淺談高職院校圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)質(zhì)量的控制

何 艷

(宜賓職業(yè)技術(shù)學(xué)院 四川宜賓 644600)

淺談高職院校圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)質(zhì)量的控制

何 艷

(宜賓職業(yè)技術(shù)學(xué)院 四川宜賓 644600)

隨著高職院校中職業(yè)教育以及評(píng)估活動(dòng)的大力開(kāi)展，使得高職院校近些年來(lái)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展。圖書(shū)館是高職院校建設(shè)與發(fā)展的重心，是學(xué)習(xí)最具信息化的場(chǎng)所，肩負(fù)著高職院?？蒲幸约皩W(xué)生教育的重任，因此，高職院校圖書(shū)館的圖書(shū)采購(gòu)質(zhì)量與館藏建設(shè)對(duì)高職院校的發(fā)展有著重要的影響。本文從高職院校圖書(shū)館的采購(gòu)任務(wù)、采購(gòu)原則以及對(duì)采購(gòu)質(zhì)量控制體系的建立幾個(gè)方面簡(jiǎn)單闡述了高職院校圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)質(zhì)量控制的問(wèn)題。

高職院校；圖書(shū)采購(gòu)；質(zhì)量控制；構(gòu)建

一、高職院校圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)質(zhì)量控制概述

高職院校圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)工作是一項(xiàng)科學(xué)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，要想順利完成高職院校的圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)活動(dòng)，需要高職院校圖書(shū)館的各個(gè)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量的控制，以保證采購(gòu)圖書(shū)質(zhì)量的要求。

(一)高職院校圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)的主要任務(wù)

高職院校圖書(shū)采購(gòu)的主要任務(wù)是以高職院校的辦學(xué)特色為中心，培養(yǎng)以生產(chǎn)、管理以及服務(wù)為目標(biāo)，具有高素養(yǎng)以及良好職業(yè)道德的高技術(shù)人才。因此，高職院校圖書(shū)館圖書(shū)的采購(gòu)應(yīng)該在以圖書(shū)館的運(yùn)行規(guī)律以及發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，以圖書(shū)市場(chǎng)的實(shí)際出發(fā)，結(jié)合學(xué)校的專業(yè)設(shè)置和課程規(guī)劃，倡導(dǎo)科學(xué)與實(shí)用、系統(tǒng)與效益最大化的采購(gòu)原則，力求采購(gòu)到能夠滿足學(xué)生的成長(zhǎng)需要以及為教師的科學(xué)提供服務(wù)，做好圖書(shū)館的館藏資源。

(二)高職院校圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)的主要原則

高職院校圖書(shū)館的工作量大、工作任務(wù)重，而圖書(shū)的采購(gòu)始終是圖書(shū)館工作的重中之重，因此，在高職院校圖書(shū)采購(gòu)的過(guò)程中需要遵循一定的原則與標(biāo)準(zhǔn)。

第一，堅(jiān)持客觀性的圖書(shū)采購(gòu)原則。圖書(shū)采購(gòu)是一種客觀存在的現(xiàn)象，而圖書(shū)也是圖書(shū)館客觀存在的物體，因此，圖書(shū)館的圖書(shū)采購(gòu)應(yīng)該以客觀性為基礎(chǔ)，把握市場(chǎng)圖書(shū)的發(fā)展規(guī)律，在分析規(guī)律的基礎(chǔ)上能夠利用規(guī)律，提出切實(shí)可行的采購(gòu)方案，保障和促進(jìn)高職院校圖書(shū)采購(gòu)的順利進(jìn)行。

第二，圖書(shū)采購(gòu)應(yīng)該堅(jiān)持科學(xué)性的原則。圖書(shū)采購(gòu)是一項(xiàng)綜合的任務(wù)，在采用前應(yīng)該制定詳細(xì)的采購(gòu)方案，對(duì)上一年突出采購(gòu)的情況進(jìn)行總結(jié)，并科學(xué)地分析出版社的銷(xiāo)售狀況。對(duì)采購(gòu)的經(jīng)費(fèi)、圖書(shū)市場(chǎng)情況、采購(gòu)的順序等等進(jìn)行科學(xué)合理的研究與分析，制定出具有可行性的采購(gòu)方案，才能提高采購(gòu)的效率與采購(gòu)質(zhì)量。

