PPT頁面布局之四條原則

周建峰

經常聽到這樣的疑惑：奇怪了，同樣的圖片和文字，為什么他排出的版面比我好看呢？究其根源還在于頁面布局的理念不同，設計師和普通人最大的區別也就在此。在眾多的設計書籍中，版面布局都包含這樣四條原則：重復、相近、對比、對齊，這四條原則在PPT頁面布局中同樣適用。

重復原則

重復原則的應用在版面布局中是很常見的，比如，每個頁面的特定位置都加上LOGO；一篇文章的多個小標題，習慣用同一種字體字號……這些都是重復，只是前者是明顯的重復，后者是隱蔽的重復。

下面我們來觀察一下圖1中的版面，就包含著不少重復元素，比如，字體字號、項目符號、縮進對齊，這些只是我們平時沒有留意而已。“設計的某些方面需要在整個作品中重復！”這句話在很多設計類書籍中都被引用。

PPT中的重復，就是PPT風格的統一，包含：頁面版式、配色方案、字體字號、文本行距、項目符號、修飾元素、圖表風格、對齊方式、圖片裝飾（如圖2），這樣PPT頁面會井然有序，制作時也能更高效，又極具條理和美觀，能夠讓讀者盡快掌握演示文稿中的信息。

在進行重復設置時，我們要多用格式刷、標尺、網格線、參考線、重復快捷鍵。格式刷在“開始”選項卡中，選擇一個修飾好的文本、圖形或圖片，雙擊格式刷，然后在其他素材上單擊即可應用相同的修飾；對于動畫特效，切換到“動畫”選項卡，可借助動畫刷，將自定義動畫效果進行重復利用。在對齊縮進等操作上，可切換到“視圖”選項卡，勾選標尺、網格線、參考線，進行輔助操作（如圖3）。另外對于重復使用的素材，可選中后按【Ctrl+D】，即可快速復制粘貼。

相近原則

相近原則是將彼此相關的元素組織在一起，這樣存在親密關系的元素，就會成為一個視覺單元，從而有助于組織信息，為讀者提供清晰的結構。

在圖4中，上面頁面中文本所傳遞的信息是分散的，相互獨立，在閱讀時視線要有超過5次的跳動才能全部看完，而下面頁面中則將所有的文本進行了分組，將相關的文本放在一起，閱讀時視線就無需進行跳躍，節約了時間，也讓閱讀更輕松。

相近原則一般還有一個要求，就是不讓讀者閱讀時自己去分段落（如圖5），在頁面過于擁擠時，可適當縮小字體，將段落分開，并通過項目編號讓段落更加明顯，在圖5中段落較多，將文本分成了兩欄，充分利用頁面空間。

在人腦中，除了位置靠近的元素會被視為相近，顏色、字體、大小等相近的素材也會被認為存在關聯。相近的運用要牢記關系密切要靠近，關系疏遠要遠離，多個元素相互之間存在很近的邏輯關系，它們將成為一個視覺單元，而不會孤立地存在。

對比原則

對比是增強頁面視覺效果的常用技法之一，很容易吸引住讀者的視線，對比還可以在不同的元素之間建立一種有序的層次結構，常用的對比手法有：冷暖色、大小字體、粗細、平滑粗糙、水平垂直等。

在圖6的上頁面中，文本內容非常密集，感覺非常壓抑，讓人不想細讀下去，當然也無法傳遞其要表達的含義。而在下頁面中，通過背景和文字的正反色對比，讓層次更加鮮明，使用圖形等修飾原色，突出了內在的關聯，所要傳達的信息也就一目了然了。

圖7中的4幅照片則充分運用了對比原則，突出了主體部分，①號圖片將背景虛化，將人物放大并加上陰影，前景和背景對比強烈，讓圖片有了立體感；②圖則截然相反，將前景中的小孩放大虛化，背景上的兩個小孩清晰縮小，對比鮮明；③圖則充分利用了顏色對比，中間是彩圖，兩邊是黑白，很好地突出了中間的小孩；④圖則采用局部半透明遮擋的方式，使用“合并形狀”功能掏空要對比強調的部分，一目了然。

文本的對比，在字號上不必保守，大膽運用大小字號，在眾多演示中常常會看到。對于漢字，使用斜體、下劃線等常規修飾，對比難以明顯，增大字號、加粗、反白、改色則能獲得更強烈的對比，這些技巧在文字較多的PPT常會看到。牢記：有效的對比必須強烈，不能畏首畏腳，對比鮮明的元素，往往最能吸引眼球。

對齊原則

大多數PPT菜鳥，習慣于將文字圖片等元素放在頁面中，很少有其他想法，這樣的頁面就會給人一種雜亂無章的感覺。對齊原則要求，任何元素都不能在頁面上隨意擺放，每一項都應當與頁面上的某個內容存在某種視覺聯系。

對齊在頁面排版中比較容易掌握，比如，段落文字的對齊，圖片的對齊，這些都可以通過對齊功能來完成，選中要對齊的元素，切換到“格式”選項卡，選擇“對齊”下的相關菜單即可滿足對齊需要（如圖8）。啟用了智能參考線，移動元素時會自動吸附對齊，切換到“視圖”選項卡，單擊“網格設置”按鈕，勾選“參考線設置”下的兩個選項，這樣移動元素時，智能參考線會自動尋中心點、中心線、物體邊界，沿著這些可吸附位置會出現臨時參考線，沿臨時參考線松開鼠標后，元素就自動對齊，非常方便。

對齊有時是通過“隱藏的線”來實現的，比如在圖9中，上面圖片的對齊不僅僅是上下邊緣的對齊，更主要的是人物的眼睛基本在同一條水平線上，而下面的圖片則地平線在同一直線上，這樣的對齊更加和諧。

對齊原則可以有效解決頁面中各元素的安置問題，賦予頁面秩序美，防止頁面過于散亂，避免讀者實現頻繁跳躍，影像閱讀的連貫性，展示出元素之間的并列關系。

頁面布局是對信息的組織，良好的布局可以讓演示文稿條理清晰，讓PPT更加美觀大方。頁面布局的四條原則經常會綜合運用，但這四條原則絕不是金科玉律，僅僅是指導和參考。原則是可以打破的，但絕對不可以被忽視，打破規則之前，我們必須知道規則是什么。