胡剛
摘要采用描述性分析法,以管理者的角度對淀山湖環湖大道景觀工程的設計管理過程進行了分析研究。重點闡述了該工程的設計決策管理、設計目標管理、設計程序管理和設計質量管理問題,認為業主參與設計管理能夠有效提高設計效率和設計質量。
關鍵詞景觀工程;設計管理;設計效率
中圖分類號S26文獻標識碼A文章編號0517-6611(2014)14-04316-02
Management Research of Dianshanhu Lake Avenue Landscape Engineering Design
HU Gang(Kunshan City Construction Engineering Quality Supervision Station, Kunshan, Jiangsu 215337)
AbstractUsing descriptive analysis method, the design management process of Dianshanhu Lake avenue landscape project was analyzed from perspective of manager, focusing on four aspects of the design decision management, design goals management, design program management and design quality management. Owners to participate in design management can improve design efficiency and quality effectively.
Key wordsLandscape engineering; Design management; Design efficiency
隨著我國“生態中國”發展理念的提出,全國各地的景觀建設再次進入一個高速發展階段。景觀建設如火如荼,隨著景觀建設工程的增多,景觀工程在設計管理方面的許多問題逐漸凸顯出來。如何對設計過程進行有效的把控是關系景觀項目的最終建設質量和成本控制的重要因素。淀山湖環湖大道景觀工程是昆山市重點景觀工程,是昆山市南部旅游片區的重要組成部分。目前對景觀設計管理尚無一個準確的定義。
1項目概況
淀山湖位于上海和昆山交接處,湖北岸為昆山市淀山湖鎮和錦溪鎮。淀山湖環湖大道景觀工程位于湖北岸的淀山湖鎮,項目占地面積約39.2 hm2。淀山湖環湖大道景觀工程的目標是建立一個淀山湖北岸公園,充分發揮基地優勢,提升北岸和淀山湖鎮的價值。項目目前已經建成,并且取得了優異的效果,成為昆山市南部旅游片區的重要組成部分。
2設計管理定義
根據目前的主流設計批評理論的分析,設計管理定義可以總結為以下幾條:彼得Gorbba把設計管理定義為“設計管理是由項目經理組織在其企業目標下,依據設計資源的有效部署。”Ron Newman先生較為推崇的一個關于設計管理的觀點是“項目經理為了實現共同目標,對現有的可資利用的設計資源進行有效的調用”。 日本合作策略學家Kono Noboru認為“設計管理是完成設計合作計劃的核心部分,它是運轉設計資源的一套知識體系,包括設計計劃、組織系統、設計人員、評估機構等。
3項目設計管理分析
淀山湖環湖大道景觀工程的設計管理主要從設計決策管理、設計目標管理、設計程序管理和設計質量管理4個方面進行。
3.1設計決策管理決策是管理的心臟;管理是由一系列的決策組成的;管理就是決策[1]。管理者通過分析關于具體的組織目標和行動方案的各種選擇并最終做出決定以應對他們所面臨的機遇和威脅的過程就是決策。一個正確的決策是事情順利進行的前提。
管理的一個重要特征就是解決非程序化問題,而設計決策管理就是要解決在設計之前的一個非程序化的問題。針對淀山湖環湖大道景觀工程,項目的管理決策主要分為兩個方面:①項目建設決策。這個決策就是提出要建設淀山湖環湖大道景觀工程,并且對這個決策進行論證研究。通過多方論證,最后形成可行性報告,向昆山建設主管部門提出立項申請,最終得到批準,這個項目即有了可以進一步實施的基礎保證。②策劃及設計單位的選擇決策。選擇具有共同價值觀和文化認同的設計和決策單位是要解決的重要問題。通過研究,最終選擇一家國外設計企業、一家國內知名設計企業和本土一家設計企業,通過前期綜合考量做出決策,選擇具有高度認同感的國外設計單位。在這個過程中,最重要的是如何協調各方矛盾,從而得到各方認可,這就是一個非程序化的設計管理問題。
3.2設計目標管理設計目標是企業的設計部門根據設計戰略的要求組織各項設計活動預期取得的成果。企業的設計部門應根據企業的近期經營目標制訂近期的設計目標。除戰略性的目標要求外,還包括具體的開發項目和設計的數量、質量目標、營利目標等[2]。
