集團企業會計信息系統應用淺析

宋云雁

【摘 要】會計信息是企業經營決策的重要依據。隨著市場等外部環境的變化，要求集團企業必須及時、準確、完整地掌握以會計信息為核心的各類信息，對集團企業內部的各種資源實施集中管理、控制和配置，以實現信息流、資金流、物流的統一性和同步性。因此，管理者對會計信息的時效、范圍、特別是真實性都提出了更高的要求。本文通過對集團企業會計信息化特點和存在問題的分析，闡述了集團企業對會計信息化存在問題的對策。

【關鍵詞】集團會計；會計信息；問題；對策

一、引言

隨著IT技術的發展和市場競爭等外部環境的變化，要求集團企業必須準確、完整、及時地掌握以會計信息為核心的各類信息，對集團企業內部的各種資源實施集中管理、控制和配置，以實現物流、資金流、信息流的統一。集團企業發展至今，雖然制度建設趨于完美，但對于會計信息化系統的應用依舊存在許多問題，如管理模式與管理工具不匹配，無法及時獲取子公司的財務數據，報表管理系統滯后，財務信息監管難度大，預算管理職能弱化，內部結算難度大等問題，如何解決諸多問題，提高集團企業管理水平，促進集團跨越式的發展前進，是我們需要解決的一個現實問題。。

二、集團企業會計信息系統特點

（一）建設目標高管理難度大

與單體企業相比，集團企業產生方式多樣化，針對集團企業的多行業、跨地區、股權結構多樣化、全球生產經營等特點，集團企業會計信息化應用主要會有以下特點：公司布局分布廣，信息系統建設周期長；組織層次復雜，會計主體多，股權結構復雜，各單位管理水平差異大，需求受當地市場影響；下屬單位涉及行業眾多，業務核算模式多樣，財務業務一體化難度大，系統整合難；數據信息安全性要求高；集團內部交易多，合并報表編制復雜等。集團企業總體目標是為了建立一個集權式或掌控下的分權式管理的集團會計信息系統，實現財務信息共享。而集團企業的具體目標是在總體目標的指導下，針對某一環節、某一部門，某一體系、某一項目處理所要達到的目標。在這兩個目標的的指導下，推動集團會計信息化工作的進程。為完成上述目標，信息系統的建設與運行管理難度都很大。

（二）對高端復合型人才需求量大

為了適應集團企業自身的運營特點，集團企業的會計信息系統的建設多半采用自行開發或與軟件公司合作二次開發的模式。因此，相關人員需要非常專業的電腦硬件和編程方面的知識，同時還要精通會計相關法規制度，了解本集團及分公司業務內容和財務流程。從日常使用和維護的角度來看，財務人員需要對集團企業經營活動信息進行收集、處理、分析、控制和調節，為信息使用者提供完整、準確、及時的財務管理信息及決策支持信息，全面提升企業集團的經營效率。因此，無論是系統開發還是系統日常運行與維護，都需要擁有一批屬于自己的既熟悉財務知識又了解IT技術的復合型人才。

（三）系統運行環境要求較高

相較而言，單體企業由于組織結構簡單、涉及行業少，并發用戶少，所以單體會計信息化運行對硬件支持的依賴性低。與此相反，集團企業會計信息化系統運行對硬件要求較高，由于采用集中式的會計信息系統，所以服務器集中存放在集團總部。如果考慮到集團企業信息量大，超過服務器負載均衡和數據庫服務器雙機熱備的話，可以酌情多增加一些服務器。集團企業下屬單位比較多，并且并發用戶較多，需要著重考慮服務器的配置和性能，所以集團企業信息化運行需要很高的維護成本。

三、集團會計信息應用系統存在的問題

（一）管理模式與管理工具不匹配

現如今，大部分的集團企業已經建立了會計信息系統，但這種應用多半只是簡單地解決了會計核算問題，缺乏從集團企業總體角度上對會計工作進行網絡化建立，財務管理的主要職能依然是事后核算管理，網絡也基本上局限于財務部門內部，預算管理、資金管理、會計報表信息管理缺乏有機聯系，沒有真正地實行財務一體化，更沒有實現財務信息資源的共享。尤其集團母公司要對集團下屬各個產業單位進行有效的管理，而現有的信息系統由于信息系統的不統一，無法貫徹集團公司的會計核算標準和財務管理制度。

