企業電商財務管理問題研究

金永紅

引言：電子商務的迅猛發展，為財務管理模式的創新提供了必要的環境基礎和發展空間，積極推動財務管理模式的創新。網絡財務管理作為一種新的財務管理模式已經成為企業適應電子商務發展的必然選擇。本文分析了企業電商財務核算問題。

一、網絡財務管理的優勢

（一）幫助企業參與國際化競爭

我國企業要想參與國際化競爭，首先要解決財務國際化問題，這就要求我國企業的財務管理必須能夠與國際會計準則接軌，支持多種語言與多幣種結算，還要能夠提供客戶滿意度、市場占有率等反映企業競爭力方面的重要信息。網絡財務管理可以充分利用互聯網跨越時空的優勢，極大地拓展財務管理的能力和質量，輕而易舉地實現財務的跨國管理工作，為企業實現跨國經營提供強有力的支持。

（二）幫助企業實現集中式管理

網絡財務管理不僅可以實現數據的遠程處理、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬和遠程審計等財務監控，對下屬分支機構實行數據處理和財務資源的集中管理，強化主管單位對下屬機構的財務監控，集中調配集團內的所有資金；還實現供應商、企業、客戶以及物流機構之間的協作，通過信息數據和財務數據在網絡中的瞬時傳遞，實現網上采購、網上訂貨、網上銷售等一系列網上服務的業務方式，還可以及時方便地掌握和監控遠程庫存、銷售網點等的業務狀況，極大地豐富財務信息的內容，提高信息的價值，便于企業科學、合理地決策，有效地提高企業的經營管理效率，增強企業的市場競爭能力。

（三）幫助企業實現動態的在線實時管理

在電子商務環境下，企業完全可以利用互聯網高效快捷的信息傳遞優勢實現動態的在線實時管理。動態的在線實時管理主要包括在線反映、在線反饋、實時分析比較等內容。企業內外部信息需求者可以通過在線反映動態地得到企業實時財務及非財務信息；通過在線反饋，管理人員可以動態跟蹤企業的每一項活動，實時掌握企業的運營狀況并進行相應的調控；實時分析比較就是財會人員依靠網絡環境中的數據庫資料，得到同行業其他企業的相關財務動態指標，進行分析比較，正確預測企業今后的發展趨勢。

二、電子商務環境下企業財務管理存在的問題

（一）財務信息容易泄露

資源共享是網絡財務的一個顯著特點，它不僅可以使企業內部各個部門的會計信息進行交流與共享，而且還能夠實現企業與外部進行信息交流與共享，使得數據和信息的獲取變得快捷便利。但由于互聯網的開放性，使得網上進行的各種財務信息在傳遞的過程中，很容易丟失或被他人截獲、盜取，給企業造成無法預知的損失。

（二）財務系統易被攻擊

網絡財務由于業務需要，經常與外界進行數據交換或信息交流，這就使得網絡財務系統感染計算機病毒和木馬的幾率相對較大。計算機黑客則會利用網絡漏洞，采用線路監聽、信息截獲、口令試探、假冒他人身份以及插入虛假信息等手段入侵企業信息系統，對信息安全的各個層面進行攻擊，網絡財務信息也不可避免地面臨被截取、竊聽、假冒和破壞的風險。

三、電子商務環境下企業財務管理的對策

（一）更新傳統的財務管理理念

目前，在許多企業中，大部分人（甚至包括許多管理人員）還沒有真正理解和認識實施網絡財務管理的重要性和必要性，很多財務工作人員還不能很快地接受網絡財務管理模式對傳統財務管理工作方式帶來的變革，在剛剛接觸網絡財務管理這種新的財務管理模式時甚至可能還會不可避免地產生一些抵觸情緒，從而影響網絡財務管理工作的順利實施。因此，必須加大網絡財務管理的宣傳力度，通過多種形式的宣傳教育和培訓學習，努力更新部分財務工作人員懼怕新事物的產生，畏懼新技術帶來的變革，以至產生抵觸網絡財務管理實施的陳腐觀念，尤其是要提高領導決策人員對于網絡財務管理的認識水平及其在網絡環境下的管理水平。要使所有的干部員工都能夠上下一心，徹底更新觀念和意識，充分認識網絡財務管理對于現代財務管理甚至企業的生存發展具有的重大影響和重要意義，切實有力地做好網絡財務管理系統的實施轉換工作，以保證網絡財務管理工作能夠有序、平穩地推進和運行，在實際工作中充分發揮出其特有的管理優勢和高效的管理水平。

