市場經濟體制下企業史功能的新探析

●王 偉

史，指事物的發展過程，亦指記述這個過程的文字和學科。企業發展史，即指一個企業的發展歷程，簡稱企業史。在計劃經濟時期，企業史是黨中央、國務院下達給國有企業的一項精神文明和企業文化建設方面的政治行政任務，主要是編纂企業史、企業志等史書。在市場經濟體制下，企業作為市場的主體，自主決策、自主發展的空間將會極大擴展，企業必須要結合自身情況，順時應變，找準位置，更加科學合理地謀劃企業未來發展的方向目標愿景。企業自身實際情況（指企業的戰略、生產、經營、人事、財務、安全、黨群、企業文化等生產經營活動的各個方面的歷史和現狀，也稱企業內部的環境和條件，簡稱企情，以下同）作為企業經營的基礎，企業管理的出發點、依據和條件，對企業加快發展、競爭取勝顯得至關重要。對企情的分析，能夠明確企業所具有的長處和弱點，有效地利用企業的資源；同時對企業的弱點，能夠加以避免或采取積極改進的態度。實質上，企情分析內容與企業史研究的內容基本吻合。這也豐富了企業史的內涵，拓展了企業史功能的應用范疇。通俗的說，企情分析就是對企業史的研究利用，企業史就是分析企情的一種最有效手段。在企業經濟管理活動中，企業史研究也被越來越多的企業有意識或無意識地所重視和運用，發揮出了不可替代的重要作用。

一、企業史的內涵和特點

改革開放30年來，隨著時代的變化，企業管理模式和企業管理體制不斷深化改革，企業史的內涵也相應發生了變化。本文中，企業史的概念不單指傳統意義上的企業史書，而是指一個以服務企業發展為目的，以建立維護企情資料庫為主要目標，對企情進行全面科學研究掌握，并通過一定的載體或形式展示企情及有意識地加以應用的企情分析研究系統。

展示企情的載體和形式主要有三類。一是企業史、企業志、企業年鑒、機構沿革人物志、大事記、榮譽薄、歷史畫冊等紙質企情文獻。企業史是研究和闡述公司發展歷程及其規律性的科學研究著作；企業志是全面、系統、客觀記述公司歷史和現狀的企情資料性文獻；企業年鑒是全面、系統、客觀記述公司情況的年度性、連續性、資料性的企情工具書。史、志、年鑒都是綜合性企情文獻，但體例不同，各有側重。機構沿革人物志是系統反映企業機構變化、人事更迭的專業類文獻；大事記是全面反映一個企業大事、要事、首事的發展脈絡文獻；榮譽薄是反映集體榮譽和個人榮譽的專業類文獻。二是企業建設的企業發展史展覽館、攝制的企業歷史記錄片等實物影像。它比歷史書籍更加直觀、生動。三是舉辦的企業史教育講座、口訴歷史課等企情開發應用形式。

企業是社會的微觀經濟主體。企業史研究的是企業經營運作管理等所有方面過去和現狀的企情狀況，具有翔實性、全面性、連續性、權威性四大特點。（1）翔實性。企業史不僅研究企業名稱、機構沿革、規模等主要內容，也包括生產、營銷、安全及輔助后勤等內部所有部門的情況；不僅有文字記述，也輔以圖表、影像，完整、翔實、系統。（2）全面性。企業史研究包括生產經營活動的各個方面，如生產、技術、營銷、財務、研究與開發、員工情況、管理能力等，收錄內容門類齊全，信息量大，涵蓋面廣。（3）連續性。企業史的連續性表現為研究的連續性和內容、形式的連續性。不僅研究記錄企業當前的，也記載一個企業從創立、擴張、成熟、整合和蛻變各階段，它使企業在各個歷史時期的各方面資料得以完整保存下來。（4）權威性。企業史來源于各部門、單位提供的一手資料和檔案保存資料，經有關主管領導審核外，還由專家、領導審定和驗收。因此，企業史的資料從收集到研究、利用，各個環節都準確可靠，做到不偽、不偏、不漏，達到可信、可讀、可用，具有權威性。

二、計劃經濟體制下企業史功能的不足

社會主義的企業史研究始于建國初期。當時，企業受國家計劃經濟體制影響，僅是執行國家計劃任務的工廠，對企業史及其功能的認識也十分簡單，長期停留在“完成編書任務”的粗淺認識階段，功能應用意識更是十分模糊。代表性的觀點有四種：