（二）公司間因系統差別導致財務數據獲取不及時

由于集團內各個單位使用獨立的財務系統，在縱向和橫向上存在多個信息孤島，集團公司無法及時準確地了解各個產業單位的財務狀況，無法及時獲取真實的財務數據。如在一些中外合資公司中，一方采用SAP管理軟件，另一方采用Oracle信息管理軟件，Oracle應用系統11i版本是真正完全基于互聯網INTERNET架構，并且采用開放的JAVA語言和技術標準進行編寫的應用軟件，而SAP軟件的主體部分還是完全用其私有的ABAP語言編寫的，學習和使用都很困難且與INTERNET或網絡應用WEB技術不兼容。兩款信息系統的開發平臺和工具不同，導致兩公司間的財務信息傳遞需要一個轉換的過程，以致無法及時獲取子公司的財務數據。

（三）財務信息監管難度大

從信息化制度建設上來看，由于財務信息系統是分布在各下屬單位的，而整個公司沒有建立標準流程和統一的標準數據體系，在缺乏明確的制度規范和指導的情況下，總公司對下級單位增加監控力度，可能會干預到下級單位正常的營運狀態，打消下級單位員工的工作積極性，反之，總公司對下級單位減少監控力度，容易產生財務漏洞滋生腐敗，無法滿足集團公司對下屬各個產業單位的監管要求。從信息系統維護上來看，財務信息化日常的運行流程和人員管理缺少有效管理，更是增加了集團公司對下屬各產業單位的監管難度，還可能引發集團商業機密外泄，給集團造成極大的損失。所以集團公司沒有有效的手段對其加強監督和控制，這不符合現代集團企業集中式管理的趨勢。

（四）預算管理職能弱化

集團總公司對下屬各產業單位的制約從兩方面可以體現：一是下屬單位定期上報單位本期發生的財務信息，總公司可以通過查詢分析財務數據，防止下屬單位滋生腐敗虛假業績；二是下屬單位和部門制定預算，合理嚴謹的預算體系可以有效的降低公司的管理成本，減少不必要的費用支出。

現如今多數集團企業會計信息系統的應用僅限于基本財務核算，加強財務管理職能的財務預算、分析、預警等系統沒有應用，現有財務信息系統無法貫徹執行集團全面預算管理，無法實現有效的預算管理控制。

（五）內部結算難度大

集團企業內部交易和事項可劃分為分公司之間、分公司和子公司之間、子公司之間內部產品、勞務互供等類型。分公司之間的內部產品、勞務互供可細分為中級核算中心之間、基層核算中心（成本控制中心）之間以及中級核算中心與基層核算中心（成本控制中心）之間內部產品、勞務互供三種形式。這些內部交易實際是成本、費用或資產在不同核算單元之間的轉移。目前，多數集團公司采用分權模式的會計信息系統，很能在集團層面上統籌內部交易，無法對集團各產業單位的內部結算進行統一信息化管理，以達到強化各單位的現金管理意識，增加資金回收力度，降低資金風險。

四、完善集團會計信息系統的構想

（一）實現管理模式與管理工具統一

實現管理模式與管理工具的統一，主要包括了三個方面的集中：

1. 數據集中：集團下屬各個產業單位的業務數據統一存放在總部，便于系統管理員進行統一管理，便于集中進行數據備份；

2. 核算集中、管理集中：整個集團公司建立一套賬，下屬各產業單位都在一個賬套中進行核算。通過對各單位操作員職責和權限的統一分配，既滿足各核算單位日常的賬務處理要求，又滿足集團總部對標準數據、標準流程、職責、權限的統一設置和管理，以及集團總部對所有核算單位的實時查詢分析的要求；真正實現集中核算、統一管理、實時查詢分析；

