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五道法
——如何培育深植質(zhì)量文化

2014-04-21 09:22:28劉鵬凱
化工管理 2014年10期
關(guān)鍵詞:質(zhì)量文化企業(yè)

文/劉鵬凱

五道法
——如何培育深植質(zhì)量文化

文/劉鵬凱

眼下,企業(yè)質(zhì)量文化的必要性、重要性越來越被人們理解、認同。作為一種與現(xiàn)代工業(yè)文明密切相關(guān)的文化現(xiàn)象,企業(yè)質(zhì)量文化有其自身獨特本質(zhì)特征。這對質(zhì)量管理思想的學(xué)習(xí)、移植、變革、實踐還停留在簡單模仿階段的中小企業(yè)來說,建設(shè)全面的質(zhì)量文化任重道遠。因為質(zhì)量文化的制度層面和道德層面無法移植,而是需要一個艱苦的培育深植過程。

幾年前去成都,好友阿貴邀我游覽全國重點文物保護單位寶光寺。未進寺門,阿貴要我閉上眼睛,先去摸一摸寺門前一個大大的紅紅的福字,說是試試我的福緣。我忍俊不禁,閉著雙眼,摸索前行。

回來的路上,我仍回味著閉眼摸“福”的情景,想到了古人用“道”來表示道理、法則、規(guī)律之類抽象概念的原因所在,想到了治廠之道,為人之道,品牌之道,質(zhì)量文化建設(shè)之道……

條條大路通羅馬。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,人們已經(jīng)越來越深刻認識到,一個成功的企業(yè),并不完全在于它擁有先進的加工檢測設(shè)備、工藝技術(shù)和嚴格的規(guī)章制度,最為關(guān)鍵的是在于強有力的質(zhì)量文化,以及全員自發(fā)建設(shè)企業(yè)質(zhì)量文化的理念。培育企業(yè)的質(zhì)量文化,不正是閉著雙眼去摸一個大大的,紅紅的“福”字嗎?我頓悟。文化,是存在于人們大腦中的意識,它反映了特定人群世代相傳的本質(zhì)特征。而質(zhì)量,則是一種硬性指標(biāo),當(dāng)一個企業(yè)的經(jīng)營與管理成為構(gòu)建和諧社會的縮影時,質(zhì)量文化,便成為不斷追溯和探究的源頭。培育企業(yè)的質(zhì)量文化必須象金文中“道”的新解,探索前行,打開五個通道:知道、悟道、行道、修道、傳道,不斷培育,完善,提升,實踐,這是牢固樹立質(zhì)量意識和質(zhì)量管理,有助于名牌戰(zhàn)略長期實施,形成自己的特色質(zhì)量文化的前提。

一、知道

培育企業(yè)質(zhì)量文化首先要知道。你知我知他知,大家用心建設(shè)企業(yè)的質(zhì)量文化,建設(shè)大家心中的企業(yè)質(zhì)量文化。真正知曉企業(yè)的質(zhì)量理念、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量方針、質(zhì)量價值觀等等,如此才能行好道。

當(dāng)今,大家都非常重視企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè),挖空心思用精美的詞藻提煉名言警句寫在墻上,印在本本上,花費人財物力施以宣傳貫徹,這些形式是必需的。其實,這只能算是知道的初級階段,許多企業(yè)的員工并不真正明白企業(yè)質(zhì)量文化的內(nèi)涵是什么,本來面目究竟又是什么。這種現(xiàn)象可以稱為“魂不附體”。也就是說,企業(yè)倡導(dǎo)的質(zhì)量文化與實際情況之間差距較大,感覺不太真實。

這種“魂不附體”包括兩個層面:一是員工的言行與企業(yè)質(zhì)量文化的理念和準(zhǔn)則的差距,說的和做的言行不一,你說你的,我干我的;二是管理層與員工之間無形的鴻溝,從企業(yè)層面講,不允許員工的言行舉止違背企業(yè)質(zhì)量的理念和準(zhǔn)則,但沒有方法和藝術(shù),只是重復(fù)機械般的宣揚強調(diào),也會使員工對企業(yè)質(zhì)量文化厭惡反感,甚至對立。