第三，圖書(shū)采購(gòu)要以思想性的原則為指導(dǎo)。圖書(shū)館不僅是為廣大師生提供教學(xué)與科研服務(wù)的場(chǎng)所，也對(duì)學(xué)生的成長(zhǎng)有一定的教育與影響。因此，高職院校的圖書(shū)采購(gòu)應(yīng)該以有利于學(xué)生精神的建設(shè)為目標(biāo)，多采購(gòu)一些能夠幫助學(xué)生樹(shù)立健康的世界觀與人生觀的圖書(shū)資料，圖書(shū)館同時(shí)要充分發(fā)揮對(duì)教師與學(xué)生和諧關(guān)系的導(dǎo)向作用。

第四，高職院校圖書(shū)采購(gòu)應(yīng)該堅(jiān)持實(shí)用性的原則。實(shí)用性是以學(xué)校的教學(xué)與科研的實(shí)際出發(fā)，從圖書(shū)館的整體規(guī)劃出發(fā)，最大限度地滿足學(xué)校對(duì)圖書(shū)方面的需求。高職院校的一大特點(diǎn)就是開(kāi)展職業(yè)教育，其主要的培養(yǎng)目標(biāo)就是為社會(huì)培養(yǎng)具有高技能的合格人才，這就需要圖書(shū)館提供相應(yīng)的信息，聯(lián)系社會(huì)的實(shí)際，從圖書(shū)館的實(shí)際出發(fā)，完成圖書(shū)的采購(gòu)。

第五，高職院校圖書(shū)采購(gòu)應(yīng)該遵循系統(tǒng)性的原則。系統(tǒng)性原則主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：首先是圖書(shū)資料的系統(tǒng)性，圖書(shū)內(nèi)容從古至今應(yīng)該是一個(gè)完整的體系，各個(gè)學(xué)科之間在知識(shí)上應(yīng)該是相互滲透和交叉影響的。其次，高職院校在圖書(shū)館服務(wù)方面的系統(tǒng)性，表現(xiàn)在從采購(gòu)到成列到借閱等一系列連貫的服務(wù)，應(yīng)該具有系統(tǒng)性。

二、高職院校圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)質(zhì)量控制的主要內(nèi)容

高職院校圖書(shū)館圖書(shū)的采購(gòu)主要包括三個(gè)方面的內(nèi)容：在圖書(shū)采購(gòu)之前于質(zhì)量控制的方案制定、圖書(shū)采購(gòu)方案實(shí)施過(guò)程中對(duì)質(zhì)量的控制以及圖書(shū)采購(gòu)結(jié)束對(duì)質(zhì)量的控制，其中最重要的是對(duì)關(guān)于圖書(shū)采購(gòu)質(zhì)量控制方案制定。圖書(shū)采購(gòu)前對(duì)圖書(shū)質(zhì)量的控制方案，是圖書(shū)館在進(jìn)行采購(gòu)之前所需要制定和整理的方案來(lái)計(jì)劃和安排采購(gòu)的內(nèi)容，這個(gè)方式通過(guò)以下幾個(gè)具體的過(guò)程來(lái)實(shí)施：第一，對(duì)圖書(shū)館各項(xiàng)規(guī)章制度的完善。圖書(shū)館的圖書(shū)采購(gòu)是一項(xiàng)長(zhǎng)期而持續(xù)的工作，為了確保有序以及規(guī)范的圖書(shū)管理，有必要制定和完善圖書(shū)館對(duì)于圖書(shū)采購(gòu)的控制，它對(duì)圖書(shū)管理人員和讀者都進(jìn)行了相關(guān)的要求與規(guī)范，它也是圖書(shū)館展開(kāi)工作的保障。完善的圖書(shū)管理制度有利于提高圖書(shū)采購(gòu)的質(zhì)量，提高圖書(shū)館的館藏質(zhì)量。