3. 決策集中：由于信息系統的良好支持，集團公司決策層就可以實時地獲取各產業單位真實的業務數據，有了這些數據的支撐，集團公司決策層就可以及時地對市場變化做出決策，就可以在整個公司層面進行企業戰略規劃，進行集中決策。

（二）增強會計信息系統的兼容性

由于集團企業是從戰略角度來考慮信息化的問題，所以集團整體規劃的統一性更加凸現出來。集團企業的涉及行業多，跨領域經營等特性決定了其下屬各產業單位分屬不同行業，各行業由于使用的會計制度不盡相同，其核算特點也存在或多或少的差異，必須要建立一個可以進行多會計主體、多行業核算的財務信息系統，才能使整個集團公司的資金流、信息流得以通暢運行。集團企業會計信息系統還應該支持多國和國際會計準則、支持多語言、多幣種的情況下提供具有國際可比的會計信息，滿足企業參與國際競爭的需要。在統一的集團企業財務核算標準及流程下，運用會計信息系統可以使得財務數據維護更新更加便捷，也可以進行統一授權控制財務數據。

（三）加強集團企業會計信息系統監管

通過建立標準核算流程和統一的標準數據體系，對各個下級單位的核算流程以及核算標準進行管理。可以建立規范的內部交易流程、費用審批流程、預算審批流程等標準流程，提供對科目、往來單位等標準化數據的管理，在整個公司建立了標準的流程和標準數據，總公司才可以加大對下級單位的監控力度。從信息系統的維護上來看，必須加強財務管理信息系統的內部控制，以保障系統安全、有效，正常地運行，通過授權管理實現數據共享，建立信息安全與信息系統同步規劃、同步建設完善的信息安全保障體系。具體措施：

（四）完善集團企業的預算管理體系，強化集團預算管理功能

集團企業預算管理體系應支持預算從編制、執行、監控、事后分析及業績考評的全過程管理，支持自上而下及從下而上的多回合協商、多種編制模式和編制過程。集團預算管理體系應包括兩個層次：總公司預算管理體系和基層單位預算管理體系?？偣绢A算管理體系主要從宏觀上對公司總體以及各下級單位運營狀況進行控制和協調；基層單位預算管理體系則是在總公司總體預算計劃下對本單位的資金、成本、收入等進行預算控制。建立健全的預算管理體系可以提高預算編制效率與可實踐性，可以加強預算的執行控制與管理，可以方便預算的執行情況反饋與分析。

（五）統籌內部交易，強化內部結算

集團企業會計信息系統應該可以實現財務和經營業務同步管理，資金流、物流、信息流與財務票據的有效整合，應最大限度地做到各種數據信息的共享，不僅局限于財務信息，而且要擴展到業務信息，做到財務與業務協同發展。集團企業下屬涉及行業眾多，且行業關聯性較大，因此必須建立起內部交易處理平臺，對于內部交易在內部單位進行憑證處理時就進行內部往來的對賬，并且記錄詳細地核對信息，可以在整個集團公司隨時查詢內部往來信息，避免內部應收款和應付款的不匹配。同時引進內部銀行的資金核算職能于集團會計信息系統，來充實和完善集團會計信息系統內部交易結算。

五、結束語

集團企業集中化會計信息系統應用之后，會壓縮核算層次，理論上取消了日常報表上報和接收，實際工作中也僅需要在分析過程中，對部分在標準化方案中沒有設計的少部分內容進行上報，從各個方面減少了分析總結對基層單位的依賴性；規范了財務管理的流程，實行統一的標準化方案，將各行業間的差異降低到最小，提高了財務數據的真實性、可靠性和可比性，加快了數據形成的效率，為集團企業的安全運營和正確決策奠定了基礎；同時由于采用高度集中化的會計信息系統，對基層單位的監控力度從實質上和形式上進行了強化，有效地保證了集團企業在經營管理過程中的財務安全和資金鏈條的完整，為集團企業的進一步發展提供良好的條件。實行集中化會計信息系統，只是企業經營管理過程中的一個方面，要以財務集中化會計信息系統帶動其他行業的信息化進度，提高企業的整體信息化程度，才能真正提高企業的效率，立于競爭的不敗之地。

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