企業物資供應中的合同管理探討

朱濤/中石化管道儲運公司湛江輸油處

企業物資供應中的合同管理探討

朱濤/中石化管道儲運公司湛江輸油處

央企作為我國國有經濟的重要的組成部分，它的發展直接關系到國家經濟整體的發展。在市場經濟激烈競爭的環境下，要想取得長遠的發展，必須從企業的各個方面做好管理，物資供應中的企業合同管理就是其中之一。

物資供應；企業合同；合同管理；探討

物資供應是企業正常運行的保證，但是為了能夠在市場中更有優勢，必須優化各個方面的管理，尤其是物資供應中的企業合同管理。因為合同管理的好壞直接關系到企業經營的優劣。只有采取有效的措施來管理合同，才能有可能減少因為合同產生的糾紛，避免浪費不必要的人力物力。接下來，筆者就物資供應中的企業合同管理進行研究。

一、物資供應中的企業合同管理現狀

雖然物資供應中的企業合同管理非常的重要，但是不可否認，在這方面的管理不盡如人意，還存在著很多問題，當然近些年來，領導管理層已經意識到了這個問題的重要的性，并且在不斷的改進管理辦法，取得了一些成效，但是物資供應中的企業合同管理出現的問題，并不能夠馬上解決，因此就目前的物資供應中的企業合同管理來說，依然存在著很多問題，筆者總結如下：

1.資信審查程序。鑒定的合同能夠生效的一個關鍵前提就是雙方必須都是合同主體，但是企業沒有嚴格按照這個規定，尤其是在對外交往中，對方有時并不是合同主體鑒定合同，而是其下屬的公司，但是卻沒有提出任何異議，這樣就為后期雙方執行合同時帶來很多麻煩，所以與外企業鑒定合同時一定要詳細的審查對方的資信情況，是否具有簽約的能力等。

2.合同管理人才儲備。合同管理一項要求很嚴格的管理，合同管理人才不僅要熟悉合同管理的相關法律法規，還要了解合同管理所涉及的所有內容。但是，因為企業對合同管理人才重視程度不夠，因此在人才儲備這方面遠遠不足，也沒有加大培養的力度。我國對外開放的程度越來越深入，在與國家企業進行交往時，如果沒有充足的合同管理人員，很難在談判中獲得上風，在具體鑒定合同時也很難找出合同紕漏，這會給企業帶來很大的損失。

3.合同履行監管。這主要體現在以下幾個方面：第一，企業鑒定合同之后，有時為了雙方的利益有變更合同的情況，如果出現這種情況，合同的管理人員應該把有關的證據資料全部都整理保存起來，這樣在變更時才不會被對雙牽著走。但是，就是因為某些管理人員并不細心，沒有很好的保存原始資料，使得很多的資料在關鍵時刻發揮不了作用；第二，在合同履行時，并沒有相關管理人員進行合同過程控制，監管不到位，不能充分利用合同中的條款來監督產品的質量，尤其是一些管理人員并沒有認真的研究合同，合同中規定的內容也不清楚，這就使得對方出現質量或者其他問題時，根本不能及時有效的采取措施，這對企業的發展非常不利。

4.企業法律顧問。企業在發展的過程中，必然會遇到很多的法律糾紛，為了盡可能的減少這種糾紛的發生，企業的法律顧問在合同簽訂、履行、糾紛過程中扮演著很重要的角色，企業的法律顧問應該與合同管理人員放在同等重要的位置上進行培養或者引進。現在企業管理人員在不出現問題時從來意識不到法律顧問和合同管理人員的重要性，等到出現問題時，又沒有可以真正利用的人才，使企業陷入尷尬的境地。在企業中，有一點非常的明顯，那就是無論是高層領導還是底層員工都缺乏必要的風險意識，都不太熟悉相關的法律知識。

5.信息化技術下，對合同管理的創新不足。盡管近年來企業在合同的信息化管理方面有了長足進步，但其功能仍有待于進一步完善。其中主要問題就是，在合同履行階段相關信息不完備。例如，物資供應的現場用戶無法查詢合同文本內容，并且無法識別合同是否違約；企業CMIS中沒有完成抽取EDW數據庫貨款信息，自動完成合同閉環管理的功能。

二、物資供應合同管理的優化措施

1.健全企業法律事務機構。解決合同管理問題的重點就是健全企業法律事務機構。近些年來，江漢油田在法律事務工作的組織體系建設方面作了大量工作，組織機構上已基本滿足當前企業合同管理的需要。但在高素質合同管理員方面仍需加強，為此，可以定期開展合同管理員培訓、定期業務交流等，使合同管理者能學習到先進的合同管理經驗提高業務水平。隨著我們企業在國內外市場競爭中的機會越來越多，對企業內部復合型合同管理人才的培養已成當務之急。

2.完善合同管理制度。我們企業高度重視合同管理制度建設，如今，已經形成了一套相對科學的合同管理制度。但在合同的履行監管方面仍需要強調，其中，重要的是違約合同索賠管理制度還需完善。在合同違約索賠過程中必須規范索賠流程操作，堵塞管理漏洞。

3.推進合同信息化管理。2007年，江漢油田開發了法律事務管理信息系統，其中就涵蓋了合同管理模塊。這樣就實現了從合同草擬、生效直至失效全過程的信息化管理。合同信息化管理主要具備合同流轉、合同統計分析、合同歸檔查詢等功能，實用強且機動靈活、操作便捷。通過CMIS系統的應用，企業實現了合同的閉環管理，使用戶可隨時查詢合同條款內容及相關索賠信息維護。成為信息社會合同管理的必備。然而，這僅僅是做到了信息化管理的初步，合同簽訂后并非一成不變，在其履行的過程中，經常會出現合同更改的情況。因而，我們更需重視合同的動態管理，合同履行中的變化，須由合同主辦部門及時向合同主管部門反饋信息，以確保主管部門對合同履行的監督和結算管理。

4.加強各部門機構溝通協調。鑒于物資采購部門與總部法律事務部在合同管理的信息交流中存在時間差的問題，企業應該在物資采購過程中強化兩部門間的協調溝通，建立風險控制機制。定期對合同管理業務做專業檢查，堵塞合同管理漏洞。

三、結語

綜上所述，我們知道國家重點企業加強物資供應中的企業合同管理是非常重要的，它直接的影響到企業的經濟效益。我們發現，企業之所以在物資供應中對企業合同管理不重視，主要就是因為管理人員的意識淡薄，相信隨著對外經濟的發展，管理人員一定加強物資供應中的企業合同管理。

[1]吳昀：規范化合同管理與企業穩步發展的關系[J].中小企業管理與科技（上旬刊）。2010（02）

[2]范翠平：企業合同管理必須強化風險意識[J].山西大同大學學報（社會科學版）。2008（02）

[3]譚亞明：企業合同管理中的常見問題與對策 [J].江漢石油職工大學學報。2010 （06）