黑松林的“全員認同管理法”,是一種知而是之,做之前先知道的管理方法。企業(yè)在推行質(zhì)量文化的過程中,積極推行全面質(zhì)量管理,建立各項嚴格的質(zhì)量管理制度、工藝標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量責(zé)任制等一系列考核激勵和制約機制。從制度制定前的學(xué)習(xí)、討論到修改,再到全員簽字認可后定稿,實實在在,從口頭到書面,從抽象到具體,從理念到行動。

企業(yè)質(zhì)量文化要靠制度來依托,靠氛圍來影響,靠細節(jié)來體現(xiàn)。一個企業(yè)只有質(zhì)量價值觀和行為準(zhǔn)則得到全員認可,才能將理念轉(zhuǎn)化為行動,企業(yè)的發(fā)展之舟才能“不管風(fēng)吹浪打,勝似閑庭信步”。

二、悟道

從知道上升到悟道的層次,才能看到企業(yè)質(zhì)量文化的真實面貌,領(lǐng)略到企業(yè)質(zhì)量文化對企業(yè)成功、個人發(fā)展的真正價值,員工的心靈才會真正被企業(yè)質(zhì)量文化蘊藏的能量所融動,形成“榮辱與共”的企業(yè)與員工的關(guān)系。

20世紀(jì)90年代后期,為實施“企業(yè)質(zhì)量文化戰(zhàn)略”,我們向全體員工征集企業(yè)質(zhì)量方針,最后選定了“一心一意抓質(zhì)量,真心誠意為客戶”這句話,并大張旗鼓給予獎勵。

我們采取公司內(nèi)公開征集的方法,就是培養(yǎng)全員參與企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)的過程,讓大家先知道后融入,再悟道,后在實踐中引導(dǎo)、指導(dǎo)行道。讓員工自覺規(guī)范自己為什么要做,該怎么做,怎么去做好,外化于形,內(nèi)化于心。

2003年4月的一天,辦公室送來一份全國標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會發(fā)來的會議通知,要我去貴州參加室內(nèi)裝飾用膠有害物質(zhì)限量標(biāo)準(zhǔn)的討論制定。屬兔的我對最新信息往往格外敏銳,看罷通知,我就悟出了:綠色、環(huán)保、健康的裝飾革命要來了!

果然不出所料,國家新標(biāo)準(zhǔn)對有害物質(zhì)的限量,幾乎到了苛刻的程度。坐在返程飛機上的我,再三反省,站得高才能看得遠哪!回到工廠的當(dāng)天,我立即召開緊急會議,先讓管理層悟道,面對占企業(yè)總量百分之七十的溶劑型產(chǎn)品,提出要用新標(biāo)準(zhǔn)改進所有產(chǎn)品工藝配方,改變工廠以溶劑型產(chǎn)品為主現(xiàn)狀,且加快構(gòu)建以水基型產(chǎn)品為主的戰(zhàn)略方針。最后,所有與會者均舉起了同意的手,似樹起了無限風(fēng)光的山峰。

風(fēng)可以把蠟燭吹滅,也可以把篝火吹旺。一個企業(yè)家,既要有一覽眾山小的高度,又要有帶領(lǐng)隊伍跨過溝溝坎坎的寬度,既要自己心明肚亮,運籌帷幄,又要喚醒全員質(zhì)量意識,市場意識,在變化中找到自己生存和發(fā)展的坐標(biāo),否則是很難領(lǐng)略山外風(fēng)采的,這就是悟。

一份會議通知打開了心靈的窗戶,悟出了成功之路,似閉著眼睛摸到了屬于自己的“福”字。

如今的發(fā)展趨勢,已不再是靠個人努力所能左右的,而是需要在科學(xué)發(fā)展中,在大質(zhì)量意識的環(huán)境下適應(yīng)適變,在變幻莫測中悟出“看山是山,看水是水,看山不是山,看水不是水,看山還是山,看水還是水”的心境,這就是質(zhì)量文化的最高境界。