第二，對(duì)圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)人員素質(zhì)的提高。圖書(shū)館的采購(gòu)是直接由圖書(shū)采購(gòu)人員進(jìn)行聯(lián)系采購(gòu)的，因此，采購(gòu)人員的素質(zhì)影響到圖書(shū)采購(gòu)質(zhì)量的高低。近年來(lái)高等院校提出了引進(jìn)一批具有高學(xué)歷和高能力的人才，但對(duì)于高職院校圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)人員來(lái)說(shuō)，整個(gè)的素質(zhì)偏低，整體的采購(gòu)工作顯得薄弱，因此，對(duì)圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)人員應(yīng)該從兩個(gè)方面進(jìn)行素養(yǎng)的提升，一是從思想道德方面，圖書(shū)采購(gòu)人員應(yīng)該堅(jiān)持黨的思想與路線不動(dòng)搖，在采購(gòu)的過(guò)程中按采購(gòu)的原則與計(jì)劃采購(gòu)，不為利益所驅(qū)動(dòng)；二是圖采購(gòu)人員還應(yīng)該具有高尚的職業(yè)道德，首先要熱愛(ài)圖書(shū)館的工作，能客觀的認(rèn)識(shí)圖書(shū)館的工作性質(zhì)，樂(lè)于為圖書(shū)館奉獻(xiàn)自己的知識(shí)。

第三，對(duì)圖書(shū)出版年度的出版狀況進(jìn)行分析并預(yù)測(cè)。掌握和了解各種圖書(shū)種類的出版與銷(xiāo)售情況，出版行業(yè)最新的發(fā)展動(dòng)向，都是圖書(shū)采購(gòu)制定方案前所需要了解的主要內(nèi)容，應(yīng)該對(duì)上一年的圖書(shū)市場(chǎng)進(jìn)行分析，并對(duì)來(lái)年的圖書(shū)市場(chǎng)進(jìn)行預(yù)測(cè)。除此之外，圖書(shū)采購(gòu)人員應(yīng)該及時(shí)對(duì)全國(guó)范圍內(nèi)的出版社進(jìn)行等級(jí)的劃分，并對(duì)較大出版社的銷(xiāo)售情況進(jìn)行隨時(shí)的關(guān)注。在高職院校圖書(shū)館前期的方案制定過(guò)程中要對(duì)采購(gòu)的資金進(jìn)行分配與落實(shí)，當(dāng)前，高職院校圖書(shū)采購(gòu)的資金相對(duì)充足，因此，更應(yīng)該對(duì)資金進(jìn)行合理的分配，對(duì)圖書(shū)采購(gòu)的比例進(jìn)行確定，使得資金發(fā)揮到最大的作用。

三、高職院校圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)質(zhì)量控制體系的建立

圖書(shū)采購(gòu)工作貫穿于高職院校圖書(shū)館的建設(shè)以及發(fā)展之中，是一項(xiàng)長(zhǎng)期而持續(xù)的工作，對(duì)于圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)質(zhì)量的控制，應(yīng)該建立長(zhǎng)期有效的質(zhì)量控制機(jī)制，是圖書(shū)采購(gòu)趨于制度化和程序化。

首先，圖書(shū)館對(duì)于圖書(shū)用戶需求信心的建立。對(duì)圖書(shū)用戶信息的分析及建立是真?zhèn)€圖書(shū)采購(gòu)質(zhì)量控制的基礎(chǔ)和依據(jù)，對(duì)圖書(shū)質(zhì)量控制主要通過(guò)對(duì)圖書(shū)采購(gòu)的調(diào)控來(lái)實(shí)現(xiàn)。圖書(shū)館通過(guò)對(duì)用戶信息的分析來(lái)進(jìn)行圖書(shū)的采購(gòu)和最大限度地滿足讀者對(duì)閱讀的需求。用戶信息主要是高職院校的學(xué)院信息、專業(yè)的信息以及科研與學(xué)生教育的信息幾個(gè)方面。