1.企業史的功能就是宣傳企業。該觀點認為，企業史就是企業的一種宣傳手段，企業史也只記錄企業發展歷程和輝煌成就。這種觀點體現出了對企業史內容認識的片面單一，忽略企業經驗、規律，或刻意回避教訓。

2.企業史的功能就是完成政治任務。該觀點認為，企業史研究僅是政府下達的一項政治任務，把企業史僅當做企業的一項行政工作來抓，被動的開展企業史工作。更有認識不到位的，認為企業史工作是只花錢沒效益，多是以“草草”出幾部史志書籍為目標。這種觀點沒有認識到企業史研究的是企情，沒有看到企業史的本質功能是為了服務企業發展。企業史雖不直接產生效益，但不代表沒有效益。企業史利用好可提高企業管理水平和管理效率，間接產生效益，而且還有社會效益。

3.企業史的功能就是材料檔案匯編工具書。該觀點認為，企業史就是檔案的簡單匯編。這種觀點是忽略了企業史的研究環節。企業史不是現有文件檔案的簡單摘錄和纂輯，它要對所掌握的企情資料加以科學的處理和組織，使之能全面、系統、準確地反映企業各方面的歷史和現狀，合乎企業的發展過程，具有一定的參考指導作用。

4.企業史的功能就是為企存史。該觀點認為，企業史研究就是編修企業史、企業志，單純的為存而修。這是一種傳統的、大眾化的觀點。反映在企業史工作中，就是依舊沿襲改革開放前長期形成的“重政治內容研究，忽視企業經濟管理內容研究”的片面思維，這是沒有把企業史的研究同開發應用結合起來。

三、市場經濟體制下企業史功能的新闡述

企業史的生命力在于經世致用。企業做得越久，企業史就愈加值得開發應用。在社會主義市場經濟體制下，企業史功能的外延和內涵也發生了符合企業特點和時代的變化。

企業史的功能可定位為：企情資料庫和企情研究中心。在市場逐步放開、自由競爭的新形勢下，企業史資源利用好，也能成為一種競爭優勢。它有其它部門做不到、更無法替代的優勢。在計劃經濟體制下形成的企業管理模式，企情信息分散在各個業務部門。各部門只收集、整理、保管本部門（單位）本年度的業務資料，調研室、政研室主要為當前中心工作進行調研和服務，它們積累的資料是零散、單一主題的。決策層需要參考時，必須專人專事到各部門搜集，既費事又不系統，嚴重影響決策效率。只有企業史才具有各個門類的歷史和現狀的綜合性資料，能準確反映企情。在企情資料庫內，不僅包括人、財、物，產、供、銷的現在和過去的數據統計，也有方方面面詳細的文字表述。作為企情研究中心，不僅有文秘專家參與，也吸收生產、經營、安全等熟悉各個門類業務的技術專家，編、研、用互促結合，良性循環，為企業發展能提供更全面更專業的企業自身情況分析與支持。

企業史的主要功能可體現在以下七方面：

1.為企業領導提供科學、全面、及時的科學決策與管理依據，有利于提高其管理水平和決策能力。凡是一個企業的領導，要管理好企業，發展好企業，首先必須尊重企業的歷史和現狀，認真了解該企業從無到有、從小到大的發展史。企業史是全面、系統的企情反映，為領導和決策層認識企情，把握企情，從企業實際出發，進行科學決策、有效決策提供科學依據。尤其是新任干部了解企情、企業重大決策、學習引進國外的管理經驗時效果更明顯，這都必須與企業的發展實際相聯系，即不能忽視歷史。只有建立在原有基礎上的發展，才是有效的發展。

2.為企業內部提供企情資料咨詢和交流服務。企業史積累和保持企情文獻，可以為企業提供便于查考的、實用的系統資料。其一，可促進企業信息共享，有助于各部門、各級干部之間增進了解，部門業務協同，提高企業整體管理效率。其二，可為企業黨校、職教、紀檢監察等部門，提供進行企業傳統、愛國愛企愛崗、反腐倡廉等一系列精神文明和思想政治文明教育的教材。其三，可為上市公司年報、社會責任報告編制、調研文秘部門材料撰寫、宣傳部門宣傳企業發展成就、記者采寫新聞報道、企業文明礦區建設、企業群眾文藝創作提供翔實的基礎資料。其四，可為公司內部治理結構改革、干部管理交流提供一手資料，為生產、安全、經營等部門提供易查的歷史與現狀資料。其五，可促進對企業檔案等材料的綜合驗證，使企業分散的館藏、部門藏文檔資料進一步達到完整、準確的要求。

