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再論醫學著作編輯出版基本規范
——基于計量經濟學標準及國標要求

2014-04-27 13:28:38韓玉堂
經濟師 2014年6期
關鍵詞:符號規范

●韓玉堂

再論醫學著作編輯出版基本規范
——基于計量經濟學標準及國標要求

●韓玉堂

編輯工作實踐中常見醫學著作在基本規范方面存在問題:數字用法不規范;單位符號等用法不規范。文章基于計量經濟學標準及出版行業國標要求,針對這兩個方面作了補充歸納探討。

醫學著作 編輯規范 國標 討論

一、有關數字用法的規范問題

1.國標中關于小數點后面數字進位的規定。小數點后的數字進位不能簡單地使用“4舍5入”的格式。國標規定要遵循“4舍6入5看右,奇進偶不進”的原則。例如:若要保留小數點后二位數,對于0.284、0.285、0.275三個小數而言,按照國標規定的進位原則進位后它們都是0.28。對于0.284一數比較好理解,舍去4就可以了;而對于后兩個數0.285和0.275就要很好地去分析了,0.285和0.275的末位數都是5,但它們前面的數字也就是這兩個數的倒數第二位數分別是8和7,按照“偶(數)舍,奇(數)進”的原則處理,8后的5就應該舍去,而7后的5則應該進位,因此,這兩個數進位后便都是0.28。

2.百分數范圍、偏差及帶有長度單位數值相乘的書寫原則。國標GB/T15835—1995《出版物上數字用法的規定》中明確指出“(1)書寫百分數的范圍時,前一個數字的百分符號不能省略,如范圍為6%~11%的數據,不能寫成6~11%,因為前者實質為0.06~0.11,而后者實質是6~0.11;(2)書寫百分數偏差時,前一個數據的百分符號不能省略,如偏差為85.7%±0.1%的數據,雖然也可以寫成(85.7±0.1)%,但是絕不能寫成85.7±0.1%,也不能寫成85.7%±0.1;(3)書寫帶有長度單位數值相乘時,若乘積為8cm×6cm×4cm的數據,不能寫成8×6×4(cm),也不能寫成8×6×4cm3,更不能寫成192cm3,只有第一種寫法能夠準確地表達所描述物體的長、寬、高屬性。筆者在審稿中常見類似數據書寫不規范甚至是錯誤的情況,希望通過作者、編輯的不懈努力,在認真執行國家標準有關規定的同時,給讀者一個清晰而準確的概念,并借此推動撰寫醫學著作規范化水平的提高。

3.正確使用數字前后表示約數的詞。應注意以下兩種情形:(1)“約”、“近”不應與“上下、左右”同時在一句話中使用。如:“每次服用約6mg左右”,應改為“每次服用6mg左右”或“每次約服用6mg”。“超聲檢查近20min左右”,應改為“超聲檢查約20min”。(2)“最小”、“最大”不宜與概數、約數或一個范圍值連用。如:“最小值為30上下”應改為“最小值為30”,“每次用藥不超過50mg~100mg”應改為“每次用藥不超過100mg”。

4.數字增減要使用規范化的錄寫格式。在審讀稿件時常見到數字增減錄寫不規范情況,有時甚至會因此造成數據的嚴重錯誤。所以在錄寫數據時,一定要按照國標規范的格式進行。(1)數字的增加必須用倍數或百分數表示:增加了4倍,即表示原來是1,現在為5;增加到4倍,即原來是1,現在為4;增加了25%,即原來為1,現在為1.25%。(2)數字的減少只能用百分數或分數表示:降低了25%,即原來是1,現在為0.75;減少了1/10,即原來是1,現在為0.9。常見文稿中寫減少了3倍、降低了5倍,都是錯誤的表達方式。

5.數值范圍間應使用浪紋號。這是國標(GB3102.11—1993)明確規定的。但是在GB/T15834—1995中也寫著一字線“—”是數值范圍號。到底應執行哪個標準呢?應該執行前者。因為:(1)前者是必須執行的法定標準,而后者為可選擇性地推薦執行標準。只要仔細閱讀兩個標準代號就會發現,前者是“GB”(國標),后者“GB/T”中的“T”為“推薦”二字的縮略符號。(2)若用一字線“—”作為數值范圍號,則容易與數學中的負號“-”、化學鍵號“—”等相混淆,甚至會產生歧義。另外,審讀稿件時還常見將半字線“-”或二字線“——”作為數值范圍號使用的情況??梢悦鞔_地說,這是沒有國標文件規定的,因此是不正確的。

6.審稿中常見的數字錄寫錯誤舉例。國家標準GB/T15835—1995《出版物上數字用法的規定》中對數字書寫格式已有明確規定,因此在稿件處理中,作者、編輯都應嚴格遵照執行?,F將審稿中常見的數字錄寫錯誤列表如下,僅供參考。

