工程項目群專業化采購模式探討

常毅華

摘 要：

以EPC工程項目為主業的工程公司往往存在多項目同時、集中運作的情況，采購工作作為項目建設中的重要管控環節，適宜的采購模式尤為重要。而目前大多數公司采取的強矩陣或項目式運作模式，使得采購部門在協調各種資源時會遇到諸多困難。專業化、批量化的分批集中采購模式可以有效地解決這些難題，為項目帶來更多的利潤和增值，同時幫助企業在市場競爭中提升核心競爭力。

關鍵詞：

EPC工程項目；采購模式；供應商管理；訂單采購；供應鏈管理

中圖分類號：F27

文獻標識碼：A

文章編號：16723198（2014）06006802

0 引言

目前工程項目建設行業多采用EPC總承包模式進行建設。EPC總承包商在設計、采購、施工等方面具有專業的人員和團隊，可以更加快捷的協調項目建設期出現的各種問題，協調各方關系，滿足項目質量、進度方面的要求。

“兵馬未動，糧草先行”，工程項目采購為EPC工程建設提供設備、材料等物資供應，直接關系到能否保證項目順利實施。作為項目建設中的重要管控環節，特別是在多個項目同時運作時，如何滿足多個項目對費用和進度的不同需求，采用適宜的采購模式，提高工作效率、保證物資供應是項目采購管理需要解決的重點問題。

1 項目采購工作特點

工程項目采購工作的時間范圍從接收到請購文件始至設備質保期結束止，范圍包括整個時間范圍內與設備相關的所有工作，如設備訂貨、合同執行、催交、檢驗、運輸、現場服務協調、問題處理、糾紛解決以及結算等。在項目運作的整個生命周期中，采購工作持續的時間是僅次于設計工作在項目運作過程中參與時間最長的，其涉及的范圍也是最廣的。

項目采購工作具有以下特點：

（1）工作持續時間長；

（2）工作涉及范圍廣；

（3）采購設備重復利用率低；

（4）多項目同時運作時協調工作量大；

（5）項目建設現場采購協調量大，采購管理工作復雜。

2 項目群集中采購工作現狀

此處提到的集中采購是指多個工程項目同時處于建設階段（包括不同地區不同類型的項目以及海外項目），采購部門需要協調相應的資源來滿足多項目同時建設對設備、物資的需求。

目前大多數公司采取強矩陣或項目式運作模式，項目采購人員固定，從事本項目所有物資、設備的采購工作，時間從項目開始直至項目結束為止。如此一來采購部門作為所有工程項目采購任務的執行部門，在協調各種資源（包括人力資源的調配，技術力量的協調，信息的共享等）時會遇到諸多困難：

（1）項目式的運作模式致使單個項目中參與的采購人員較多，不能達到合理調配人力資源、充分發揮個人優勢的目的；

（2）以項目為中心開展采購工作，采買人員承擔采買任務涉及的設備種類和范圍太廣，但是專業化程度低；

（3）專業化程度的缺失導致采購人員在合同談判時不能把握設備的核心問題（如關鍵部件和關鍵制造工藝，價格構成的主要因素等），在細節方面存在欠缺；

（4）對于形成成熟的技術規格書和采購要點難度較大；

（5）可能出現同一類設備在同一時間有多個采購人員同時采購的情況，造成人員和資源的浪費；

（6）信息溝通和共享程度較低，致使各個項目設備的使用情況不能及時反饋，很難對供應商的考評和管理進行有效的指導和幫助；

（7）不利于公司整體協調開發和培養潛在供應商，有些設備已陷入只有唯一供貨商的局面；

（8）不利于實現集中、規模化的批量采購，從而達到降低采購成本的目的。

3 專業化采購模式的建立

專業化、批量化的分批集中采購可以避免不同人員同時購買同類設備造成的人力資源浪費現象，同時能發揮個人專長在采購過程中的作用，把控好要點和細節，對合同的嚴格執行和對物資質量的監控起到良好的效果。

專業化采購模式的建立需要采購部門總體協調所有項目的物資需求計劃，并進行分類打包，交給專業采買人員統一進行采購，由此充分發揮個人專長在采購全過程中的作用。

對于專業化采購工作的開展，有如下幾點建議：

3.1 劃分好設備類型，不同類型設備采用不同的采購方法

（1）對于技術性強，系統復雜的設備，主要依托設計人員的技術力量和技術優勢開展采購工作；

（2）對于通用設備，采用年度批量招標確定供貨商的方法進行采購，合同執行可選擇采用訂單式模式，具體流程如圖1所示；

（3）與優秀供應商建立戰略合作伙伴關系，滿足進度要求緊、服務質量要求高的工程項目需求。

3.2 固定專人負責同類型設備的采購

對設備類型進行細分后，根據年度設備采購量和采購人員的特長、專業情況等安排固定人員負責同一類或幾類設備的采購，如此一來可以不斷提高人員的專業素質，同時避免造成由于信息溝通不暢導致的不同項目的不同設備出現不同的采購價格。

3.3 成立“智囊團”

成立專業技術專家組成的“智囊團”，對項目采購工作提出建設性的建議（包括復雜系統供貨范圍的確定、相關接口的銜接以及其它特殊要求等），一旦對某種類型的設備形成較為完善的采購模式和接口范圍等，就可以使其模塊化，由此將大幅度提高采購效率，降低采購價格，保證采購質量。

3.4 加強對供應商的管理

供應商管理在采購工作中具有非常重要的地位，但是目前供應商管理的專業化程度不高嚴重制約了采購其它環節的快速、健康發展，且在供應商管理方面缺少宏觀的概念的把握。所以應該加強在供應商管理層面專業化程度和市場信息的融入，真正把供應商管理工作做細致、做精通。

4 結論

工程項目采購工作的最終發展目標應該是專業化程度高、快速、低成本的采購項目所需物資。根據項目運作的不同模式和特點，不斷創新和探索新的采購模式，不拘泥于成規，才能適應不同項目的多樣化需求。同時增強采購工作的信息化程度，使信息在更大范圍內共享，使用數據庫技術、現代化的物流技術、先進的移動技術手段將采購的全過程納入統一的信息管理系統，不斷加強對采購全過程的管控。

參考文獻

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