三、行道

行就是做。質(zhì)量文化是企業(yè)形象的集中體現(xiàn),一個企業(yè)的質(zhì)量文化成為發(fā)自內(nèi)心的牢固信念之后,還要付諸行動,身體力行,這就是行道。培育質(zhì)量文化,提高質(zhì)量意識,必須在實踐中才能落地生根。

如何把質(zhì)量管理制度與人文精神有機結(jié)合起來,將企業(yè)的質(zhì)量文化,品牌戰(zhàn)略變?yōu)槿w員工的質(zhì)量意識,并用質(zhì)量意識豐富企業(yè)的質(zhì)量文化,不斷追求優(yōu)秀的產(chǎn)品,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)及企業(yè)的社會責(zé)任,并傳達到社會中去,這就好似履道坦坦,閉著雙眼去摸“福”字那樣,必須保持行走時的身體平衡。

幾年前的一天早晨,天還沒亮,瓢潑似的一場大雨,將我從睡夢中驚醒。我早早起床,匆匆打理后來到工廠。

例行碰頭會還沒有結(jié)束,一輛黑牌照的奔馳車悄悄駛進了工廠。辦公室主任告訴我,這是早些天約定來訪的老外,我急忙出門迎接。

老外屁股沒沾凳子,互換名片后就提出看看工廠,我微笑著點頭應(yīng)允。

雨中的工廠花園,被一層薄薄的雨霧籠罩,綠柳紅花點綴其間,猶如剛出妝的少女。黑松林船坊上,那套根雕茶座增色不少。“這是在一條廢河上構(gòu)造的景點”,我邊走邊介紹,老外環(huán)顧四周,不時地點點頭。

不知不覺,我們來到檢測中心。“這是產(chǎn)品封樣柜,每個批次檢測后,灌裝前都必須封樣編號才能出廠。”老外看著我,聽得很仔細,突然指著編號03-6-028的封樣說:“這批記錄能不能看一下?”我示意檢驗員小朱麻利地翻出批號,遞到老外手中,整個過程只用了半分鐘。看著檢測報告單,老外豎起了大拇指,連稱OK。

離開檢測中心,我們來到煉膠車間。已煉好的膠片覆蓋著一層防塵彩塑布,保養(yǎng)清潔的煉膠機壓輥,用油涂后閃著銀光。老外指著壓輥說:“油與膠火水不相容,輥上有油,如何保證產(chǎn)品安全?如何保證膠片質(zhì)量?”我笑笑,忙讓生產(chǎn)科長從工藝箱中拿出一堆工藝膠遞上去,“煉輥保養(yǎng)是對設(shè)備負責(zé),工藝、工序是對產(chǎn)品負責(zé),這幾塊工藝膠就是煉膠前用于清理煉輥的。”老外瞪眼看著我,眼里閃著亮光。

第一印象贏得了老外的信任,后面的洽談相當(dāng)順利。

企業(yè)的價值觀是企業(yè)員工在長期的實踐中逐步建立起來的一種共同的價值取向、心理趨向和文化定式,它是企業(yè)文化的核心,是企業(yè)的精神支柱和源泉,對企業(yè)的運行狀況和發(fā)展方向具有決定作用。

現(xiàn)場管理不是裝飾品,而是一種環(huán)境,一種形象,是企業(yè)提升質(zhì)量的必需品;質(zhì)量是生命,是市場,更是企業(yè)發(fā)展的明天。老外八大老早的雨中突襲,沒有時間準(zhǔn)備,沒有時間掩飾,老外既看你的表象,又看你的本質(zhì)。這是尋找合作伙伴中的慎重,更是成熟。企業(yè)是一個舞臺,演得不好砸的是品牌,是整個班子;老外尋求合作雙贏,他的加上你的,不光是搭舞臺,更重要的是靠品質(zhì)走市場、打擂臺、去競爭,上了臺就下不了臺,面對的是一個比一個強的高手。看問題得有一個高度,高度不同,定位就不同;定位不同,要求就不同;要求不同,達到的層次就不同,這就是文化的積淀,亦即明天的競爭力。

