會計信息處理技術與電算化會計信息系統的基本特征

劉建民/黑龍江金九藥業股份有限公司

會計信息處理技術與電算化會計信息系統的基本特征

劉建民/黑龍江金九藥業股份有限公司

文中從會計的本質入手，對電算化會計信息系統與會計信息系統的基本特征進行比較分析。

會計信息處理技術；電算化會計信息系統；基本特征

會計電算化的含義隨著科技的日新月異和會計思想的迅速發展，以ERP為核心的企業管理信息系統是以提高企業管理效益為目的，企業管理首先始于企業管理戰略規劃，從這個塔尖開始自上而下地組織管理方案。因此，我國的財務軟件應該從核算型、核算管理型直接向企業管理信息系統方向發展。它的目標是充分協調企業內外部資源，確立企業全面競爭優勢。ERP系統是個比較完整的集成化管理信息系統，包括分銷、制造、會計、質量控制、售后服務、人力資源、運輸管理等系統。通過以上概念可以看出，ERP和企業管理信息系統的關系密切，或者說ERP是基于信息化基礎上的企業管理信息系統。

一、會計信息處理技術

會計信息處理技術是指在對會計數據進行采集、存儲、加工、傳輸、利用等處理過程中所運用的方法和技術。會計信息處理技術由落后到先進大致出現了手工操作技術、機械化操作技術和電算化操作技術三種。

1.手工操作技術。手工操作是會計人員以眼睛、耳朵等感覺器官作為輸入器，用紙和筆把經濟業務發生情況記錄存儲下來，以算盤、計算器作為計算工具，按照會計處理程序并在大腦的指揮下進行分類、計算、記錄、分析、檢查和編表等一系列數據處理工作。

2.機械化操作技術。在國外有少數大型企業，會計人員借助穿孔機、卡片分類機、機械式計算機和機械制表機等機械設備代替手工操作進行會計數據處理。由于設備龐大、價格昂貴、操作復雜，機械化操作技術沒有得到廣泛普及。我國幾乎沒有運用機械化操作技術。

3.電算化操作技術。電算化操作就是廣泛應用現代電子計算機技術來加工處理會計數據的過程。電子計算機作為一種現代化的計算工具和自動控制工具，具有以下特點：①速度快、精確度高；②具有記憶功能，可存儲和讀寫數據；③能夠自動控制數據處理過程；④可連續工作；⑤具有多功能的輸入、輸出設備。

二、電算化會計信息系統的基本特征

1.集中性具體表現為。

（l）信息處理的集中，會計電算化后，原在手工條件下需要由多人不同崗位分別完成的記、算、報工作往往只需一二臺計算機即可實現。在網絡或多用戶的環境下，同一組信息可以被不同的用戶共享，信息處理集中化的特性更加明顯。

（2）信息存儲的集中，在電算化條件下，系統信息是集中連續存儲的，只要計算機有存貯空間，可跨年度儲存和利用會計信息。如此，對財務分析與管理尤為重要。

2.自動性由于電子計算機具有強大的運算功能，系統由計算機來執行從會計憑證到財務報告全過程的信息處理，人工干預大大減少，客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多技術環節，如平行登記、錯更正（劃線更正法、紅字更正法）、過、結、對試算平衡等，再者，計算機又承擔起計提折舊、存貨計價和成本計算等繁雜的核算工作。因此，相對于手工系統而言，電算化會計系統的技術性及其復雜程度也大幅度降低。

3.多元性具體表現為。

（l）收集信息的多元化，在企業管理信息系統電算化的基礎上，會計系統通過對各個部門的信息接口轉換、接收貨幣形態的信息，同時亦可接收非貨幣形態的相關信息，其信息渠道更加寬敞。

（2）提供信息時間的多元化，在電算化會計系統中，會計期間已不再是提供會計信息的約束條件，不僅可以按照既定的月、季、年來披露會計信息，而且可以隨機快速地生成所需信息，如某種產品的"日成本"、"周成本"。并可對系統實施實時控制。

（3）處理信息方法的多元化，電算化會計系統在主體認定的計算方法（如固定資產折舊的直線法）的同時，如果需要亦可選用其他備選方法（如雙倍余額遞減法、年數總和法）進行試算，比較差異。此外，由于系統接收（或調用）了大量非貨幣形態的相關信息，便于系統運用有關數學模型和方法，進行財務分析、預測和決策。

三、電算化會計信息系統與手工操作會計信息系統的聯系與區別

1.主要聯系。電算化會計信息系統與手工操作會計信息系統的聯系主要有：

（1）系統目標一致。它們的目標都是為了加強經營管理，提供會計信息，參與經營決策，提高企業經濟效益。

（2）采用的基本會計理論與方法一致。兩個系統都要遵循基本的會計理論和方法，都采用復式記賬原理。

（3）都要遵守會計和財務制度。都要遵守會計和財務制度，以及國家的各項財經法紀，嚴格貫徹執行會計法規。

（4）系統的基本功能相同。具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳送和輸出這五項功能。

（5）都要保存會計檔案。作為會計信息系統的輸出，會計信息檔案必須妥善保存，以便查詢。

2.主要區別。電算化會計信息系統與手工操作會計信息系統的區別主要有：

(1)改變了原有的組織體系。在手工操作中，一般財務部門分為若干個業務核算小組；在電算化會計信息系統中，一般要設置數據輸入、審核、處理、輸出相維護等崗位。

(2)改變了賬表存儲方式和增加了輸出過程。在電算化會計信息系統中，賬簿、報表所需的數據是以數據庫文件的形式保存在光、電、磁介質上的。當需要查看這些賬薄或報表時，系統自動從數據庫文件中取得數據并進行篩選、分類、計算、匯總，然后按照國家統一的會計制度規定的格式，將指定的憑證或賬簿或報表在計算機屏幕或打印機輸出。

(3)改變了賬務處理程序和核算方法。電算化會計信息系統中，在符合國家統一的會計制度規定的前提下，可以從所要達到的目標出發，設計出業務流程更加合理、更適合計算機處理、效率更高、計算更精確的賬務處理程序和核算方法。

(4)改變了原有的內部控制制度。電算化會計信息系統的內部控制必然具有新的內容。控制范圍從財務部門轉變為財會部門和計算機處理部門；控制的方式也從單純的手工控制轉化為組織控制、手工控制和程序控制相結合的全面內部控制。

(5)強化了會計的管理職能。在電算化會計信息系統中，管理人員可以利用模型迅速地存儲、傳遞以及取出大量會計信息，并代替人腦進行各種復雜的數量分析，及時、準確、全面地進行會計管理和決策工作。

綜上所述，我國目前的會計理論與方法仍舊立足于延續了幾百年的、以手工處理為技術特征的基礎上，并充分考慮到現代信息技術其強大信息處理能力的潛能。

[1]許永斌.基于互聯網的會計信息系統控制[J].會計研究，2000(8).

[2]張英明.IT環境下會計信息系統內部控制的研究明.財務與會計，2002(4).