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淺析管理信息系統在電力設備監造中的應用

2014-04-29 18:33:34倪佳王徑迤
中國電子商情 2014年12期
關鍵詞:監理數據庫設備

倪佳 王徑迤

引言:管理信息系統自上世紀八十年代問世以來已廣泛應用。隨著我國電力建設的快速進行,設備監造涉及的信息隨著工作范圍不斷擴大,項目、人員、設備種類的不斷增加而劇增,監造領域對管理信息系統的需求日趨迫切。本文結合設備監理的工作內容,說明了建設監造管理系統的必要性,以及對解決管理問題、分析預測產品質量趨勢、提高監造工作水平的作用。

一、相關概念

(一)設備監造

設備監造即制造階段監理,“是指監理單位受委托人委托,根據供貨合同,按照國家有關法規、規章、技術標準,對設備制造過程的質量實施監督”[ ]。我國電力行業在上世紀九十年代已開始實施設備監造。

(二)管理信息系統

“管理信息系統(簡稱MIS,Management Information System)是以人為主導,利用計算機硬件、軟件、網絡通信設備以及其他辦公設備,進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護,以提高組織的經營效率”[ ]。

(三)數據庫接口

數據庫接口是數據庫管理系統用來訪問內部數據并與其連接的部分稱為數據庫接口。目前比較流行的目前在市面上最流行的兩種數據庫接口是ODBC和JDBC。

ODBC即開放數據庫互連(Open Database Connectivity)是一種用來訪問數據庫管理系統(Database Management System)的標準的應用程序編程接口(API)方法。

JDBC是Java 數據庫連接(Java Database Connectivity)的簡稱,是Java語言中用來規范客戶端程序如何來訪問數據庫的應用程序接口,提供了包括更新及查詢數據庫中數據的方法。

二、背景意義

目前電力行業的發展也達到了前所未有的速度。以國家電網為例:“十一五”期間,國家電網公司基建投資達到1.2萬億元,比“十一五”之前的國家電網總規模還要大,也就是說國家電網公司在五年間實現了規模翻番。“十二五”期間,國家電網特高壓跨區域網架將初步建成,預計基建投資額將達1.58萬億元。

電力行業在上紀九十年代開始實施設備監理,保證了設備工程質量和投資效益,促進了工程建設的規范有序。設備監理可分為設計、制造、安裝和調試四個階段。在實際工作中,對進度、質量及投資影響最大的是制造階段,因此設備監造——即制造階段的設備監理——與其他階段相比最為重要,在此階段,大量信息產生、并被傳遞和處理。信息包括供應商、業主、監理工程師等各方提供的信息。設備監造信息的“特征主要有可擴充性,可壓縮性,可傳輸性,可識別性,可轉換性以及可存儲性”[ ]。僅靠人工收集整理顯然無法將信息有效地進行存儲、分析、利用,因此開發專門的管理系統來完成這些工作非常必要。

三、系統建設情況分析

(一)監造管理信息系統建設的需求分析

設備監造項目多,人員多,涉及的文件統一管理難度大,不易標準化操作,管理層級間信息傳遞效率低,人員狀態反映不及時,對設備質量缺乏分析和預測,不能客觀地反映監造結果,為質量管理決策服務。通過管理信息系統實現項目創建、審批、查詢,監造細則、周報、進度表、專題報告、監造總結的編寫、審批,人員變更、財物借用、報銷申請及對不同用戶訪問權限的管理等功能,可解決上述問題,有利于管理水平的提升。

(二)管理信息系統的開發方法

常用的系統設計方法有生命周期法和快速原型法兩種,下面分別介紹。

1.瀑布模型

瀑布模型也叫生命周期法,是用瀑布模型來模擬系統開發過程,按照結構分析、結構設計,結構程序設計的步驟進行,因此該方法也簡稱SA-SD-SP法。瀑布模型各階段的工作自上而下從抽象到具體順序進行,在生命周期各階段間存在著嚴格的相互依存的順序。

2.快速原型法

快速原型法與瀑布模型不同:首先分析用戶基本需求并進行總體設計,先建立一個能反映用戶基本需求的原型系統,讓用戶進行試用。開發人員通過用戶反饋意見,對原型進行改進,之后再由用戶試用,再進行改進……不斷反復直至用戶滿意,開發出最終的系統。

大多數系統在設計過程中均采用快速原型法與瀑布模型相結合設計方法。“結構設計師只有在需求的基礎上才能設計出解決方案。在設計之初全面了解需求對定義系統結構是至關重要的”[ ]。因此設計系統的第一步是向監造工作主管領導及監理工程師進行需求調查,再進行需求分析并設計出總體結構,請監理工程師提出修改意見,完成修改后再次進行總體設計、系統開發,開發過程中分段再請監理工程師提出意見,逐步交付,早期增量有助于后期增量功能設計,早期增量測試時間充裕,降低開發風險。

(三)電力行業系統建設現狀

隨著國內電力建設的跨躍式進行,電力行業的信息化進程也同樣迅速。國家電網公司ERP、電子商務平臺已經得到廣泛的使用。國家電網公司下屬的各省公司也在使用有多種管理信息系統:數字化電網生產管理系統(EAM)、企業經營管理系統(ERP)、企業客戶管理營銷系統(ECM)、一體化能量管理/電力市場運行系統(EMS/MOS)、企業一體化信息集成平臺(EAI),覆蓋了基建、生產、運行、營銷等多業務領域。

很多企業的管理信息系統并未將監造業務納入其中,使監造業務管理處于一種“半手工”的狀態,監造業務的管理效率及質量都不盡如人意。目前國內電力行業中,監造領域的信息化還處于相對比較落后的層面,一方面設備供應商和項目單位都已在信息化建設及無紙化辦公方面有了長足的發展;而處于設備監造工作第一線的工作人員卻由于受種種條件約束,仍然埋頭于半手工作業的文字處理及項目管理工作中,浪費了大量精力,使本已十分寶貴的監造資源更顯緊張。國網系統中只有少數企業開發了監造管理系統,而且只停留在存儲、查詢信息的層面,還沒應用數據分析和質量趨勢預測功能。

四、總結與展望

雖然電力行業的信息化進程非常迅速,電力企業和設備供應商的管理信息系統均已較為成熟,各種管理信息系統已覆蓋了這些企業大部分業務范圍,但很少有企業將設備監造工作納入其中,使監造業務管理處于一種相對落后的狀態,難以應對任務繁重人員緊張的局面。因此開發設備監造管理系統,對提高管理水平及工作效率是十分重要的。如果在監造管理信息系統中嘗試通過不同的算法實現質量趨勢預測,將對提高監造工作管理水平提供更大的幫助。

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