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二、有關單位符號等的用法規范

1.單位、國際單位、活性單位的規范書寫格式。單位、國際單位、活性單位的書寫符號為U、IU和AU。書寫時各英語字母都必須大寫、楷體格式。否則不但欠規范,還會產生歧義。另外,單位符號U和u的含義完全不同,前者是生物效價的單位符號,后者是原子、分子質量的單位符號。著錄時不能將二者混寫,也不能將u和μ混寫。μ在單位符號前為SI制詞頭,是數字(10-6),不是單位符號。若將U,u,μ混寫,就會造成嚴重錯誤。

2.使用毫米汞柱(mmHg)時必須寫明與kPa的換算關系。毫米汞柱是一種壓力單位,其符號為mmHg。它既不是國際單位制的壓力單位,也不是我國法定的計量單位,而是一種慣用的特別是在臨床監測血壓等情況下延用的壓力單位。嚴格地說,它是一種不規范的英制壓力單位。國際單位制和我國法定的壓力單位制的名稱都是帕[斯卡],單位符號為“Pa”。mmHg與Pa的換算關系為1mmHg=0.13332kPa=133.32Pa。同理,厘米水柱與帕[斯卡]的換算關系為1cmH2O=0.09806kPa=98.06Pa。世界衛生組織(WHO)于1977年第30屆世界衛生大會通過關于“在醫學中應用國際單位制”的決議,要求將毫米汞柱壓力單位改用帕[斯卡]。為了照顧到臨床工作長期的習慣和不致引起混亂,暫時也可繼續使用毫米汞柱這一壓力單位。國家質量技術監督局1998年7月31日126號文件《關于血壓計量單位使用的補充通知》規定:“……醫療記錄等非出版物中可使用毫米汞柱mmHg或千帕[斯卡]kPa。在出版物中如果使用mmHg,應注明mmHg與kPa的換算關系。”

3.國標規定力和重力的法定單位符號是N(牛頓)不是dyn(達因)。牛頓(Newton)是力、重力單位,簡稱為牛,符號為N,是我國法定的計量單位。用國際單位制基本單位的表示式應為kg· m/s2,其含義是使1千克質量的物體產生1米每2次方秒加速度的力為1個牛頓,即1N。達因與牛頓的換因數為1dyn=10-5N,亦即1N=105dyn。我國法定計量單位廢除用“達因(dyn)”作為力的單位符號已多年,但至今在一些醫學著作中還常見使用達因(dyn)的情況,應注意改用牛頓,或在其后注明兩者的換算因數。

4.慎重處理表身中無數據的欄目項。在審讀醫學著作表格時,常見到表身中有空白欄目項或隨意在這些項位中填寫上“0”、“-”、“/”等,因其含義模糊、表達錯誤造成讀表困難甚至產生歧義。國家標準(GB7713—1987)明確規定:“表內‘空白’代表未測或無此項,‘-’或‘…’表示未發現,‘0’代表實測結果為零?!币虼吮韮炔粦褂谩?”符號,而“-”和“…”僅代表未發現的符號,但前者可能與“陰性反應”相混淆,所以要慎用,而后者只是一種專用著錄符號,不要理解為標點符號中刪節號(……)的縮略式。為清楚地表達含義,也可在表身的空白項位中直接寫上“無”或“陰性”等字樣,以避免發生歧義??傊?,應盡量減少表身欄目項中出現空白的情況。

5.圖片附文的規范化著錄格式。圖片的附文包括圖序(號)、圖題和圖注三部分,書寫應規范。(1)圖序。應按各圖在正文中出現的先后進行“順序編碼”,用碼應為阿拉伯數字。(2)圖題。它是整圖(不是局部)的直觀標識,文字宜簡煉,表達要準確,一般不超過20個字。如常用圖像有聲像圖(包括超聲頻譜圖)、坐標圖、示意圖、組織圖(包括病理組織圖)及X線圖等形式。因此圖題常用書寫格式為:×××聲像圖、×××示意圖、×××病理組織圖等。(3)圖注。它是為讀圖方便,對圖內需要著重標注的部分,常以描述、箭頭、符號、代碼等注釋,但所有這些注釋都必須與圖中相關處準確地一一對應。書寫圖注應文字簡潔、條理分明。若無必要,圖注部分也可省略。(4)書寫位置。圖在上,圖序(號)及圖題在下,圖注在兩者之間。而且圖序、圖題用黑體字格式,兩者間空一字距離,圖注較圖題小一號字,不用黑體字格式。

[1]新聞出版總署科技發展司,新聞出版總署圖書出版管理司,中國標準出版社編.作者編輯常用標準及規范.第2版.北京:中國標準出版社,2003.

[2]黃栩兵.醫學論文與書稿編寫技巧.第2版.北京:人民軍醫出版社,2011.

(作者單位:中國海洋大學出版社 山東青島 266071)

F062.4

A

1004-4914(2014)06-248-02

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