3.可為企業提供歷史教訓、發展規律和管理經驗的借鑒。企業史是記錄企業經濟活動的，也就能反映企業發展規律。企業史是企業歷史實踐經驗教訓的總結和記述，對于當今如何尊重歷史，尊重客觀規律，實現科學發展有著極其重要的借鑒價值。企業的領導可從企業發展的歷史中吸取正反兩方面的經驗教訓，來領導和管理企業，做好各方面的工作，以求形成各項正確的舉措，不斷提高企業的市場競爭能力。同時，企業史也反映企業在體制創新、管理創新、技術創新等方面的新動態、新經驗和新成果，企業內部的各單位和部門通過企業史都可看到本單位或其他部門工作過去與現狀的記載，強化了工作經驗和方法的交流，有利于總結提高。

4.可為企業管理模式革新和文化軟實力提升發揮“根基”作用。當今，企業管理模式的發展趨勢是由現行的科學制度管理向文化管理邁進。新興的文化管理模式依靠思想的灌輸，價值觀的認同，感情的互動和風氣的熏陶，以軟管理為主，從而實現高效率和高士氣的良性循環?，F代企業尤其是要做世界500強企業、百年企業，必須要有強有力的核心文化來支撐。企業史可為企業核心文化構建、培育和塑造核心價值觀提供支持，并可為核心理念文化的普及提供宣傳陣地，使核心價值觀成為全體員工自覺工作、自我約束的精神動力，也成為凝聚公司員工的思想紐帶。

5.可滿足為企存史、傳承文明和豐富職工群眾精神文化生活兩方面的需要。由于企業史是當代人記述當代事，時近易真，所記事跡真實可信，豐富翔實，無疑為企業史研究和后人了解歷史提供了重要的有價值的史料，有助于企業廣大干部職工家屬充分了解企業的發展史，繼承優良傳統，弘揚優秀文化。同時，企業史編著的各種成果也是一種特殊的文化產品，也可豐富職工群眾的精神文化生活。

6.為社會主義國有企業更好的履行社會責任的一種有效形式。國務院頒布實施的《地方志工作條例》中規定，企業有義務向國家編修的地情書籍提供資料，這是社會主義國家企業的法定社會責任。企業史編研既可積累入編地方地情書籍的資料，也可以補充地情書籍中的不足。例如：我國大部分國有企業后勤社會功能還未完成剝離，企業史中記錄的后勤、醫院、學校等資料詳細完備，可為地方政府接受企業后勤等辦社會服務提供方便的資料。

7.可成為企業對外宣傳的最佳品牌。企業史與企業自辦報刊、電視臺新聞等傳統式的對外宣傳相比，將企業的基本情況和基本數據，將“大、特、要、新”的事物、將企業方方面面有價值的信息濃縮于幾十萬言之中，并組成一個有機整體，給社會各界提供了了解、研究企業的真實信息，內容更全面，可信度更高，是展示企業軟硬實力和形象的最有力載體。尤其是在國際化的交流合作中，可作為向戰略投資人、大中專院校、圖書館、科研院所饋贈的交流合作文化佳品，傳遞了真實信息，取得了互相信任，實現了互利共贏。

四、結束語

經過探析，筆者認為企業領導層應重新認識企業史的科學內涵，對其功能要重新定位，重視企業史研究與利用，引導企業樹立“今天也是歷史，企業史就是企情”的新理念，大力開發企業史的價值。企業史研究部門要主動融入企業發展，在建立企情資料庫的基礎上，拓展工作范疇，創新服務渠道，以創新促有為，以有為爭有位，做到史為今用，服務發展。

[1]楊錫懷編著.企業戰略管理理論與案例.北京：高等教育出版社，1999

[2]潞安集團史志辦公室編.潞安煤礦史（1840——1959）.北京：煤炭工業出版社，2012

[3]徐國華，張德，趙平著.管理學.北京：清華大學出版社，1998