當辦公應用被越來越多平板電腦用戶需要時,以Windows 8平板為代表的商務平板開始出現在人們視野中,但對于商務辦公領域而言,硬件設備的更新換代意味著成本的提升,非Windows平板并非不能進行辦公應用,通過軟硬件的合理拓展應用,每個人都能擁有屬于自己的商務平板電腦!
軟實力:體驗協同辦公
OfficeSuite、Documents 辦公一類針對辦公應用的軟件已經成為白領平板必裝的工具了,但擁有這樣一些App應用的平板離真正的商務應用還有一大段距離,對于辦公用戶而言,與公司團隊伙伴的協同辦公才是整個應用的重中之重。
相比分享影音數據資源,團隊協作首先要解決的是工作計劃和時間節點的共享,這里給大家推薦Cozi Family Calendar & Lists這款軟件,它可以和所有成員分享待辦事項列表和事件日歷,還可以將所有事件和待辦事項列表同步到Cozi的專用服務器上。所有的團隊成員在日歷上可以一目了然看到自己的任務,對于修改的任務也可以自動實現同步。
Cozi Family Calendar & Lists能夠滿足簡單的團隊協作需要,但對于較為復雜的任務和項目,則需要進階的Teambition幫助了。Teambition是基于云服務的協作化項目管理平臺,用戶可以通過“任務板”、“分享墻”、“文件庫”等功能來實現項目知識的分享、溝通,項目任務的安排及進度監督,以及相關項目的文檔存儲和分享。每個任務支持單獨與成員展開討論,可以幫助用戶發現過期任務,以顏色線條代表任務優先級,綜合應用功能十分強大。
接駁鍵鼠:平板變筆記本
鍵鼠一直都是平板電腦和筆記本兩種設備轉換的關鍵,早在國產平板電腦普及之初,便有外設廠商推出了鍵盤皮套,內置鍵盤的皮套可以保護平板電腦屏幕,并扮演支架的角色,而皮套內置的鍵盤可通過OTG線纜同平板電腦連接,幫助平板電腦實現跨界應用。
隨著越來越多消費者開始接受并需要平板電腦在筆記本模式下使用,2.4G、藍牙等無線鍵盤開始出現,相比有線連接方式,這類無線鍵盤同平板電腦搭檔,擁有更出色的環境適應性。
所見即所得:輕松打印
打印作為辦公室內的頻繁操作,是平板電腦的商務應用必須要解決的應用,蘋果早早地便拋出AirPrint,而Android則主推PrinterShare。相對果粉兒專用的AirPrint而言,PrinterShare使用簡單了許多,平板電腦安裝并啟動PrinterShare后,該軟件會自動搜索附近的打印機并安裝驅動,完成以后用戶直接選擇需要打印的文件即可。
其實,隨著移動終端設備打印需求的提升,不少打印機都開始加入對無線打印功能的支持,通過打印機本身配備提供的App應用軟件,用戶可方便地完成打印動作。
玩轉投影:小屏幕變大屏
接駁投影為同事或業務伙伴講述方案、分享結案是職場人員的常備技能,平板電腦可通過有線和無線兩種方式接駁投影設備。
以有線連接而言,大多數平板電腦都配備了MiniHDMI接口,只需要一條線材和必要的轉接口即可實現,可以保證音視頻信號的完美傳輸,并且在沒有網絡環境的情況下能夠正常使用,對投影機的功能亦無要求,是一種相對成本較低的投影方式。但用戶在使用過程中一定要注意手中設備的系統陣營,Android平板電腦配備的Micro HDMI屬于 D頭,而Mini HDMI 屬于C頭,區別在于二者針數不一樣,Mini更寬,是Android平板電腦最常用的多媒體影音連接方式。除此以外,支持OTG的投影與同樣配備OTG功能的Android平板電腦之間同樣可以進行接駁,分享平板電腦上的多媒體文件,而對于Nexus 5一類高端設備而言,SlimPort接口的配備大大提升其多媒體影音輸出質量,能很好地滿足一些特殊效果需求的展示環境。
iPad用戶在有線連接過程中更要注意產品接口類型,第三代以前的iPad使用的是30 pin電源接口,其使用時可以選用30針公母頭和標準HDMI公口。而第三代之后的iPad使用8針Lighting接口,蘋果的官方產品涵蓋有HDMI、AV和VGA三大接口。
無線連接的方式則主要依靠第三方設備完成,Android方面有大量智能電視棒一類設備,幫助平板電腦實現同投影儀的無線影音傳輸,而蘋果Airplay則已經相當成熟了,不過其要完成從iPad到投影的構建,需要用戶添置一臺Apple TV作為中轉使用,成本過高,好在小米盒子一類擁有蘋果Airplay授權的產品可以替代Apple TV起到橋梁的作用。