（二）建立完善的財務信息安全保障機制

網絡財務管理是一項復雜的系統工作，它要求多個環節能夠相互配合，否則整個網絡財務系統就會出現問題。因此，企業不僅要根據自身的實際情況、具體的業務處理能力選擇最適合的網絡財務管理系統，還必須有針對性地按照一定標準制訂嚴格的網絡管理制度，其中應涵蓋人員分工、數據設置、數據庫共享控制措施、數據備份等內容。要嚴把數據錄入關，對輸入的原始數據、代碼等進行必要的校驗。要制定嚴格的業務數據更改審批制度，未經批準不得隨意更改業務數據。只有保證了數據錄入的真實和合法性，才能遏制錯誤產生的源頭，才能保證由此產生的各項財務信息的正確性和有效性。要對接觸網絡財務管理系統的相關人員設置不同的操作權限，系統首先根據操作者輸入的相關信息判別其身份的合法性，對于合法的用戶自動開放其權限內的操作功能，其權限外的所有功能則全部屏蔽，以防止用戶不合理的越權違規操作。

（三）構建安全的技術防范體系

財務信息是企業的核心資源，它是企業高層管理人員進行決策的重要依據，是不能隨意外泄的企業機密信息。因此，必須采用先進、可靠的的技術防范體系，阻止黑客對網絡財務系統的非法入侵及病毒對企業網絡財務信息惡意破壞。第一，要在專網上建立多層次、多級別的企業級防病毒體系，安裝先進的網絡防病毒軟件系統?？梢钥紤]采用具有實時監控、追蹤病毒的網絡殺毒軟件，或者是防病毒卡或芯片等硬件防治和查殺病毒，并定期更新病毒庫。第二，利用防火墻技術在內、外網之間建立一道有效的電子屏障。要嚴格審核和過濾外部訪問信息，防止黑客的非法入侵，執行安全管理措施，記錄所有可疑事件。第三，采用非對稱密鑰加密技術，對于需要通過公網傳輸的財務信息利用專門的密鑰進行加密處理。經過加密的信息，只有特定的用戶才能夠利用相應的密鑰進行解密，其他非法用戶即使截獲了這樣的信息也無法破譯，從而保證了信息傳輸的保密性和完整性。第四，運用數字簽名和認證技術驗證對方的真實身份，防止非法用戶對網絡財務系統的攻擊以及對財務信息的竊取和篡改。數字簽名還可以建立不可否認機制，便于網絡交易中產生的糾紛。第五，采取入侵檢測技術，增強系統管理員的安全防范能力。入侵檢測技術可以針對網絡上的可疑入侵行為做出快速反應，及時阻止各種入侵行為，記錄并通過各種途徑及時通知系統管理員，幫助系統管理員對付網絡攻擊。同時，入侵檢測技術還可以動態地調整防火墻的防護策略，使防火墻變成一個動態化、智能化的安全防護體系。

四、結論

電子商務的發展使傳統企業的經營模式和經營環境都發生翻天覆地的變化，為了順應這種變化，管理數字化已成為企業生存和發展的必然趨勢。財務管理是企業經營管理活動中的重要內容之一，電子商務的出現使企業的財務管理活動突破了原有的時空限制，使財務管理的重點由以往單純注重財務核算工作，轉而向企業財務信息的實時監控和財務趨勢分析發展。

參考文獻

[1]李鑫.淺議電子商務背景下的財務管理[J]. 商場現代化. 2012（16）.

（作者單位：南通永明稅務師事務所）