高校數字圖書館信息資源管理的問題及對策

林 平

（安徽大學圖書館 安徽合肥 230039）

高校數字圖書館信息資源管理的問題及對策

林 平

（安徽大學圖書館 安徽合肥 230039）

信息是現代社會的戰略資源，是市場競爭的重要手段。數字圖書館是傳統圖書館在信息時代的發展，是數字技術、網絡技術發展的產物，是未來社會公共信息的中心和樞紐。數字圖書館是現階段我國一項新興技術產業，在建設、運用等方面取得一定的成就，但與國外歐美國家的數字圖書館發展相比，仍存在較多的問題和不足。我國數字圖書館的發展現狀是？如何促進我國數字圖書館的發展？本文主要從圖書信息資源管理的角度，分析了高校數字圖書館在管理中存在的問題，及其相關解決對策。

數字圖書館；管理；問題對策

隨著我國經濟建設、科學技術的不斷發展，為滿足社會對信息需求的不斷增長，現階段，以數字圖書館、電子圖書館等等新形態圖書館的信息共享設施已將投入到各大高校教學活動中。與傳統紙質圖書相比較，數字圖書館的藏書量更為豐富、更新速度很快、信息形式多種多樣，很大程度上滿足人們對信息資源使用方便化、快捷化需求。數字圖書館是適應科學技術發展而產生，具有較為廣闊的發展前景。然而現階段，在高校數字圖書館信息資源管理中存在的問題層出不窮，嚴重的阻礙了我國數字圖書館的發展的進程。如何加強我國高校數字圖書館信息資源的管理？完善數字圖書館的管理體制？更有效滿足學生對信息資源的使用？促進數字圖書館更好更快的發展？筆者結合多年來的管理工作經驗，淺析了高校圖書館信息資源管理對策。

一、數字圖書館信息資源管理工作存在的問題

(一)管理體制存在問題

管理體制，是指管理系統的結構和組成方式，及采用怎樣的手段、方法來實現管理的任務和目的。管理體制在一定程度上直接影響著管理的效率和效果，是管理的核心，對管理起決定性作用。在我國高校數字圖書館信息資源管理中，仍沿襲長時間以來的紙質圖書管理模式和方法，造成了數字圖書管之間沒有形成相互的協調運轉、圖書資源閑置、浪費等等狀況。再者，高校數字圖書館運用在我國高校中起步不久，還沒有開發、探索形成有效的管理制度。在數字圖書信息資源管理上，各高校在研發管理方法、管理模式，開發管理軟件系統、藏書設備上普遍處于封閉狀態，缺少一定的溝通交流，造成不必要的經濟花銷、勞動重復和時間消耗，大大減低了管理開發進程。

(二)數字信息資源管理人才缺乏

人才是第一生產力，是增強綜合國力的核心競爭力。現階段，“人才新國”“人才強國”的人才觀已經成為各大企業、社會團體發展的重要理念。在數字圖書信息資源管理中，培養資源管理人才是我國資源管理的前提基礎，是促進我國數字圖書館產業發展的有效手段。數字圖書管理人才是指具有先進管理理念、管理能力，掌握一定的網絡數字技術、信息資源管理經驗的管理人員。近年來，我國的圖書館管理人員的文化素養、知識結構有著很大的提高，對圖書管理事業的發展起著一定的推動作用。但對于數字圖書的管理而言，還是存在一定的問題。主要是管理人員的管理理念守舊，缺乏數字圖書管理所需的專業管理技術、網絡電子設備的操作等等。另外，各大高校數字圖書管理普遍缺乏專業的高級管理核心骨干、高素質的管理人才團體隊伍。

(三)圖書信息資源入藏問題

圖書入藏是圖書信息資源的源頭活水，圖書入藏量很大程度上決定了圖書管理使用、信息資源的傳播效率。豐富的藏書量是數字圖書館形成和發展的重要保證。然而現階段，我國高校圖書館的藏書量不容樂觀，圖書資源的使用效率低下。這主要是由于高校圖書資源匱乏、圖書種類單一、圖書周轉周期較慢等等。高校購書款主要是來源于財務部門提取的購書經費。隨著義務教育的實施和開展，各大高校的財務費用、資金周轉存在一定的困難。直接影響了圖書購書量的限額，導致高校普遍藏書量匱乏現狀。甚至高校在圖書管理中，出現圖書不能外借的情景。另一方面，圖書經費的不合理使用。

(四)數字信息安全問題

數字圖書館是將不同載體、不同地理位置的信息資源通過數字技術處理、存儲，實現資源共享為目的，以多媒體、電子設備等等形式為表現方式的信息資源系統。其具有很強的開放性和共享性。數字圖書館的信息資源數據建設、運輸、交換、存儲在運作中操作繁瑣、專業性很強。而高校在數字圖書管理方面技術薄弱，防御設備落后。因此，數字圖書在使用和管理上存在很大的安全隱患。比如說，極容易受黑客等不法分子、計算機病毒的入侵、襲擊。數字圖書館信息資源管理具有很強的技術性，而我國的圖書管理人員因缺乏相應的技術培訓和學習，在圖書管理中，容易因操作失誤容易造成數字圖書數據的破會、文件丟失，大大減低了高校數字圖書管理的安全性。

