日歷你需要這樣用

板凳俠

當你提到每天按時完成工作時，有人就會告訴你這是一件不太困難的事，但實際操作起來卻沒你想象中那樣輕松，尤其是面對龐雜且煩瑣的日常事物。或許有職場前輩或是學長告訴你正確使用便簽紙的方法，但這只是在一定程度上解決了你的問題。在移動智能終端盛行的時代，我們怎能不利用手機來實現智能化辦公，應對越來越多的事情，日歷應用絕不可少，現在我們就將手機中的Google日歷、便簽、即時通訊以及鬧鐘結合起來，把日常工作安排得井井有條。

正確建立日程安排

在日歷中添加日常安排的功能算不得新功能，但是在筆者身邊的智能手機用戶大都沒有使用過此項功能，對于這類從未使用該日常安排的用戶來說，第一步就是正確地建立日程安排，以Sol日歷為例。

進入Sol日歷主界面，在日歷界面中按照需求選取特定日期，點擊呼出全天待辦日程列表界面，點觸窗格右下角“畫筆”圖標，跳轉至添加日程界面，在此我們就能依次在標題、時間、提醒以及重復中輸入日程安排，最后點擊界面右上方的確定即可保存退出。這樣簡單且具有時效的日程提示，在日常工作能幫用戶按時完成制定下的工作。對于時效性不強的事件，我們則可使用普通日程安排，長按選定日期，在彈出的窗格中快速的錄入代辦事項文字信息，并點擊錄入文字項左側的“sticker”按鈕，選取一張貼圖信息加強對代辦事宜的管理或提示，例如下周是某位好友生日聚會，就可在貼圖窗格中選取一張生日蛋糕圖案與之配合，或許周末約了三五好友運動，則可在普通日常安排中增添關于運動的貼圖信息，如此一來，不用查看文字就能直觀的了解到當日需要做的事情。

Tips

對于日常工作繁瑣的用戶，在代辦事宜的選取上就有一定的講究，雖然我們能通過日歷集中所有的代辦事宜，但不是每一件事都是十分重要，因此在設置代辦事宜前，我們需要在腦中對事項進行整理，按照GTD理論排列后，再將事宜添加至日歷待辦事宜中，一項項的解決。

安排日程提示

正確選取日常的提示時間，也是按時完成待辦日程的關鍵因素。因此我們在日待辦事宜提示時間的選取去上就很關鍵，如遇見煩瑣且復雜的事宜，建議盡量對時間進行細化選擇，對于提醒設置，我們在通過Sol日歷建立日程時最好分段處理，對于特別重要或是煩瑣的待辦事宜，建議將提醒提前1～2天，這就的話我們就可以為該日程提前做好準備工作。而對于周而復始的重復日程，我們就可在設置待辦日程時在重復一欄中以天、周、月、年為時間單位進行重復，同時還可以設置其結束日期以及結束次數，這樣的設計極大地方便還房貸、還信用卡、每周＼月工作報告等日程的設置。

完善日歷設置

對于功能型日歷，多功能、多賬號、多日歷同步是它們最大特色之一，Sol日歷也是如此。在日歷中系統很貼心地為用戶加入了天氣與地理位置信息，當網絡與GPS正常連接下，可以在日歷表中看到未來一周的天氣狀況，其以簡易小圖標的方式顯示在對應日期的右上角，簡單而又別致，點擊日歷左上角的菜單鍵，還可查看到所在地天氣情況。如果說在日歷應用中添加天氣算不上出色功能，那我們在設置中的calDAV同步項中的功能性選項就能強化Sol日歷，在同步賬戶或是添加其他日歷賬戶中，我們能將綁定手機中的Google賬戶來同步其他的日歷信息，Google日歷、iCloud以及Yahoo日歷都不在話下。女性用戶還能通過同步功能讓日歷與記錄生理的APP同步，讓手機中的日歷記錄的事項更加完善。