其次，圖書(shū)館對(duì)圖書(shū)采購(gòu)體系的建立。依據(jù)制定的采購(gòu)方案，進(jìn)行多渠道多種方式的采購(gòu)，采購(gòu)要做到及時(shí)、準(zhǔn)確以及全面。其次圖書(shū)館對(duì)以及采購(gòu)的圖書(shū)要及時(shí)的成列，做好加工與流通工作，每一個(gè)環(huán)節(jié)要嚴(yán)格按照?qǐng)D書(shū)館的相關(guān)規(guī)章制度來(lái)執(zhí)行。最后，對(duì)圖書(shū)采購(gòu)的書(shū)目應(yīng)該做好統(tǒng)計(jì)分析工作，及時(shí)向相關(guān)部門(mén)反饋?zhàn)罱牟少?gòu)計(jì)劃，在定期內(nèi)完成一定的采購(gòu)任務(wù)。

最后，圖書(shū)館對(duì)用戶評(píng)價(jià)體系的建立。這個(gè)板塊是對(duì)圖書(shū)館采購(gòu)工作的總結(jié)，通過(guò)對(duì)采購(gòu)的分析與統(tǒng)計(jì)，并將此次采供的結(jié)果作為下一次采購(gòu)的依據(jù)。對(duì)圖書(shū)采購(gòu)的效果反饋及分析統(tǒng)計(jì)應(yīng)該從以下兩個(gè)方面考慮：第一，對(duì)此次采購(gòu)的書(shū)目進(jìn)行分析，看其是否符合此次圖書(shū)采購(gòu)制定的方案與計(jì)劃，與館藏所要求的采購(gòu)比例是否一致，對(duì)于不一的書(shū)目，在下一次采購(gòu)的過(guò)程中應(yīng)該做出調(diào)整。第二，了解和統(tǒng)計(jì)此次圖書(shū)采購(gòu)中圖書(shū)所發(fā)揮的效果，主要的統(tǒng)計(jì)方式有讀者滿意度的調(diào)查報(bào)告以及對(duì)圖書(shū)利用率的統(tǒng)計(jì)等?？偟膩?lái)說(shuō)，通過(guò)此次的圖書(shū)采購(gòu)，要對(duì)下一次的圖書(shū)采購(gòu)能夠進(jìn)行有效的指導(dǎo)，要能最大限度地滿足讀者對(duì)圖書(shū)信息的需求，保證圖書(shū)的質(zhì)量，有效完成圖書(shū)采購(gòu)。

[1]沈萍.大規(guī)模購(gòu)置圖書(shū)的質(zhì)量控制[J].江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2006(04).

[2]楊小薇.高校圖書(shū)館圖書(shū)采訪質(zhì)量控制與保障手段探究[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2014(14).

[3]李大林.高校圖書(shū)館中文圖書(shū)采購(gòu)招標(biāo)質(zhì)量控制研究[J].河南圖書(shū)館學(xué)刊,2009(04).

[4]張丹.高職院校圖書(shū)館數(shù)字參考咨詢服務(wù)研究[D].吉林大學(xué),2008.

[5]于吉花.高職院校圖書(shū)館知識(shí)服務(wù)研究[D].吉林大學(xué),2009.

Higher vocational college library books purchasing quality control

He Yan
(Yibin Vocational and Technical College, Yibin Sichuan, 644600, China)

With the higher vocational colleges to develop, vocational education and assessment activities in higher vocational colleges have obtained the development. Library is the focus of construction and development in higher vocational colleges, is a place for learning the most information, shoulder the important task of higher vocational college students scientific research and education, therefore, higher vocational college library of books purchasing quality and library collection construction has an important influence on the development of higher vocational colleges. From the principles of purchasing task of higher vocational college library, the purchase of purchasing quality control system and simple set up several aspects elaborated the higher vocational college library books purchasing quality control problem.

higher vocational colleges; books purchasing; quality control; build

G253

：A

：1000-9795（2014）011-000185-02

［責(zé)任編輯：鮑 雨］

何 艷(1976-)，女，四川宜賓人，四川省宜賓職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館員。