向治理層面。目前,我國內部會計控制研究范圍一般只面向經營層面,而很少關注治理層面上的內部會計控制,內部會計控制研究組織、研究人員主要是會計、審計部門,目的主要是為了在財務審計時提高審計效率、明確審計人員評價內部控制的責任,因而其范圍更多的是對企業的一般員工和中層管理人員以及企業各種物資資源的管理控制,很少把企業的高層管理人員納入控制范圍。
當然,縱使相關企業已經給企業內部的控制投入了一定的重視,但是其還是出現著一些問題。一方面,會計人員的素質有待進一步的提高。會計內部控制意識淡薄,認識不足。另一方面,企業內控制度不健全,沒有形成完整的體系。內部會計控制缺乏有力的監督考核機制。而且會計電算化的應用為企業內部會計控制帶來新的問題。
事實上,鑒于目前我國企業內部會計控制在實際的進行過程中總會出現許多問題,但是這些問題并不能長期存在。相反的,我們需要調用一切積極因素,將這些問題進行規避。具體地說,我們應該從以下幾個方面入手:
1.提高財務人員的綜合素質。提高財務人員的綜合素質是加強企業內部會計控制工作的很關鍵的一步。企業內部會計控制就是對企業經營管理的各個環節實施有效的監控,如果企業財務人員沒有一定的綜合素質,那么內部會計控制工作也就不能做到位。因此企業內部會計人員就要更加的嚴格的要求自己,在不斷學習新知識的同時,還要提高自己的操作能力。
2.加強企業會計對內部控制制度的監督。加強會計對內控制度的監督,還要做到如下的三點:第一就是建立和健全企業內部的控制制度,使企業內部的會計控制制度的建設。明確各方的權利和責任,控制流于形式。第二就是要你建立企業內部會計控制的評價標準體系,可以定期的也可以不定期的有企業員工對自己的內部控制系統進行評估。第三就是要充分的發揮內部審計的作用,內部審計是內部控制監督這個環節的主要的力量,管理者利用內部審計,真正的發揮內部審計的作用,使企業內部會計控制制度更加的完善。
3.杜絕公司高層管理人員交叉任職,推行職務不相容制度。公司高層人員交叉任職在我國是非常普遍的,所謂的交叉任職就是一個人擔任多個職務,比如董事長和總經理由一個人來擔任,導致董事會和經理層的人員發生重疊。這種交叉任職的嚴重后果就是使得董事會于經理層之間彼此分不清楚權責,導致執行權、控制權、監督權都是一個人獨攬,缺乏一定的約束。要加強企業內部會計控制工作,就必須杜絕這種交叉任職的現象,推行職務不相容制度。
4.完善企業內部的控制制度。建立健全企業內部的控制制度,定期的對企業內部會計控制的制度進行檢查和考核,驗證企業內部會計控制制度是否有效,在執行的過程中出現了什么樣的問題,分析部分企業內部會計控制制度不能很好的執行的原因。同時還要在企業內部建立激勵制度,對于嚴格的執行內部會計控制制度的員工,要給予物質獎勵和精神獎勵,當然對于破壞內部會計控制制度的人,一定要給予處罰。
5.加強企業各階層的素質和誠信教育。提高企業內部會計控制的監督體系,再加之高效的激勵制度,一定可以提高企業內部會計控制的工作效果,但是這畢竟是強制性的結果,不是企業員工發自內心的去遵守內部會計控制制度和激勵制度,因此要使企業的員工認識到誠信的重要。公司員工只有在這樣的發展理念下,才能提高員工的文化素質、誠實的品質、職業道德,很好的遵守公司的相關的制度。同時激勵制度是企業發展的不竭的活力和動力,它可以激勵員工努力創新,提高企業的生產效率,同時還可以減少成本的支出。
6.加強企業的文化建設。加強企業的文化建設,是加強企業內部會計控制工作的關鍵的一個環節。通過企業對相關知識的宣傳,可以提高企業管理者對企業內部會計控制的深層的認識,進而將企業內部會計控制工作放到企業的戰略的高度,對企業內部會計控制給予高度的重視,使企業的每一個員工主動的、積極地執行企業內部會計控制制度,加強內部會計控制工作,使內部會計控制工作達到一個最佳的效果。
經過上文的分析和介紹,我們對企業內部會計控制的內涵、實際工作中的問題等幾個方面的內容有了一定的了解,從中我們可以深刻地認識到,就作為一個企業正常運行中占據著重要地位的會計控制來說,其能否在實際的工作過程中一直處于一種較高的運行水平顯得尤為關鍵和重要。當然,也正是在這種關鍵性與重要性的要求之下,整個企業內部的會計控制才足以受到更多人的重視,相應的問題才會自行暴露出來,但是我們應該相信,這種問題實際上那個又告訴著我們要從制度、人員、方法以及理念等幾個方面出發,一起努力,才能從根本上將這種企業內部管理會計控制水平提上去。
[1]羅文波.論企業內部會計控制[J].科教導刊,2010.05.