如何創(chuàng)建良好的教務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制

楊 超

(廣州康大職業(yè)技術(shù)學(xué)院 廣東廣州 511363)

如何創(chuàng)建良好的教務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制

楊 超

(廣州康大職業(yè)技術(shù)學(xué)院 廣東廣州 511363)

教務(wù)管理工作在現(xiàn)階高校管理工作中占據(jù)著十分重要的位置，也保證教學(xué)活動(dòng)順利進(jìn)行、維護(hù)良好教學(xué)秩序的基礎(chǔ)性工作，在實(shí)際教務(wù)管理工作中要保證規(guī)范化進(jìn)程，從根本上形成一定的模式，還要提升管理工作人員的綜合素質(zhì)，提升服務(wù)意識(shí)，從而創(chuàng)建和諧穩(wěn)定的教務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制。

教務(wù)管理；運(yùn)行機(jī)制；措施

教務(wù)管理工作也被稱為教學(xué)行政管理工作，主要是指教務(wù)管理工作人員按照管理和教學(xué)規(guī)律，綜合運(yùn)用各種管理手段，保證教學(xué)活動(dòng)順利進(jìn)行，達(dá)到相應(yīng)的目標(biāo)。教務(wù)管理工作屬于教學(xué)計(jì)劃實(shí)施中的一種常規(guī)管理工作，是管理工作中的核心部分，起著聯(lián)系左右、承上啟下、溝通內(nèi)外的基礎(chǔ)性作用，有利于建立良好的教學(xué)運(yùn)行機(jī)制以及教學(xué)秩序。[1]要想創(chuàng)建優(yōu)良的教務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制，要從管理工作目標(biāo)、組織實(shí)施、指導(dǎo)檢查、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等工作環(huán)節(jié)逐一進(jìn)行，構(gòu)成封閉、有序的管理工作機(jī)制；還要在實(shí)際管理工作中對(duì)管理層次進(jìn)行明晰，從根本上處理好各種關(guān)系，從而提升教務(wù)管理工作的水平，發(fā)揮教務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制的實(shí)際作用。

一、對(duì)教務(wù)管理工作進(jìn)行規(guī)范處理

(一)充分運(yùn)用二級(jí)管理模式，構(gòu)建清晰的管理層次

在高校教務(wù)管理工作中要綜合運(yùn)用二級(jí)管理工作模式，也就是堅(jiān)持校級(jí)管理的第一層次，保證教務(wù)處發(fā)揮負(fù)責(zé)功效；第二層次一般都是由院級(jí)管理，各個(gè)教學(xué)秘書對(duì)具體相關(guān)工作進(jìn)行負(fù)責(zé)。學(xué)校在執(zhí)行教務(wù)管理工作時(shí)，還要對(duì)管理部門以及管理工作人員的工作程序以及工作職責(zé)進(jìn)行明明確，從而建立良好科學(xué)的運(yùn)行機(jī)制。在實(shí)際工作中，受到各種頻繁信息、復(fù)雜情況、流動(dòng)以及教學(xué)管理等相關(guān)工作的影響，要對(duì)學(xué)校、二級(jí)學(xué)院的工作積極性進(jìn)行調(diào)動(dòng)，從根本上落實(shí)管理工作相關(guān)責(zé)任。[2]

(二)建立并完善常規(guī)管理工作制度

為了保證教務(wù)管理工作朝著規(guī)范化、有序化的方向進(jìn)行，就要保證教務(wù)管理發(fā)揮出相應(yīng)的監(jiān)控職能，建立并完善相應(yīng)的管理程序。

1.制定相應(yīng)的管理制度

所有教務(wù)管理工作都要圍繞階段性的工作目標(biāo)，制定并完善管理工作環(huán)節(jié)，制定出可行性較強(qiáng)的管理工作制度，保證所有工作都能夠有法、有章、有序、有格進(jìn)行，按照主管部門以及相關(guān)文件從學(xué)校教育管理工作狀況出發(fā)，鎮(zhèn)定出相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則以及管理制度，保證所有管理工作按照相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行。這樣就能夠保證教務(wù)管理工作的職責(zé)以及范圍有所明確，提升整個(gè)管理工作的透明度，方便師生進(jìn)行監(jiān)督，逐步實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理工作的規(guī)范化進(jìn)行。[3]教務(wù)管理作為一項(xiàng)常規(guī)化工作，首先需要相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則以及管理制度來進(jìn)行，教學(xué)管理工作中的每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生各種變化，所以，要針對(duì)這種變化對(duì)相關(guān)規(guī)定以及制度進(jìn)行完善和補(bǔ)充，從而讓整個(gè)管理工作更加規(guī)范化以及制度化。