淀山湖環湖大道景觀工程作為一項設計活動,在設計開始之前就制訂了明確的設計目標。這個目標要包括設計周期、設計質量以及設計成本的控制。目標要求淀山湖環湖大道景觀工程的建設必須滿足生態要求,必須能夠提升淀山湖的形象,必須符合環湖旅游的相關功能需求,項目建設必須符合經濟性原則和可行性原則,項目設計周期必須在4個月之內。這個目標也滿足了景觀項目建設所要達到的生態功能、社會功能和美學功能。在設計開始之前就制訂一個明確的設計目標,對設計單位的設計方向具有明確的指引,可以避免設計單位在設計方向上南轅北轍。
同時,在項目開始之前對項目的目標進行了明確的定位,在設計任務書中指出該項目是淀山湖環湖大道景觀工程打造的目標,是昆山南部旅游片區的重要組成部分,指出了項目所要創造的經濟價值。這就明確了項目的地位,對項目的正確定位也是項目管理的重要組成部分。
通過明確該項目的設計定位、競爭目標、目標市場等,能夠使設計吻合設計目標、市場預測,以及確認淀山湖環湖大道景觀工程能在正確的時間與場合設計與建設。
3.3設計程序管理設計程序管理也稱為設計流程管理,其目的是為了對設計實施過程進行有效的監督與控制,確保設計的進度,并協調產品開發與各方關系[2]。
設計程序管理一般是針對設計單位、設計項目制訂的項目管理程序。在淀山湖環湖大道景觀工程設計中引入設計程序管理手段。首先制訂項目進度計劃,把項目的整個設計階段劃分為調查研究階段、策劃分析階段、設計方案階段、設計施工圖階段、成本控制階段和項目建設階段。
對設計單位的設計進度進行全面把控,從而在第一時間掌握項目進度和設計效果。甲方成立專門的項目管理組,制訂項目進度計劃表,并且把項目進度計劃表提供給設計單位,由設計單位根據自身條件及項目情況進行合理優化,然后再反饋至項目管理組。得到確認后,設計單位根據優化后的進度計劃表合理安排人員,按部就班地進行設計。根據設計要求,階段性向項目管理組提供對應階段的設計成果,并進行討論,及時糾正設計中存在的問題,避免設計過程出現不可控制的因素,從而使設計管理在可控范圍內,保證了設計的最終目標能夠順利實現。
3.4設計質量管理設計質量管理是使提出的設計方案能達到預期的目標,并在生產階段達到設計所要求的質量。在設計階段的質量管理需要依靠明確的設計程序并在設計過程的每一階段進行評價。各階段的檢查與評價不僅起到監督與控制的效果,其間的討論還能發揮集思廣益的作用,有利于提高設計質量[2]。
淀山湖環湖大道景觀工程的最終目標實現的關鍵管理過程即為設計質量管理程序。質量是項目的必要保證。項目進行之初即對設計質量提出明確要求,設計目標必須達到“優秀”。針對這個目標制訂了一系列的量化標準,從而使質量目標可以量化和測量,使質量目標不僅僅成為一句口號。從功能方面確定項目要保證游覽、健身、水上運動、公共自行車以及相關的配套設施及能夠舉辦大型活動的功能,從形式和材料上要求形式要美觀大方,符合審美要求,材料要環保、經濟實惠,從造價上要求項目的綠化成本控制在160元/m2以內,硬質景觀要控制在200元/m2以內。結構上必須保證安全,符合相關國家法律法規的要求。
設計單位在提供設計作品的初期對設計成本往往不太重視。針對設計單位的初期方案,從設計創意、功能、形式、成本、安全等方面進行了全方位的評價,最后總結成文,反饋給設計單位,針對功能不足,要求設計單位進行調整設計。在施工圖正式出圖之前,進行一次項目成本評估和質量評審會議,由造價單位根據圖紙提供報價表,由我方組織設計單位、造價單位及施工單位進行多方評審,針對項目的質量、安全性、經濟性、可行性進行綜合評估,然后提出修改意見,由設計單位修改后,發送我方進行確認,然后出圖,完成設計過程。
設計質量管理是設計管理的最重要組成部分,在淀山湖環湖大道景觀工程設計過程中,設計質量管理始終貫穿其中,業主始終對設計質量進行跟蹤把控,從而使該項目能夠達到預期目標。
4小結
景觀工程的項目設計管理是景觀工程管理的一個組成部分,淀山湖環湖大道景觀工程的項目設計管理僅僅是景觀工程設計管理中的個例。通過對該項目的設計管理分析得出,設計管理不僅僅是設計方的責任,也是業主的重要責任。通過業主參與設計管理,有效地提高了設計質量和設計效率。推此及彼,在各類設計管理過程中,都可以讓業主積極參與。在設計決策階段,由業主起到決策主導作用,在設計開發階段,業主制訂設計目標,參與設計程序管理和對設計質量進行監督,可以極大地提高設計有效性和準確性。
參考文獻
[1] 赫伯特·西蒙.管理決策新科學[M].紐約:哈普大學出版社,1960.
[2] 徐人平.設計管理[M].北京:化學工業出版社,2009.