花兒的美很早就藏在花蕾之中。質(zhì)量文化一旦在員工心中流淌,即使閉著雙眼也能摸到那個“福”字的。

四、修道

有一次,我在哈爾濱參加中國企業(yè)文化研究會的一個研討會。某國營大企業(yè)的企業(yè)文化處的一位同志說,他從人事部門調(diào)至企業(yè)文化處一年多了,看不到文化如何落地生花,看不到什么結(jié)果,一副茫然的樣子讓我印象頗深。

有一個故事,說的是一個即將出嫁的女孩,依偎在母親懷中問:“媽媽,婚后我該怎樣把握愛情?”母親聽了,溫情地笑了笑,拉著女孩的手,走到一堆沙子旁,慢慢蹲下,從地上捧起一捧沙子,送到女孩面前。女孩驚訝地發(fā)現(xiàn),那滿滿的一捧沙子,在母親手中居然沒有一點流失灑落。接著,母親用將抓著沙子的手握緊,沙子立即從母親指縫間瀉落下來。待母親再把手張開時,原來的那捧沙子已所剩無幾。女孩望著母親手中的沙子,若有所悟地點了點頭。

人生中許多事情都是這樣,你越是刻意去把握,越是想抓牢,落地生花,反而越容易失去。

俗話說,心急喝不了熱粥。企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)要象煲土雞那樣,先大火燒(發(fā)動人人明白),后文火煲(循序漸進),再加調(diào)料(五味調(diào)和),千萬不能茫然、浮燥、急功,而需養(yǎng)性、修道。

一天,國外某公司發(fā)來的第一張外貿(mào)訂單:50桶環(huán)保型裝飾膠。對于一家年產(chǎn)3萬噸專用膠的專業(yè)工廠來說,似乎是小菜一碟。 但畢竟這是產(chǎn)品首次走出國門,我們還是有點誠惶誠恐。

產(chǎn)品剛剛出來,藍眼睛高鼻子的外方技術(shù)人員就來到工廠,對生產(chǎn)全過程進行跟蹤審定。他們對生產(chǎn)工藝及主要原料進行了封樣檢測,那副認真的模樣,就像在尋找一串失落的鑰匙。對方技術(shù)總監(jiān)拜格先生,一雙藍藍的大眼,像深不見底的湖水。碰頭會上,他對公司產(chǎn)品的程序管理、封樣、外觀進行了充分肯定,最后摸著絡(luò)腮胡子說:“通過對貴廠的實地考察及對樣膠的測試,今天又通過了對產(chǎn)品的審查,我建議,現(xiàn)在就灌裝讓我們帶走!”

“不行!”總質(zhì)檢小朱搶籃板似地接過話去。

“為什么?不都好了嗎?”拜格先生一臉深沉,抬起頭看著小朱。

“拜格先生,產(chǎn)品雖然已經(jīng)加工結(jié)束,黏度、固含幾個指標(biāo)也檢測過關(guān),但它的剝離強度檢測需要固化48小時后才能出結(jié)果,沒有檢測結(jié)果的產(chǎn)品,我們是不會開通知單灌裝的!”小朱認真地解釋。

“OK,OK!這是第二批訂單,5000桶!”拜格先生遞上一張訂單。

質(zhì)量合格,就是符合要求;零缺陷,就是符合用戶、圖紙、標(biāo)準(zhǔn)等要求,而不是毛估估大匡匡。經(jīng)營的路上,有許多餡餅,也有許多陷阱,我們是以一種謹慎認真的態(tài)度,看重質(zhì)量勝過數(shù)量,心靜似水,把這第一張訂單作為一種修道,用始終如一的心態(tài)接受測試,而這種牢固的質(zhì)量意識就是進行質(zhì)量管理的前提,質(zhì)量文化的歸宿。

其實,國外公司的慎重和嚴謹正是一種質(zhì)量文化的體現(xiàn)。盡管50桶我們可以采用雞蛋加溫的辦法,加速雛雞孵化過程。是作為嚴格的工藝紀(jì)律,在執(zhí)行過程中,我們不能縮短和刪改,不能像孵化小雞過早地破殼而出,否則你得到的只是一頓美味的早餐,而不是一只有生命的小雞。然而我們有一些企業(yè)往往缺少的就是這種始終如一的心態(tài),心存僥幸,貪大求多,鼠目寸光,虎頭蛇尾,只想著一口吃成個胖子,到頭來欲速不達,得了浮腫病,走不了幾步就喘粗氣淌虛汗。

