蘭志平
信息技術,作為21世紀發展最為迅猛的幾大科學技術之一,正以它強大的力量影響著社會的方方面面。作為一種連接基礎生產和上層建筑的管理活動,財會工作只有跟信息技術相結合,才能夠在新形勢下提高自我工作效率,才能促進各類企業的發展。
財會信息化建設從最初的運用單機進行信息處理到今天的與信息技術相結合,通過利用互聯網、電視媒體等途徑匯總信息,然后再利用計算機對其進行處理,在提高管理決策能力、信息收集能力上邁出了一大步,因此,我們有必要對信息技術與財會工作的影響分析進行一定的概括與總結。
一、信息技術對財會工作的影響分析
1.信息技術對財會管理活動的影響
社會的發展從一定程度上促使企業向著更為合理化、更為高效化的經濟體制進行改革,而作為發展最為迅猛之一的信息技術,通過互聯網、通信設備等途徑,正以其強大的信息匯總與處理能力被財會工作所運用,并在很大程度上推動著財會工作組織形式與經營方式的轉變,從而提高了企業生產力的發展。
2.信息技術對財會環境的影響
財會環境相對于其他工作環境來說較為復雜,它綜合了法律、科技、經濟、文化等眾多元素,并且也影響著企業理念的形成與發展,信息技術作為一門影響著眾多領域的科學技術,也以其獨特性影響著財會環境,現概括如下:
(1)變革了財會實務工作環境
財會實務工作包括信息的收集、存儲、處理、反饋以及統計信息等工作,以計算機技術與互聯網技術為代表的信息技術一經被廣泛應用,財會工作與之相結合后,就大大地提高了財會實務工作的效率,并且憑借信息技術處理信息的強大能力,其工作質量也得到了顯著提升。
(2)使財會信息的處理能力大大增強
信息技術的發展使人們之間的通信變得更為便捷,從這一方面來看,它使財會工作中信息的獲取更為及時,對決策方案的盡早提出有著很大的幫助,所以說,信息技術中的互聯網等相關技術推動著信息的共享化與數據化。
(3)實現了信息共享與使用價值的提高
財會工作與信息技術相結合,增強了其管理工作,也擴大了其工作內容,使得財會工作與企業的其他方面更為緊密的結合與滲透,在另一方面,信息技術的發展也實現了企業中各部門信息的共享,促進了各部門之間的交流,從而使信息的價值得到最大化的發揮。
3.信息技術對財會工作整體發展的影響
信息技術從無到有,從剛起步到發展到今天的較為成熟,可以說達到了一個前所未有的高度,為了順應時代的潮流,財會工作也正發生著一場與信息技術更為融合的信息技術革命。
(1)核算職能
信息技術中計算機技術的發展使財會工作向著更為高效化,更為自動化的方向發展。財會工作通過運用信息技術所建立的信息處理系統,能夠自動對信息進行整理與處理,從而高效地完成核算職能。
(2)方便核算控制
財會信息系統能夠自動完成相關數據信息的匯總與處理,并且在工作中還能統攬全局,根據業務流程的實際情況給出相應的管理參考。
(3)提升工作人員的知識結構
財會工作與信息技術的結合促使財會工作人員向著更為專業性的人才轉型,財會人員通過學習相關信息處理技術與計算機操作技術,能夠更為高效地完成以前看似復雜的工作,并且其工作角色上升到了管理層面,為企業的管理、決策等給出自己的意見。
(4)信息技術對財會人員的影響
①簡化工作團隊
財會工作與信息技術相結合后,工作效率大幅提高,但隨之而來的問題是,工作團隊出現臃腫,顯而易見,信息技術的發展促使企業必須對自身員工進行優勝劣汰的管理,從而鼓勵財會人員努力學習相關的信息處理技術與計算機操作技術,使企業團隊向著高、精、尖的方向發展。
②財會人員角色的提升
信息技術在財會工作中的運用使財會工作不再是原本處理數據信息簡單的工作,而是財會人員通過計算機操作、信息技術等對數據進行處理,得出相關預測與決策,并參與管理層工作,這就在根本上提升了財會人員的工作角色,使他們能夠參與企業的發展,并為其出謀劃策。
二、財會工作的信息化建設需要注意的問題
1.計算機硬件問題
財會工作中的信息匯總、處理等眾多方面都離不開計算機,可以說,信息技術正是以計算機為載體,才得以被廣泛利用。
2.計算機軟件問題
財會工作具有保密性強、數據占用存儲空間大等特征,但我國軟件發展還不是太理想,不能給財會工作較為安全的網絡環境,同時也難以滿足財會所需要的自動審核功能,所以此類問題應引起相關部門的足夠重視。
3.財會信息化認識不足
有些企業不能夠認識到信息技術對于提高財會工作效率與質量的重要性,因此,不能夠進行相關的財會信息化的建設,因此,相關部門應加強對企業財務科學的管理。
社會的發展決定著財會工作必須進行相關的信息化建設。財會工作只有與信息技術相結合,才能夠提高自身的工作效率,才能為企業的發展作出相關的預測與決策,只有這樣,企業才能夠在競爭日益激烈的市場中立于不敗之地。
參考文獻:
關澤宏.信息技術在財會教學中的應用[J].黑龍江科技信息,2013(10).
編輯 薛直艷