二、高校數字圖書館信息資源管理工作的對策

(一)建立健全管理制度

管理是圖書資源信息運轉和發展的必備手段，是圖書館生存壯大的關鍵所在，建立健全管理制度是達到預先設定的目標的前提和基礎。具體可以：第一，加大對數字圖書管理體制的開發研究?；谖覈鴶底謭D書管理的現狀，和紙質圖書管理的有效經驗，結合數字圖書的特點研究開發數字圖書管理的制度、方法。比如說，數字圖書具體是數字技術在圖書管理的運用，因此，在管理開發體制應當緊密結合高科技技術運用。第二，積極引進西方數字圖書管理的先進理念、管理體制。比如，西方國家在數字圖書管理方面采用的高科技技術、先進設施。加強各大高校管理體制開發現狀、開發經驗的討論交流。在開發研究中，可以采用競爭激勵機制，政府對開發研究取得一定成效的高校給予獎勵表彰，有利于激發各大高校開發的積極性，加速傳統圖書館向數字圖書館的轉變。

(二)實行資源共享

資源共享是資源優化配置的具體體現、是實現資源有效利用的重要途徑。在圖書資源管理中，應當加大圖書資源使用的效率，實現資源共享。比如說，在高校內部的圖書管理，可以設置以院、系、班的多級圖書管理網絡，將每一專業的圖書進行分類發放，不僅加大了圖書使用的效率。還有利于實行責任制原則，在一定程度上提高了學生使用、保護圖書安全意識。另一方面，各大高校應當具有相互協調，互相發展的共享意識，形成統一的規劃組織、標準、規范，應該定期開展圖書互借，加大合作力度。另外，圖書資源共享還應當形成特定的共享體制，在數字圖書管理中，充分利用網絡、互聯網等等現代化設備，最大限度提高資源的使用效率，實現資源共享。

(三)合理使用經費

經費管理是數字圖書管理必不可少的一部分，是圖書管理的中心問題。經費管理狀況在一定程度上影響圖書資源利用的效率，資源共享的效果?，F階段，我國經費使用狀況不容樂觀，經費管理存在一定的問題。目前，各大高校的圖書經費是由學校財務部門直接撥款，而學校的財務開銷很大，用來購買圖書是有限的。因此，合理使用圖書經費，加強經費管理是數字圖書管理的重要環節。在圖書購買中，盡可能的避免大量重復圖書的購進，全面結合學生用書要求現狀，購進學生喜歡的熱門書籍，滿足學生對學習、信息資源使用的需求。另外，還應當加大經費的集資，擴寬經費的來源渠道。政府教育部門應當加大學校購書的財政支出，各大高校還可以向企事業單位、社會團體開展圖書經費請求贊助、捐贈等，與書店、書館等圖書資源地形成定期對接等活動。

(四)加強計算機管理，確保數字資源長期安全保存

計算機管理運用是圖書管理的一個重大發展，也是加強數字圖書館運行的有效措施。計算機管理有利于提高圖書管理效率，但存在一定的安全隱患和風險。因此，在數字圖書管理中，應當將數字資源的安全性作為計算機管理的第一問題。具體可以，制定相應的計算機管理運行方式和規章制度，比如說，制定一定的借書證、對圖書的出借制定嚴格的手續程序，圖書保管不當、延誤圖書歸還期限的學生要求相應的經濟賠償。還可以借鑒計算機安全系統，利用高科技技術，開發研發計算機圖書管理的木馬查殺、系統修復、漏洞修補等等殺毒設施、安全衛士軟件，確保數字圖書管理系統的安全性和可靠性。完善相關的計算機安全管理法律文獻、法規制度，加大對數字圖書系統搞破壞的網絡不良分子打擊力度、懲治力度。

總之，隨著科學技術的進步，高校圖書館信息資源的管理得到一定發展。加強信息資源管理有利于增強數字圖書的運作效率，明確發展方向，提高圖書使用的經濟效益，實現資源共享最佳狀況。作為一名圖書資源信息管理者，應當不斷的提高的自己的管理能力，積累管理工作經驗，為我國圖書管理事業發展奉獻畢生心血和聰明才智。

[1]劉海燕,張樹,朱琳.網絡環境下圖書館信息資源的管理[J].科技咨詢導報,2007(06).

[2周文軍.論高校圖書館信息資源的管理[J].科技資訊,2006(19).

[3]樓靖華.數字圖書館信息資源管理策略分析[J].圖書館論壇,2007(05).

[4]白淑琴.數字圖書館信息資源管理的發展趨勢研究[J].圖書館建設,2008(05).

Problems and countermeasures of information resource management of university digital library

Lin Ping

(Library of Anhui University, Hefei Anhui, 230039, China)

Information is the strategic resources of modern society, it is an important mean of market competition. Digital library is the development of traditional library in the information era, is a product of the development of network technology and digital technology, is the center and hub of future social public information. The digital library in our country currently is an emerging technology industry, has made some achievements in construction, such as the use of digital library development, but compared with foreign countries in Europe and America, still existing problems and defects. What is the development status of digital library in China? How to promote the development of digital library in China? This article mainly from the angle of information resource management in library, to analyze the existing problems in the management of university digital library, and the related countermeasures.

digital library; management; countermeasure［責任編輯：陳懷民］

G250

A

1000-9795（2014）01-0473-02

2013-11-21

林 平（1969-），男，安徽合肥人，館員，從事圖書館數字視聽服務與讀者宣傳服務方向的研究。