在市場經(jīng)濟時代,沒有絕對不好的事情,只有絕對不好的心態(tài)。

質(zhì)量就是誠信,說到做到,講究質(zhì)量誠信其實就是企業(yè)質(zhì)量文化的核心。俗話說:路對了,就不要怕遠。敢于走自己鮮明特色的質(zhì)量文化建設(shè)的路,因為只有個性閃爍光芒時,才會讓人在心里記住。

五、傳道

傳道不是送魚給人,而是教人捕捉魚的方法。所謂授人于漁,而不是授人于魚。

企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)的過程中,隨著企業(yè)的發(fā)展變化,作為傳道的管理者,必須自覺親力親為的實踐和體驗,逐步退居二線,成為教練,幫助企業(yè)做好事。再扶上馬送一程,退到第三線,成為裁判,指導(dǎo)全體員工做好事情,搭建企業(yè)生態(tài)平衡鏈條。這就是企業(yè)家的境界,真正的傳道。

企業(yè)質(zhì)量文化是不是老板文化?這是多年來很有爭議的話題。

但是我們不爭,有一點我是信的,首先應(yīng)是老板文化,那是因為每個企業(yè)家都想將他個人文化轉(zhuǎn)變成企業(yè)文化,而所有企業(yè)文化必然凝聚了企業(yè)家精神的精髓。這是一定意義上的企業(yè)家文化即定位,而員工認同是素質(zhì)即到位,主題確定下來才有戲唱。

連云港企業(yè)文化學(xué)會會長李萬來教授打了個生動的比喻:老板文化和企業(yè)文化就如同在“和面”,和面將水倒進面里摻和,面和水就和在一起了,面里有水,水里有面,結(jié)果分不清哪是水,哪是面了。如果用水代表老板文化,那么水的味道就會決定和出來的面的味道,質(zhì)量文化就會發(fā)生積極的演變。

這里我還想強調(diào)一下,除了老板,中層管理者有意識地傳道,更是企業(yè)文化這篇大文章中必不可少的重要過渡句,是文化力提升執(zhí)行力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。中層管理者對于一個企業(yè)可以說又紅又專,是骨干、核心,既是管理者,更是一線的執(zhí)行者、傳道士。

有“文化力之父”之稱的賈春峰教授在我廠演講“文化力提升核心競爭力”時,提出了“大家建議企業(yè)文化,建設(shè)大家的企業(yè)文化。”去年我向賈教授討教企業(yè)質(zhì)量文化時提出了我的“心質(zhì)量文化”,即“大家建設(shè)心中的企業(yè)質(zhì)量文化,建設(shè)大家心中的企業(yè)質(zhì)量文化”。賈教授贊不絕口,加得好,加得好。加得好,還靠做得好。一個優(yōu)秀的企業(yè),要將個體意識轉(zhuǎn)變成群體意識,形成共識,讓全體員工都知道質(zhì)量管理與質(zhì)量文化就是經(jīng)濟地生產(chǎn)合格產(chǎn)品的一種生產(chǎn)方式,是滿足顧客需求的服務(wù)。這才是真正意義上的文化自覺。

質(zhì)量文化是企業(yè)文化的重要組成部分,指引著企業(yè)的每一個員工和每一項行動。要使每個員工都積極投入質(zhì)量改進活動中去,樹立“質(zhì)量第一,用戶至上”思想,形成人人關(guān)心質(zhì)量,創(chuàng)造完美的大質(zhì)量文化。這不是表相的,形式的,關(guān)鍵在于那些身居要職、核心層面的中層有意識無意識的行道、傳道,只有讓你的每一個員工知道,明道和悟道,你才能走到通往目的地的路徑,生成萬物,循環(huán)往復(fù)。

道,似水,無聲無息無為養(yǎng)萬物;企業(yè)質(zhì)量文化此道之力,人不可及。

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