2.完善教務(wù)管理工作程序，提升管理工作效率

教務(wù)管理的相關(guān)工作程序主要是指對(duì)教務(wù)管理工作效率具有促進(jìn)作用的各個(gè)工作步驟，要想從根本上提升教務(wù)管理工作朝著程序化的方向進(jìn)行，就要將教務(wù)管理工作看成獨(dú)立的個(gè)體，并且各個(gè)子系統(tǒng)之間又存在有機(jī)的聯(lián)系，所以，要強(qiáng)化管理工作，保證各個(gè)子系統(tǒng)的關(guān)系不被割裂，實(shí)現(xiàn)有效進(jìn)行。

二、提升管理工作人員的素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)盡職盡責(zé)

根據(jù)現(xiàn)代教育局印發(fā)的教學(xué)工作等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)以及水平評(píng)估相關(guān)資料來分析，教學(xué)管理隊(duì)伍的建設(shè)要滿足隊(duì)伍穩(wěn)定、結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)較高等相關(guān)要求。[4]所以，要從根本上提升管理工作人員的綜合素質(zhì)，滿足教務(wù)管理工作的相關(guān)需求。

(一)樹立良好的工作心態(tài)

教務(wù)管理工作人員要具備熱心、責(zé)任心、細(xì)心、安心、耐心等，明確工作職責(zé)，具有一定的責(zé)任心，這也是保證教務(wù)管理工作目標(biāo)能夠充分實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。教務(wù)管理工作包括教學(xué)運(yùn)行、教學(xué)計(jì)劃以及教學(xué)質(zhì)量的評(píng)價(jià)以及監(jiān)控，教學(xué)建設(shè)、教學(xué)改革的管理等一系列環(huán)節(jié)，教務(wù)管理部門要充分發(fā)揮服務(wù)作用，為教師以及學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。管理工作人員要細(xì)心處理日常工作，保證學(xué)生成績(jī)、學(xué)籍以及課表達(dá)到準(zhǔn)確性的要求。

(二)強(qiáng)化時(shí)效意識(shí)、理清工作思路

在過去的教務(wù)管理工作中，工作人員常常使用經(jīng)驗(yàn)管理，這種工作方式較為被動(dòng)，很難滿足現(xiàn)階段管理工作的要求，所以，要不斷對(duì)其時(shí)效意識(shí)進(jìn)行強(qiáng)化，增強(qiáng)現(xiàn)金的管理觀念，提升工作效率。[5]還要對(duì)一些常規(guī)性的工作進(jìn)行優(yōu)先安排，堅(jiān)持工作重心。在開學(xué)之前對(duì)學(xué)期所要達(dá)成的工作目標(biāo)以及時(shí)間進(jìn)行計(jì)劃，用主動(dòng)管理代替過去的被動(dòng)工作，保證相關(guān)工作都能夠按計(jì)劃完成。

三、結(jié)語

高校教務(wù)管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程，作為管理工作的重心以及核心，對(duì)于提升教學(xué)質(zhì)量、穩(wěn)定教學(xué)秩序具有良好的促進(jìn)作用，在教務(wù)管理工作滿足規(guī)范化要求的同時(shí)，還要對(duì)管理工作人員的創(chuàng)新意識(shí)以及創(chuàng)新素質(zhì)進(jìn)行提升，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理?xiàng)l例以及管理工具，在達(dá)到工作目標(biāo)的同時(shí)，提升管理工作水平。

[1]陳琴.論高校教務(wù)管理的規(guī)范化[J].重慶職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2007(4).

[2]狄勇.遠(yuǎn)程開放教育教務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制研究[J].南京廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào),2013(3).

[3]孫秋芬.完全學(xué)分制對(duì)現(xiàn)行教務(wù)管理模式的挑戰(zhàn)及對(duì)策[J].青年文學(xué)家,2010(20).

[4]李容榮.學(xué)分制下高校教務(wù)管理的新模式[J].鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2010(6).

[5]吳斌,馬賽.高效教務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制研究[J].高等工程教育研究,2007(5).

How to create a good educational administration management operation mechanism

Yang Chao
(Guangzhou Kangda Vocational and Technical College, Guangzhou Guangdong, 511363, China)

Educational administration work in the order management work of colleges and universities now occupies a very important position, also guarantee teaching activity smoothly, maintain the basic work of good teaching order, in the practical teaching management work to ensure the standardization process, fundamentally to form a certain mode, and promoting the comprehensive qualities of management staff, improve service consciousness, thus to create a harmonious and stable running of the educational administration system.

educational administration; operating mechanism; measures

G647

A

1000-9795（2014）09-000133-02

[責(zé)任編輯：周 天]

楊 超(1986-)女，湖南邵陽人，本科，研究方向：高教研究系列。