深度定制的SMS提醒

當用戶能熟練地完成日程的建立與提示后，我們如何通過日歷關聯其他信息或是通過日歷完成一些復雜日程的設立，就是我們需要掌握的新能力了。對于高校學生用戶來說，日歷的作用并不只是單純的日程提醒，我們可以利用日歷待辦事宜的重復特性，將自己的課程添加至日歷中，并以SMS或是電子郵件的方法給予提醒，確保正確安排每一天的學習生活。

幾乎所有的日歷應用都支持重復功能，但為了保證通用性以及方便與第三方日歷輕松接口，在此筆者選取Google日歷來建立課程表。首先在瀏覽器中登錄你的Gmail賬號，并進入個人信息頁面，在頁面上方選取日歷即可進入Google日歷頁面。在利用Google日歷建立課程表之前，為了獲取更好的提醒方式，還需要時間在設置中將手機號與Gmail賬號綁定，點擊界面右側設置按鈕，在下拉菜單中選取“設置”，在新頁面中切換至“移動設置”，在電話號碼中輸入手機，點擊“發送驗證代碼”，將獲取的代碼正確輸入，點擊“完成設置”即可進入通知與提醒頁面，在此我們將系統默認的電子郵件提醒方式更改為SMS提醒，并將預定提前提醒時間修改為15分鐘。

保存Google日歷的設置后，我們就可以開始創建課程表。例如，周一第1、2小節課程為高數，時間為8點至9點50，上課地點為一號教學樓203室，那就直接點擊日歷上8點時段，在彈出的窗格中點擊“創建活動”，在活動詳情頁中依次輸入課程、時間以及上課教室，并打開重復設置窗口，將重復頻率設置為每周，重復間隔設置為一周即可保存退出。

按照此方法重復操作，就能將一學期的課程錄入在日歷中，現在我們就完成免費短信提醒的課程表制作，并且還能通過Gmail賬號將課程表同步至Android移動設備中，通過Wigdet插件將其放置在桌面，如此一來，就能將你的學習生活安排得井井有條。當然了，Google日歷中的重復功能并不單單適用于課程表的建立，對于公司日常例會等周期性較強的日程同樣能利用此項功能，實現日常的SMS短信重復提醒。

Tips

建議用戶在設置課程表時將主要信息都標注在標題欄中，下方的詳細內容留空即可，并且建議將第二堂課的提醒時間設定為提前10～15分鐘（課間休息時間），這樣一來，當第一堂下課就立馬就能收到下一堂課的信息。

讓日歷記錄通訊錄好友生日

MIUI系統中能將微博與小米賬戶綁定，讓小米日歷日程提示微博好友生日的功能與想法不錯，但是筆者卻認為微博好友始終沒有通訊錄中保存的好友那樣重要，因此筆者幾經嘗試，試圖將聯系人生日同步到日歷中，并讓日歷按照日常給出提醒。筆者在按照傳統的思路在日歷應用中設置一番后，卻發現這樣的步驟與設置略顯繁瑣，并不能一勞永逸地解決這樣的問題，一旦刷入新系統或是更換日歷APP，在日歷中添加的好友生日就需要再次手動添加。

其實在設置Sol日歷時，發現日歷中賬戶同步功能就讓筆者有了新的想法，于是筆者進入聯系人編輯界面，依次為屬性的好友或親屬添加生日信息，完畢后，將聯系人與Gmail賬戶同步，借助日歷與Gmail綁定的功能，就能讓日歷顯示通訊錄好友或親屬生日信息，并且還能通過Google日歷的SMS提醒及時地為自己的好友或是親屬送上禮物。

Tips

筆者體驗過Any.do Cal，發現它在好友生日的支持上也很不錯，特別是在與Any.do的配合使用顯得非常順滑，只不過它對國內應用或是社交應用的支持并完美，并且全英文版使得它無法為國內用戶帶來毫無障礙的體驗，在出現中文版之前不建議用戶使用。