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關于公路施工企業成本控制的探討

2014-04-16 02:44:36楊瑞桃
財經界·學術版 2014年6期
關鍵詞:控制

楊瑞桃

摘要:在激烈的市場競爭條件下,公路施工企業要健康發展,必須在保證為社會提供優質服務的前提下,爭取較大的經濟效益,這就需要合理地控制項目成本。本文就項目成本控制的現狀及相應的應對辦法做了粗淺的探討。

關鍵詞:公路企業 項目成本 控制

目前我國的市場經濟體制已經逐步形成并且迅速發展,在激烈的市場競爭環境中,我們的企業能否有一席立足之地,關鍵在于我們的企業能否在為社會提供優質公路產品的前提下合理地降低項目成本,從而為企業創造較好的經濟效益,因此,項目成本就成了企業控制的主要目標,而項目成本主要由人工費、材料費、機械費和間接費用組成,所以成本的控制也應該從這四個方面入手。

一、公路施工企業成本控制的現狀

(一)人工費控制現狀

現在多數公路企業對于人工費這一項控制比較困難,好多時候由于施工任務緊需要大量雇用農民工,而工程款的撥付卻由于種種原因相對滯后,這個突出的矛盾給企業合理控制人工費加大了困難:一種情況是雇不到農民工或者是高報酬雇用農民工,另一種情況是因為工資不能按時支付農民工窩工或者罷工延誤工期,這些情況都加大了項目總成本。

(二)材料費控制現狀

公路企業材料費在項目成本中占的比例最大,它能否得到合理的控制會對項目成本產生很大的影響,但是目前企業材料費的控制并不是很理想。首先,采購制度不完善,相關人員有暗箱操作的機會,企業購買的有可能是質次價高的材料。由于材料質量不合格,項目質量就難以保證或者材料用量加大,這樣不僅會給企業埋下質量隱患,而且會加大項目成本。其次,材料領用制度不完善,公路項目修建中施工隊一般只提供人工服務,材料由項目部統一提供,這樣部分施工隊會故意多領用材料,一旦人工費支付施工隊不太滿意的話,他們就可能扣留、甚至變賣材料抵頂人工費,這樣不僅加大了項目部存貨成本,而且延誤工期增加項目總成本。

(三)機械費控制現狀

公路企業在施工過程中會用到很多機械,如:攤鋪機、壓路機、平地機、裝載機等等,這些機械的作業成本都很高,如果管理不當會對項目成本造成數額很大的影響。在實際施工過程中由于種種原因機械費控制不盡如人意,首先,操作手技能不熟練、使用不科學,既延誤工期又加大項目成本。其次,機械配置不合理造成機械閑置加大機械作業成本。最后,機械保養檢修工作不到位,降低機械使用效率,增加作業成本。

(四)間接費用控制現狀

這一項雖然不是項目的直接成本,但它一直貫穿施工過程始末,直接反映企業的管理水平。目前大多數企業認為這些費用對整個項目成本來說比例不大,控制力度不夠。

二、針對當前公路施工企業成本控制的現狀采取的措施

針對人工費控制相對困難,我們可以與雇用的每一個農民工簽訂勞動用工合同,合同內容盡可能涵蓋可能涉及到的所有內容,包括作業內容、工作量、報酬計量標準及支付辦法、相互的權力與義務以及違約責任等等,尤其應該明確如果沒有按時足額發放工資有何補償措施,這樣既解除了農民工的后顧之憂,又減少了經濟糾紛的發生,為企業合理節約人工成本創造條件。

針對材料費控制缺陷:首先,我們應該健全材料采購制度,明確不同部門不同崗位的職責及權限,真正做到不相容崗位相互分離、相互制約和相互監督,從制度上遏制暗箱操作現象的發生;同時,為了保證材料質量,企業應該建立科學的供應商評估和準入制度,經評估確定準入的供應商我們應該與其簽訂質量保證協議,切實保證材料的質量;另外,為了保證材料采購價格合理,企業應當建立采購定價機制,采取協議采購、招標采購、詢比價采購等多種方式來確定合理的采購價格。其次,企業應建立完善的材料領用審批制度,由工程部和技術部嚴格控制施工隊的領料限額,材料部門嚴格審核材料領用審批手續是否完整,審批簽字不齊全的嚴禁材料領用。最后,我們應該認真斟酌與材料供應商和施工隊的合同條款,通過制度和合同的共同約束,為合理控制材料費提供有力保障。

針對機械費控制不足:首先,我們應該挑選技能熟練的操作手。其次,項目部機械管理部門應根據設備能力、工程質量和工程進度的要求,合理配置施工機械。對于外租機械設備,如:攤鋪機、壓路機、平地機等,應采取按臺班、按工作量或月租等不同的租賃形式租用。另外,要合理安排機械設備的進、退場時間,靈活調度、充分利用,提高機械利用率。對于自備的小型機具,也要盡量減少機具閑置,充分合理的使用。最后,企業應該建立日常定期保養和檢修制度,確保機械設備能夠正常運轉,不致由于設備故障問題延誤工期加大成本。

針對間接費用控制不足:首先,我們應該從思想上重視間接費用的開支控制。有一句古話:不行跬步無以至千里,不積點滴無以至江河,這就是最妥帖的原因。其次,企業應該合理配置項目機構,精簡項目部成員,降低項目部人員開支。同時,企業還應該制定相應的間接費用開支標準及審批制度。零星辦公用品單價一般很低,但消耗量有的不少,所以對于總耗相對較大的辦公用品也應該履行請購手續,保證購因所需,購必所用。另外,對于差旅費等間接費開支應該由相關人員核實事由的真實性,保證開支的必要性。最后,企業應特別關注項目部招待費的開支,切實保證不鋪張不浪費合理開支。

三、結束語

綜上所述,公路工程項目的成本控制在整個企業管理體系中處于至關重要的地位,項目成本控制的好壞,直接影響項目利潤的高低。我們應該在項目施工過程中全方位、全過程嚴格把關,層層落實,爭取項目效益最大化,力爭使我們的企業在激烈的市場競爭條件下能立于不敗之地。

參考文獻:

[1]唐振恒,李傳立,呂永金.公路工程施工項目成本控制措施[J].工程建設-道客巴巴,2008

[2]企業內部控制應用指引第7號—采購業務endprint

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